【正文】 號仿宋體字，簽發(fā)人姓名用三號楷體字。（2）密級和保密期限，公文密級有三個：絕密、機密、秘密。需要注意的是，年份要寫全，如2017不能寫成17，年份要用六角括號括起來，其他括號不能用。位置距上邊沿35mm，下空2行（距發(fā)文字號）約20mm。二、公文的格式公文的格式分為文頭、文中、文尾三部分。前面提到三個動詞，批轉、轉發(fā)、印發(fā)，這三個動詞在起草公文時常用，但是不能亂用。第二類：平行文，如通知、函、紀要、議案（政府提請人大審議事項）。報告就無所謂，請示是一事一報，報告可能就是一個綜合性的報告，所以這兩個東西不要搞混。在用的時候可能就會出現(xiàn)一些容易出現(xiàn)的問題，比如說請示和報告混用，有的寫成關于什么問題的請示報告，這個不可以的，請示就是請示，報告就是報告；有的就是把通知和通告混用，有的是通知和通報混用，分不清楚，有的是通知和函混用，還有的是一些其他方面的。其次紀要需要加工整理，記錄只需記下原話，怎么說就怎么記。（函的使用范圍較廣，一般情況下把握好兩點就行，一是無隸屬關系，二是同屬一個上級單位，必須平級之間。三是行文目的不同，請示是請求上級機關指示、批準，報告則是向上級機關匯報工作、反映情況。適用于對重要問題提出見解和處理辦法。黨的各級領導機關一般不單獨使用命令（令）這一文種。決定在各級單位當中都可以有，使用范圍比較寬泛。適用于會議討論通過的重大決策事項。第六個不同，取消“此頁無正文”。第二，文種不同，黨內(nèi)公文是14種（決議、決定、指示、意見、通知、通報、公報、報告、請示、批復、條例、規(guī)定、函、會議紀要），行政公文是13種（命令（令）、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復、意見、函、會議紀要），其中有9種大家都一樣，有5個黨的機關有，行政機關沒有，有4個行政機關有，黨的機關沒有。它是向上級機關提出的具體請求，也是陳述緣由的目的所在。它是請示事項能否成立的前提條件，也是上級機關批復的根據(jù)。正文。另一種是由事和文種構成，如《關于開展春節(jié)擁軍優(yōu)屬工作的請示》。主要包括標題和主送機關兩個項目內(nèi)容。發(fā)函即主動提出了公事事項所發(fā)出的函。便函則用于日常事務性工作的處理。函的主體內(nèi)容應該具備單一性的特點，一份函只宜寫一件事項。函是平行公文，但是它除了平行行文外，還可以向上行文或向下行文，沒有其他文種那樣嚴格的特殊行文關系的限制。二、函的特點(一)溝通性。在行文方向上，不僅可以在平行機關之間行文，而且可以在不相隸屬的機關之間行文，其中包括上級機關或者下級機關行文。作為東道主發(fā)表講話，要對客人表示歡迎，對本地、本部門的情況作一簡介，還要講會議的目的和議程。卸任和接任領導的講話，都要講得謙虛、誠懇，并有表態(tài)的意思。我們平時所說的要講“適”，不要講“過”。第一篇：文秘公文寫作技巧文秘公文寫作技巧大全導讀：我根據(jù)大家的需要整理了一份關于《文秘公文寫作技巧大全》的內(nèi)容，具體內(nèi)容：文秘是一門新興現(xiàn)代科學管理專業(yè)。上級領導講話，則要對雙方都給予肯定，并對該級領導班子及下屬提出一些要求和希望。要講得誠摯、熱情、實在。在適用的內(nèi)容方面，它除了主要用于不相隸屬機關相互洽工作、詢問和答復問題外，也可以向有關主管部門請求批準事項，向上級機關詢問具體事項，還可以用于上級機關答復下級機關的詢問或請求批準事項，以及上級機關催辦下級機關有關事宜，如要求下級機關函報報表、材料、統(tǒng)計數(shù)字等。函對于不相隸屬機關之間相互洽工作、詢問和答復問題，起著溝通作用，充分顯示平行文種的功能，這是其他公文所不具備的特點。二是格式靈活，除了國家高級機關的主要函必須按照公文的格式、行文要求行文外，其他一般函，比較靈活自便，也可以按照公文的格式及行文要求辦。三、函的分類。便函不屬于正式公文，沒有公文格式要求，甚至可以不要標題，不用發(fā)文字號，只需要在尾部署上機關單位名稱、成文時間并加蓋公章即可。復函則是為回復對方所發(fā)出的函。(1)標題。(2)主送機關。其結構一般由開頭、主體和結語等部分組成。原因講的客觀、具體，理由講的合理、充分、上級機關才好及時決斷，予以有針對性的批復。這部分內(nèi)容要單一，只宜請求一件事。第三，黨內(nèi)文件文號下面有五角星，行政公文沒有。第七個不同，版記，黨內(nèi)公文沒有主題詞，行政公文有。既然是重大決策事項，這個在領導機關才使用，使用范圍就比較小，基層機關很少使用。（令）。）決定和命令都有獎勵，嘉獎，獎懲。適用于公布重要決定或者重大事項。適用于在一定范圍內(nèi)公布應當遵守或者周知的事項。適用于表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神和告知重要情況。適用于向上級機關請求指示、批準。四是處理方式不同，請示，上級機關一定批復；報告，上級機關不必批復。適用于各級人民政府按照法律程序向同級人大或者人大常委會提請審議事項。）。第三，紀要需要印發(fā)執(zhí)行，記錄只需存檔備查。比如說請示和報告混用，請示是什么？請示有幾條，請示是事前，報告是事后，你事還沒辦呢，你請示什么，你完了事才報告，這是它的不同。請示就是請示，報告就是報告。第三類：下行文，如命令、決定、公告、通告、通報、批復、決議、公報、意見、通知、紀要等（通知、紀要在下行文中比較常見）。（1）批轉就是批示轉發(fā)，一般是上級轉下級。（一）文頭部分文頭部分必須要有的要素是發(fā)文單位名稱、發(fā)文字號。文號不能設虛位，比如1號文不能寫成01號，前面也不加“第”字。絕密最長30年，機密最長20年，秘密最長10年，一般保密時間不需要那么長，所以就用密級+保密期限來標注，如絕密★1年，密級和期限之間用實心五角星相隔，年之前數(shù)字用阿拉伯數(shù)字，不設虛位，這個標注在文頭左上角第二行頂格（黨政公文一體化前，行政公文標注在右上角），黑體字三號。（二）文中部分文中也稱作公文主體，文中部分必須要有的要素包括：大標題、主送單位、正文、落款、成文日期。正文部分有層次結構，第一層是一級標題，黑體字三號，用漢字序號，后加頓號；第二層是二級標題，用楷體加黑，用漢字序號加圓括號，后不加標點；第三層是三級標題，用仿宋體加黑，用阿拉伯數(shù)字加圓點，不是頓號；第四層是四級標題，用仿宋體不加黑，用阿拉伯數(shù)字加圓括號，后不加標點。，一般是指簽發(fā)人簽發(fā)日期，成文日期右空四字編排。附件內(nèi)容首頁左上角頂格編排附件及順序號，附件及順序號用3號黑體字。分割線上不放東西，黨政公文都取消了主題詞。公開屬性：有些公文還有公開屬性，這個國家有最新的規(guī)定，2016年11月10日國務院辦公廳印發(fā)?〖關于全面推進政務公開工作的意見〗實施細則?國辦發(fā)〔2016〕80號，明確提出“行政機關擬制公文時，要明確主動公開、依申請公開、不予公開等屬性；部門上報的發(fā)文請示件沒有明確的公開屬性建議的，本級政府辦公部門可按規(guī)定予以退文。，有些附件太大，比如圖表，也用A3或者更大尺寸紙。，不設虛位，不能寫成01。三、公文寫作要領（一）大標題大標題有三性，一是完整性，就是“發(fā)文單位+事由+文種”，三要素不能少，次序也不能亂。，如果小標題后緊跟內(nèi)容，所有段落都要一致；如果內(nèi)容另起一行，其他段落都另起一行，小標題后不要加句號。（三）結尾語通常用的公文一般都有結尾語，包括：通知、請示、報告、函、批復等?！被蛘摺罢埥M織落實。以上請示，請審批。以上報告，如有不當，請指正。以上請予支持并盼復。有時，背景、目的可以省略。告知性通知分為告知事項和任免干部兩種，告知事項通知通常寫三個部分：（1）總說。（3）結尾語，可以省略。比如：XX縣文廣局關于申請古建筑修復所需資金的請示，縣政府：縣AA公園BB古建筑因年久失修，目前損毀嚴重（起因）。以上請示，請予批復（此為結尾語）。三是采取的措施（或做法、體會、特點），可以分成小標題，一般成效和措施可以合并寫。六是結尾語，可以省略。一是始終在項目建辦中加快轉型。 二是始終在實干攻堅中破解難題。 三是始終在共建共享中促進和諧。 四是始終在轉變作風中提高效能。（以上是做法）在看到成績的同時，我們也清醒地認識到，當前我區(qū)總體上還處于打基礎、增后勁、促轉型的發(fā)展階段，經(jīng)濟社會發(fā)展還存在一些亟待解決的困難和問題：一是；二是；三是；可以概括的說。（此為結束語，一般可以省略。二是事情經(jīng)過。，一般寫五部分，一是會議簡況，包括時間、地點、主持人、議題、出席者。的匯報。會議指出五是結尾語，如會議要求會議號召還有一種是復函，復函也寫三部分，一是收文情況，如“貴單位?關于三是結尾語，此復或者特此函復。標題有三種，一是完全式標題，包括發(fā)文機關、事由和文種；二是省去事由，只寫發(fā)文機關和文種；有的只有文種。特此公告。說明發(fā)布通告的原因和目的，主要為下文提出“應該遵守和執(zhí)行的事項”打基礎。那么信息怎么寫，不同類的信息有不同的寫法，最基本的就是寫好標題、寫實內(nèi)容，標題很重要，俗話說“看報先看題”，題目要直觀，要能夠反映整篇信息的核心內(nèi)容，通過看題目就知道信息說的是什么。我們舉一些例子，?我是哪個縣，哪個灌區(qū)，續(xù)建配套與節(jié)水改造項目連續(xù)7年得到中央預算內(nèi)專項資金支持?，這是人家原來編的一個信息的標題；第二個標題呢，?哪個區(qū)第一季度財政收入實現(xiàn)開門紅?。那么我們試著改一下，比如第一個信息，我們改成這樣一個標題，反過來，不是說我們縣，而是從上面來講，?國家發(fā)改委下達某某灌區(qū)的續(xù)建項目專項資金450萬元?，清清楚楚，哪下達的，給哪的多少錢，這是不是又短了，又首語入題了呢。信息的標題，要突破定式，不破俗套，給人以耳目一新之感，并能留下深刻的印象。那我們再舉個例子，?當前企業(yè)職工有五盼?，這個標題呢也很好。第一就是中心思想要凝練，第二是文章立意要新穎，第三是結構層次要嚴謹，第四是語言格調要莊重，第五是背景介紹要得當。一是反應的事情要集中。三是語言材料要集中。二是內(nèi)容新，一則信息必須是新經(jīng)驗的總結，新做法的概括，或者新取得的成效。常用的信息寫法的結構，有這么幾種。第三個叫做遞進式的結構。第四個是語氣格調要莊重，政務信息的語言、文字、格調和正規(guī)的黨政的政策性文件，接近但是不同，政務信息是處于正規(guī)的政策文件和領導講話稿之間的那樣一種語言格調，比較莊重，總的來說語言格調把握不準分寸的時候，寧可質樸一些，不要華而不實。背景的內(nèi)容一般有三類，一類叫做說明性材料，一類叫做詮釋性材料，還有一類叫做對比性材料。比如動態(tài)性的信息，它要緊緊抓住時間、地點、人物、事件這五個要素。對于反饋性的信息，主