【正文】 想、引用數(shù)據(jù)、主要成就或問題等。問題和教訓(xùn)。機(jī)關(guān)總結(jié)的署名,一般不放在落款處,而寫在標(biāo)題中或標(biāo)題下。主次分明,重點(diǎn)突出。不能憑想當(dāng)然進(jìn)行總結(jié)。條理分明,結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)。常見的調(diào)查報(bào)告主要有以下四種:新生事物的調(diào)查報(bào)告,典型經(jīng)驗(yàn)的調(diào)查報(bào)告,社會問題的調(diào)查報(bào)告,抨擊時(shí)弊的調(diào)查報(bào)告。標(biāo)題。提問式標(biāo)題。第三種:用議論開頭,點(diǎn)明所要調(diào)查的問題的重要性。第二種:根據(jù)調(diào)查對象發(fā)展過程各階段的闡述,從事物前后情況的對比中體現(xiàn)出調(diào)查報(bào)告所要闡明的觀點(diǎn)或規(guī)律。②由點(diǎn)到面指出所調(diào)查問題實(shí)際的普遍意義。綜合材料確立主題。需要特別提出公文結(jié)構(gòu)用語。當(dāng)然，公文寫作只靠平時(shí)積累的資料是不夠的，還應(yīng)該輔之以寫時(shí)搜集。三、了解公文種類，選擇適用文種公文是一個(gè)文章大家族，種類很多。公文程式化特點(diǎn)明顯，同一文種、類型公文的寫作思路大體是一致的，它們都遵循共同的的思維程序和規(guī)律，給公文寫作在構(gòu)思環(huán)節(jié)奠定了基礎(chǔ)，這就是人們所謂公文寫作思維模式的功用。開頭的慣用語常見的有“為了??”、“根據(jù)??”、“由于??”、“目前(當(dāng)前)??”、“??收悉”、“經(jīng)??研究”等；過渡的慣用語有“現(xiàn)通知(通告)如下”、“特作如下決定(規(guī)定)”、“擬采取如下措施”、“為此??”、“綜上所述??”等；結(jié)尾的慣用語主要有“特此通知(通告)”、“特此批復(fù)”、“此復(fù)”、“特此函告”、“以上報(bào)告，請審閱”、“妥否，請批復(fù)”、“請認(rèn)真貫徹執(zhí)行”等。二、有法定的作者。三、有宣傳教育的作用。以上兩個(gè)文件是我國黨政機(jī)關(guān)公文制發(fā)的依據(jù)，同時(shí)也成為企事業(yè)單位、社會團(tuán)體、行業(yè)等選擇通用公文文種的依據(jù)。結(jié)構(gòu)層次序數(shù)，依次為“一”、“（一）”、“１”、“（１）”。不管是哪一種，公文的正文一般是分?jǐn)⑹?、說理、目的（或結(jié)論）三個(gè)方面來寫的。通過敘事、說理來表明目的，就是要深入調(diào)查，真正掌握情況，進(jìn)行分析、研究，使理由充足、觀點(diǎn)正確，提出的目的既考慮到實(shí)際的需要，也考慮到可能性。同時(shí)，公文比一般文章對明確的要求更為嚴(yán)格。條理清楚，是指公文的布局和其它文章同樣重要。通知的類別：一、發(fā)文通知批轉(zhuǎn)性通知 對下級機(jī)關(guān)來文如呈轉(zhuǎn)性報(bào)告、意見等上級機(jī)關(guān)用通知批轉(zhuǎn)下級各有關(guān)部門執(zhí)行。例：《關(guān)于X X X等四同志職務(wù)任免的通知》。視具體場合和內(nèi)容，發(fā)文機(jī)關(guān)可以省略，文種亦可變“通知”為“預(yù)備通知”、“正式通知”、“緊急通知” 等。由于通知種類較多，各體正文寫法、篇幅長短等差異較大，恕不一一。函的類別一、商洽性函用于單位、機(jī)關(guān)之間互相商量、接洽工作和委托對方辦理某一事項(xiàng)。例：《學(xué)報(bào)關(guān)于申請廣告許可證的函》。主體發(fā)函要寫清商洽、詢問、告知、請準(zhǔn)的主要事項(xiàng)；復(fù)函則要針對來函內(nèi)容，作出具體的、明確的答復(fù)。復(fù)函的主送機(jī)關(guān)即來函單位。四、請批函向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)事項(xiàng)時(shí)用請批函。公函與便函都是處理公務(wù)的文書，但公函的內(nèi)容往往比較重要，涉及行使權(quán)力，故行文 鄭重，具有完整的公文格式。三、正文一般起草時(shí)要先交待發(fā)文的原因、意圖或目的，然后寫清通知的具體事情、辦理要求、注意 事項(xiàng)及時(shí)限等。例：《關(guān)于召開座談會的通知》。二、知照通知用于向有關(guān)單位、部門傳達(dá)、曉喻、告知有關(guān)事項(xiàng)或情況。通 知 的 寫 作通知是公文中使用頻率最高的一個(gè)文種，通常屬于下行文。表達(dá)上既重視內(nèi)容的正確性，也不忽視形式的準(zhǔn)確性。寫作時(shí)，應(yīng)反復(fù)地、認(rèn)真地壓縮文字，去掉可有可無的空話。向下級機(jī)關(guān)發(fā)布指示性的公文，通常是先寫根據(jù)什么情況，再提應(yīng)該怎樣解決，最后提出具體辦法，要求下級貫徹執(zhí)行。公文正文的寫法主要有兩條：一、通過敘述、說理表明目的。時(shí)間應(yīng)寫具體的年月日，如“1994年”不能寫成 “94年”。根據(jù)國務(wù)院辦公廳1993年11月發(fā)布的《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》規(guī)定，我國現(xiàn)行的國家行政機(jī)關(guān)公文分12類：命令；議案；決定；指示；公告、通告；通知 ；通報(bào)；報(bào)告；請示；批復(fù)；1函；1會議紀(jì)要。公文的作用一、有上傳下達(dá)、互通情報(bào)的作用。指機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位在處理各種事務(wù)中形成的體式完整、內(nèi)容系統(tǒng)的各種書面材料，或稱文件。文章要想寫得快且好，一定要有較高的語言表達(dá)能力。如公告、通告和通知，獎(jiǎng)懲性決定與表彰批評性通報(bào)，報(bào)告與請示，請示與請批函，批復(fù)與批準(zhǔn)函，報(bào)告與意見等。這三個(gè)問題的答案就是行文目的和公文主旨的具體內(nèi)涵。這樣日積月累，就能搜集到許多有用的資料。選詞一要根據(jù)所反映的客觀實(shí)際需要，二要符合明晰、確切、簡練的標(biāo)準(zhǔn)，三要根據(jù)具體的語言環(huán)境，為避免上下文重復(fù)而選擇不同的詞語，注意文中所涉及對象和閱讀對象。分析材料進(jìn)行研究。結(jié)尾是調(diào)查報(bào)告的結(jié)束部分。①主體一般有四種表現(xiàn)形式。前言,即調(diào)查報(bào)告的開頭,一般有四種寫法:第一種:對調(diào)查的時(shí)間、地點(diǎn)、對象、范圍作必要的介紹,點(diǎn)明調(diào)查報(bào)告的主題。例1:《揚(yáng)長避短、發(fā)揮優(yōu)勢》。在調(diào)查報(bào)告中,不僅有真實(shí)情況的反映和認(rèn)識而且有包合作者對情況的判斷、評價(jià)以及由此得出的相應(yīng)結(jié)論,從而形成比較有實(shí)際意義的結(jié)果,有利于互通有無、相互學(xué)習(xí)。調(diào)查報(bào)告的使用范圍很廣,凡制定方針政策,解決實(shí)際問題,弄清事情真相,扶植新生事物,推廣典型經(jīng)驗(yàn),都離不開調(diào)查報(bào)告。要總結(jié)新經(jīng)驗(yàn),突出特色。論斷準(zhǔn),無漏洞?？偨Y(jié)的目的,是面向未來,避免今后工作的盲目性。落款。即工作中哪些做法是成功的,取得成績的主客觀因素是什么。導(dǎo)語是總結(jié)的開頭部分。同時(shí),通過總結(jié)把成績、經(jīng)驗(yàn)、問題和今后的努力方向等向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),能引起領(lǐng)導(dǎo)重視,爭取領(lǐng)導(dǎo)的更大的支持和指導(dǎo)。具體表現(xiàn)有兩個(gè)方面:一是專業(yè)知識水平,二是解決、處理實(shí)際工作中所遇問題的能力。及時(shí)總結(jié),就會及時(shí)取得經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),提高認(rèn)識和工作技能。依據(jù)不同的劃分標(biāo)準(zhǔn),總結(jié)可以分為若干類。三、通知的寫作要求通知“適用于批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)的公文,轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文傳達(dá)要求下級機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng),任免人員。是主動(dòng)向上級提出建議要求批轉(zhuǎn)的一種祈使性上行文,一旦被批轉(zhuǎn)后,便可作為下行文下發(fā)。隨文報(bào)告。為總結(jié)某項(xiàng)工作而形成的經(jīng)驗(yàn)性的專題報(bào)告。報(bào)告起因即說明為什么要寫報(bào)告,報(bào)告起因一定要集中、概括、簡要直陳?！眻?bào)告一般分為三部分:一是報(bào)告的原由,即為什么寫報(bào)告。報(bào)告可根據(jù)實(shí)際情況隨時(shí)行文。請示與報(bào)告是兩個(gè)不同的文種,請示適用于向上級機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn)。請示要一文一事。這部分十分重要,它是請示的依據(jù)和出發(fā)點(diǎn),是能否得到滿意批復(fù)的關(guān)鍵,一定要充分說明理由。地一般用在謂語前面，謂語一般是動(dòng)詞，地前面的詞語一般用來修飾地后面的動(dòng)作怎么樣，結(jié)構(gòu)為：形容詞或副詞+地+動(dòng)詞（形容詞），比如，愉快地接受了禮物，較好地完成了任務(wù)，天氣漸漸（時(shí)間副詞）地冷（形容詞）了。再比如，作與做的區(qū)別，做側(cè)重于具體對象或產(chǎn)生實(shí)物的活動(dòng)，動(dòng)作性較強(qiáng)，是一個(gè)“全動(dòng)詞”。補(bǔ)語是謂語后邊的連帶成分，對謂語起補(bǔ)充說明作用。（五）語言，語言是文章的細(xì)胞，公文的語言講求簡潔、準(zhǔn)確、莊重、得體、規(guī)范，起草公文不是搞文學(xué)創(chuàng)作，不能用比喻、擬人、夸張等修辭手法。（一）立意，立意是文章的高度。第二類是綜合類的信息。最后一個(gè)是背景介紹要得當(dāng)。第二種結(jié)構(gòu)方式叫做倒金字塔結(jié)構(gòu)，就是開頭說最重要的結(jié)果，結(jié)果是有吸引力的，那么后面的內(nèi)容就有了閱讀的連續(xù)性。第二個(gè)是文章立意要新穎。一條信息只能有一個(gè)主題，如何來概括這個(gè)主題這就是中心思想怎么來凝練問題，雖然一篇信息的文字量不大，但是它的中心思想必須要有一定高度，那么怎么實(shí)現(xiàn)這個(gè)高度呢，就是要通過具體現(xiàn)象來提煉聚焦實(shí)現(xiàn)它的突出中心思想。第四個(gè)，標(biāo)題要簡練，就是要簡短、干脆、高度概括。第二個(gè)標(biāo)題簡短倒是簡短，意思也基本上知道，但是不具體，因?yàn)殚_門紅可能是所有單位的特點(diǎn)，那么你實(shí)現(xiàn)開門紅到底財(cái)政收入是個(gè)什么樣的一個(gè)概念。結(jié)尾寫具體要求，最后寫“特此通告”，也可以省略。公告日期有的注在標(biāo)題下方，也可注在正文末尾落款處。請你們”二是批復(fù)意見，分三種情況：同意、原則同意、不同意。；二、四是處理情況，原因分析和處理情況可以合并。（這是下一步打算，由于這個(gè)報(bào)告的主要內(nèi)容是第二、三部分，因此這部分沒有必要展開?，F(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告如下（總說）：過去的一年，我市取得的成績主要體現(xiàn)在六個(gè)方面。，通常寫六部分，一是總說，包括概況、過渡語（如，“現(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告如下：”）。（2）結(jié)尾語?？梢苑殖尚?biāo)題展開，小標(biāo)題前面也說過了。專此函告?！蓖ǔ？梢允÷?。通常有這么幾種結(jié)構(gòu)：：如“關(guān)于活動(dòng)的主題”；：如“工作的基本思路”；：如“建立執(zhí)法隊(duì)伍”；：如“思想認(rèn)識”。，用阿拉伯?dāng)?shù)字，字體為四號半角宋體阿拉伯?dāng)?shù)字，左右各放一條一字線，單頁居右空一字，雙頁居左空一字。（四）版面版面也是一個(gè)重要部分，但不屬于公文格式。（三）文尾部分文尾也叫版記，就是文件最后有幾條黑線的部分，黑線與版心等寬。，就是發(fā)文單位署名，需要加蓋發(fā)文單位公章。這個(gè)標(biāo)注在文頭左上角第三行頂格，如果份號和密級有一種不用標(biāo)注，則緊急程度可以提到上一行，黑體字三號。確定的時(shí)候，也有規(guī)范要求，一般先取單位名稱的第一個(gè)字，然后取表明單位、行業(yè)屬性的字，再冠以行文機(jī)關(guān)的簡稱，比如崆峒區(qū)效能風(fēng)暴行動(dòng)協(xié)調(diào)推進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室發(fā)文，就是崆效辦發(fā)。（3）印發(fā)有兩點(diǎn)：一般是發(fā)非公文，比如工作計(jì)劃、工作方案、應(yīng)急預(yù)案，都可以隨文印發(fā)；再是公文中的意見，其他公文不能用印發(fā)，就是可以用印發(fā)的就只有意見一個(gè)。這個(gè)很好把握，要上級批復(fù)，就報(bào)請示，不需要批復(fù)，就報(bào)報(bào)告。上述這些文種當(dāng)中我們可能用的比較多的，比如說通知、報(bào)告、請示、函、紀(jì)要，這幾種可能用的比較多，特別是非領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)，基層機(jī)關(guān)用的非常多。適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作、詢問和答復(fù)問題、請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。二是行文范圍不同，請示必須“一文一事”，報(bào)告可以“一文一事”，也可以“一文多事”。意見與通知都可以用來安排部署工作，但意見帶有參考性，可以適當(dāng)變通；通知?jiǎng)t具有指令性，必須不折不扣的遵照執(zhí)行。適用于向國內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)。（《憲法》規(guī)定，國家主席、國務(wù)院、國務(wù)院各部和各委員會，縣級以上地方各級政府有權(quán)發(fā)布命令，一般分為：發(fā)布令、行政令（通緝令）、嘉獎(jiǎng)令、任免令。（一）公文的種類及主要區(qū)別。第一篇：公文寫作技巧公文寫作方法和技巧一、公文的種類過去黨政公文是分開的，各有各的標(biāo)準(zhǔn)，黨內(nèi)公文遵照執(zhí)行的是中辦印發(fā)的?條例?，行政公文遵照執(zhí)行的是國辦印發(fā)的?辦法?，雙方有7點(diǎn)不同：第一紙頭不同，黨內(nèi)公文是小紙頭，行政公文是A4紙頭。2012年中共中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳出臺了新的標(biāo)準(zhǔn)（中辦發(fā)〔2012〕14號文件），黨政公文7個(gè)方面的問題就解決了，實(shí)現(xiàn)了黨政公文一體化。適用于公布行政法規(guī)和規(guī)章、宣布施行重大強(qiáng)制性措施、批準(zhǔn)授予和晉升銜級、嘉獎(jiǎng)有關(guān)單位和人員。適用于發(fā)布、傳達(dá)要求下級機(jī)關(guān)執(zhí)行和有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文。請示與報(bào)告有四點(diǎn)區(qū)別：一是行文時(shí)間不同，請示必須在事前，報(bào)告可以事前、事中、事后。會議記錄里面要把會議詳細(xì)情況都記下來，包括研究了什么問題、誰參加的、主持人是誰、誰發(fā)言的、說的什么，最后事情怎么定的，記錄人是誰等等。（二）公文的分類以上是15種類型的公文，這15種公文從行文規(guī)范上分，可以分為三類：第一類：上行文，如請示、報(bào)告。（2）轉(zhuǎn)發(fā)一般是平級轉(zhuǎn)平級的文、下級轉(zhuǎn)上級的文。由單位代字+年份+發(fā)文序號，關(guān)于單位代字，新條例沒有明確規(guī)定，一般來說，一個(gè)單位代字，不要超過六個(gè)漢字，代字一旦確定，就要固定使用，不能經(jīng)常更換、改動(dòng)。（3）緊急程度，緊急公文分為特急和加急兩種，緊急電報(bào)則分為“特提”“特急”“加急”“平急”。正文部分要盡量避免采用多層次結(jié)構(gòu)，正文其他文字部分一般全部用三號仿宋字體。，有時(shí)還有說明事項(xiàng)，就用附注，位置就在成文日期下一行，左空兩格加圓括號，括號內(nèi)不出現(xiàn)“附注”二字，比如：（此件發(fā)至縣團(tuán)級）、（聯(lián)系人XXX聯(lián)系電話）、（此件可登報(bào)）等等?！惫_屬性分三種：主動(dòng)公開、依申請公開、不予公開，位置就在印發(fā)單位之上、抄送單位之下，左空一字，寫“公開屬性冒號”，四號仿宋字體，后不加標(biāo)點(diǎn)符號，用細(xì)線隔開。頁腳，文字一般每頁排22行，每行排28個(gè)字，特定情況下可以適當(dāng)調(diào)整。，如果公文內(nèi)容分若干段落，就會有若干小標(biāo)題，小標(biāo)題的句式結(jié)構(gòu)要盡可能的整齊對仗。”告知性的通知，就一種，“特此通知。可以選用的結(jié)尾語有兩類，一類不