【正文】 注意：此與收文單位辦理后歸檔不是一回事。 公文在蓋章后為正本，制文機(jī)關(guān)要留一式二、三份，連同定稿和有價(jià)值的修改稿立卷存檔。歸檔：? 各級國家機(jī)關(guān)發(fā)出的公文由機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)，一般事務(wù)性公文由正職或主持日常工作的副職簽發(fā)，有的公文可根據(jù)授權(quán)簽發(fā)；聯(lián)合行文要由所有聯(lián)合發(fā)文的單位領(lǐng)導(dǎo)人會(huì)簽。 行文需要，公文內(nèi)容，文字表達(dá)，文種使用，格式等是否符合有關(guān)規(guī)定簽發(fā)：? 重點(diǎn)－－? (4)正文： (2)標(biāo)題：行款格式：1mm　　公文用紙訂口(左白邊)為：28mm177。四、公文的書寫與排版?公文排版規(guī)格：? 《國家行政機(jī)關(guān)公文格式》規(guī)定，公文用紙采用a4型紙，幅面尺寸為：210mm297mm?！? 《國家行政機(jī)關(guān)公文格式》規(guī)定：“公文用紙一般使用紙張定量為60g/m2～80g/m2的膠版印刷或復(fù)印紙，紙張白度為85％～90％，橫向耐折度≥15次，不透明度≥85％，—。 公文的用紙格式，主要包括公文用紙的主要技術(shù)指標(biāo)和公文用紙的幅面及版面尺寸兩個(gè)基本方面。 ? 張貼的公文用紙大小可根據(jù)實(shí)際需要來確定。 平訂釘鋸與書脊間的距離為3mm～5mm；無壞釘、漏釘、重釘，釘腳平伏牢固；后背不可散頁明訂。? 騎馬訂或平訂的訂位為兩釘釘鋸訂眼距書心上下各1／4處，允許誤差177。? 包本公文的封面與書心不脫落，后背平整、不空。? 印品著墨要實(shí)而均勻，字面不花、不白、無斷畫，黑色油墨應(yīng)達(dá)到色譜所標(biāo)BL100％，紅色油墨應(yīng)達(dá)到色譜所標(biāo)Y80％、M80％。 雙面印刷；頁碼應(yīng)套正，兩面誤差不得超過2mm。置于印發(fā)時(shí)間之下，右空3字，用3號(hào)仿宋體字和阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識(shí)。 位置：公文最后，用兩條黑線相夾。? 在發(fā)文日期之后的公文紙末頁、主題詞下一行，左空1字用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)，后標(biāo)全角冒號(hào)；抄報(bào)抄送機(jī)關(guān)間用逗號(hào)隔開，回行時(shí)與冒號(hào)后的抄報(bào)抄送機(jī)關(guān)對齊；在最后一個(gè)抄報(bào)抄送機(jī)關(guān)后標(biāo)句號(hào)。 抄送、抄報(bào)機(jī)關(guān)位置：??? 抄送機(jī)關(guān)是指與公文有關(guān)的平級或下級單位。 1抄送、抄報(bào)：?177。176。如有序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)碼，附件名稱后不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。后用全角冒號(hào)。附件161。 放在正文和落款之間的左側(cè)，正文下一行左空2字用3號(hào)仿宋字標(biāo)識(shí)161。（附件名稱）》xx件? 形式如： 1附件：? 在公文落款之下、抄報(bào)抄送單位之前。 位置： ? 每個(gè)詞之間要空一個(gè)字的距離，不加任何符號(hào)。 ? 主題詞書寫格式： ? 改革 科研 其主題詞：教育 每個(gè)主題詞一般為2 字，最多不超過4 字。在標(biāo)類屬詞時(shí)，先標(biāo)反映文件內(nèi)容的詞，最后標(biāo)反映文種的詞。 由反映文件內(nèi)容規(guī)范化名詞或名詞性詞組組成。 公文附注不屬于公文內(nèi)容，按照《 國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》 規(guī)定，請示性的公文應(yīng)當(dāng)在附注處注明聯(lián)系人和聯(lián)系電話。 公文如有附注，一般放在落款的 成文時(shí)間落款印章左下方，空2 字加圓括號(hào)標(biāo)識(shí)，用3 號(hào)仿宋體字。? 一般是對公文的發(fā)放范圍、使用時(shí)需注意事項(xiàng)等情況的說明，比如“ 此件發(fā)至省、軍級” 、“ 此件發(fā)至縣、團(tuán)級” 等。 （三）文尾部分1 附注：的方法解決。此頁無正文161。 （4）．特殊情況：當(dāng)公文排版后所剩空白處不能容下印章位置時(shí)，應(yīng)采取調(diào)整行距、字距的措施加以解決，務(wù)使印章與正文同處一面，不得采取標(biāo)識(shí)161。在最后一排印章之下右空2字標(biāo)識(shí)成文時(shí)間。 （3）當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋三個(gè)或三個(gè)以上印章時(shí)，為防止出現(xiàn)空白印章，應(yīng)將各發(fā)文機(jī)關(guān)名稱（可用簡稱）排在成文時(shí)間和正文之間。 要注意只能采用同種加蓋印章方式，以保證印章排列整齊。 （2）當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋兩個(gè)印章時(shí)，應(yīng)將成文時(shí)間拉開，左右各空7字。當(dāng)印章下弧有文字時(shí)，采用中套方式，即印章中心線壓在成文時(shí)間上。 正確的蓋章方式有：①下套方式。即一般是“騎年蓋月” 。 （1）單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，只標(biāo)識(shí)成文時(shí)間。1印章：? 成文時(shí)間以負(fù)責(zé)人簽發(fā)的時(shí)間為準(zhǔn)，聯(lián)合行文以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人的簽發(fā)時(shí)間為準(zhǔn)。 “命令（令）”的成文時(shí)間標(biāo)識(shí)在簽發(fā)人簽名章下一行右空2字處，“會(huì)議紀(jì)要”的成文時(shí)間居右頂格標(biāo)識(shí)在紅色反線之上右側(cè)。? 位置在正文末尾右下方公文發(fā)文機(jī)關(guān)名稱之下，以占公文紙橫幅的一半為宜。成文時(shí)間：? 位置在正文右下方，落款的最后一個(gè)字比正文右邊末字縮進(jìn)四個(gè)格子。?如需標(biāo)識(shí)緊急程度，用3號(hào)黑體字，頂格標(biāo)識(shí)在版頭左上方、密級之下，并且標(biāo)識(shí)緊急程度的兩字之間須空1個(gè)字。 頂格標(biāo)注于版頭左上方、份號(hào)下面，用3號(hào)黑體字，并且標(biāo)識(shí)密級的兩字之間須空1個(gè)字；緩急程度：緊急程度是對公文送達(dá)和辦理的時(shí)間要求。 要注意密級劃分原則。?一般分秘密、機(jī)密、絕密三級。 位置在主送機(jī)關(guān)之后，另起一行空兩格寫。 格式主要有：（1）一段體（2）小標(biāo)題式（3）條款式（4）表格式（5）文表結(jié)合式? ? 內(nèi)容大體分提出問題、分析問題、解決問題三部分。 正文：? 向下級部分機(jī)關(guān)發(fā)送的公文；? ?? 如果主送機(jī)關(guān)名稱過多而使公文首頁不能顯示正文時(shí)，應(yīng)將主送機(jī)關(guān)名稱移至版記中的主題詞之下、抄送之上，標(biāo)識(shí)方法同抄送。 位置：? 主送機(jī)關(guān)一般在標(biāo)題下空1行、左側(cè)頂格用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)，字體同正文。 （2）省委并省政府：－－雙稱式?（3）市委并轉(zhuǎn)省委：－－轉(zhuǎn)稱式 （4）各省、市、自治區(qū)人民政府：－－聯(lián)稱式（5）各地、市、縣委：－－遞降式具體寫法：標(biāo)題下空一行左頂格3號(hào)仿宋。 《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》規(guī)定：除批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)法規(guī)性公文外，一般不加書名號(hào)。 ? （3）《關(guān)于”農(nóng)轉(zhuǎn)非“戶口審批制度改革情況的報(bào)告》括號(hào)：多是針對文件內(nèi)容予以說明。 （2）《關(guān)于”渤海2號(hào)“鉆井船翻沉事故的檢討報(bào)告》例： （1 ）《轉(zhuǎn)發(fā)xx省xx廳”關(guān)于人文函大招生問題的通知“的通知》 公文中一般是在對某事物需要著重指出時(shí)使用。 分‘ ’、‘‘ ’’兩種。 ? 由“發(fā)文機(jī)關(guān)＋公文主要內(nèi)容＋文種”三部分組成；也可采用省略辦法，如：“發(fā)文機(jī)關(guān)＋文種”或“事由＋文種”? 位置在正文主體最前面、居中。? 線下空2行，鉛印要用大于正文兩倍的字體。 標(biāo)識(shí)份數(shù)序號(hào)，其主要作用是便利公文的登記、分發(fā)和檢查。公文份數(shù)序號(hào) ?公文份數(shù)序號(hào)：? 指一份文件在該件總印數(shù)或總發(fā)行數(shù)中的次序號(hào)。 要注意機(jī)關(guān)代字、年號(hào)、發(fā)文順序號(hào)的書寫及其位置。 發(fā)文字號(hào)的年份、序號(hào)要用阿拉伯?dāng)?shù)字完整填寫，不能把“1997”寫成“97”，讓人誤解為“1097”或“2097”等；括號(hào)要用六角括號(hào)【】，而不是“（）” ；?? 包括機(jī)關(guān)代字、年號(hào)、發(fā)文順序號(hào)。 X文[2006]3號(hào)發(fā)文字號(hào)：? 中發(fā)[2006]2號(hào)即使是聯(lián)合行文機(jī)關(guān)較多，也必須保證公文首頁顯示正文。 發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)原則上應(yīng)使用小標(biāo)宋體字和紅色標(biāo)識(shí)。? “函”的發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)上邊緣距上頁邊的距離