【正文】 實(shí)。常用的信息寫法的結(jié)構(gòu)，有這么幾種。三是語言材料要集中。第一就是中心思想要凝練，第二是文章立意要新穎，第三是結(jié)構(gòu)層次要嚴(yán)謹(jǐn)，第四是語言格調(diào)要莊重，第五是背景介紹要得當(dāng)。信息的標(biāo)題，要突破定式，不破俗套，給人以耳目一新之感，并能留下深刻的印象。我們舉一些例子，?我是哪個縣，哪個灌區(qū)，續(xù)建配套與節(jié)水改造項(xiàng)目連續(xù)7年得到中央預(yù)算內(nèi)專項(xiàng)資金支持?，這是人家原來編的一個信息的標(biāo)題；第二個標(biāo)題呢，?哪個區(qū)第一季度財(cái)政收入實(shí)現(xiàn)開門紅?。說明發(fā)布通告的原因和目的，主要為下文提出“應(yīng)該遵守和執(zhí)行的事項(xiàng)”打基礎(chǔ)。標(biāo)題有三種，一是完全式標(biāo)題，包括發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種；二是省去事由，只寫發(fā)文機(jī)關(guān)和文種；有的只有文種。還有一種是復(fù)函，復(fù)函也寫三部分，一是收文情況，如“貴單位?關(guān)于五是結(jié)尾語，如會議要求的匯報(bào)。二是事情經(jīng)過。；可以概括的說。；二是 四是始終在轉(zhuǎn)變作風(fēng)中提高效能。 二是始終在實(shí)干攻堅(jiān)中破解難題。六是結(jié)尾語，可以省略。以上請示，請予批復(fù)（此為結(jié)尾語）。（3）結(jié)尾語，可以省略。有時(shí)，背景、目的可以省略。以上報(bào)告，如有不當(dāng)，請指正。”或者“請組織落實(shí)。，如果小標(biāo)題后緊跟內(nèi)容，所有段落都要一致；如果內(nèi)容另起一行，其他段落都另起一行，小標(biāo)題后不要加句號。，不設(shè)虛位，不能寫成01。公開屬性：有些公文還有公開屬性，這個國家有最新的規(guī)定，2016年11月10日國務(wù)院辦公廳印發(fā)?〖關(guān)于全面推進(jìn)政務(wù)公開工作的意見〗實(shí)施細(xì)則?國辦發(fā)〔2016〕80號，明確提出“行政機(jī)關(guān)擬制公文時(shí)，要明確主動公開、依申請公開、不予公開等屬性；部門上報(bào)的發(fā)文請示件沒有明確的公開屬性建議的，本級政府辦公部門可按規(guī)定予以退文。附件內(nèi)容首頁左上角頂格編排附件及順序號，附件及順序號用3號黑體字。正文部分有層次結(jié)構(gòu)，第一層是一級標(biāo)題，黑體字三號，用漢字序號，后加頓號；第二層是二級標(biāo)題，用楷體加黑，用漢字序號加圓括號，后不加標(biāo)點(diǎn)；第三層是三級標(biāo)題，用仿宋體加黑，用阿拉伯?dāng)?shù)字加圓點(diǎn)，不是頓號；第四層是四級標(biāo)題，用仿宋體不加黑，用阿拉伯?dāng)?shù)字加圓括號，后不加標(biāo)點(diǎn)。絕密最長30年，機(jī)密最長20年，秘密最長10年，一般保密時(shí)間不需要那么長，所以就用密級+保密期限來標(biāo)注，如絕密★1年，密級和期限之間用實(shí)心五角星相隔，年之前數(shù)字用阿拉伯?dāng)?shù)字，不設(shè)虛位，這個標(biāo)注在文頭左上角第二行頂格（黨政公文一體化前，行政公文標(biāo)注在右上角），黑體字三號。（1）批轉(zhuǎn)就是批示轉(zhuǎn)發(fā)，一般是上級轉(zhuǎn)下級。請示就是請示，報(bào)告就是報(bào)告。第三，紀(jì)要需要印發(fā)執(zhí)行，記錄只需存檔備查。適用于各級人民政府按照法律程序向同級人大或者人大常委會提請審議事項(xiàng)。適用于向上級機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn)。適用于公布重要決定或者重大事項(xiàng)。（令）。第七個不同，版記，黨內(nèi)公文沒有主題詞，行政公文有。第二，文種不同，黨內(nèi)公文是14種（決議、決定、指示、意見、通知、通報(bào)、公報(bào)、報(bào)告、請示、批復(fù)、條例、規(guī)定、函、會議紀(jì)要），行政公文是13種（命令（令）、決定、公告、通告、通知、通報(bào)、議案、報(bào)告、請示、批復(fù)、意見、函、會議紀(jì)要），其中有9種大家都一樣，有5個黨的機(jī)關(guān)有，行政機(jī)關(guān)沒有，有4個行政機(jī)關(guān)有，黨的機(jī)關(guān)沒有。適用于會議討論通過的重大決策事項(xiàng)。黨的各級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)一般不單獨(dú)使用命令（令）這一文種。三是行文目的不同，請示是請求上級機(jī)關(guān)指示、批準(zhǔn)，報(bào)告則是向上級機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況。（函的使用范圍較廣，一般情況下把握好兩點(diǎn)就行，一是無隸屬關(guān)系，二是同屬一個上級單位，必須平級之間。在用的時(shí)候可能就會出現(xiàn)一些容易出現(xiàn)的問題，比如說請示和報(bào)告混用，有的寫成關(guān)于什么問題的請示報(bào)告，這個不可以的，請示就是請示，報(bào)告就是報(bào)告；有的就是把通知和通告混用，有的是通知和通報(bào)混用，分不清楚，有的是通知和函混用，還有的是一些其他方面的。第二類：平行文，如通知、函、紀(jì)要、議案（政府提請人大審議事項(xiàng)）。二、公文的格式公文的格式分為文頭、文中、文尾三部分。需要注意的是，年份要寫全，如2017不能寫成17，年份要用六角括號括起來，其他括號不能用。（4）簽發(fā)人，簽發(fā)人居右，由“簽發(fā)人”三字加全角冒號和簽發(fā)人姓名組成，居右空一字編排，編排在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空兩行位置，簽發(fā)人三字用三號仿宋體字，簽發(fā)人姓名用三號楷體字。加蓋公章有標(biāo)準(zhǔn)，可以總結(jié)成一句話，“上大下小齊年蓋月”。首條分割線與末條分割線都用粗線，中間的用細(xì)線。依據(jù)?黨政機(jī)關(guān)公文格式?（GB/T9704—2012），這個標(biāo)準(zhǔn)是中共中央辦公廳秘書局、國務(wù)院辦公廳秘書局等單位起草，中國國家標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會發(fā)布的，20120629發(fā)布，20120701實(shí)施，替代了GB/T9704—1999，版面基本格式簡單作以介紹。如果附件中有表格，表格橫排時(shí)，頁碼位置與公文其他頁碼保持一致，單頁碼表頭在訂口一邊，雙頁碼表頭在切口一邊。比如有份文字材料，小標(biāo)題這樣寫：一、充分認(rèn)識安全生產(chǎn)的重要意義，二、切實(shí)明確安全生產(chǎn)的主體責(zé)任，三、科學(xué)制定安全生產(chǎn)的具體措施，四、全面提升安全生產(chǎn)的保障能力。，可以選用的結(jié)尾語 以上請示，請予批復(fù)。還有一類需要回復(fù)的函，如以上妥否，請予函復(fù)。（3）結(jié)尾語，前面也說過了，結(jié)尾語有時(shí)可以省略。，通常寫四部分：包括起因，事由或理由，請示事項(xiàng)，結(jié)尾語。二是取得的成效，可以分成小標(biāo)題。一是經(jīng)濟(jì)實(shí)力大幅提升。 三是現(xiàn)代農(nóng)業(yè)快速發(fā)展。 五是旅游產(chǎn)業(yè)深度開發(fā)。（以上是取得的成效）為了做好2016年工作，我市主要采取了四項(xiàng)措施。）以上報(bào)告，如有不妥，請指正。五是下一步要求。的函?收悉，我辦高度重視，認(rèn)真研究，同意怎么怎么樣，”二是回復(fù)意見，必要時(shí)，可以分成小標(biāo)題來說明。如“經(jīng)市政府研究，同意你們提出的意見，比如：中華人民共和國全國人民代表大會公告第十屆全國人民代表大會第三次會議于2005年3月13日選舉胡錦濤為中華人民共和國中央軍事委員會主席。，信息是非公文，但是大家可能經(jīng)常寫信息。沒有出現(xiàn)在標(biāo)題上，所以這兩個標(biāo)題都是需要再推敲的。比如前面兩個舉的例子它也是除了醒目的特點(diǎn)之外，非常的簡練、簡短、清清楚楚。提煉聚焦中心思想方法有這三集中。雖然信息的文字量很少，但是它也是一篇文章，寫文章就要有立意，立意無非幾個要求，要高遠(yuǎn)，要有價(jià)值判斷，要有一定的前瞻性，但是最重要，在寫信息當(dāng)中最重要的立意是要新穎，一是觀點(diǎn)新穎，不能用老舊的理論，必須是新的提法。比如我們講經(jīng)驗(yàn)，這樣的信息你標(biāo)題講我們有“五大做法”，開頭就把這五大做法的主要內(nèi)容簡要地用文字?jǐn)⑹龀鰜?，然后把里面的重點(diǎn)的做法，在中間做個交代，最后以很簡短的文字，來介紹這個五種做法推出之后取得什么樣的效果，或者說是周邊有多少個單位來參觀考察學(xué)習(xí)。就是我們在敘述一件事情的時(shí)候，有時(shí)候需要做一些鋪墊，有時(shí)候需要做一些解釋，有的還要做一些注釋，那么這個都是必要的。綜合類的信息它要防止以偏概全，所以一定要使得我們的綜合信息在有限的容量當(dāng)中，從客觀的情況到高層次的信息的凝練，需要進(jìn)行新的改造升華，真正地反映出事物的發(fā)展的規(guī)律和走向。有四句話，叫全球視野，戰(zhàn)略眼光，大局意識，整體觀念。另外還要重視修改，修改是公文寫作必不可少的一個環(huán)節(jié)。如：（定語）科學(xué)家（主語）都在努力（狀語）探索（謂語）地震的（定語）規(guī)律（賓語）（定語）企鵝（主語）膽怯的（狀語）把（狀語）肥胖的（定語）身體（賓語）躲藏（謂語）在懸崖底下（補(bǔ)語）?！?，比如“建立工作機(jī)制和優(yōu)惠政策”，機(jī)制可以建立，政策不能建立，這是兩句話，應(yīng)該改為“建立工作機(jī)制，出臺優(yōu)惠政策。像做夢、做工、做東、做買賣、做手勢、做事情、做項(xiàng)目等。得一般用在謂語后面，得后面的詞語一般用來補(bǔ)充說明得前面的動作怎么樣，結(jié)構(gòu)為：動詞（形容詞）+得+副詞（形容詞），他們學(xué)得很認(rèn)真，他紅（形容詞）得發(fā)紫，他跑得很快。②請示的具體事項(xiàng)及要求。切忌在一篇請示中同時(shí)請示若干個不同性質(zhì)、不同類別的問題,如在一個請示件中羅列了很多不相關(guān)的請示內(nèi)容,請示的事項(xiàng)無法分清主次緩急,上級機(jī)關(guān)無從審批或因請示中某一件事不能解決,使得整個請示擱置下來,影響請示事項(xiàng)的及時(shí)批復(fù)。報(bào)告適用于向上級機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問。行文內(nèi)容不同。二是報(bào)告的事項(xiàng),用“現(xiàn)將??報(bào)告如下：”之類的轉(zhuǎn)接語引出報(bào)告的事實(shí)和問題,這部分要突出重點(diǎn),做到點(diǎn)面結(jié)合。有時(shí)就是幾句話,報(bào)告起因與報(bào)告內(nèi)容之間的承上啟下用語,往往用“現(xiàn)將??情況報(bào)告如下”。為研究和解決某一問題或工作而召開會議所形成的會議專題報(bào)告。是指報(bào)送文件或物件時(shí)隨件附文。正文開頭應(yīng)先逐一說明本建議的“事實(shí)依據(jù)”、“理論依據(jù)”、“目的主旨”和“意圖主旨”等,然后用“具體建議如下”一句過渡語轉(zhuǎn)入用“一、二、三”序號列項(xiàng),或用小標(biāo)題分列的分旨要素?！蓖ㄖ磧?nèi)容性質(zhì)和寫作方法不同可分為:①用于頒布行政法規(guī)的公布性通知,②用于批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)來文的批轉(zhuǎn)性通知,③用于轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)、同級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)來文的轉(zhuǎn)發(fā)性通知,④用于對下級機(jī)關(guān)發(fā)布指示的批示性通知⑤告知一般事項(xiàng)的一般性通知,⑥會議通知。按內(nèi)容可分為綜合性總結(jié)和專題性總結(jié)。不斷總結(jié),那么人們對客觀事物的認(rèn)識也就越來越深刻,知識越來越廣,智慧越來越高,所進(jìn)行的事業(yè)通過總結(jié)才會不斷發(fā)展、前進(jìn)。在實(shí)踐中,二者常常是揉合在一起的,相得益彰。格式與內(nèi)容總結(jié)包括標(biāo)題、導(dǎo)語、正文和落款四部分。一般是概述基本情況,包括交代總結(jié)所涉及的時(shí)間、地點(diǎn)、機(jī)關(guān)和背景。這部分是總結(jié)的重點(diǎn),在全文中占主導(dǎo)地位,寫時(shí)要注意主次和詳略,注意把感性認(rèn)識上升到理性認(rèn)識的高度。總結(jié)的落款包括署名和日期。為此就必須總結(jié)出規(guī)律性的東西,這樣的總結(jié)才具有指導(dǎo)今后工作的實(shí)際意義。文風(fēng)正,不浮夸。不能搞通用化、老一套、觀點(diǎn)材料缺少新意的總結(jié)。分類和作用調(diào)查報(bào)告的種類。格式與內(nèi)容調(diào)查報(bào)告由標(biāo)題和正文兩部分構(gòu)成。例2:《發(fā)展深度加工提高產(chǎn)品附加值xx市婦女經(jīng)濟(jì)合作組織小商品出口大有潛力可挖》。第二種:概述調(diào)查報(bào)告的主要內(nèi)容,總領(lǐng)全文。具體如下:第一種:調(diào)查多個對象時(shí),按照調(diào)查的順序逐點(diǎn)來寫,既分別總結(jié)出它們各自的特點(diǎn)與經(jīng)驗(yàn)又從它們各自的特點(diǎn)與經(jīng)驗(yàn)中總結(jié)出共同的規(guī)律來。有以下四種形式:①總括全文以加深讀者印象。分析研究材料首先是對材料進(jìn)行鑒別篩選,其次是對材料加以比較,分析整理后找出規(guī)律性的實(shí)質(zhì)問題,使材料更加典型,更能表現(xiàn)主題。多用書面語和文書用語，少用形象和描繪性詞語和口語，不用方言土語，十分規(guī)范。然后對資料進(jìn)行分類整理，建立適于自己使用的資料庫。如果主旨含糊、目的不明確就倉促行文，結(jié)果不是寫不下去就是“下筆千言，離題萬里”，欲速而不達(dá)。四、遵循思維規(guī)律，理清寫作思路公文寫作要求作者要有清晰的寫作思路，主要寫什么內(nèi)容，分幾個步驟、層次，如何開頭和結(jié)尾？都要胸有成竹。要多讀勤寫，培養(yǎng)公文語感，學(xué)習(xí)和掌握公文慣用語。公文的特征一、有鮮明的政治性。二、有工作依據(jù)和憑證的作用。根據(jù)中央中央辦公廳1996年5月印發(fā)的《中國共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》規(guī)定，我國現(xiàn)行的各級黨的機(jī)關(guān)公文有14種：決議；決定；指示；意見；通知；通報(bào)；公報(bào)；報(bào)告；請示；批復(fù)；1條例；1規(guī)定；1函；1會議紀(jì)要。公文中的數(shù)字，在堅(jiān)持同一公文中保持?jǐn)?shù)字使用前后一致的前提下，除成文時(shí)間、部分 結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須使用 漢字外，都要使用阿拉伯?dāng)?shù)字。公文的行文分上行文、平行文、下行文三種。寫復(fù)文（對下級請示的公文的批復(fù)），一般先根據(jù)來文所要求解決的事項(xiàng)，再寫明審核的意見，最后要求下級按批復(fù)執(zhí)行。較長的公文也應(yīng)“開門見山”。從內(nèi)容到形式，從篇章結(jié)構(gòu)到用詞造句，都要與主題高度均衡、統(tǒng)一。它適用于批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文；傳達(dá)要求下級機(jī)關(guān)辦理和有關(guān)單位需要周知或共同執(zhí)行的事項(xiàng)；任免和聘用干部；發(fā)布規(guī)章。如任免或聘用干部、設(shè)立或調(diào)整機(jī)構(gòu)、啟用或更換印章、遷移辦公地點(diǎn)等等。通知的寫法：一、標(biāo)題通常情況下，三大類通知的標(biāo)題都由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由及文種三部分組成。正文的表述除篇幅簡短者多數(shù)通知用條款格式，即分條分款將內(nèi)容按一定邏輯標(biāo)準(zhǔn)排序，做到條理清晰，一目了然。便函為單位、領(lǐng)導(dǎo)之間處理具體事務(wù)時(shí)用，格式如同一般書信，不加標(biāo)題，不編文號，不需存檔，但亦需加蓋公章。這里的“主管部門”是指與發(fā)文機(jī)關(guān)不存在有行政上隸屬關(guān)系的業(yè)務(wù)主管單位，而請求批準(zhǔn)的只限業(yè)務(wù)事項(xiàng)。三、正文開頭發(fā)函的開頭應(yīng)簡述發(fā)函的緣由或目的；復(fù)函的開頭應(yīng)引述來函的日期、文號