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公文寫作技巧(專業(yè)版)

2024-11-15 12:37上一頁面

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【正文】 三、正文開頭發(fā)函的開頭應簡述發(fā)函的緣由或目的;復函的開頭應引述來函的日期、文號或標題等。便函為單位、領導之間處理具體事務時用,格式如同一般書信,不加標題,不編文號,不需存檔,但亦需加蓋公章。通知的寫法:一、標題通常情況下,三大類通知的標題都由發(fā)文機關、事由及文種三部分組成。它適用于批轉下級機關的公文,轉發(fā)上級機關和不相隸屬機關的公文;傳達要求下級機關辦理和有關單位需要周知或共同執(zhí)行的事項;任免和聘用干部;發(fā)布規(guī)章。較長的公文也應“開門見山”。公文的行文分上行文、平行文、下行文三種。根據中央中央辦公廳1996年5月印發(fā)的《中國共產黨機關公文處理條例》規(guī)定,我國現行的各級黨的機關公文有14種:決議;決定;指示;意見;通知;通報;公報;報告;請示;批復;1條例;1規(guī)定;1函;1會議紀要。公文的特征一、有鮮明的政治性。四、遵循思維規(guī)律,理清寫作思路公文寫作要求作者要有清晰的寫作思路,主要寫什么內容,分幾個步驟、層次,如何開頭和結尾?都要胸有成竹。然后對資料進行分類整理,建立適于自己使用的資料庫。分析研究材料首先是對材料進行鑒別篩選,其次是對材料加以比較,分析整理后找出規(guī)律性的實質問題,使材料更加典型,更能表現主題。具體如下:第一種:調查多個對象時,按照調查的順序逐點來寫,既分別總結出它們各自的特點與經驗又從它們各自的特點與經驗中總結出共同的規(guī)律來。例2:《發(fā)展深度加工提高產品附加值xx市婦女經濟合作組織小商品出口大有潛力可挖》。分類和作用調查報告的種類。文風正,不浮夸??偨Y的落款包括署名和日期。一般是概述基本情況,包括交代總結所涉及的時間、地點、機關和背景。在實踐中,二者常常是揉合在一起的,相得益彰。按內容可分為綜合性總結和專題性總結。正文開頭應先逐一說明本建議的“事實依據”、“理論依據”、“目的主旨”和“意圖主旨”等,然后用“具體建議如下”一句過渡語轉入用“一、二、三”序號列項,或用小標題分列的分旨要素。為研究和解決某一問題或工作而召開會議所形成的會議專題報告。二是報告的事項,用“現將??報告如下:”之類的轉接語引出報告的事實和問題,這部分要突出重點,做到點面結合。報告適用于向上級機關匯報工作、反映情況、答復上級機關的詢問。②請示的具體事項及要求。像做夢、做工、做東、做買賣、做手勢、做事情、做項目等。如:(定語)科學家(主語)都在努力(狀語)探索(謂語)地震的(定語)規(guī)律(賓語)(定語)企鵝(主語)膽怯的(狀語)把(狀語)肥胖的(定語)身體(賓語)躲藏(謂語)在懸崖底下(補語)。有四句話,叫全球視野,戰(zhàn)略眼光,大局意識,整體觀念。就是我們在敘述一件事情的時候,有時候需要做一些鋪墊,有時候需要做一些解釋,有的還要做一些注釋,那么這個都是必要的。雖然信息的文字量很少,但是它也是一篇文章,寫文章就要有立意,立意無非幾個要求,要高遠,要有價值判斷,要有一定的前瞻性,但是最重要,在寫信息當中最重要的立意是要新穎,一是觀點新穎,不能用老舊的理論,必須是新的提法。比如前面兩個舉的例子它也是除了醒目的特點之外,非常的簡練、簡短、清清楚楚。,信息是非公文,但是大家可能經常寫信息。的函?收悉,我辦高度重視,認真研究,同意怎么怎么樣,”二是回復意見,必要時,可以分成小標題來說明。五是下一步要求。 五是旅游產業(yè)深度開發(fā)。一是經濟實力大幅提升。,通常寫四部分:包括起因,事由或理由,請示事項,結尾語。還有一類需要回復的函,如以上妥否,請予函復。比如有份文字材料,小標題這樣寫:一、充分認識安全生產的重要意義,二、切實明確安全生產的主體責任,三、科學制定安全生產的具體措施,四、全面提升安全生產的保障能力。依據?黨政機關公文格式?(GB/T9704—2012),這個標準是中共中央辦公廳秘書局、國務院辦公廳秘書局等單位起草,中國國家標準化管理委員會發(fā)布的,20120629發(fā)布,20120701實施,替代了GB/T9704—1999,版面基本格式簡單作以介紹。加蓋公章有標準,可以總結成一句話,“上大下小齊年蓋月”。需要注意的是,年份要寫全,如2017不能寫成17,年份要用六角括號括起來,其他括號不能用。第二類:平行文,如通知、函、紀要、議案(政府提請人大審議事項)。(函的使用范圍較廣,一般情況下把握好兩點就行,一是無隸屬關系,二是同屬一個上級單位,必須平級之間。黨的各級領導機關一般不單獨使用命令(令)這一文種。第二,文種不同,黨內公文是14種(決議、決定、指示、意見、通知、通報、公報、報告、請示、批復、條例、規(guī)定、函、會議紀要),行政公文是13種(命令(令)、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復、意見、函、會議紀要),其中有9種大家都一樣,有5個黨的機關有,行政機關沒有,有4個行政機關有,黨的機關沒有。(令)。適用于各級人民政府按照法律程序向同級人大或者人大常委會提請審議事項。請示就是請示,報告就是報告。正文部分有層次結構,第一層是一級標題,黑體字三號,用漢字序號,后加頓號;第二層是二級標題,用楷體加黑,用漢字序號加圓括號,后不加標點;第三層是三級標題,用仿宋體加黑,用阿拉伯數字加圓點,不是頓號;第四層是四級標題,用仿宋體不加黑,用阿拉伯數字加圓括號,后不加標點。公開屬性:有些公文還有公開屬性,這個國家有最新的規(guī)定,2016年11月10日國務院辦公廳印發(fā)?〖關于全面推進政務公開工作的意見〗實施細則?國辦發(fā)〔2016〕80號,明確提出“行政機關擬制公文時,要明確主動公開、依申請公開、不予公開等屬性;部門上報的發(fā)文請示件沒有明確的公開屬性建議的,本級政府辦公部門可按規(guī)定予以退文。,如果小標題后緊跟內容,所有段落都要一致;如果內容另起一行,其他段落都另起一行,小標題后不要加句號。以上報告,如有不當,請指正。(3)結尾語,可以省略。六是結尾語,可以省略。 二是始終在實干攻堅中破解難題。;二是二是事情經過。還有一種是復函,復函也寫三部分,一是收文情況,如“貴單位?關于說明發(fā)布通告的原因和目的,主要為下文提出“應該遵守和執(zhí)行的事項”打基礎。信息的標題,要突破定式,不破俗套,給人以耳目一新之感,并能留下深刻的印象。三是語言材料要集中。第四個是語氣格調要莊重,政務信息的語言、文字、格調和正規(guī)的黨政的政策性文件,接近但是不同,政務信息是處于正規(guī)的政策文件和領導講話稿之間的那樣一種語言格調,比較莊重,總的來說語言格調把握不準分寸的時候,寧可質樸一些,不要華而不實。最面廣量大的信息是典型的經驗的這一類信息,這一類的信息它既是一個日常工作,但是我們一定要在日常工作當中找到它的不尋常的角度和方式方法;那么還有一類就是其他地方的經驗的本地介紹,這些經驗要抓取對我們本地本部門的有用性、可參考、可移植性出發(fā),要抓住這一點,這樣寫出來的信息才能使外地的經驗為我所用。定語是名詞前邊的修飾語,對名詞起修飾限制作用。既然要報批,說明還沒有確定,應該用制訂。第二篇:常用公文寫作技巧常用公文寫作技巧常用公文寫作技巧省政府辦公廳秘書一處 張茂葉一、請示的寫作要求概念與分類請示“適用于向上級機關請求指示、批準的事項”。請示不能送領導個人,不抄送下級機關。有的該用請示用了報告,有的報告中夾帶請示事項,有的請示件標題用“關于xxx的請示報告”,這都是極不規(guī)范的。專題報告的顯著特點是,報告的內容專一。答復報告結尾處常用“以上報告如有不妥,請指示”做結語。四、總結的寫作要求總結是對前一階段社會實踐活動進行全面回顧、檢查、分析、評判,從理論認識的高度概括經驗教訓,并從中歸納出某些規(guī)律性的東西,以明確努力方向,促進和指導今后工作的一種公文。總結是培養(yǎng)、提高工作能力的重要途徑。另一種是新聞式標題,這種標題側重在經驗總結上,由引題、正題和副題構成,它要求切實有力地反映出總結的內容和特點。今后的打算和努力方向。事實準,不走樣。五、調查報告的寫作要求調查報告是對某一問題或某一事件調查研究后,將所得的材料和結論加以整理而寫成的書面報告形式的公文。多行標題。主體部分是調查報告的主干部分,充分表現主題之所在。寫作要求認真調查占有材料。平時要留心各種事情,“眼觀六路,耳聽八方”,凡是與公文寫作有關的事情和問題都要想一想。因此,選用文種一定要慎重,不可馬虎。第四篇:公文寫作技巧近日相繼有考生來電詢問,的情況,我們從相關單位獲悉的相關消息。公文具有直接生效的指導作用。使用簡稱時,一般應先用全稱,并注明簡稱。簡明,是指簡潔、明確。一份公文有幾層意思或幾項要求時,必須注意條理,分清層次,以數目字標明段落和項目。例:《教育部財政部關于改變研究生學習期間生活待遇問題的通知》。根據主動與被動,函有發(fā)(去、問)函和復函之別。屬答復性質的函,文種均須標明“復函”。尾語 發(fā)函一般用“專此函告”,“敬請函復”等作結;復函多用“此復”、“特此函復” 等為結尾。二、詢答性函用于單位、機關之間互相詢問或答復問題。除發(fā)布的規(guī)章應用書名號,其余均不使用書名號和標點符號。轉發(fā)性通知 對上級機關、不相隸屬機關的來文,本機關用通知轉發(fā)下級各有關單位執(zhí)行。不準使用自造的簡體字。應該通過敘述,說理表明目的。公文正文的寫作方法草擬公文正文必須符合以下要求:符合國家的法律、法規(guī)、規(guī)章,符合黨和國家的方針、政策及有關規(guī)定。三、有法定的權威和特定的格式。熟悉和掌握各類公文寫作的思維模式,遵循邏輯思維規(guī)律,就能迅速理清公文寫作思路,達到迅速構思、快速寫作的目的。二、明確行文目的,確立公文主旨行文目的,即公文的制發(fā)意圖。第三篇:公文寫作技巧寫作技巧行政公文,是公務文書的簡稱,是人類在治理社會、管理國家的公務實踐中使用的具有法定權威和規(guī)范格式的應用文。第四種:調查兩個不同的對象,按照它們的指導思想、具體表現、工作結果的不同對比去寫,使讀者在對比中肯定所是,否定所非。例如:《XX村婦女是如何走向富裕的》。調查報告不是一般的了解情況,而是經過周密系統(tǒng)的調查之后,對客觀事物深刻感受獲得的真實情況。不能先入為主,主觀臆斷。個人總結署名,一般寫于正文后的右下方。正文。總結是團結群眾,爭取領導支持的好渠道。總結的作用。要有分析,不能只羅列現象,要著力揭示問題的實質,分析發(fā)展趨勢。各種專題報告的格式大體一致。綜合報告。請示需要上級對下級有明確的批復。一般用“妥否,請批示”等語?!白鞒觥迸c“做出”,可以通用,但用“作出”更合乎書面語的特點和使用習慣。講求直截了當、簡明扼要,開頭直奔主題,內容圍繞主題來闡述。最后再概括地說一下,常用政務信息寫作要點。雖然只有三四百字,但是也是有結構的,有結構就要防止松散,結構很龐大,東扯西拉,或者說結構中的層次不嚴謹,從上面的頂層突然之間就到了下層,中間沒有銜接,那么這樣的結構層次怎么能夠嚴謹呢,我們說要講格局,字數越少越要體現有格局觀,要有格局的精神,信息字數少的更需要結構嚴密。信息內容是信息的主體,政務信息主體內容的寫作要真實、精煉,一般都是站在第三者的角度反映情況,寫作時不要穿靴戴帽,不要分層分段,開頭不要說背景,結尾不要談體會,把事情概況說清楚就行,最好帶點數據、加點分析,信息質量會很高。第二個要求就是信息標題要簡短,最好是一句短話,頂多不能超過兩句短話。四是結尾語,特此批復。一是收文情況,如“你單位?關于經初步測算,修復工程共需資金80萬元。(四)常用公文的寫法首先告訴大家寫作的基本步驟: 這里有幾種常見公文的寫法,我們看一下:,分兩種,指令性通知和告知性通知,指令性通知里面有部署工作和批轉事項,批轉或者轉發(fā)、印發(fā)前面說過了,這里再不說了,部署工作的通知用的更為廣泛,通常寫三個部分:(1)總說。,可以選用的結尾語常用的指令性通知:“請認真貫徹執(zhí)行。4mm。,有時文件中含有附件,附件位置在正文下空一行、左空兩格,附件后加全角冒號。(1)份號就是公文印制份數的序號,一般用6位阿拉伯數字,可以設虛位,份號一般標注在文頭左上角第一行頂格,黑體字三號。一是套紅頭,二是編文號,三是蓋公章(紀要、決議、通報等除外),蓋公章是公文印制中最后的工序。會議紀要和會議記錄的區(qū)分有三點:首先紀要是公文,記錄不是。適用于向上級機關匯報工作、反映情況,回復上級機關的詢問。命令只獎不懲,就是只嘉獎,沒有處分,所以在
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