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正文內(nèi)容

秘書公文寫作培訓(xùn)講課提綱(參考版)

2025-08-05 21:23本頁面
  

【正文】 40 / 40。? 已簽發(fā)的定稿由秘書部門編號登記--送排打字--校對,打印的要在校對人確認(rèn)無誤后送監(jiān)印人蓋公章??樣。?原則-- 要求--? (1)符號法規(guī);? (2)情況屬實、觀點正確、條理清楚、篇幅簡短;? (3)名稱、引文準(zhǔn)確;? (4)書寫規(guī)范、格式正確;?審核:? (5)序碼:(6)時間、數(shù)字等的規(guī)范化寫法:五、公文制作程序?草擬:? (3)作者署名: (1)頁碼:1mm  版心尺寸為:156mm225mm(不含頁碼)  排版規(guī)格:正文用3號仿宋體字,文中如有小標(biāo)題可用3號小標(biāo)宋體字或黑體字,一般每面排22行,每行排28個字。公文頁邊與版心尺寸:  公文用紙?zhí)祛^(上白邊)為:37mm177。 當(dāng)前黨內(nèi)系統(tǒng)公文仍然采用幅面為184mm260mm的紙張,不夠統(tǒng)一。 國家機關(guān)公文用紙的幅面尺寸,《國家行政機關(guān)公文格式》規(guī)定:“公文用紙采用GB/f148中規(guī)定的A4型紙,其成品幅面尺寸為:210mm297mm?!???但應(yīng)保持一定的紙型,如8開型、A4開型等,以便于折疊和裝訂。 1公文用紙:?4mm。 兩頁頁碼之間誤差不超過4mm。? 左側(cè)裝訂,不掉頁。 (2)公文的裝訂要求:?? 抄送、抄報、印刷單位、印刷份數(shù)格式如下:1公文印刷、裝訂格式?(1)公文的印刷要求:? 指該文件印刷多少,寫在制印機關(guān)黑線的右下方。1印刷份數(shù):? 指該文制作機關(guān),一般為發(fā)文機關(guān)的辦公部門,其后標(biāo)注印刷時間。1印刷單位:? 抄報排列順序一般為:上級機關(guān)單排一行,黨政機關(guān)、軍事機關(guān)、人民團體、民主黨派等合排一行,人大、政協(xié)、法院、檢察院等合排一行,其他單位合排一行。 抄報機關(guān)是指送給與公文有關(guān)的上級機關(guān),有時對下級機關(guān)可用“抄發(fā)”一詞。?(和序號),序號和名稱應(yīng)前后一致。附件161。附件應(yīng)與正文一起裝訂,并在左上角第一行頂格標(biāo)識161。后標(biāo)附件名稱。177。176。 位置: 附件:《。 是隨文送達的具體材料,也是正文的補充。一般在末頁后第一條橫線上。 《 國務(wù)院公文主題詞表》 (1988 年) ? 使用主題詞最少兩個,一般不超過七個。 ? 詞目用3 號小標(biāo)宋體字。 “ 主題詞”3 字用3 號黑體字,全角冒號; ? 通知 衛(wèi)生 如:“ 國發(fā)【2002】19 號” 通知的標(biāo)題為《 國務(wù)院批轉(zhuǎn)國家教委等部門關(guān)于深化公共鼓勵教育科研衛(wèi)生單位增加社會服務(wù)意見的通知》, 順序是先標(biāo)類別詞,再標(biāo)類屬詞。 13 、主題詞: ?寫法:(此件發(fā)至縣、團級)。177。176。當(dāng)公文排版后所??瞻滋幉荒苋菹掠≌挛恢脮r,應(yīng)采取調(diào)整行距、字距的措施加以解決,務(wù)必使印章與正文同處一面,不得采取標(biāo)識“此頁無正文”的方法解決。主辦機關(guān)印章在前,每排最多排3個印章,兩端不得超出版心;最后一排如一個或兩個印章,均居中排布;印章之間互不相交或相切。兩印章互不相交或相切,相距不超過3mm。主辦機關(guān)印章在前,兩個印章均壓成文日期。 當(dāng)印章文字環(huán)行排列、下弧無文字時,采用下套方式,即僅以下弧壓在成文日期上;②中套方式。?加蓋印章應(yīng)上距正文2mm~4mm,端正、居中下壓成文時間。 公文成文時間用漢字將年、月、日標(biāo)全,“零”寫為“○”。?? 會議通過的文件應(yīng)在標(biāo)題之下、正文之前,注明會議名稱和通過日期,以括號括起。具體的上下位置依印章來定,左右位置由字?jǐn)?shù)來定。 如果正文恰滿一頁,公文落款等可在另一頁空白公文紙上,但要在公文紙上說明(此頁無正文)。? 為制作與發(fā)送公文的機關(guān)、組織或個人。 落款:?一般可分平件、急件、特急件、限時送達四種。?其中“絕密”、“機密”兩個密級的公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)明份數(shù)序號。 公文秘密等級。?密級:?內(nèi)容較多時,分層序碼的規(guī)范順序是:一、(一)、(1)。 如果發(fā)送機關(guān)少,可將發(fā)送機關(guān)名稱全部寫上,發(fā)送機關(guān)多,可采用“各有關(guān)部門和單位”等辦法概寫。 向上級機關(guān)請示只寫一個主送機關(guān);? ? 回行時仍頂格,最后一個主送機關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號。 xx縣委:--單稱式 (1) 行文的主要對象。 批轉(zhuǎn)xx縣商業(yè)局《關(guān)于深化改革、振興xx縣商業(yè)實施意見的請示》的通知--對xx縣商業(yè)局《關(guān)于深化改革、振興xx縣商業(yè)實施意見的請示》的批復(fù)--批轉(zhuǎn)《 xx縣商業(yè)局”關(guān)于深化改革、振興xx縣商業(yè)實施意見的請示“》的通知主送機關(guān):?錯例: xx省教委關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)國家教委《高等學(xué)校學(xué)生行為準(zhǔn)則》(試行)的通知書名號:主要用于批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)性公文。例:《中華人民共和國行政訴訟法(試行)》某些非法規(guī)性文件在批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)時,該文件名稱一般用引號而不用書名號。?公文標(biāo)題中三種標(biāo)點符號的使用引號:可分一行或多行排布。 (二)正文部分公文標(biāo)題:? 應(yīng)準(zhǔn)確概括公文主要內(nèi)容。 公文如需標(biāo)識份數(shù)序號,用阿拉伯?dāng)?shù)字頂格標(biāo)識在文件左側(cè)上角第1行的“No”后,采用紅色號碼機套印,如寫為NO:000001,即表明該份文件是總印數(shù)中的第1份。? 發(fā)文字號一般在發(fā)文機關(guān)標(biāo)識下空2行處,用3號仿宋體字標(biāo)注并居中排布。?幾個機關(guān)聯(lián)合發(fā)文,只標(biāo)明主辦機關(guān)發(fā)文字號。 一種是“函頭”,如:中國共產(chǎn)黨xxx市委員會(xx) 有兩種版頭形式:一種是“文頭”,如:中共中央文件 聯(lián)合行文時應(yīng)使主辦機關(guān)名稱在前,“文件”二字置于發(fā)文機關(guān)名稱右側(cè),上下居中排列。? “命令(令)”的發(fā)文機關(guān)標(biāo)識上邊緣至版心上邊緣為20mm。?上報的公文,發(fā)文機關(guān)標(biāo)識上邊緣至版心上邊緣為80mm。約占a4型公文紙1/3或2/5。(一)文頭部分版頭:? “由發(fā)文機關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱加文件二字或者加括號標(biāo)明文種組成。 公文格式內(nèi)容可以分為三部分:一是公文的文面格式;二是公文的印刷、裝訂格式;三是公文的用紙格式。2000國標(biāo))執(zhí)行 。 公文格式,包括公文文書文本(正文)及其以外的文件版式內(nèi)容。 法律文書--訴狀、上訴狀、申訴狀、答辯狀、辯護詞等四、新聞:報道類--消息、通訊等;評論類--新聞評論等。?一、通用公文:國家行政機關(guān)公文13種,黨的機關(guān)公文14種。 黨政公文的最大區(qū)別在于,國家行政機關(guān)公文是國家意志和權(quán)力的體現(xiàn),是行政管理的措施和手段,是一種行政行為,其行為對象和指向是各級國家行政機關(guān)、企事業(yè)單位以及人民群眾。 如果把黨的機關(guān)公文和行政機關(guān)公文種類相比較,就會發(fā)現(xiàn)二者有9種相同,即:決定、通知、通報、報告、請示、批復(fù)、意見、函和會議紀(jì)要;有9種不同,行政機關(guān)公文多了命令、公告、通告、提案4種,黨的機關(guān)公文多了決議、指示、公報、條例、規(guī)定5種。 黨的機關(guān)公文14種(中共中央辦公廳《中國共產(chǎn)黨機關(guān)公文處理條例》):決議、決定、指示、意見、通知、通報、公報、報告、請示、批復(fù)、條例、規(guī)定、函、
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