【正文】 情況和議定事項。公告、公報、通告在使用范圍上有區(qū)別，公告適用于國內外、范圍最廣；公報適用于黨和國家級管理機關、范圍次之；通告則面向一個特定的地區(qū)，適用于各級行政機關和企事業(yè)單位，范圍最窄，比如停水通告、征收通告。決定可以獎也可以懲，可以獎勵也可以處分。第四，如果有密級，黨內文件全部標在左上角，行政公文全部標在右上角。第五，成文日期不同，黨的文件是阿拉伯數(shù)字，行政公文是中文。適用于對重要事項作出決策和部署、獎懲有關單位和人員、變更或者撤銷下級機關不適當?shù)臎Q定事項。命令只獎不懲，就是只嘉獎，沒有處分，所以在應用上決定一般是對本機關的工作人員做出的，命令是上級機關對同級，就是他的主管單位和下級機關做出的。適用于向上級機關匯報工作、反映情況，回復上級機關的詢問。適用于答復下級機關請示事項。會議紀要和會議記錄的區(qū)分有三點：首先紀要是公文，記錄不是。再有一個，很重要的一點，請示是千萬不能分送的，因為有分管領導，你不能分給所有的領導一人一份，所有領導都給你回復的話這個指示都不同，你按誰的執(zhí)行？這個就亂套了，出現(xiàn)過這種事，這種事是非常難堪的。一是套紅頭，二是編文號，三是蓋公章（紀要、決議、通報等除外），蓋公章是公文印制中最后的工序。發(fā)文單位名稱一般使用紅色小標宋體字，大小根據(jù)文字長短設定。（1）份號就是公文印制份數(shù)的序號，一般用6位阿拉伯數(shù)字，可以設虛位，份號一般標注在文頭左上角第一行頂格，黑體字三號。，可以是單位全稱、規(guī)范化簡稱或者若干單位統(tǒng)稱，要頂格寫，用仿宋三號，比如：政府辦普發(fā)文件主送單位為“各鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府、街道辦事處、平?jīng)鲠轻忌酱缶皡^(qū)管委會，區(qū)政府各部門，省、市駐區(qū)有關單位：”，區(qū)委或區(qū)委辦單獨行文變?yōu)椋骸案鬣l(xiāng)鎮(zhèn)、街道黨（工）委，平?jīng)鲠轻忌酱缶皡^(qū)黨工委，區(qū)委各部委，區(qū)級國家機關及各部門黨組、黨（工）委，區(qū)人民武裝部黨委，各人民團體黨組，平?jīng)鲂率兰o集團、海螺水泥有限責任公司黨委：”。，有時文件中含有附件，附件位置在正文下空一行、左空兩格，附件后加全角冒號。年月日標全，不設虛位。4mm。三是準確性，就是要一目了然。，可以選用的結尾語常用的指令性通知：“請認真貫徹執(zhí)行。，可以選用的結尾語 特此報告。（四）常用公文的寫法首先告訴大家寫作的基本步驟： 這里有幾種常見公文的寫法，我們看一下：，分兩種，指令性通知和告知性通知，指令性通知里面有部署工作和批轉事項，批轉或者轉發(fā)、印發(fā)前面說過了，這里再不說了，部署工作的通知用的更為廣泛，通常寫三個部分：（1）總說。有時背景、目的可以省略。經(jīng)初步測算，修復工程共需資金80萬元。五是下一步工作打算。，從內容上看，通報分為表彰性、批評性和傳達性這三種。一是收文情況，如“你單位?關于”三是補充要求。四是結尾語，特此批復。標題有三種形式：(1)發(fā)文機關+事由+文種；(2)發(fā)文機關+文種；(3)只標明文種名稱，落款寫發(fā)文機關全稱，加蓋公章。第二個要求就是信息標題要簡短，最好是一句短話，頂多不能超過兩句短話。第二個要準確，標題必須準確、真實地反應信息的內容，與信息內容相吻合。信息內容是信息的主體，政務信息主體內容的寫作要真實、精煉，一般都是站在第三者的角度反映情況，寫作時不要穿靴戴帽，不要分層分段，開頭不要說背景，結尾不要談體會，把事情概況說清楚就行，最好帶點數(shù)據(jù)、加點分析，信息質量會很高。二是論述觀點要集中，一篇信息只講一個觀點。雖然只有三四百字，但是也是有結構的，有結構就要防止松散，結構很龐大，東扯西拉，或者說結構中的層次不嚴謹，從上面的頂層突然之間就到了下層，中間沒有銜接，那么這樣的結構層次怎么能夠嚴謹呢，我們說要講格局，字數(shù)越少越要體現(xiàn)有格局觀，要有格局的精神，信息字數(shù)少的更需要結構嚴密。舉個例子，?某地區(qū)大膽探索小企業(yè)改革難點?，現(xiàn)在雙創(chuàng)小企業(yè)很多，小企業(yè)有很多難處。最后再概括地說一下，常用政務信息寫作要點。還有一類信息屬于預測性的信息。講求直截了當、簡明扼要，開頭直奔主題，內容圍繞主題來闡述。謂語是主語發(fā)出的動作?！岸ā庇型瓿闪说囊馑?，側重的是結果，類似于英文時態(tài)中的“完成時”?！白鞒觥迸c“做出”，可以通用，但用“作出”更合乎書面語的特點和使用習慣。講到這里，公文寫作的一些基本的規(guī)范要求就介紹完了，那么怎么樣才能寫好公文，我想這個沒有捷徑，如果非要說有什么捷徑，那就是兩句話：多學多看多積攢，多寫多練多實踐。一般用“妥否,請批示”等語。如多頭主送,容易造成責任不明,互相推誘,或領導機關的批復不一致。請示需要上級對下級有明確的批復。請示中可以有報告事項,但報告中不可夾帶有請示事項。綜合報告。專題報告。各種專題報告的格式大體一致。是被動回答上級詢問的一種隨機性呈報,正文開頭一般先引用上級來文作為“依據(jù)”,然后用“現(xiàn)將??報告如下。要有分析,不能只羅列現(xiàn)象,要著力揭示問題的實質,分析發(fā)展趨勢。通知的適用范圍廣泛使用頻率高靈活及時不受單位級別限制,無論機關、學校、企業(yè)、部隊、群眾團體都可以使用?？偨Y的作用。遵循這些規(guī)律辦事就能順利達到預期的目的,否則就會受到違背規(guī)律的懲罰而招致失敗?？偨Y是團結群眾,爭取領導支持的好渠道。或由“時間十事由+文種”構成,例如。正文。這部分著重分析問題、教訓的存在以及產(chǎn)生的主客觀原因。個人總結署名,一般寫于正文后的右下方。有理有據(jù),實事求是。不能先入為主,主觀臆斷。因此,安排結構一定要嚴謹,層次一定要分明,通篇一定要連貫。調查報告不是一般的了解情況,而是經(jīng)過周密系統(tǒng)的調查之后,對客觀事物深刻感受獲得的真實情況。由調查對象、事由和文種構成。例如:《XX村婦女是如何走向富裕的》。②前言的寫作要求簡明扼要,深刻有力。第四種:調查兩個不同的對象,按照它們的指導思想、具體表現(xiàn)、工作結果的不同對比去寫,使讀者在對比中肯定所是,否定所非。④省略結尾。第三篇：公文寫作技巧寫作技巧行政公文，是公務文書的簡稱，是人類在治理社會、管理國家的公務實踐中使用的具有法定權威和規(guī)范格式的應用文。那么，如何才能寫成一篇好的公文呢？一、留心搜集資料，善于參考借用資料的積累、儲備是快寫的基礎。二、明確行文目的，確立公文主旨行文目的，即公文的制發(fā)意圖。只有選對了適用的文種，才能最大限度地發(fā)揮公文的效用。熟悉和掌握各類公文寫作的思維模式，遵循邏輯思維規(guī)律，就能迅速理清公文寫作思路，達到迅速構思、快速寫作的目的。公文寫作并不是空想臆造的東西，而是在人們長期公文寫作實踐經(jīng)驗的基礎上總結出來的帶有規(guī)律性的方法、規(guī)則。三、有法定的權威和特定的格式。公文的格式公文的格式一般包括：標題、主送機關、正文、附件、發(fā)文機關(或機關用章)、發(fā)文時間、抄送單位、文件版頭、公文編號、機密等級、緊急程度、閱讀范圍等項。公文正文的寫作方法草擬公文正文必須符合以下要求：符合國家的法律、法規(guī)、規(guī)章，符合黨和國家的方針、政策及有關規(guī)定。引用公文，應先引標題，后引發(fā)文字號，并加圓括號。應該通過敘述，說理表明目的。這樣，公文的目的就既明確又具體。不準使用自造的簡體字。然后，再作必要的解釋。轉發(fā)性通知 對上級機關、不相隸屬機關的來文，本機關用通知轉發(fā)下級各有關單位執(zhí)行。例：《國內事業(yè)關于在事業(yè)部范圍內開展X X X工作的通知》。除發(fā)布的規(guī)章應用書名號，其余均不使用書名號和標點符號。函 的 寫 作函屬于平行文。二、詢答性函用于單位、機關之間互相詢問或答復問題。發(fā)文機關視具體情況一般可省略。尾語 發(fā)函一般用“專此函告”，“敬請函復”等作結；復函多用“此復”、“特此函復” 等為結尾。落款 正文右下方署名署時并蓋公章。屬答復性質的函，文種均須標明“復函”。三、告知函主動將有關信息（如問題、意見、情況）告知對方。根據(jù)主動與被動，函有發(fā)(去、問)函和復函之別。二、主送機關視通知內容，有些應具體寫明受文單位名稱，有些屬普發(fā)性的則應寫上規(guī)范化的統(tǒng)稱。例：《教育部財政部關于改變研究生學習期間生活待遇問題的通知》。發(fā)布性通知 發(fā)布本機關制定的各類規(guī)章及其它材料，使之產(chǎn)生直接的行政效力。一份公文有幾層意思或幾項要求時，必須注意條理，分清層次，以數(shù)目字標明段落和項目。確切，是指準確、貼切。簡明，是指簡潔、明確。寫陳述性的公文，一般是先陳述情況，再寫做法，最后請領導機關或請上級對下一步做法給予指示。使用簡稱時，一般應先用全稱，并注明簡稱。情況確實，觀點明確，條理清楚，層次分明，文字精練，書寫工整，標點準確，篇幅力求簡短。公文具有直接生效的指導作用。因此，制發(fā)公文必須統(tǒng)一格式，不能各行其是。第四篇：公文寫作技巧近日相繼有考生來電詢問，的情況，我們從相關單位獲悉的相關消息。它是對各公文文種結構特點的概括和總結，適用于許多文種的寫作，可作為公文結構的基礎范本參考、借鑒、套用。因此，選用文種一定要慎重，不可馬虎。行文目的是公文寫作的動力因素，表現(xiàn)在文本中就形成了公文的主旨，它決定和制約著公文寫作的方方面面，是公文快速生成的第一要素。平時要留心各種事情，“眼觀六路，耳聽八方”，凡是與公文寫作有關的事情和問題都要想一想。公文語言總的要求是莊重、平實、概括。寫作要求認真調查占有材料。中心突出,觀點鮮明,條理清楚。主體部分是調查報告的主干部分,充分表現(xiàn)主題之所在。正文包括前言、主體和結尾三部分。多行標題。調查報告不是對真實情況不加選擇的反映,而是對調查來的情況進行科學地分析,從中找出它們之間內在的合乎規(guī)律的聯(lián)系,從而達到對客觀事物的深刻認識。五、調查報告的寫作要求調查報告是對某一問題或某一事件調查研究后,將所得的材料和結論加以整理而寫成的書面報告形式的公文。也不能隨意拔高,借題發(fā)揮。事實準,不走樣。要認識總結的重要性,要堅持以黨的路線、方針、政策為指導,認真做好總結工作。今后的打算和努力方向。即進行了哪些工作采取了哪些措施、方法和步驟,有哪些效果,取得了什么成績。另一種是新聞式標題,這種標題側重在經(jīng)驗總結上,由引題、正題和副題構成，它要求切實有力地反映出總結的內容和特點?？偨Y能全面深入地回顧、檢查,對成績與不足、成功與失敗、經(jīng)驗與教訓,實事求是地做出正確評價,使大家認識統(tǒng)一?？偨Y是培養(yǎng)、提高工作能力的重要途徑。任何一項工作,不論是個人或群體去進行,都需要多次反復操作、辛勤勞動才能完成。四、總結的寫作要求總結是對前一階段社會實踐活動進行全面回顧、檢查、分析、評判,從理論認識的高度概括經(jīng)驗教訓,并從中歸納出某些規(guī)律性的東西,以明確努力方向,促進和指導今后工作的一種公文。內容要真實可靠,實事求是,要一分為二,報喜也要報憂,講成績也要找出差距和不足。答復報告結尾處常用“以上報告如有不妥,請指示”做結語。一般說來,專題報告的正文大體包括三部分:一是工作開展情況,二是存在問題及其原因,三是解決問題的意見和辦法。專題報告的顯著特點是,報告的內容專一。綜合報告的主要特點是:匯報的情況和反映的問題比較全面,一般和工作總結結合起來。有的該用請示用了報告,有的報告中夾帶請示事項,有的請示件標題用“關于xxx的請示報告”,這都是極不規(guī)范的。行文時間不同。請示不能送領導個人,不抄送下級機關。對請示事項的理由要實事求是,具有說服力,不能虛報。第二篇：常用公文寫作技巧常用公文寫作技巧常用公文寫作技巧省政府辦公廳秘書一處 張茂葉一、請示的寫作要求概念與分類請示“適用于向上級機關請求指示、批準的事項”。再比如，的、地、得的用法。既然要報批，說明還沒有確定，應該用制訂。應該改為“為了確保市場供應和群眾生活的需要，根據(jù)中央的部署，現(xiàn)就做好本市糧食工作作如下通知：定語是名詞前邊的修飾語，對名詞起修飾限制作用。結構包括開頭、結尾、層次、段落、過渡。最面廣量大的信息是典型的經(jīng)驗的這一類信息，這一類的信息它既是一個日常工作，但是我們一定要在日常工作當中找到它的不尋常的角度和方式方法；那么還有一類就是其他地方的經(jīng)驗的本地介紹，這些經(jīng)驗要抓取對我們本地本部門的有用性、可參考、可移植性出發(fā)，要抓住這一點，這樣寫出來的信息才能使外地的經(jīng)驗為我所用。比如動態(tài)性的信息，它要緊緊抓住時間、地點、人物、事件這五個要素。第四個是語氣格調要莊重，政務信息的語言、文字、格調和正規(guī)的黨政的政策性文件，接近但是不同，政務信息是處于正規(guī)的政策文件和領導講話稿之間的那樣一種語言格調，比較莊重，總的來說語言格調把握不準分寸的時候，寧可質樸一些，不要華而不