公文寫作培訓(xùn)(提綱)(參考版)
2024-09-21 17:29本頁面
【正文】 。 九是重點調(diào)研法。 八是借鑒參考法。就是一項新的政策出臺后，及時將政策實際執(zhí)行情況及時反饋上去。不僅要反饋初始的情況，而且也反饋各個階段具體進(jìn)展情況和最后的結(jié)果。 六是連續(xù)反饋法。就是快速地將本單位貫徹落實上級會議精神的情況反饋上去。就是發(fā)現(xiàn)點上有價值的信息后，進(jìn)一步了解面上的情況。就是經(jīng)常與業(yè)務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)和工作人員進(jìn)行 第 24 頁 共 24 頁 溝通交流，了解掌握信息線索。這里面有很多有價值的信息。就是從本單位所發(fā)文件中尋找出有價值的信息。就是對一些相對固定的題材定期向上級部門反饋報送。就是立意要高，層次要高，能對具體工作起指導(dǎo)作用。這也給我們寫作信息帶來了很多啟迪。角度很重要，一部《紅樓夢》古典名著，養(yǎng)活了方方面面的人。 “ 橫看成嶺側(cè)成峰遠(yuǎn)近高低各不同。四是抓新點。三是抓熱點。二是抓難點。 三、具體工作中要抓好 “ 五點 ” ： 第 23 頁 共 24 頁 一是抓重點。 （ 4）意見信息。即反映領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)需要關(guān)注或加以解決的各種問題的信息。也可把 “ 經(jīng)驗 ” 和 “ 做法 ” 揉在一起，使主體成為成果 — 做法（經(jīng)驗）兩個部分，或是把 “ 成果 ” 寫進(jìn)導(dǎo)語中，主體就是 “ 經(jīng)驗 ” 或 “ 做法 ” 介紹。 （ 2）經(jīng)驗信息。 二、信息類型 從主體各部分反映的內(nèi)容看，信息基本類型有四種： （ 1）動態(tài)信息。就是針對通讀時發(fā)現(xiàn)的問題實施初步設(shè)想的修改方案，包括對原稿的內(nèi)容、文字結(jié)構(gòu)、標(biāo)題進(jìn)行修改；對原稿中不 第 22 頁 共 24 頁 準(zhǔn)確的內(nèi)容核實后進(jìn)行更正；對原稿中殘缺的內(nèi)容經(jīng)調(diào)查了解之后予以補(bǔ)充。要在資料信息與實際情況的結(jié)合上、在領(lǐng)導(dǎo)要求與實際工作的結(jié)合上進(jìn)行思考，力求有真知灼 見。要弄清楚為什么要寫這篇材料，領(lǐng)導(dǎo)通過這個材料最想反映什么問題或者傳遞什么信息。必須要做到：不過夜，就是當(dāng)天發(fā)生、發(fā)現(xiàn)的工作和素材，必須當(dāng)天寫好，不能推到明天；不轉(zhuǎn)移，就是這項寫作任務(wù)在完成之前，要一直停留于自己的腦海，不能閃轉(zhuǎn)騰挪；不跟后，不要等到別人相同的題材都發(fā)表了、見報了，你還在寫作之中。 一、寫作的要求 第一是時效。三是爭取上級領(lǐng)導(dǎo)支持，推動難點問題解決。一是下情上達(dá)、上情下達(dá)。要根據(jù)總結(jié)的內(nèi)容和目的來確定采取哪種總結(jié)為宜；但不論哪種總結(jié)都需要有點有面，點面結(jié)合，使總結(jié)內(nèi)容具體扎實，富有新意。它的內(nèi)容要求著重寫某項工作的 主要成績，介紹做法和經(jīng)驗；有的還簡要提出今后工作改革的思路。專題性總結(jié)，是就某一項工作的情況或某個對象在某個時期的或某個方面的情況進(jìn)行專門反映和評析的總結(jié)。針對存在的問題和工作中薄弱環(huán)節(jié)，提出切實可行的改進(jìn)措施和意見，并根據(jù)當(dāng)前形勢和任務(wù)，提出今后的工作打算和努力方向。在陳述成績、總結(jié)經(jīng)驗的基礎(chǔ)上，找出工作中的矛盾和差距，對存在的缺點和問題進(jìn)行認(rèn)真分析，找出原因，引出教訓(xùn)。敘述成績表現(xiàn)在哪些方面，收獲有多大，列出確切的數(shù)據(jù)和典型事例；概括基本做法，闡述成績是如何取得的；也可歸納為若干條經(jīng)驗，進(jìn)行深入的分析、論證，提到政策與理論的高度，從中找出規(guī)律性 的東西。（ 1）概述基本情況，包括介紹工作過程、環(huán)境和基礎(chǔ)，必要時交代一些背景情況；簡要敘述工作進(jìn)程、基本成績、收獲和總的認(rèn)識等，給讀者以總體認(rèn)識。但全面總 第 20 頁 共 24 頁 結(jié)不是面面俱到，報流水賬，而要 把工作中主要成就和問題以及貫徹執(zhí)行方針政策的經(jīng)驗和體會反映出來，以展現(xiàn)所總結(jié)的單位工作的全貌。綜合性總結(jié)，要求比較全面地對一個地區(qū)、一個部門或一個單位在某一時期的所有情況進(jìn)行全面反映和評析的總結(jié)。報喜不報憂。 采取工作項目列舉式，記流水帳，不概括，不撥高。 （四）總結(jié)寫作中 的幾個常見問題。 （三）綜合性總結(jié)和專題性總結(jié)的寫作 各單位年度工作總結(jié)就是綜合性總結(jié)。分析存在問題，提出今后方向。要寫出個性，總結(jié)就要有獨到的發(fā)現(xiàn)、獨到的體會、新鮮的角度、新穎的材 9 料。總結(jié)的主體部分很容易寫得 千篇一律、缺乏個性。 主體部分是總結(jié)的主要部分，內(nèi)容包括成績和做法、經(jīng)驗和 第 19 頁 共 24 頁 教訓(xùn)等方面。包括工作性質(zhì)、主要任務(wù)、時代背景、指導(dǎo)思想，以及總結(jié)目的、主要內(nèi)容提示等。 （二）總結(jié)的基本結(jié)構(gòu)圖示及寫法標(biāo)題 開頭（前言部分） 成績和做法（主體部分） 取得的主要經(jīng)驗或教訓(xùn)或存在的不足 結(jié)尾：今后工作努力方向或打算或整改措施 開頭部分即前言部分。 從不同的角度，可將總結(jié)劃分為不同的類型。事實上，很多規(guī)律的東西都是通過總結(jié)活動來發(fā)現(xiàn)的。總結(jié)從理論的高度進(jìn)行回顧，目的是從中發(fā)現(xiàn)和歸納規(guī)律性的東西，明確經(jīng)驗和不足，以期對今后的工作進(jìn)行指導(dǎo)。 四、工作總結(jié)的寫作 （一）總結(jié)的概念及分類。三是要注意在報告中不要夾帶請示事項。二是要突出中心。 （四）撰寫報告的注意事項 一是要堅持實事求是。報告結(jié)束語的位臵是在正文之后，另起一行空兩格的位臵。工作過程、工作做法、取得的成績、存在的 8 問題、今后打算（意見或建議） 結(jié)束語。 詳述情況。概述情況。例： 襄樊學(xué)院關(guān)于報送二 oo 七年度黨政工作要點的報告 （二）報告的基本格式標(biāo)題 收文單位概述情況詳述情況結(jié)束語 第 17 頁 共 24 頁 發(fā)文日期 （三）報告正文的一般寫法 報告的正文一般包括 三項內(nèi)容。 報送報告。 回復(fù)報告。是指工作中出現(xiàn)的許多新情況新問題，經(jīng)過調(diào)查研究，提出本機(jī)關(guān)的處理建議，向上級 機(jī)關(guān)匯報時使用的一種。是指下級機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)匯報近期出現(xiàn)或發(fā)生的某種情況，某一問題，或工作中某些方面的狀況。如：關(guān)于 XXX 試點工作的報告，可以寫成：基本情況、主要做法，取得的成效、存在的問題、今后工作意見等幾個部分。 （一）報告的分類 工作報告。 三、報告的寫作 報告，是向上級機(jī)關(guān)匯報工作、反映情況，提出建議時使用 第 16 頁 共 24 頁
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