【正文】 回答問題不同：總結(jié)是工作后的分析和經(jīng)驗(yàn)?zāi)Y(jié)，計(jì)劃是工作前的目標(biāo)指向。 表達(dá)方式不同：行文和內(nèi)容都不相同。 時(shí)間前后不同：總結(jié)事后寫，計(jì)劃事前做。切忌寫得含混不清，模棱兩可，產(chǎn)生歧義，以免造成責(zé)任不明、互相推諉，難以落實(shí)，難以檢查的現(xiàn)象。六要明確要求，便于檢查。計(jì)劃還要有一定的彈性，留有余地。五要分工落實(shí)，留有余地。每個(gè)單位或每個(gè)學(xué)期，工作雖然千頭萬(wàn)緒，但總有其工作重點(diǎn)。目標(biāo)定的太低，忽視客觀條件，目標(biāo)輕易就可以達(dá)到，也難以激發(fā)群眾的積極性、創(chuàng)造力，反而會(huì)使工作松松散散，組織紀(jì)律渙散，單位缺乏活力。計(jì)劃的制定，要本著積極穩(wěn)妥的指導(dǎo)思想去確定所要達(dá)到的目標(biāo)，以保證計(jì)劃的付諸實(shí)施。千萬(wàn)避免文秘人員自己拍腦袋、應(yīng)付了事。在制定計(jì)劃前，一定要進(jìn)行廣泛的調(diào)查研究，要召開專門的會(huì)議，聽取有關(guān)人員和專家建議。只有這樣，才能指導(dǎo)本單位在今后一個(gè)時(shí)期的工作沿著學(xué)校指明的的工作重心前進(jìn)和發(fā)展。計(jì)劃是政策的具體落實(shí)，是本單位工作的指南和努力的方向。這些附表、附圖及有關(guān)說明文字，同樣視為計(jì)劃的重要組成部分。有的計(jì)劃，在落款后面還要寫出報(bào)、送單位以及有關(guān)人員。如計(jì)劃不長(zhǎng)，主體部分寫完全文就結(jié)束，不再加結(jié)語(yǔ)部分，應(yīng)結(jié)合具體情況，靈活運(yùn)用。結(jié)語(yǔ)：它是計(jì)劃的輔助、補(bǔ)充部分。 主體部分是計(jì)劃寫作的重點(diǎn)，每份計(jì)劃都要將以上三個(gè)要素的內(nèi)容寫清楚，不過詳略重點(diǎn)可有所不同。以便執(zhí)行和檢查。 措施，制定計(jì)劃時(shí)一定要將措施和辦法考慮周到、詳盡、具體，不得自相矛盾。 目標(biāo)，寫明總?cè)蝿?wù)是什么，達(dá)到什么指標(biāo)。明確提出任務(wù)、指標(biāo)和具體要求，主要步驟、方法、措施、分工及注意事項(xiàng)等。因此，具體情況要具體分析，應(yīng)分別予以不同處理。語(yǔ)言文字力求準(zhǔn)確鮮明，簡(jiǎn)潔凝煉，以使人們清楚明白地了解執(zhí)行計(jì)劃的必要性、可行性和完成計(jì)劃的可能性。前言：前言通常要簡(jiǎn)明扼要地交代清楚三方面的內(nèi)容：一是計(jì)劃的指導(dǎo)思想，即有關(guān)的方針政策和上級(jí)指示，實(shí)際工作發(fā)展的要求；二是計(jì)劃的總目標(biāo)、總?cè)蝿?wù)，即開展什么工作，解決什么問題，達(dá)到什么效果等；三是對(duì)基本情況的總分析，即分析計(jì)劃單位的各種主客觀條件，有關(guān)的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)等。 另外，如果計(jì)劃尚不成熟或還未討論通過，就需要在標(biāo)題后面加括號(hào)注明“初稿”、“草案”、“討論稿”、“征求意見稿”等字樣。 第二種是由計(jì)劃期限、計(jì)劃內(nèi)容和文種構(gòu)成。計(jì)劃的結(jié)構(gòu)和格式寫計(jì)劃沒有固定不變的格式，一份計(jì)劃，一般是由標(biāo)題、正文、文尾三部分組成。二、工作計(jì)劃的寫作工作計(jì)劃是指某一個(gè)單位、部門或個(gè)人，對(duì)預(yù)計(jì)在一定時(shí)期內(nèi)所要做的工作或所要完成的其他任務(wù)加以書面化、條理化和具體化的一種文書。（4）提出改進(jìn)意見和今后打算。（3）分析存在的問題和教訓(xùn)。（2）敘述主要成績(jī)、做法和經(jīng)驗(yàn)。但全面總結(jié)不是面面俱到，報(bào)流水賬，而要把工作中主要成就和問題以及貫徹執(zhí)行方針政策的經(jīng)驗(yàn)和體會(huì)反映出來。綜合性總結(jié)的具體寫法比較全面地對(duì)本單位在某一時(shí)期的所有情況進(jìn)行全面反映和評(píng)析的總結(jié)。（3）要深入研究問題，以寫出特色?？偨Y(jié)寫作的注意事項(xiàng)（1）要充分占有資料，并實(shí)事求是地反映情況。分析存在問題，提出今后方向。要寫出個(gè)性，總結(jié)就要有獨(dú)到的發(fā)現(xiàn)、獨(dú)到的體會(huì)、新鮮的角度、新穎的材料?？偨Y(jié)的主體部分很容易寫得千篇一律、缺乏個(gè)性。主體部分是總結(jié)的主要部分，內(nèi)容包括成績(jī)和做法、經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)等方面。包括工作性質(zhì)、主要任務(wù)、時(shí)代背景、指導(dǎo)思想等?？偨Y(jié)的基本結(jié)構(gòu)及寫法標(biāo)題 開頭（前言部分） 成績(jī)和做法（主體部分） 取得的主要經(jīng)驗(yàn)或教訓(xùn)或存在的不足 結(jié)尾開頭部分即前言部分。從不同的角度，可將總結(jié)劃分為不同的類型。通過總結(jié)，可以把獲得的感性認(rèn)識(shí)，經(jīng)過分析和綜合，抽象和概括，上升為理性認(rèn)識(shí)，揭示事物的本質(zhì)和內(nèi)在聯(lián)系，從而掌握規(guī)律，獲得經(jīng)驗(yàn)，指導(dǎo)今后的工作少走彎路?？偨Y(jié)是一個(gè)單位或個(gè)人，事后對(duì)某一階段的工作或某項(xiàng)工作的完成情況進(jìn)行回顧、分析和評(píng)價(jià)時(shí)使用的文體。 時(shí)限比較緊迫：有時(shí)間要求，講求時(shí)效性。 寫法比較實(shí)際：目的是解決實(shí)際問題，講求實(shí)際效果。 格式比較固定：各類事務(wù)文書的構(gòu)成要素及其寫法都有一定規(guī)律。 對(duì)象比較具體：針對(duì)性強(qiáng)，要切合讀者對(duì)象的特點(diǎn)和需求。事務(wù)文書共同特征是具有突出的實(shí)用價(jià)值和慣用的寫作格式。第三章 常用事務(wù)文書事務(wù)文書，即機(jī)關(guān)、單位、團(tuán)體為處理工作而普遍使用的法定公文之外的文書，由于適用于不同的社會(huì)行業(yè)或領(lǐng)域，所以它又稱通用文書或常用文書。這種寫法能比較如實(shí)地反映與會(huì)人員的意見。（3）發(fā)言提要法。這種寫法側(cè)重于橫向分析闡述，內(nèi)容相對(duì)全面，問題也說得比較細(xì)，常常包括對(duì)目的、意義、現(xiàn)狀的分析，以及目標(biāo)、任務(wù)、政策措施等的闡述。（2）分項(xiàng)敘述法。這種寫法多用于召開小型會(huì)議，而且討論的問題比較集中單一，意見比較統(tǒng)一，容易貫徹操作，寫的篇幅相對(duì)短小。根據(jù)會(huì)議性質(zhì)、規(guī)模、議題等不同，大致可以有以下幾種寫法：（1）集中概述法。寫法會(huì)議紀(jì)要一般分兩大部分：第一部分一般應(yīng)寫明會(huì)議概況，包括會(huì)議進(jìn)行的時(shí)間、地點(diǎn)、屆次、組織者、出席和列席人員名單、主持人、會(huì)議議程和進(jìn)行情況以及對(duì)會(huì)議的總體評(píng)價(jià)等。（3）備考性。因而紀(jì)要一經(jīng)下發(fā)，將對(duì)有關(guān)單位和人員產(chǎn)生約束力，起著類似于指示、決定或決議等指揮性公文的作用。（2）指導(dǎo)性。會(huì)議紀(jì)要的特點(diǎn)：（1）綜合性。有的需要下發(fā)執(zhí)行的會(huì)議紀(jì)要，可以“通知”形式發(fā)出。上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)報(bào)告一般是只閱不答復(fù)。根據(jù)報(bào)告主旨選擇材料，不要面面俱到，把報(bào)告寫成流水帳。不能合理想象、任意撥高，以偏概全，也不能只報(bào)喜不報(bào)憂。常用的結(jié)束語(yǔ)是：“特此報(bào)告”；“以上報(bào)告，請(qǐng)審閱”；“以上報(bào)告，請(qǐng)指正”“以上報(bào)告，如無不當(dāng)，請(qǐng)予批轉(zhuǎn)”。報(bào)告一般要有結(jié)束語(yǔ)。詳述情況。概述情況。對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)查詢、查辦、催辦的事項(xiàng)，作出專門回答時(shí)使用。指下級(jí)機(jī)關(guān)經(jīng)常向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送各種材料，包括下級(jí)機(jī)關(guān)主動(dòng)呈送的，或者上級(jí)機(jī)關(guān)要求報(bào)送的。上級(jí)機(jī)關(guān)如果認(rèn)為這些建議比較好，有推廣參考價(jià)值，也可批轉(zhuǎn)所屬下級(jí)各機(jī)關(guān)參照?qǐng)?zhí)行。建議報(bào)告。情況報(bào)告。報(bào)告的分類工作報(bào)告。七、報(bào)告的寫作報(bào)告，是向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況，提出建議時(shí)使用的上行文。因此，不能把“請(qǐng)示”與“報(bào)告”兩個(gè)文種混用。第三，“請(qǐng)示”要求上級(jí)機(jī)關(guān)給予批復(fù)；“報(bào)告”上級(jí)不予批復(fù)。“請(qǐng)示”與“報(bào)告”的區(qū)別：第一，“請(qǐng)示”是下級(jí)機(jī)關(guān)主動(dòng)請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)給予批示或解答問題；而“報(bào)告”是下級(jí)機(jī)關(guān)根據(jù)上級(jí)機(jī)關(guān)要求和安排必須做出的書面匯報(bào)。在請(qǐng)示標(biāo)題中，也不許用兩個(gè)公文名稱。（5）不得直接送領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人另外，請(qǐng)示與報(bào)告要嚴(yán)格分開，不得混用。（3）避免多頭請(qǐng)示請(qǐng)示只能寫一個(gè)主送機(jī)關(guān)，如需同時(shí)送其他機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)用抄送形式。撰寫請(qǐng)示注意的事項(xiàng)（1）應(yīng)當(dāng)一文一事不要在同一公文中請(qǐng)示兩個(gè)或幾個(gè)互不相關(guān)的問題，以免拖延處理時(shí)間，貽誤工作。一方面要講清楚申請(qǐng)事項(xiàng)的必要性，另一方面也要講清楚已經(jīng)具備的條件及辦理的可能性。請(qǐng)示的基本格式標(biāo)題 主送單位 請(qǐng)示緣由請(qǐng)示事項(xiàng)結(jié)束語(yǔ) 發(fā)文日期 請(qǐng)示