【正文】 43 / 43。 一位智者說的好，“聰明的人不是不犯錯誤，而是不犯同樣的錯誤”。無論是作文還是做人，都是這樣。自己要對自己負責，然后才有可能使別人對我們負責。一定要高度重視自己對于起草文章的修改，這是請別人對自己的文章進行修改的基礎(chǔ)和前提。例如，一份2008年端午節(jié)的放假通知，落款時間卻是“二○○七年六月三日”，自己沒有仔細校對，送呈領(lǐng)導(dǎo)審簽時，被領(lǐng)導(dǎo)當場指出，寫作者立時會很尷尬、很被動。公文“修改”途徑的運用，準確地說，應(yīng)該是以一般文章的修改方法為基礎(chǔ)的，即以作者首先對于自己所起草的公文的修改為基礎(chǔ)。經(jīng)過以上四個方面的修改，一篇公文基本上可以避免許多錯誤，使我們的公文質(zhì)量明顯提高。同時，公文寫作者還必須掌握這些詞匯，運用這些詞匯，特別是其中的同義詞，要清楚它們之間的細微差別。公文的寫作者能否通過自己的寫作，充分體現(xiàn)公文語言的特征，這是對于公文寫作者的最大挑戰(zhàn)。從技術(shù)層面上說，公文最難解決的也是公文的語言問題。對于公文語言措辭出現(xiàn)的問題的修改。有時一篇寫作任務(wù)下來，或自己想寫點東西的時候，就應(yīng)該先思考一兩天，列出提綱，將思考的閃光點記下來，有時靈光一現(xiàn)的東西往往能夠成為全篇的精華。從問題中可以看出，公文正文結(jié)構(gòu)的問題，比公文題目的問題要復(fù)雜一些，不易被發(fā)覺，也不易被糾正。下滑的主要原因是物價飛漲，原先有腌制習慣的我市居民放棄了腌制臘肉等，致使食品加工用鹽量銳減……”，但在后面另一段落中又提到“1—8月份紙塑鹽銷售1434噸，%……”。另一個問題是前后不夠一致和統(tǒng)一，前后不相照應(yīng)，首尾不相呼應(yīng)。公文正文結(jié)構(gòu)比較容易出現(xiàn)的問題一是寫作順序不對，哪項內(nèi)容應(yīng)該安排在前，哪項問題應(yīng)該安排在后，公文撰寫者自己在寫作有，頭腦有可能不清楚，安排顛倒了，甚至安排亂了。還有一份《關(guān)于維修倉庫的請示》，正文后面行文單位明確提出“請市公司予以撥款維修”，“撥款”在公文標題中就未能清楚表述。另一個是“公文事由”的表述不清?！皥蟾妗迸c“請示”的區(qū)別，“函”的準確使用等等。對于公文題目的修改。此類錯誤不是撰寫者不知、不會，而是疏忽了，再加之撰寫者性格方面的缺陷，自己校對時不夠仔細，未能即時修改。這一層面的修改主要是修改明顯的錯字、病句、格式，以及由于疏忽大意導(dǎo)致的錯誤。具體分析起來，別人對我們所起草所撰寫的公文的修改，主要是以下四個方面的修改。修改者可能是公文撰寫者的直接領(lǐng)導(dǎo)，如辦公室分管文書處理的副主任、主任或公司副經(jīng)理、經(jīng)理等；修改者也可以是公文的核稿部門，如其他科室起草的業(yè)務(wù)公文，其核稿部門就是辦公室。這里所說的“修改”，不是一般意義上的修改，而是有著一種特定含義的。因此，全面提高公文，對于辦公室工作質(zhì)量極其重要，這里淺顯的談?wù)勅绾瓮ㄟ^有效的修改途徑，提高我們的公文質(zhì)量。在文稿初步形成以后，我們通常都會采取“校讀”的方式，由一名秘書作為演講者，其他秘書作為聽眾，進行現(xiàn)場演講，通過身臨其境的模擬，進一步對文章的語句順序、詞語組合搭配進行調(diào)整，增強文稿的感染力，表達領(lǐng)導(dǎo)意圖更為準確、精辟。通過優(yōu)勢互補，既擴允了知識的全面性，又講求了文章的系統(tǒng)性，提高了文章的表達能力，達到了彰顯合力的目的。 二是在日常文稿的起草過程中，采取“一帶一”的方式，由一名經(jīng)驗豐富的秘書與一名新進同志結(jié)對子。為了向領(lǐng)導(dǎo)提供更高質(zhì)量的服務(wù)，我們從三個方面入手，鍛煉秘書精于表達的能力。 三、練好精于表達的功夫表達能力，是辦公室工作人員的基本功，是秘書素質(zhì)的綜合反映。2004年，我們共為市委領(lǐng)導(dǎo)起草各類文稿***多篇。我們在初稿形成后，并不是急于“交差”，而是要求秘書對領(lǐng)導(dǎo)工作思路進行歸納總結(jié)，努力摸索其中帶有規(guī)律性的東西，“關(guān)起門來當領(lǐng)導(dǎo)”，跟領(lǐng)導(dǎo)同步思維，互換角色。對秘書來說，草擬的文稿所涉及的工作內(nèi)容，某些時候是比較陌生的，囿于時間、人手等因素，難以在第一時間水落石出，一目了然。 三是事后善結(jié)，摸索規(guī)律。我們在積極貼近領(lǐng)導(dǎo)工作部署的基礎(chǔ)上，努力培養(yǎng)秘書人員做到“思考先半拍、行動快半拍”。“學而不思則罔，思而不學則殆。在起草工作前，秘書就會根據(jù)實際工作，結(jié)合借鑒吸收的內(nèi)容，提供相關(guān)的基礎(chǔ)性材料，從而更加準確地把握政策，以便形成高質(zhì)量的文稿。在文稿起草前，我們先要研究領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的熱點是什么，力爭上下思維對接，實現(xiàn)“同頻共振”，然后再按照領(lǐng)導(dǎo)的思路，有針對性地查閱、收集資料。但如果只是一味地實行拿來主義，勢必會造成知識的泛濫和積壓。一是事前善借，為我所用。二、練好善于領(lǐng)悟的功夫黨委辦公室的工作主要是為黨委領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的，是黨委領(lǐng)導(dǎo)的窗口和紐帶，如果對領(lǐng)導(dǎo)的意圖缺乏領(lǐng)悟，是絕對做不好工作的。為了培養(yǎng)秘書人員深入實踐的功夫，我們主動圍繞市委出臺的重大決策開展調(diào)研，并采取秘書到村社、社區(qū)掛職鍛煉的方式，讓秘書深入到經(jīng)濟建設(shè)主戰(zhàn)場和改革開放的最前沿，腳踏實地的深入到最基層的工人、農(nóng)民、知識分子中去，與方方面面的同志交朋友，建立工作友情，不放過每一個調(diào)查對象、線索、數(shù)據(jù)、情節(jié)，做到“打破沙鍋問到底”，真正從實踐中獲取新知?！比绾尾拍茏鞯秸_的觀察、分析和判斷呢？唯一的方法就是深入基層，科學實踐。胡喬木同志曾精辟地論述：“秘書一定要正確觀察、分析、判斷形勢，尤其是政治形勢。離開基層，脫離群眾，領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)就會成為空中樓閣，辦公室工作就會成為無源之水、無本之木。如何做好新時期、新形勢下的文秘工作，當好領(lǐng)導(dǎo)的助手？我們要求秘書人員必須練好三種功夫，不斷提高文秘寫作水平。秘書最重要的就是為領(lǐng)導(dǎo)做好文秘工作。思維深刻是良好思維品性的重大體現(xiàn)，我們應(yīng)積極加以推崇，并靈活嫻熟地運用于公文寫作，選擇和使用好詞語，使寫作意圖得以準確無誤地體現(xiàn)。所以用語準確是起草公文的基本要求，也是作為文秘工作者應(yīng)孜孜不倦的追求目標。 三、深刻思維、貼切用語，充好文章內(nèi)容 　　語言藝術(shù)家的技巧就在于尋找唯一需要的詞的唯一需要的地方。從思維的特性上要體現(xiàn)嚴密，一個問題（主題）有幾個方面，哪些是主要的，哪些是次要的，哪些是整體上概括的，哪些是屬于局部闡述的，哪些是關(guān)鍵的，哪些是從屬的，哪些是首要的，哪些是次要的，怎樣安排這些不同屬性的材料比較合理，怎樣闡述才會使行文更加自然。 每一篇稿子特別是綜合材料起碼得要有一個主線條，各個部分得有自己的支線條，同一部分里的第一個自然段甚至其中的每一層意思還應(yīng)有相應(yīng)的小線條。其全文共分為兩大部分，第一部分采用“分條寫法”，即按照各條之間的內(nèi)在聯(lián)系組織好其表達的先后順序，使行文條明理清，眉清目楚，從行文的內(nèi)在邏輯結(jié)構(gòu)上看，這一部分屬于“提出問題與分析問題”；第二部分采用條項貫通的形式，在外在形式上采取分條標項的手法，在內(nèi)在邏輯結(jié)構(gòu)上屬于“解決問題”。文章的條理性實質(zhì)上是思維條理性的外在表現(xiàn)，公文結(jié)構(gòu)的形式不是對公務(wù)活動的機械反映，而是經(jīng)過作者大腦思維加工，是公務(wù)活動客觀規(guī)律和作者組織文章思路在公文中集中統(tǒng)一和有機的反映，追求文章層次分明首先是要求思維嚴密清晰，對一些簡短的公文思維的作用可能不為人所重視，但對于篇幅較長尤其是綜合材料來言，它將直接左右著文章結(jié)構(gòu)的合理性和嚴謹性。這些方面，我們都要開動腦筋，仔細思考，這思考是在平時仔細觀察、留心積累的基礎(chǔ)上進行分析判斷、歸納推理等一系列的思維過程，過程進行的好壞直接決定著對文章定位的正確與否，一般來講思考的越全面越深入，定位的正確率就會越高。要準確定位必須思考得全面，具體地說要采用發(fā)散式思維，對材料的寫作背景，目的意義，對象等各個要素來個里里外外、方方面面、前前后后的通盤思考，在盡短的時間內(nèi)，掌握它的來龍與去脈，歷史與現(xiàn)狀、聯(lián)系與發(fā)展，現(xiàn)象與本質(zhì)，要站在時代的高度、全局的高處、領(lǐng)導(dǎo)者的角度，對文章有個全面、準確的把握?，F(xiàn)結(jié)合平時寫作感受，略表一、二如下： 一、全面思維、準確定位，把好文章基調(diào)文章的定位好比醫(yī)生治病救人前的把脈，把脈錯了就難以對癥下藥、藥到病除，定位錯了，寫出來的東西難免南轅北轍，或是牛頭不對馬嘴。目的明確、要求規(guī)范、特點鮮明的公文受思維的作用更是淺而易顯。思維對文字表述具有決定性的意義。特別是寫作時效性較強的請示和新聞性、動態(tài)性簡報等，更要注意公文寫作的時效性，避免錯失解決問題、反映情況的良機和新聞變“舊聞”的現(xiàn)象。當時間比較倉促時，要以文章的完整性為主，采取趕寫“急就篇”的方法，以最快的速度寫出一份提綱挈領(lǐng)式的草稿，爾后如有時間再回頭充實材料、修改語句。這就要求公文作者必須注意把握時間與質(zhì)量的關(guān)系。 　　四、把握時質(zhì)關(guān)系，是提高公文寫作質(zhì)量的“調(diào)節(jié)器” 　　準確把握公文寫作時間與質(zhì)量的關(guān)系，是提高公文寫作質(zhì)量，充分發(fā)揮其有效性的重要環(huán)節(jié)。公文提綱越細，往往寫作質(zhì)量就越高。對標題的提煉，盡量采取“對稱”和“排比”等寫作手法，盡量使用短語，使其便于記憶。精心提煉標題，既可大題小做，也可小題大做。這一步實際就是寫主標題，是寫好提綱的關(guān)鍵。公文提綱寫作方法：可采用“綱目設(shè)計法”，即首先使用序碼標識的方法，將全文分成若干部分，標出每一部分要寫的主要內(nèi)容；然后采取劃分邏輯層次的方法，把各部分要敘述的具體內(nèi)容用序碼標注出來。（2）細綱，除粗綱所標內(nèi)容外，還要標出開頭結(jié)尾、過渡照應(yīng)、層次段落的安排與處理。寫好提綱猶如“編筐與裝糧”，只要把“筐編好”，按順序擺放整齊，再往里面“裝大米、小麥”就很方便了。提高公文寫作質(zhì)量，強調(diào)重在寫好提綱，目的是便于在寫作時按“綱”行文，一氣呵成，形成邏輯性較強的文脈。其中最重要的是“精心設(shè)計提綱”。 　　三、重視寫好提綱，是提高公文寫作質(zhì)量的“關(guān)節(jié)點” 　　公文的構(gòu)成與寫作通常包括“四大要素”、“五大步驟”。尤其是整理領(lǐng)導(dǎo)的即席講話，有的沒有明確的標題，有的只是要點，這類講話往往有的是“半截子話”。三是要善于拾遺補缺。二是要創(chuàng)造性地體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)意圖。起草公文要完整準確地體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)意圖，必須注意以下三點：一是要完整準確地把握領(lǐng)導(dǎo)意圖。 　　二、正確理解意圖，是提高公文寫作質(zhì)量的“定位鍵” 　　正確理解意圖，包括了解熟悉上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)意圖，準確把握本級領(lǐng)導(dǎo)意圖。四是注意留心身邊素材，參加集中學習、開會，日常工作交流，參與有關(guān)活動等，要注意留心聽記領(lǐng)導(dǎo)的講話、同志的發(fā)言，善于對比分析和思考歸納。三是多學本職業(yè)務(wù)知識和有關(guān)政策法規(guī)。二是多看上級機關(guān)文件。積累資料的訣竅：一是多讀偉人傳。所謂兩把刀：一把是“機械剪刀”，剪貼報刊等資料；一把是“電子剪刀”，剪輯網(wǎng)上資料。收集、獲取資料，要立足于本部門、本單位，著眼于本行業(yè)、本系統(tǒng)，關(guān)注社會有關(guān)情況，遵循適度、有用原則，廣泛采集感性與理性資料、現(xiàn)實與歷史資料、直接與間接資料、正面與反面資料。占有資料要日積月累。所以，對借鑒的材料一定要加以認真改造，根據(jù)公文主旨和文章的邏輯結(jié)構(gòu)，對引用的材料進行再加工，與實際情況結(jié)合起來，與公文的整體邏輯結(jié)構(gòu)和語言、語氣統(tǒng)一起來，做到天衣無縫、錦上添花。對于引用的材料，關(guān)鍵把握一點：拿來主義，以“有用”為原則，吸其精華，去其糟粕。修改過程中的取舍。四是圖表的應(yīng)用一定要規(guī)范，經(jīng)過專業(yè)人員驗證其正確性，方可使用。三是數(shù)據(jù)要科學分析。不同材料里面，如黨委、政府的材料數(shù)據(jù)要一致。個人拿不準的，讓領(lǐng)導(dǎo)定奪。圖表的應(yīng)用相對的來講，具有局限性，它只限于“看”的公文并且要求讀者具有一定的專業(yè)知識，但它更具有直觀、立體、動態(tài)的特點和優(yōu)點，適合情況上報、署名文章、調(diào)查報告等文體。公文寫作中數(shù)據(jù)、圖表的應(yīng)用。所以公文寫作者平時必須通過經(jīng)常學習黨政理論和相關(guān)專業(yè)知識，深刻領(lǐng)會上級政策，經(jīng)常調(diào)查研究了解當?shù)貙嶋H，多上下結(jié)合深入思考來提高自己的“悟性”，身在外而心在內(nèi)，雖不是領(lǐng)導(dǎo)，但多從領(lǐng)導(dǎo)的角度來思考問題。公文寫作的觀點。公文的標題既要求緊扣文意、層意、段意，不能跑題、偏題和以片蓋全，又要求語言簡潔精練，有些公文，比如講話的語言必須體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)同志的感情色彩和風格要求。按照層次大小劃分，標題可以劃分為大標題、小標題，一級標題、二級標題等。四、需注意幾個細節(jié)問題公文寫作的標題。公文既要簡潔又要易懂，簡短而缺意，就只能使人看不懂。公文，不能像文學作品那樣，含蓄隱晦，深藏不露，更不能含糊不清，意向不明，它要求清楚、明白，無論贊成或反對什么、提倡或禁止什么、肯定或否定什么，都要非常確切地表述和說明，使人心領(lǐng)神會，一目了然?！惫谋仨毢喍潭笠?，特別是領(lǐng)導(dǎo)講話一定要注意多用短句，忌用長句子，不要用過多修飾，把意思講明白就可以。簡潔。準確。有了好的提綱或好的腹稿，文章等于完成了一半，起草公文就會得心應(yīng)手。比較簡短的公文，可以不列提綱，但一定要打好腹稿。列提綱，一定要在掌握領(lǐng)導(dǎo)意圖和吃透“兩頭”的基礎(chǔ)上進行。這是起草公文的一道重要工序?！敝挥袑?nèi)容經(jīng)過精心思考，對文章的謀篇布局做到胸有成竹，再動筆寫作，才能寫出結(jié)構(gòu)嚴謹，邏輯性、條理性強的文章。謀篇布局是思路的表現(xiàn)形式，所以，我們寫文章要提高謀篇布局的能