【正文】 主送單位）：為了xxxxxx（目的），根據(jù)xxxxxx（依據(jù)），我們擬xxxxx（或我們研究制訂了?xxxxx?）。三、xxxxx（我們的意見）。這種標(biāo)題一般都在第一頁上端，并印有明顯的桃紅頭字頭。然后用“現(xiàn)紀要如下”的固定性語句開啟下文。其二，交待會議的有關(guān)事項。既要反映與會者的一致意見，又可兼顧個別同志有價值的看法，有的會議紀要，還要有議定的分析說明。(三)以公司文件轉(zhuǎn)發(fā)上級黨委、政府和集團公司等上級文件,承辦部門必須提出明確具體的貫徹意見,并擬轉(zhuǎn)發(fā)文稿報公司審定。二、嚴格審核把關(guān),努力提高文件質(zhì)量(一)加強收文審核。二是把好會簽關(guān)。五是把好體例格式關(guān)。公司黨、政發(fā)文一般不超過3000字,以文件形式印發(fā)上級領(lǐng)導(dǎo)講話的一般不超過5000字。(五)為了保證公文在規(guī)定時限內(nèi)辦結(jié),各部門要安排專人負責(zé)文件審核、傳送、督辦等事項，保證隨時有人接收文件,確保來文及時辦理。3. 文字材料的結(jié)構(gòu)層次序數(shù)一般分為4個層次，第一層為“一、”，第二層為“（一）”，第三層為“1.”，第四層為“（1）”。（4）在報送各類材料時，請將材料電子版文件名按內(nèi)容填寫完整，并注明報送單位，以便區(qū)分。（二）各級綜合業(yè)務(wù)人員要切實負起責(zé)任，在起草文字材料時要做到結(jié)構(gòu)嚴謹、邏輯清晰、語句通暢、用詞精確。三、其它要求（一）文字材料是公司上情下達、下情上傳的重要工具，是對外聯(lián)絡(luò)、溝通匯報的重要載體，也是各部門、各單位工作思路、工作作風(fēng)、工作策略的集中體現(xiàn)。（2）標(biāo)題為方正小標(biāo)宋簡體二號或小二號字，正文為仿宋四號字，左右3cm，統(tǒng)一使用a4紙，豎版雙面打印。騎馬訂或平訂的訂位為兩釘訂眼距書芯上下各約1/4處，允許誤差為〒5mm,平訂訂眼與書脊的距離為1cm以內(nèi)。(三)轉(zhuǎn)往公司各部門和各分公司辦理的公文,要注明辦理時限,并按要求進行催辦。承辦部門在行文后要堅持“三審制”,即擬文人初審后,經(jīng)本部門綜合業(yè)務(wù)人員復(fù)核后報部門負責(zé)人審核，隨后報辦公室文秘業(yè)務(wù)審核，后經(jīng)辦公室主任會簽，最后由公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。是否遵守語法,合乎邏輯,正確使用標(biāo)點符號。主要審核是否需要行文。(七)各承辦部門在確定文件發(fā)放范圍時,要盡量壓縮,與文件內(nèi)容無關(guān)的單位或部門不發(fā)放。(一)以公司文件(某某)發(fā)文,必須是公司工作中關(guān)系全局的重大問題,或依照法律、法規(guī)和規(guī)章必須由公司發(fā)文的重要事項。（三）會議紀要特點1. 紀實性，會議紀要必須是會議宗旨、基本精神和所議定事項的概要紀實，不能隨便增減和更改內(nèi)容，任何不真實的材料都不得寫進會議紀要。一般寫明兩方面內(nèi)容。就是將正文分成總述和分述兩部分，如另有總結(jié)性的結(jié)尾，則是總——分——總的方式。如?xx市人民政府第x次現(xiàn)場辦公會議機要?。現(xiàn)將有關(guān)情況和我們的意見函告如下：一、xxxxx（基本情況）。復(fù)函結(jié)尾的習(xí)慣用語，還可寫成“此復(fù)”、“特此回復(fù)”、“謹作答復(fù)”、“特此函告”、“專此函達”等。發(fā)文字號標(biāo)注于紅色武文線右下方（標(biāo)題右上方），嵌入“函”字，單獨編發(fā)函號?！⒔⒒巨r(nóng)田的保護制度及地方補償制度。（印章）xxxx年x月x日（聯(lián)系人及電話：〓〓〓〓〓〓）例2：事務(wù)性請示關(guān)于在我院開展工作的請示院領(lǐng)導(dǎo)：近一段時間來，我院〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓，為了〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓，擬在我院開展〓〓〓〓〓〓〓〓〓。一是請示緣由。公文寫作的關(guān)鍵不在于文字表達能力，而在于掌握政策程度、工作熟練程度、把握全局能力、邏輯思維能力。從筆桿子那里，可以快速掌握公文起草程序、公文格式規(guī)范、公文處理過程、公文寫作要領(lǐng)、公文寫作要求等許多細節(jié)性技巧性的實踐經(jīng)驗，既可以了解公文的基本知識，又可以從理論與實際相結(jié)合的角度加深對公文理論的理解，達到聽其一席話、勝讀十本書的效果。學(xué)寫公文的五個途徑對于因工作需要而必須學(xué)習(xí)公文寫作的人來說，掌握學(xué)習(xí)公文寫作的基本途徑和辦法，可以起到事半功倍的效果。書面是公文的唯一形式，書面語系統(tǒng)、規(guī)整、精密，含義明確，文理通順，口語就顯得零亂、駁雜、粗疏，含義模糊，甚至有的文理不通。（二）非嚴格專業(yè)單位的直用，增大理解難度。后者犯了3個錯誤：一是“2001年”中的“年”不能??；二是“～”不能以“－”代替，表示數(shù)值范圍時，必須使用“～”，并且前后都加單位，如“36米～45米”；三是“2009年”不能寫成“09年”。八、關(guān)于附件的格式問題一般a4紙，每面排22行，每行排28個字，頁面左上角第一行頂格標(biāo)識“附件”（有序號時標(biāo)識序號），標(biāo)題為二號小標(biāo)宋體或二號宋體加粗，正文為3號仿宋體（有時第一層標(biāo)題可用黑體，第二層標(biāo)題可用楷體，其他用仿宋），單倍行距或行間距31磅。四、人名、地名、日期、單位名稱使用不規(guī)范年份一律使用公歷年份的全稱，如1999年、2011年不能略為99年、11年。只有2個層次時，可分別用“一、”“1.”標(biāo)識。遵循的原則是盡量避免事由中的動詞同文種在文字和詞義上重復(fù)；同時應(yīng)注意詞語的正確搭配，避免出現(xiàn)語病。?關(guān)于印發(fā)?關(guān)于區(qū)域電力市場建設(shè)的指導(dǎo)意見?的通知?（電監(jiān)市場?2003?21號），應(yīng)去掉書名號，同時可一并刪去第二個“關(guān)于”，尚可避免兩個相近的“關(guān)于”連用拗口之病，修改為?國家電力監(jiān)管委員會關(guān)于印發(fā)區(qū)域電力市場建設(shè)指導(dǎo)意見的通知?（也可直接用“意見”行文）。2. “的”不在文種前而在事由某中心詞前。2. 介詞“關(guān)于”錯用。（五）公文標(biāo)題不可題文不符題文不符指公文標(biāo)題事由和正文內(nèi)容不相符或不完全相符。如?國務(wù)院辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)發(fā)展改革委等部門關(guān)于制止鋼鐵電解鋁水泥行業(yè)盲目投資若干意見的通知?（國辦發(fā)?2003?103號），不僅對聯(lián)合發(fā)文的諸多部門用“等部門”形式進行了概括，而且對轉(zhuǎn)發(fā)的三份公文主要內(nèi)容也進行了高度概括，標(biāo)題擬制得簡潔、規(guī)范。如?通知?（〓政發(fā)?19〓〓?140號）、?通報?（〓〓辦?19〓〓?36號），則不適當(dāng)?shù)厥÷粤诵形膯挝缓褪掠?，均?yīng)補上。從寫作實踐來看，下行文錯誤省略行文單位的情況比較普遍。7. 通報通知不分而錯用。（“函”為文種，“通報”為事由中的動詞，和“文種并用”之病誤不同。1. “呈發(fā)”不分而錯用。公文標(biāo)題規(guī)范擬制與病誤矯正技法公文標(biāo)題很大程度上能反映出行文單位制作公文的水平。一、文種使用技法（一）公文標(biāo)題不可張冠李戴公文標(biāo)題“張冠李戴”主要指對法定公文和非法定公文分辨不清，把“規(guī)范”、“計劃”、“安排”、“方案”、“總結(jié)”、“制度”、“講話”等一般常用公文以及“辦法”、“細則”等法規(guī)規(guī)章混同于法定公文，冠上法定公文版頭，直接編排文號上報或下發(fā)。主要表現(xiàn)在四個方面：一是不相隸屬機關(guān)之間商洽工作、詢問和答復(fù)問題不用函而錯用“請示”或“報告”；二是向無隸屬關(guān)系的有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)不用函而濫用“請示”和“報告”；三是答復(fù)上級機關(guān)的詢問不用報告而誤用“函”；四是向上級機關(guān)請求指示不用請示而誤用“函”。如?中國人民銀行〓〓市支行關(guān)于申請撥給災(zāi)區(qū)貸款專項指標(biāo)的報告?，可修改為?關(guān)于申報專項救災(zāi)貸款指標(biāo)的請示?；?全國工業(yè)普查領(lǐng)導(dǎo)小組關(guān)于兩年來工業(yè)普查準(zhǔn)備工作情況和今后意見的請示?，“工作情況”無須請示，文種應(yīng)改為“報告”（此種“呈轉(zhuǎn)性報告”也不能用“意見”取代）。如?關(guān)于對參與嫖娼活動者必須嚴肅懲處的通報?、?〓〓部關(guān)于加強打擊走私倒賣黃金犯罪活動的通報?，可視公文內(nèi)容將文種改為“通知”或分別刪掉“必須”和“加強”。（二）公文標(biāo)題不可隨意省略事由“事由”即公文主要內(nèi)容。2. 批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā)性通知文種被無故舍棄，致使標(biāo)題無文種。矯正須根據(jù)公文內(nèi)容恰當(dāng)?shù)靥釤挸鍪掠?。其錯用主要表現(xiàn)：一是批轉(zhuǎn)下級機關(guān)公文錯用轉(zhuǎn)發(fā)；二是轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)、不相隸屬機關(guān)公文錯用印發(fā)；三是印發(fā)本機關(guān)形成的公文錯用批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)；四是錯用批轉(zhuǎn)（或轉(zhuǎn)發(fā)）形式下發(fā)本機關(guān)下屬單位或部門的通知；五是錯用印發(fā)形式下發(fā)本機關(guān)的通知；六是錯用轉(zhuǎn)發(fā)形式發(fā)布法規(guī)或規(guī)章?！瓣P(guān)于”過度使用問題主要表現(xiàn)在層層轉(zhuǎn)發(fā)的公文標(biāo)題上，前面所說的“自擬摘要法”和“適當(dāng)修辭法”可有效解決這一問題。如?關(guān)于……