【正文】 比如：（此件發(fā)至縣團(tuán)級(jí)）、（聯(lián)系人XXX聯(lián)系電話）、（此件可登報(bào)）等等。年月日要齊全，用阿拉伯?dāng)?shù)字，不設(shè)虛位，7月不能寫(xiě)成07月，黨政公文都一樣。正文部分要盡量避免采用多層次結(jié)構(gòu)，正文其他文字部分一般全部用三號(hào)仿宋字體。，由單位+事項(xiàng)+文種組成，用小標(biāo)宋二號(hào)，位置上距紅色分割線2行約20mm，下空1行約10mm寫(xiě)主送單位。（3）緊急程度，緊急公文分為特急和加急兩種，緊急電報(bào)則分為“特提”“特急”“加急”“平急”。另外，文頭部分可能還要有以下要素，份號(hào)、密級(jí)、保密期限、緊急程度、簽發(fā)人等。由單位代字+年份+發(fā)文序號(hào)，關(guān)于單位代字，新條例沒(méi)有明確規(guī)定，一般來(lái)說(shuō)，一個(gè)單位代字，不要超過(guò)六個(gè)漢字，代字一旦確定，就要固定使用，不能經(jīng)常更換、改動(dòng)。發(fā)文單位名稱可以是全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱加“文件”二字。（2）轉(zhuǎn)發(fā)一般是平級(jí)轉(zhuǎn)平級(jí)的文、下級(jí)轉(zhuǎn)上級(jí)的文。（三）公文寫(xiě)作特點(diǎn) 一是認(rèn)定關(guān)系，二是選定文種，三是確定內(nèi)容。（二）公文的分類(lèi)以上是15種類(lèi)型的公文，這15種公文從行文規(guī)范上分，可以分為三類(lèi)：第一類(lèi)：上行文，如請(qǐng)示、報(bào)告。那么請(qǐng)示是要求回復(fù)的，你回復(fù)了以后我才能辦，那報(bào)告的話是不要求回復(fù)的，告知性的。會(huì)議記錄里面要把會(huì)議詳細(xì)情況都記下來(lái)，包括研究了什么問(wèn)題、誰(shuí)參加的、主持人是誰(shuí)、誰(shuí)發(fā)言的、說(shuō)的什么，最后事情怎么定的，記錄人是誰(shuí)等等。適用于記載會(huì)議主要情況和議定事項(xiàng)。請(qǐng)示與報(bào)告有四點(diǎn)區(qū)別：一是行文時(shí)間不同，請(qǐng)示必須在事前，報(bào)告可以事前、事中、事后。適用于發(fā)布、傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)執(zhí)行和有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文。公告、公報(bào)、通告在使用范圍上有區(qū)別，公告適用于國(guó)內(nèi)外、范圍最廣；公報(bào)適用于黨和國(guó)家級(jí)管理機(jī)關(guān)、范圍次之；通告則面向一個(gè)特定的地區(qū)，適用于各級(jí)行政機(jī)關(guān)和企事業(yè)單位，范圍最窄，比如停水通告、征收通告。決定可以獎(jiǎng)也可以懲，可以獎(jiǎng)勵(lì)也可以處分。適用于公布行政法規(guī)和規(guī)章、宣布施行重大強(qiáng)制性措施、批準(zhǔn)授予和晉升銜級(jí)、嘉獎(jiǎng)有關(guān)單位和人員。2012年中共中央辦公廳、國(guó)務(wù)院辦公廳出臺(tái)了新的標(biāo)準(zhǔn)（中辦發(fā)〔2012〕14號(hào)文件），黨政公文7個(gè)方面的問(wèn)題就解決了，實(shí)現(xiàn)了黨政公文一體化。第四，如果有密級(jí)，黨內(nèi)文件全部標(biāo)在左上角，行政公文全部標(biāo)在右上角。第一篇：公文寫(xiě)作技巧公文寫(xiě)作方法和技巧一、公文的種類(lèi)過(guò)去黨政公文是分開(kāi)的，各有各的標(biāo)準(zhǔn)，黨內(nèi)公文遵照?qǐng)?zhí)行的是中辦印發(fā)的?條例?，行政公文遵照?qǐng)?zhí)行的是國(guó)辦印發(fā)的?辦法?，雙方有7點(diǎn)不同：第一紙頭不同，黨內(nèi)公文是小紙頭，行政公文是A4紙頭。第五，成文日期不同，黨的文件是阿拉伯?dāng)?shù)字，行政公文是中文。（一）公文的種類(lèi)及主要區(qū)別。適用于對(duì)重要事項(xiàng)作出決策和部署、獎(jiǎng)懲有關(guān)單位和人員、變更或者撤銷(xiāo)下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。（《憲法》規(guī)定，國(guó)家主席、國(guó)務(wù)院、國(guó)務(wù)院各部和各委員會(huì)，縣級(jí)以上地方各級(jí)政府有權(quán)發(fā)布命令，一般分為：發(fā)布令、行政令（通緝令）、嘉獎(jiǎng)令、任免令。命令只獎(jiǎng)不懲，就是只嘉獎(jiǎng)，沒(méi)有處分，所以在應(yīng)用上決定一般是對(duì)本機(jī)關(guān)的工作人員做出的，命令是上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)同級(jí)，就是他的主管單位和下級(jí)機(jī)關(guān)做出的。適用于向國(guó)內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)。意見(jiàn)與通知都可以用來(lái)安排部署工作，但意見(jiàn)帶有參考性，可以適當(dāng)變通；通知?jiǎng)t具有指令性，必須不折不扣的遵照?qǐng)?zhí)行。適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況，回復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn)。二是行文范圍不同，請(qǐng)示必須“一文一事”，報(bào)告可以“一文一事”，也可以“一文多事”。適用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)。適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作、詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題、請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。會(huì)議紀(jì)要和會(huì)議記錄的區(qū)分有三點(diǎn)：首先紀(jì)要是公文，記錄不是。上述這些文種當(dāng)中我們可能用的比較多的，比如說(shuō)通知、報(bào)告、請(qǐng)示、函、紀(jì)要，這幾種可能用的比較多，特別是非領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)，基層機(jī)關(guān)用的非常多。再有一個(gè)，很重要的一點(diǎn)，請(qǐng)示是千萬(wàn)不能分送的，因?yàn)橛蟹止茴I(lǐng)導(dǎo)，你不能分給所有的領(lǐng)導(dǎo)一人一份，所有領(lǐng)導(dǎo)都給你回復(fù)的話這個(gè)指示都不同，你按誰(shuí)的執(zhí)行？這個(gè)就亂套了，出現(xiàn)過(guò)這種事，這種事是非常難堪的。這個(gè)很好把握，要上級(jí)批復(fù)，就報(bào)請(qǐng)示，不需要批復(fù)，就報(bào)報(bào)告。一是套紅頭，二是編文號(hào)，三是蓋公章（紀(jì)要、決議、通報(bào)等除外），蓋公章是公文印制中最后的工序。（3）印發(fā)有兩點(diǎn)：一般是發(fā)非公文，比如工作計(jì)劃、工作方案、應(yīng)急預(yù)案，都可以隨文印發(fā)；再是公文中的意見(jiàn)，其他公文不能用印發(fā)，就是可以用印發(fā)的就只有意見(jiàn)一個(gè)。發(fā)文單位名稱一般使用紅色小標(biāo)宋體字，大小根據(jù)文字長(zhǎng)短設(shè)定。確定的時(shí)候，也有規(guī)范要求，一般先取單位名稱的第一個(gè)字，然后取表明單位、行業(yè)屬性的字，再冠以行文機(jī)關(guān)的簡(jiǎn)稱，比如崆峒區(qū)效能風(fēng)暴行動(dòng)協(xié)調(diào)推進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室發(fā)文，就是崆效辦發(fā)。（1）份號(hào)就是公文印制份數(shù)的序號(hào)，一般用6位阿拉伯?dāng)?shù)字，可以設(shè)虛位，份號(hào)一般標(biāo)注在文頭左上角第一行頂格，黑體字三號(hào)。這個(gè)標(biāo)注在文頭左上角第三行頂格，如果份號(hào)和密級(jí)有一種不用標(biāo)注，則緊急程度可以提到上一行，黑體字三號(hào)。，可以是單位全稱、規(guī)范化簡(jiǎn)稱或者若干單位統(tǒng)稱，要頂格寫(xiě)，用仿宋三號(hào)，比如：政府辦普發(fā)文件主送單位為“各鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府、街道辦事處、平?jīng)鲠轻忌酱缶皡^(qū)管委會(huì)，區(qū)政府各部門(mén)，省、市駐區(qū)有關(guān)單位：”，區(qū)委或區(qū)委辦單獨(dú)行文變?yōu)椋骸案鬣l(xiāng)鎮(zhèn)、街道黨（工）委，平?jīng)鲠轻忌酱缶皡^(qū)黨工委，區(qū)委各部委，區(qū)級(jí)國(guó)家機(jī)關(guān)及各部門(mén)黨組、黨（工）委，區(qū)人民武裝部黨委，各人民團(tuán)體黨組，平?jīng)鲂率兰o(jì)集團(tuán)、海螺水泥有限責(zé)任公司黨委：”。，就是發(fā)文單位署名，需要加蓋發(fā)文單位公章。，有時(shí)文件中含有附件，附件位置在正文下空一行、左空兩格，附件后加全角冒號(hào)。（三）文尾部分文尾也叫版記，就是文件最后有幾條黑線的部分，黑線與版心等寬。年月日標(biāo)全，不設(shè)虛位。（四）版面版面也是一個(gè)重要部分，但不屬于公文格式。4mm。，用阿拉伯?dāng)?shù)字，字體為四號(hào)半角宋體阿拉伯?dāng)?shù)字，左右各放一條一字線，單頁(yè)居右空一字，雙頁(yè)居左空一字。三是準(zhǔn)確性，就是要一目了然。通常有這么幾種結(jié)構(gòu)：：如“關(guān)于活動(dòng)的主題”；：如“工作的基本思路”；：如“建立執(zhí)法隊(duì)伍”；：如“思想認(rèn)識(shí)”。，可以選用的結(jié)尾語(yǔ)常用的指令性通知：“請(qǐng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行?！蓖ǔ？梢允÷?。，可以選用的結(jié)尾語(yǔ) 特此報(bào)告。專(zhuān)此函告。（四）常用公文的寫(xiě)法首先告訴大家寫(xiě)作的基本步驟： 這里有幾種常見(jiàn)公文的寫(xiě)法，我們看一下：，分兩種，指令性通知和告知性通知，指令性通知里面有部署工作和批轉(zhuǎn)事項(xiàng)，批轉(zhuǎn)或者轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā)前面說(shuō)過(guò)了，這里再不說(shuō)了，部署工作的通知用的更為廣泛，通常寫(xiě)三個(gè)部分：（1）總說(shuō)?？梢苑殖尚?biāo)題展開(kāi)，小標(biāo)題前面也說(shuō)過(guò)了。有時(shí)背景、目的可以省略。（2）結(jié)尾語(yǔ)。經(jīng)初步測(cè)算，修復(fù)工程共需資金80萬(wàn)元。，通常寫(xiě)六部分，一是總說(shuō)，包括概況、過(guò)渡語(yǔ)（如，“現(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告如下：”）。五是下一步工作打算。現(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告如下（總說(shuō)）：過(guò)去的一年，我市取得的成績(jī)主要體現(xiàn)在六個(gè)方面。（這是下一步打算，由于這個(gè)報(bào)告的主要內(nèi)容是第二、三部分，因此這部分沒(méi)有必要展開(kāi)。，從內(nèi)容上看，通報(bào)分為表彰性、批評(píng)性和傳達(dá)性這三種。四是處理情況，原因分析和處理情況可以合并。；二、一是收文情況，如“你單位?關(guān)于”二是批復(fù)意見(jiàn)，分三種情況：同意、原則同意、不同意?！比茄a(bǔ)充要求。請(qǐng)你們四是結(jié)尾語(yǔ)，特此批復(fù)。公告日期有的注在標(biāo)題下方，也可注在正文末尾落款處。標(biāo)題有三種形式：(1)發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種；(2)發(fā)文機(jī)關(guān)+文種；(3)只標(biāo)明文種名稱，落款寫(xiě)發(fā)文機(jī)關(guān)全稱，加蓋公章。結(jié)尾寫(xiě)具體要求，最后寫(xiě)“特此通告”，也可以省略。第二個(gè)要求就是信息標(biāo)題要簡(jiǎn)短，最好是一句短話，頂多不能超過(guò)兩句短話。第二個(gè)標(biāo)題簡(jiǎn)短倒是簡(jiǎn)短，意思也基本上知道，但是不具體，因?yàn)殚_(kāi)門(mén)紅可能是所有單位的特點(diǎn)，那么你實(shí)現(xiàn)開(kāi)門(mén)紅到底財(cái)政收入是個(gè)什么樣的一個(gè)概念。第二個(gè)要準(zhǔn)確，標(biāo)題必須準(zhǔn)確、真實(shí)地反應(yīng)信息的內(nèi)容，與信息內(nèi)容相吻合。第四個(gè)，標(biāo)題要簡(jiǎn)練，就是要簡(jiǎn)短、干脆、高度概括。信息內(nèi)容是信息的主體，政務(wù)信息主體內(nèi)容的寫(xiě)作要真實(shí)、精煉，一般都是站在第三者的角度反映情況，寫(xiě)作時(shí)不要穿靴戴帽，不要分層分段，開(kāi)頭不要說(shuō)背景，結(jié)尾不要談體會(huì)，把事情概況說(shuō)清楚就行，最好帶點(diǎn)數(shù)據(jù)、加點(diǎn)分析，信息質(zhì)量會(huì)很高。一條信息只能有一個(gè)主題，如何來(lái)概括這個(gè)主題這就是中心思想怎么來(lái)凝練問(wèn)題，雖然一篇信息的文字量不大，但是它的中心思想必須要有一定高度，那么怎么實(shí)現(xiàn)這個(gè)高度呢，就是要通過(guò)具體現(xiàn)象來(lái)提煉聚焦實(shí)現(xiàn)它的突出中心思想。二是論述觀點(diǎn)要集中，一篇信息只講一個(gè)觀點(diǎn)。第二個(gè)是文章立意要新穎。雖然只有三四百字，但是也是有結(jié)構(gòu)的，有結(jié)構(gòu)就要防止松散，結(jié)構(gòu)很龐大，東扯西拉，或者說(shuō)結(jié)構(gòu)中的層次不嚴(yán)謹(jǐn)，從上面的頂層突然之間就到了下層，中間沒(méi)有銜接，那么這樣的結(jié)構(gòu)層次怎么能夠嚴(yán)謹(jǐn)呢，我們說(shuō)要講格局，字?jǐn)?shù)越少越要體現(xiàn)有格局觀，要有格局的精神，信息字?jǐn)?shù)少的更需要結(jié)構(gòu)嚴(yán)密。第二種結(jié)構(gòu)方式叫做倒金字塔結(jié)構(gòu)，就是開(kāi)頭說(shuō)最重要的結(jié)果，結(jié)果是有吸引力的，那么后面的內(nèi)容就有了閱讀的連續(xù)性。舉個(gè)例子，?某地區(qū)大膽探索小企業(yè)改革難點(diǎn)?，現(xiàn)在雙創(chuàng)小企業(yè)很多，小企業(yè)有很多難處。最后一個(gè)是背景介紹要得當(dāng)。最后再概括地說(shuō)一下，常用政務(wù)信息寫(xiě)作要點(diǎn)。第二類(lèi)是綜合類(lèi)的信息。還有一類(lèi)信息屬于預(yù)測(cè)性的信息。（一）立意，立意是文章的高度。講求直截了當(dāng)、簡(jiǎn)明扼要，開(kāi)頭直奔主題，內(nèi)容圍繞主題來(lái)闡述。（五）語(yǔ)言，語(yǔ)言是文章的細(xì)胞，公文的語(yǔ)言講求簡(jiǎn)潔、準(zhǔn)確、莊重、得體、規(guī)范，起草公文不是搞文學(xué)創(chuàng)作，不能用比喻、擬人、夸張等修辭手法。謂語(yǔ)是主語(yǔ)發(fā)出的動(dòng)作。補(bǔ)語(yǔ)是謂語(yǔ)后邊的連帶成分，對(duì)謂語(yǔ)起補(bǔ)充說(shuō)明作用。“定”有完成了的意思，側(cè)重的是結(jié)果，類(lèi)似于英文時(shí)態(tài)中的“完成時(shí)”。再比如，作與做的區(qū)別，做側(cè)重于具體對(duì)象或產(chǎn)生實(shí)物的活動(dòng)，動(dòng)作性較強(qiáng)，是一個(gè)“全動(dòng)詞”。“作出”與“做出”，可以通用，但用“作出”更合乎書(shū)面語(yǔ)的特點(diǎn)和使用習(xí)慣。地一般用在謂語(yǔ)前面，謂語(yǔ)一般是動(dòng)詞，地前面的詞語(yǔ)一般用來(lái)修飾地后面的動(dòng)作怎么樣，結(jié)構(gòu)為：形容詞或副詞+地+動(dòng)詞（形容詞），比如，愉快地接受了禮物，較好地完成了任務(wù)，天氣漸漸（時(shí)間副詞）地冷（形容詞）了。講到這里，公文寫(xiě)作的一些基本的規(guī)范要求就介紹完了，那么怎么樣才能寫(xiě)好公文，我想這個(gè)沒(méi)有捷徑，如果非要說(shuō)有什么捷徑，那就是兩句話：多學(xué)多看多積攢，多寫(xiě)多練多實(shí)踐。這部分十分重要,它是請(qǐng)示的依據(jù)和出發(fā)點(diǎn),是能否得到滿意批復(fù)的關(guān)鍵,一定要充分說(shuō)明理由。一般用“妥否,請(qǐng)批示”等語(yǔ)。請(qǐng)示要一文一事。如多頭主送,容易造成責(zé)任不明,互相推誘,或領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的批復(fù)不一致。請(qǐng)示與報(bào)告是兩個(gè)不同的文種,請(qǐng)示適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。請(qǐng)示需要上級(jí)對(duì)下級(jí)有明確的批復(fù)。報(bào)告可根據(jù)實(shí)際情況隨時(shí)行文。請(qǐng)示中可以有報(bào)告事項(xiàng),但報(bào)告中不可夾帶有請(qǐng)示事項(xiàng)。”報(bào)告一般分為三部分:一是報(bào)告的原由,即為什么寫(xiě)報(bào)告。綜合報(bào)告。報(bào)告起因即說(shuō)明為什么要寫(xiě)報(bào)告,報(bào)告起因一定要集中、概括、簡(jiǎn)要直陳。專(zhuān)題報(bào)告。為總結(jié)某項(xiàng)工作而形成的經(jīng)驗(yàn)性的專(zhuān)題報(bào)告。各種專(zhuān)題報(bào)告的格式大體一致。隨文報(bào)告。是被動(dòng)回答上級(jí)詢問(wèn)的一種隨機(jī)性呈報(bào),正文開(kāi)頭一般先引用上級(jí)來(lái)文作為“依據(jù)”,然后用“現(xiàn)將??報(bào)告如下。是主動(dòng)向上級(jí)提出建議要求批轉(zhuǎn)的一種祈使性上行文,一旦被批轉(zhuǎn)后,便可作為下行文下發(fā)。要有分析,不能只羅列現(xiàn)象,要著力揭示問(wèn)題的實(shí)質(zhì),分析發(fā)展趨勢(shì)。三、通知的寫(xiě)作要求通知“適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文,轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng),任免人員。通知的適用范圍廣泛使用頻率高靈活及時(shí)不受單位級(jí)別限制,無(wú)論機(jī)關(guān)、學(xué)校、企業(yè)、部隊(duì)、群眾團(tuán)體都可以使用。依據(jù)不同的劃分標(biāo)準(zhǔn),總結(jié)可以分為若干類(lèi)?？偨Y(jié)的作用。及時(shí)總結(jié),就會(huì)及時(shí)取得經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),提高認(rèn)識(shí)和工作技能。遵循這些規(guī)律辦事就能順利達(dá)到預(yù)期的目的,否則就會(huì)受到違背規(guī)律的懲罰而招致失敗。具體表現(xiàn)有兩個(gè)方面:一是專(zhuān)業(yè)知識(shí)水平,二是解決、處理實(shí)際工作中所遇問(wèn)題的能力?？偨Y(jié)是團(tuán)結(jié)群眾,爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)支持的好渠道。同時(shí),通過(guò)總結(jié)把成績(jī)、經(jīng)驗(yàn)、問(wèn)題和今后的努力方向等向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),能引起領(lǐng)導(dǎo)重視,爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)的更大的支持和指導(dǎo)?；蛴伞皶r(shí)間十事由+文種”構(gòu)成,例如。導(dǎo)語(yǔ)是總結(jié)的開(kāi)頭部分。正文。即工作中哪些做法是成功的,取得成績(jī)的主客觀因素是什么。這部分著重分析問(wèn)題、教訓(xùn)的存在以及產(chǎn)生的主客觀原因。落款。個(gè)人總結(jié)署名,一般寫(xiě)于正文后的右下方?？偨Y(jié)的目的,是面向未來(lái),避