工程研究院公文寫(xiě)作培訓(xùn)教材(參考版)
2024-09-04 13:26本頁(yè)面
【正文】 必須規(guī)范簡(jiǎn)稱。（內(nèi)容） 必須符合院統(tǒng)一的規(guī)范格式。 避免補(bǔ)發(fā)、補(bǔ)簽、越級(jí)簽等情況發(fā)生。 尤其應(yīng)關(guān)注領(lǐng)導(dǎo)修改之處。 在規(guī)范的基礎(chǔ)上提高寫(xiě)作質(zhì)量。 公文水平體現(xiàn)工作形象。 核稿人： 文稿的規(guī)范化審核：公文格式、文種運(yùn)用、文字?jǐn)?shù)據(jù)（包括標(biāo)點(diǎn)符號(hào)）。 一把內(nèi)容關(guān)；二把文字關(guān)；三把發(fā)文范圍關(guān)，主送抄送是否齊全；四把文種關(guān)。理解領(lǐng)導(dǎo)要求，準(zhǔn)確表述內(nèi)容，文件格式規(guī)范，版面美觀整潔。 統(tǒng)一協(xié)調(diào)： 名稱、概念、數(shù)據(jù)、數(shù)字表達(dá)等前后統(tǒng)一；段落協(xié)調(diào)；繁簡(jiǎn)協(xié)調(diào)；表述協(xié)調(diào)。 準(zhǔn)確得體： 概念表述有根據(jù)，情況判斷有依據(jù)；用詞得當(dāng)，感覺(jué) 流暢，做到“三個(gè)恰當(dāng)”：⑴提法恰當(dāng)；⑵用詞恰當(dāng)；⑶語(yǔ)氣恰當(dāng)。 署名機(jī)關(guān)單位名稱，寫(xiě)明成文時(shí)間年、月、日；并加蓋公章。 （三）結(jié)尾落款。如“特此函詢（商）”、“請(qǐng)即復(fù)函”、“特此函告”、“特此函復(fù)”等。一般用禮貌性語(yǔ)言向?qū)Ψ教岢鱿Ｍ?。這是函的核心內(nèi)容部分，主要說(shuō)明致函事項(xiàng)。主要說(shuō)明發(fā)函的緣由。 其結(jié)構(gòu)一般由開(kāi)頭、主體、結(jié)尾、結(jié)語(yǔ)等部分組成。 主要包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)兩個(gè)內(nèi)容。 例：關(guān)于院中層干部理論學(xué)習(xí)筆記檢查結(jié)果的通報(bào) 七、函 函由首部、正文和尾部三部分組成。 時(shí)間性。 典型性。 使人們受到激勵(lì)，得到啟發(fā)，或所借鑒或警戒。 情況準(zhǔn)確、結(jié)論嚴(yán)謹(jǐn)，是通報(bào)嚴(yán)肅性最為突出的表現(xiàn)。 例：津港研院辦字（ 2020） 97號(hào) 六、通報(bào) ㈠ 適用范圍： 表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精神或情況。一般以“現(xiàn)將會(huì)議有關(guān)事項(xiàng)紀(jì)要 如下”作為過(guò)渡句。 ㈡寫(xiě)法及注意事項(xiàng)： 日常工作會(huì)議紀(jì)要： 寫(xiě)清會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、出席人及議 題、討論結(jié)果等。 ⑵態(tài)度鮮明、全面周密、迅速及時(shí)。 結(jié)尾： 一般以“特此批復(fù)”、“此復(fù)”作結(jié)語(yǔ)。 主體： 寫(xiě)批復(fù)意見(jiàn)，既有對(duì)請(qǐng)示事項(xiàng)的態(tài)度，也有對(duì)下一步工作 的指示。 ㈡寫(xiě)法及注意事項(xiàng) 標(biāo)題： 事由 +文種；請(qǐng)示機(jī)關(guān)名稱 +事由 +文種。 例：津港研院工會(huì)字 〔 2020〕 1號(hào) 撰寫(xiě)請(qǐng)示需注意的事項(xiàng) ⑴ 一文一事 ； ⑵請(qǐng)示事項(xiàng)要 明確、具體、可行； ⑶ 忌 多頭請(qǐng)示，主送直接主管機(jī)關(guān)； ⑷一般 不得越級(jí)請(qǐng)示 ； ⑸ 不要 把請(qǐng)示 寫(xiě)成報(bào)告或請(qǐng)示報(bào)告 ； ⑹除領(lǐng)導(dǎo)直接交辦事項(xiàng)外，請(qǐng)示 不要直接送領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人， 或既寫(xiě)主送機(jī)關(guān)又同時(shí)主送、抄送主送機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人。語(yǔ)氣謙恭。請(qǐng)示內(nèi)容有上級(jí)文件做依據(jù)時(shí)， 要列出文 件名稱和文號(hào)，不必闡釋更多道理。 請(qǐng)示內(nèi)容： 條理清楚，理由詳細(xì) ,道理充分，說(shuō)服力強(qiáng)。 ㈢ 請(qǐng)示寫(xiě)法及注意事項(xiàng) ?請(qǐng)示 一般由三部分組成：請(qǐng)示理由、請(qǐng)示內(nèi)容、請(qǐng)示結(jié)語(yǔ)。 請(qǐng)示時(shí)間要求緊迫，請(qǐng)示的事 情是未做過(guò)的；報(bào)告寫(xiě)的事情是已做過(guò)的； ⑵內(nèi)容側(cè) 重點(diǎn)有別。 相同點(diǎn)： 兩者都屬上行文，內(nèi)容都陳述意見(jiàn)，反映情 況等。 遇到缺乏明確政策規(guī)定的情況需要處理； 遇到需要上級(jí)批準(zhǔn)才能辦理的事情； 超出本單位、部門(mén)職權(quán)之外，涉及多個(gè)單位和部門(mén)的 事情。 ⑴按照?qǐng)?bào)告格式書(shū)寫(xiě)； ⑵要署明時(shí)間并加蓋部門(mén)章； ⑶部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)要簽署意見(jiàn)。 非正式文件的報(bào)告 /簽報(bào)。 是根據(jù)上級(jí)機(jī)關(guān)或領(lǐng)導(dǎo)的查詢、提問(wèn)，有針 對(duì)性地作出
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