【正文】 （三）各單位、部門月度生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)分析會(huì)材料務(wù)必于次月3日前報(bào)送辦公室，其它文字材料要嚴(yán)格按照時(shí)間和質(zhì)量要求及時(shí)報(bào)送，逾期納入績(jī)效考核。（二）各級(jí)綜合業(yè)務(wù)人員要切實(shí)負(fù)起責(zé)任，在起草文字材料時(shí)要做到結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、邏輯清晰、語(yǔ)句通暢、用詞精確。三、其它要求（一）文字材料是公司上情下達(dá)、下情上傳的重要工具，是對(duì)外聯(lián)絡(luò)、溝通匯報(bào)的重要載體，也是各部門、各單位工作思路、工作作風(fēng)、工作策略的集中體現(xiàn)。（3）制度正文第一層用方正小標(biāo)宋簡(jiǎn)體三號(hào)字；第二層用仿宋三號(hào)字加粗，內(nèi)容為仿宋三號(hào)字；如條目下還需增加多個(gè)并列的內(nèi)容，應(yīng)依次使用“（一）”，“1.”，應(yīng)盡量減少層次（見附件3）。2. 制度類公文材料格式要求（1）各類制度類公文格式執(zhí)行公司?公文管理辦法?。（4）在報(bào)送各類材料時(shí)，請(qǐng)將材料電子版文件名按內(nèi)容填寫完整，并注明報(bào)送單位，以便區(qū)分。（2）標(biāo)題為方正小標(biāo)宋簡(jiǎn)體二號(hào)或小二號(hào)字，正文為仿宋四號(hào)字，左右3cm，統(tǒng)一使用a4紙，豎版雙面打印。如文字材料需要特別注明匯報(bào)人的，用仿宋三號(hào)字注明職務(wù)（特定職務(wù)也可不做注明），匯報(bào)人姓名使用楷體三號(hào)字，臵于材料標(biāo)題（副標(biāo)題）與日期中間。4. 文字材料成文時(shí)間按匯報(bào)或調(diào)研日期為準(zhǔn)，日期用阿拉伯?dāng)?shù)字表示。3. 文字材料的結(jié)構(gòu)層次序數(shù)一般分為4個(gè)層次，第一層為“一、”，第二層為“（一）”，第三層為“1.”，第四層為“（1）”。騎馬訂或平訂的訂位為兩釘訂眼距書芯上下各約1/4處，允許誤差為〒5mm,平訂訂眼與書脊的距離為1cm以內(nèi)。二、格式要求（一）對(duì)外文字材料格式要求1. 公司所有對(duì)外文字材料可根據(jù)篇幅多少使用普通a3紙或a4紙，雙面打印，左右3cm，行距一般為段前0行，段后0行，行距為單倍行距或固定值30磅（特殊情況可根據(jù)內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整）；插入頁(yè)碼時(shí)，應(yīng)選擇頁(yè)面底端（頁(yè)腳）外側(cè)。封面、封底紙張可根據(jù)文字材料篇幅多少使用普通a3紙或a4紙，如有特殊要求，可與辦公室聯(lián)系進(jìn)行調(diào)換。(五)為了保證公文在規(guī)定時(shí)限內(nèi)辦結(jié),各部門要安排專人負(fù)責(zé)文件審核、傳送、督辦等事項(xiàng)，保證隨時(shí)有人接收文件,確保來(lái)文及時(shí)辦理。(三)轉(zhuǎn)往公司各部門和各分公司辦理的公文,要注明辦理時(shí)限,并按要求進(jìn)行催辦。(二)辦公室審核的公文,一般不超過(guò)1天,特殊情況隨時(shí)辦理。三、及時(shí)準(zhǔn)確辦理,努力提高公文運(yùn)轉(zhuǎn)速度公司各部門要嚴(yán)格按照公文辦理工作分工和公文辦理時(shí)限要求,在規(guī)定的辦理時(shí)限內(nèi)辦結(jié)。公司黨、政發(fā)文一般不超過(guò)3000字,以文件形式印發(fā)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)講話的一般不超過(guò)5000字。承辦部門在行文后要堅(jiān)持“三審制”,即擬文人初審后,經(jīng)本部門綜合業(yè)務(wù)人員復(fù)核后報(bào)部門負(fù)責(zé)人審核，隨后報(bào)辦公室文秘業(yè)務(wù)審核，后經(jīng)辦公室主任會(huì)簽，最后由公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。各承辦部門要在認(rèn)真把好行文關(guān)、會(huì)簽關(guān)、政策法規(guī)關(guān)、內(nèi)容關(guān)和文字關(guān)的同時(shí),也要做好公文體例格式的審核把關(guān)。使用的文種、語(yǔ)氣是否恰當(dāng)?shù)皿w。五是把好體例格式關(guān)。是否遵守語(yǔ)法,合乎邏輯,正確使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。四是把好文字關(guān)。三是把好政策法規(guī)關(guān)。二是把好會(huì)簽關(guān)。主要審核是否需要行文。(二)加強(qiáng)發(fā)文審核。各單位需要向公司行文的，原則上不以正式文件形式行文。二、嚴(yán)格審核把關(guān),努力提高文件質(zhì)量(一)加強(qiáng)收文審核。(七)各承辦部門在確定文件發(fā)放范圍時(shí),要盡量壓縮,與文件內(nèi)容無(wú)關(guān)的單位或部門不發(fā)放。凡以某某函、會(huì)議紀(jì)要能夠解決的事項(xiàng),不得以某某或某某辦的形式發(fā)文。(四)上級(jí)黨委、政府各直屬機(jī)構(gòu)和集團(tuán)公司所屬各業(yè)務(wù)部門的發(fā)文,需要翻印或轉(zhuǎn)發(fā)的,一律由公司對(duì)口職能部門辦理,非特殊情況辦公室不予翻印或轉(zhuǎn)發(fā)。(三)以公司文件轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)黨委、政府和集團(tuán)公司等上級(jí)文件,承辦部門必須提出明確具體的貫徹意見,并擬轉(zhuǎn)發(fā)文稿報(bào)公司審定。(一)以公司文件(某某)發(fā)文,必須是公司工作中關(guān)系全局的重大問題,或依照法律、法規(guī)和規(guī)章必須由公司發(fā)文的重要事項(xiàng)?！Q定的具體內(nèi)容）參會(huì)人員xxxx（單位、部門）：xxxx（單位、部門）：公文簽發(fā)工作流程注：，二次核稿不超過(guò)一天，緊急文件隨時(shí)辦理；，緊急文件隨時(shí)辦理。例：xxx會(huì)議紀(jì)要xx年xx月xx日，xxx（單位+姓名+職務(wù)）主持召開xxxxx（會(huì)議主題）會(huì)議，就xxxxx（會(huì)議主題）進(jìn)行了討論（審議），現(xiàn)紀(jì)要如下：一、會(huì)議決定（會(huì)議要求、會(huì)議強(qiáng)調(diào)）xxxxx。既要反映與會(huì)者的一致意見，又可兼顧個(gè)別同志有價(jià)值的看法，有的會(huì)議紀(jì)要，還要有議定的分析說(shuō)明。（三）會(huì)議紀(jì)要特點(diǎn)1. 紀(jì)實(shí)性，會(huì)議紀(jì)要必須是會(huì)議宗旨、基本精神和所議定事項(xiàng)的概要紀(jì)實(shí)，不能隨便增減和更改內(nèi)容，任何不真實(shí)的材料都不得寫進(jìn)會(huì)議紀(jì)要。上報(bào)的會(huì)議紀(jì)要，就應(yīng)使用對(duì)上的語(yǔ)氣，如“會(huì)議討論了以下幾個(gè)問題”、“會(huì)議考慮”等。內(nèi)容完結(jié)，紀(jì)要自然結(jié)束。其二，交待會(huì)議的有關(guān)事項(xiàng)。一般寫明兩方面內(nèi)容。工作會(huì)議、專業(yè)會(huì)議和座談會(huì)的紀(jì)要，往往還要寫出經(jīng)驗(yàn)、做法、今后工作的意見、措施和要求。一些小型的、簡(jiǎn)單的會(huì)議紀(jì)要，可不寫出討論情況，直接寫出決議事項(xiàng)。然后用“現(xiàn)紀(jì)要如下”的固定性語(yǔ)句開啟下文。就是將正文分成總述和分述兩部分，如另有總結(jié)性的結(jié)尾，則是總——分——總的方式。2. 正文。如?xx座談會(huì)議紀(jì)要?第三種是正、副標(biāo)題式。這種標(biāo)題一般都在第一頁(yè)上端，并印有明顯的桃紅頭字頭。如?xx市人民政府第x次現(xiàn)場(chǎng)辦公會(huì)議機(jī)要?。會(huì)議紀(jì)要的標(biāo)題有三種。（公章）二○〓〓年〓月〓日公文常用文種——如何寫好會(huì)議紀(jì)要會(huì)議紀(jì)要適用于記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)。三、xxxxx（我們的意見）?，F(xiàn)將有關(guān)情況和我們的意見函告如下：一、xxxxx（基本情況）。二、xxxxx（具體意見）。聯(lián)系人：xxx 電話：xxxxxxxx（公章）二○〓〓年〓月〓日xxxxxx（單位）關(guān)于xxxxx有關(guān)意見的復(fù)函xxxx（主送單位）：你單位?關(guān)于征求xxxxx意見的函?（文號(hào)）收悉。xxxxxx（單位）關(guān)于征求xxxxx意見的函xxxxx（主送單位）：為了xxxxxx（目的），根據(jù)xxxxxx（依據(jù)），我們擬xxxxx（或我們研究制訂了?xxxxx?）。復(fù)函結(jié)尾的習(xí)慣用語(yǔ)，還可寫成“此復(fù)”、“特此回復(fù)”、“謹(jǐn)作答復(fù)”、“特此函告”、“專此函達(dá)”等。主要是：收到請(qǐng)示的上級(jí)機(jī)關(guān)授權(quán)它的辦公部門以復(fù)函的形式答復(fù)報(bào)送請(qǐng)示的機(jī)關(guān)。在“收悉”之后，還可寫成“經(jīng)研究，函復(fù)如下”等。2. 去函結(jié)尾的習(xí)慣用語(yǔ)，還可寫成“盼復(fù)”、“盼予函復(fù)”、“請(qǐng)予支持”、“特此函請(qǐng)查照”、“請(qǐng)研究函復(fù)為盼”、“請(qǐng)予大力協(xié)助是荷”、“特此致函，敬請(qǐng)函復(fù)”、“專此函答，希見復(fù)為荷”、“如果你們同意，請(qǐng)即復(fù)函”、“可否，請(qǐng)函復(fù)”等。發(fā)文字號(hào)標(biāo)注于紅色武文線右下方（標(biāo)題右上方），嵌入“函”字，單獨(dú)編發(fā)函號(hào)。（一）函在行文中形成了多種類型，包括1. 申請(qǐng)函：即向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)的函；2. 商洽函：即用于請(qǐng)求協(xié)助、商洽解決辦理某一問題的函；3. 詢問函：上級(jí)或同級(jí)之間均可使用，如上級(jí)向下級(jí)詢問工作情況或某一具體事情，下級(jí)向上級(jí)機(jī)關(guān)主管部門詢問有關(guān)方針、政策和工作中遇到的界限不明去的問題等；4. 答復(fù)函：上級(jí)答復(fù)下級(jí)詢問或主管部門批復(fù)申請(qǐng)事宜時(shí)使用的函；5. 告知函：平級(jí)或不相隸屬單位之間相互通知事情時(shí)使用的函。（三）時(shí)間要求不同：請(qǐng)示應(yīng)在事前行文，即所謂“事前請(qǐng)示”；報(bào)告一般是報(bào)告辦理結(jié)果或有關(guān)情況，即所謂“事后報(bào)告”。（印章）