【正文】 工作的意見或建議。四、 例行工作報告例行工作報告是下級向上級，因工作需要定期向上級所寫的報告。二、在冬季，脊髓灰質炎病毒傳播能力最弱。但是，審計也發(fā)現(xiàn)了一些問題，需要引起足夠重視。也可以寫工作的意見、建議或應注意的問題。主旨單獨成段，用簡短的一句話概括出此公告的主題內容。持有本期債券的銀行、信用社等金融機構,按照有關規(guī)定暫不辦理轉托管手續(xù)?！谑粭l 本規(guī)定具體應用中的問題，由市人民政府負責解釋。規(guī)約性公文的結構包括：依據與目的、適用范圍、主管機關、行為規(guī)則、違法處理、解釋機關、施行時間、其他條款。成文時間用漢字，“零”可寫為“○”，右空4個字。這部分的主要項目是標題。 主體。 會上各供電站所匯報了2005年元至七月份營銷指標的完成情況及線損完成情況、工作中存在的不足和存在的困難。會議由楊健康副科長匯報了前段時間稽查工作具體成績和今后稽查工作的工作目標。會議要求各供電所關于每月按時上報每月經濟活動分析和線損分析報告。就是本著電腦為人服務的思想來設計公文處理流程和操作方式。二是16個格式要素的自動生成?！　?四、技術要求　　1. 要達到痕跡保留的技術要求。相當與公文的標題，如《關于***請示》、《關于****報告》。但是不少單位和部門制發(fā)文件，并沒有嚴格按照規(guī)定、要求去做，而是各行其是，制發(fā)文件存在很大的隨意性，造成公文格式的不規(guī)范，嚴重影響了公文的嚴肅性、公正性。 主要表現(xiàn)：（1）所發(fā)公文屬可發(fā)可不發(fā)之列；（2）所發(fā)公文只是照抄照轉上級的公文（翻印即可，不必轉發(fā)）；（3）所發(fā)公文內容空洞，無具體措施，不解決問題；（4）行文所涉及的問題可用口頭請示、匯報或開會等形式解決；（5）行文所涉及的內容已在報上全文公布過；（6）在部門之間意見分歧，未經協(xié)商取得一致時就行文?！掇k法》所確定的公文文種共有13類14種，即：命名、令，決定，公告，通告，通知，通報，議案，報告，請示，批復，意見，函，會議紀要。把屬于總結類的文種“小結”、“總結”，以及把屬于規(guī)章制度類的文種“辦法”、“規(guī)程”、“須知。常見的有：“請示報告”、“工作思路”、“情況”、“匯報”、“申請”、“鄭重聲明”等。常見的是：格式不對、尺寸不標準、非紅色印刷、發(fā)文機關字體不莊重等。其重要特點就是行文的規(guī)范化、制度化和標準化。電子公文的寫法電子公文主要由主題、事項或附件落款組成。在歸檔階段，計算機按照檔案部門的規(guī)定建立數據庫，能夠按年度、性質、文號、主題詞進行多種歸檔、查詢處理。就是實現(xiàn)公文格式自動生成。就是電子公文處理系統(tǒng)要實現(xiàn)材料采集、文字圖像輸入、格式生成、審核流程、傳遞發(fā)送、審批簽名、整理歸檔、限時辦理、來文提示、退文警示多節(jié)點、全過程的自動化。要抓好報裝等環(huán)節(jié)的服務質量工作，提升公司社會信譽度，營銷職工要敢于面對矛盾，善于解決問題，促進基層站所增強責任感，搞好供電優(yōu)質服務。今年元至七月線損完成情況雙高（比目標高、比同期高），要認真扎實做好線損四分工作，全面推行全面質量的方法（QTC），通過POCA的各項循環(huán)，找出每臺區(qū)、每條線路、每個供電所線損管理中關鍵因素，確保年底線損指標的完成。參加人員有劉嵩、王俊彥、王海燕、金才云、楊健康、喻祥、陳衛(wèi)華、徐明源、熊德望、劉小林、付長貴。 前言。 會議紀要的寫法會議紀要一般由首部、正文、尾部三部分組成。用A4紙打印。（二）“條”的內容較多時可分為“款”，“款”的內容較多時可分為“項”。例文（行政法規(guī)類規(guī)定）北京市關于禁止燃放煙花爆竹的規(guī)定（一九九三年十月十二日北京市第十屆人民代表大會常務委員會第六次會議通過） 第一條 為了保障國家、集體財產和公民人身財產安全，防止環(huán)境污染，維護社會秩序，根據國家有關法律、法規(guī)，結合本市情況，制定本規(guī)定。本期債券上市流通部分將由中央國債登記結算有限責任公司轉托管至中國證券登記結算有限責任公司上海分公司。公告標題有三種：一種是完全標題，包括發(fā)文機關、事由、文種；二是發(fā)文機關和文種 以上兩項，多用于政府機關；有的只有文種，如《公告》，標題之下，有時可依公告單獨編號。二、正文：一事由：直陳其事，把情況及前因、后果寫清楚。現(xiàn)將主要情況報告如下： 去冬今春，并于3月底前下?lián)艿绞　? 為實現(xiàn)《九十年代中國兒童發(fā)展規(guī)劃綱要》規(guī)定的一九九五年消滅脊髓灰質炎的目標，國家決定開展強化免疫活動。三、 呈報性報告呈報性報告主要用于下級向上級報送文件、物件隨文呈報的一種報告。寫法報告的結構一般由標題、受文領導、正文、落款、成文時間組成，下面介紹幾種報告的寫法一、 匯報性報告匯報性報告主要是下級向上級匯報工作、反映情況的報告，一般分為兩類： 綜合報告。所以報告的內容要求以擺事實為主，要客觀的反映具體情況，不要過多的采用議論和說明，表達方式以概括為主，語氣要委婉、謙和、不宜用指令性語言。建工集團第建筑工程有限責任公司二○○○年十月二十五日【例文簡析】這份請示充分陳述申請經營范圍的理由，主要是表明公司的實力，展示公司獲獎的狀況，以充分的理由說服上級。在幾內亞、岡比亞等國家設有經理部和全合資企業(yè)。在執(zhí)行中，工廠總會計師按《條例》規(guī)定，負責全廠的財務會計事宜；可是每個工廠，尤其大工廠，授予總會計師職稱的人有四五人，究竟由哪一位負責全廠的財務會計事宜，執(zhí)行總會計師的職責與權限呢？我們認為宜將行政職務與技術職稱分開。二請示的事項：寫明請示要求，如請求物資要寫明品名、規(guī)格、數量，請求資金要寫明金額?！?、根據不同地區(qū)確定保護重點。（四） 語氣平實、懇切，以引起上級的重視。 主題。主要包括標題和主送機關兩個項目內容。這種請示多用于機構設置、審定編制、人事任免、重要決定、重大決策、大型項目安排等事項。請示是針對本單位當前工作中出現(xiàn)的情況和問題，求得上級單位指示、批準的公文，如能及時發(fā)出，就會使問題得以及時解決。請示上級給予指示、決斷或答復、批準?！?987年國務院辦公廳正式發(fā)布《國家行政機關公文處理辦法》之前，請示和報告在工作實踐中經常出現(xiàn)混淆不清的錯誤。例如“為了解決的問題，經批準，現(xiàn)將，具體規(guī)定通知如下。 （二）請各市委宣傳部長、柳鐵黨委宣傳部長安排好會議期間的各項工作，準時出席會議。聯(lián)系人：，電話：，傳真：。 中華人民共和國國務院一九九六年十二月十六日通知格式：（會議性通知）關于會議的通知各職能處室：定于月日召開會。9 頁碼用4號半角白體阿拉伯數碼標識，置于版心下邊緣之下一行,數碼左右各放一條4號“一”字線，“一”字線距版心下邊緣7mm。版記1 主題詞“主題詞”用3號黑體字，居左頂格標識，后標全角冒號；詞目用3號小標宋體字；詞目之間空1字。公文要求雙面印刷，頁碼套正，兩面誤差不得超過2mm?！庇脻h字排印公文，除版頭用長牟或長宋體字排印外，一般使用宋、楷、仿宋、黑4種字體。獨立成段的小標題，末尾無標點符號；小標題之后接著排印正文的，末尾用句號。發(fā)文字號字體：一般采用3或者4號‘宋體。印發(fā)時間都用阿拉伯數字，均以付印日期為準，年份不能簡寫。18．抄送機關抄送機關，指除主送機關以外的其他需要告知公文內容（需要執(zhí)行或知曉公文內容）的上級、下級和無隸屬關系的機關，應當用全稱或規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。 　?、廴宋锩Q和年代作為自由詞標引，不加“△”標記。主題詞下方劃一條與公文滿行等長稍粗的橫線。對于有主送機關的公文，對印發(fā)傳達范圍另有要求的，在印發(fā)傳達范圍處加以說明；對于沒有主送機關的公文，起到標注主送機關的作用，并可對印發(fā)傳達范圍提出要求。只能采用同種加蓋印章方式，以保證印章排列整齊。當聯(lián)合行文需加蓋兩個印章時，主辦機關在前，兩個印章均壓成文日期，互不相交或相切，相距不超過3mm。15．印章縣市區(qū)黨的機關和基層黨組織的公文，均應加蓋發(fā)文機關印章。成文日期應當寫明年、月、日，年份不能簡寫。附件與主件裝訂在一起的，公文主題詞與印制版記應標注在附件最后一頁的下端。黨的機關的公文附件不空行、行政機關的公文附件空1行，左側空2字，用3號仿宋體字排印“附件”2字或“附”字，后面標全角冒號附件名稱。數字、年份不能回行。三是標題中一般不用除書名號以外的標點符號。二是簽發(fā)人是指機關簽發(fā)公文的領導人中最高職務者。7．簽發(fā)人公文簽發(fā)人：簽發(fā)人在下行文和平行文的文面上一般看不到，上報的公文應當在首頁注明簽發(fā)人姓名。發(fā)文機關代字不能與同級機關的機關代字相同，例如，同級統(tǒng)戰(zhàn)部與統(tǒng)計局，不能都用“統(tǒng)”字做機關代字，應分別用“統(tǒng)戰(zhàn)”、“統(tǒng)計”做機關代字。確定公文的緊急程度（等級）應實是求是，防止隨意性。有秘密事項的公文應確定密級。2．份號份號，即份數序號，是同一件公文印制份數的順序號。不同的機關，不能共用版頭，但規(guī)格樣式是相同的，只是表示的發(fā)文機關不同。主體部分位于眉首部分以下，版記部分之上。該標準對公文用紙，幅面，版面尺寸，圖文顏色，排版規(guī)格以及印制裝訂等都做了具體的規(guī)范，另外還對公文各要素[眉首，主體，版記]的標識規(guī)劃了極其詳細的描述。材料是文件的基礎，有了正確的觀點，還要通過適當的材料表現(xiàn)出來。（五）、反復檢查，認真修改初稿寫出后，要認真進行修改。也就是說要用觀點來統(tǒng)帥材料，使材料來為觀點服務。篇幅不長的文件，可以大致安排一下文件的結構，先寫什么問題，依次再寫什么問題，主要分幾層意思等。例如，擬寫一份簡短的通知、公告，一般來說不需要專門做搜集材料和調查研究工作，在明確發(fā)文主旨之后，稍加考慮就可以提筆寫作了。因此，在動筆之前，首先要弄清楚 發(fā)文的主旨，即發(fā)文的主題與目的，包括以下幾項內容：文件的中心內容是什么？比如相關工作的改善，主要提出目前情況怎樣？存在哪些問題，解決方式、需協(xié)助事項；再如請求事項，擬請上級機關答復或解決問題等。如請示、工作報告和上行函等。布告、公告、通告。 呈請性公文。公司公文寫作技巧及公文格式(帶示例)為了使大家了解公文的基本特點和一般格式，掌握常用快速的寫作方法及其變化提高日常公文的寫作能力。主要文種有：指示、批復、通知、函等。向群眾公布應當遵守的事項。下級機關向上級領導機關呈送的各類公文。公文的擬寫通常按以下步驟進行：（一）、明確發(fā)文主旨任何一份公文都是根據工作中的實際需要來擬寫的。（二）、收集有關資料，進行調查研究 發(fā)文的目的和主題明確之后，就可以圍繞這個主題搜集材料和進行一定的調查研究當然，這也要根據具體的情況，并不是擬寫每一份公文都要進行這一步工作。 提綱的詳略，可以根據文件的具體情況和個人的習慣、寫作的熟練程度而定。寫作中注意兩點：要觀點鮮明，用材得當。擬寫文件既要盡量節(jié)省用字、縮短篇幅、簡潔通順，又要注意交代的問題清楚明了。關于材料的修改。（一）公文的文面格式國家的標準GB/T97041999《國家行政機關公文格式》是我國現(xiàn)行的公文格式標準。用A4型公文紙，%，即166毫米。版頭是特定的、法定的、專用的，象征著領導機關的權威，起到增加公文莊重色彩和嚴肅性，識別發(fā)文機關、公文級別、重要程度，以引起受文者注意的作用。發(fā)文機關全稱應以批準該機關成立的文件核定的名稱為準；規(guī)范化簡稱應由該機關的上級機關規(guī)定，由本機關自定的，一定要明示其他機關，不能只是自己使用而別人不認同。秘密可劃分為國家秘密和商業(yè)秘密，其中，國家秘密劃分為絕密、機密、秘密3個等級，商業(yè)秘密劃分為“商業(yè)機密”、“商業(yè)秘密”2個等級。用特定版頭印制的黨的機關的緊急公文，分別標明“特急”、“加急”，用3號黑體字頂格標注于公文首頁版心右上角，兩字之間空1字；行政機關的緊急公文，分別標明“特急”、“急件”，用3號黑體字標注于公文首頁版心右上角第2行，如果該件公文無密級，則標注在第1行。例如，“益資發(fā)”，用“益資”做發(fā)文機關所在行政區(qū)代字，省略了發(fā)文機關代字“委”，“發(fā)”是文件類別字；“益資委”中的“委”是發(fā)文機關代字，即“中國共產黨益陽市資陽區(qū)委員會”，省略了文件類別代字。下行文、平行文的居中標注；上行文的標注于左側，與右側的“簽發(fā)人”對稱，左右邊各空1字排印。標注公文簽發(fā)人應注意2個問題：一是聯(lián)合行文，有多個簽發(fā)人，一般是主辦單位簽發(fā)人姓名置于第1行，其他簽發(fā)人姓名從第2行起在主辦單位簽發(fā)人姓名之下按發(fā)文機關順序依次順排，下移紅色橫隔線；會簽人的標注方法同簽發(fā)人。二是在有雙文種的公文（又叫復合性公文）中，應簡化標題。縣級及基層黨的機關不標注主送機關的公文，正文在標題之下空1行排印。公文如有附件，應在正文之后、發(fā)文機關署名之前排印附件名稱。在這種情況下，公文主題詞與印制版記應標注在主件最后一頁的下端。14．成文日期成文日期，一般以領導人最后簽發(fā)的日期為準；經會議討論通過的決議、決定等，以會議通過的日期為準；聯(lián)合行文，以最后簽發(fā)機關領導人的簽發(fā)日期為準。公文經領導人簽發(fā)后因故不能及時發(fā)文時，成文日期可請示簽發(fā)人重新確定，或由辦文者提出意見報領導確定。當印章下弧無文字時，采用下套方式，即僅以下弧壓在成文日期上；當印章下弧有文字時，采用中套方式，即印章的中心線壓在成文日期上。聯(lián)合行文印章當聯(lián)合行文需加蓋兩個印章時，應將成文日期拉開，左右各空7字；主辦機關印章在前；兩個印章均壓成文日期，印章用紅色。它一般用于普發(fā)性公文。一行排不完的，另起一行與一行主題詞的第一個字對齊排印?！坝媱澤ぷ鳌?、“環(huán)境保護工作”、“座談會”、“講話”分別直接轉換為《公文主題詞表中的正式主題詞“計劃生育工作”、“環(huán)境保護工作”、“座談會”和“講話”。 　?、苣甏鳛樽杂稍~標引，不加“△”標記。行政機關的公文，只有印發(fā)機關和印發(fā)時間，印發(fā)機關左空1字，印發(fā)時間右空1字，用3號仿