【正文】 知、傳達(dá)性通知、轉(zhuǎn)發(fā)和批轉(zhuǎn)性通知、會(huì)議通知、任免通知等。　　三是版記――主題詞同、抄送單位、印發(fā)單位一是?！　　≈笓]類――命令、指令、指示、決定、決議、計(jì)劃、布告　　　報(bào)請(qǐng)類――報(bào)告、請(qǐng)示　　　批轉(zhuǎn)類――批復(fù)、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)　　　知照類――公告、通告、通報(bào)、通知　　　記述類――會(huì)議記錄、會(huì)議記要、總結(jié)、大事記　　　聯(lián)系類――函、介紹信　　　規(guī)范類――章程、規(guī)定、條例、辦法、規(guī)則?。ㄈ┏Ｓ霉膶懽鳌　　∽龅健八牧私狻薄　。?）為什么要發(fā)文？（為了告知、為了布置、為了匯報(bào)？）常用的也有十幾種。 主體――國(guó)家機(jī)關(guān)及其他社會(huì)組織 所謂公文，它是公務(wù)文書(shū)的簡(jiǎn)稱，是國(guó)家機(jī)關(guān)及其他社會(huì)組織在行政管理過(guò)程中為處理公務(wù)（行使職權(quán)和實(shí)施管理的過(guò)程中所形成的具有法定效力與規(guī)范格式的文書(shū)）而按規(guī)定格式制作的書(shū)面材料。 （一）公文的概念 （三）提高自身需要　　　　可以獲得信息――了解諸多信息、掌握更多情況與動(dòng)態(tài)　　　　可以鍛煉能力――把握大局、開(kāi)闊視野、提高觀察分析能力等　　　　可以增加知識(shí)――領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)、講話與思維、計(jì)劃性與條理性、分析與解決問(wèn)題能力　　　為下級(jí)服務(wù)――布置工作、答復(fù)事項(xiàng)等。 二）服務(wù)上下需要　　　為上級(jí)服務(wù)――工作匯報(bào)、信息反饋、請(qǐng)求事項(xiàng)等，需要用公文來(lái)傳遞。　　　公務(wù)往來(lái)――提要求、分任務(wù)、告之情況、排計(jì)劃、作總結(jié)、記錄事項(xiàng)等等，需要用公文來(lái)表達(dá)?！　　⌒畔⒙?lián)絡(luò)――了解情況、反饋意見(jiàn)、反映工作程度。 那么秘書(shū)為什么要會(huì)公文？歷史記載武則天有一次讀到一篇聲討她的文章時(shí)，驚問(wèn)：“這文章是誰(shuí)寫的？”左右回答是“駱賓王”，武則天長(zhǎng)嘆一口氣，對(duì)身邊的宰相說(shuō)：“怎么會(huì)失掉這個(gè)人才？”在處于敵對(duì)狀態(tài)下，對(duì)方罵得她狗血噴頭，她還希望得到好文人。 秘書(shū)的六個(gè)要素――求實(shí)、剛直、謙遜、妙筆、博學(xué)、善謀。只要肯學(xué)，文章總會(huì)進(jìn)步的。（簡(jiǎn)稱辦文辦事）秘書(shū)怎樣寫好文章――鄧小平有句話：“寫文章也不是很困難，主要是要意思好，自己努力，別人幫助，慢慢就會(huì)提高”。 為什么要懂公文？（秘書(shū)為什么要懂得公文寫作）一、下面開(kāi)始講三點(diǎn)： 二是機(jī)關(guān)秘書(shū)人員十分欠缺――大多單位缺少會(huì)寫的秘書(shū)人員、好多方面都要秘書(shū)人員，寫好的秘書(shū)人員更少。 　一是機(jī)關(guān)工作離不開(kāi)秘書(shū)從年初工作計(jì)劃制定――年初大會(huì)籌備、召開(kāi)到落實(shí)（有的部門還要向“兩會(huì)”提供材料）――工作開(kāi)展中的信息上報(bào)――年中工作檢查――向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作進(jìn)展情況（有的要報(bào)經(jīng)驗(yàn)介紹與典型材料）――工作評(píng)比材料――年末工作總結(jié)――檔案歸納等等 三、應(yīng)如何寫好公文？（常用公文寫作幾個(gè)要領(lǐng)） 二、要學(xué)些什么公文？（常用公文寫作基本知識(shí)） 一、為什么要懂公文？（秘書(shū)為什么要懂公文寫作）秘書(shū)公文寫作培訓(xùn)講課提綱上 午一、為什么要學(xué)習(xí)公文寫作（一）公文是美而有趣的（二）公文是什么（公文不是什么）（三）公文能給企業(yè)和員工個(gè)人帶來(lái)什么（四）公文的重要性二、公文的種類及選用（一）如何快速記住13種公文（二）常用公文的寫法（三）如何區(qū)別不同公文的文種（四）公文寫作要掌握哪些規(guī)范下 午三、公文寫作中常犯錯(cuò)誤的避免與修改（工作中案例及課堂練習(xí)）（一）公文的標(biāo)題錯(cuò)誤（二）公文的文種錯(cuò)誤（三）公文的術(shù)語(yǔ)及文字錯(cuò)誤（四）公文的版面錯(cuò)誤（五）如何避免常用公文的寫作錯(cuò)誤（讓規(guī)范變成習(xí)慣）四、如何提高公文寫作技巧（一）高效寫作公文五步法收集材料→構(gòu)思大綱→起草初稿→修改潤(rùn)色→定稿發(fā)出（二）高效公文寫作的工具——思維導(dǎo)圖的應(yīng)用 首先說(shuō)一下“題外話”――當(dāng)前秘書(shū)工作基本現(xiàn)狀（活多、人缺、精少）　 三是機(jī)關(guān)秘書(shū)工作人員進(jìn)步快（當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)會(huì)多）所以必須重視秘書(shū)人員的素質(zhì)培養(yǎng)，要提高素質(zhì)必須重視秘書(shū)人員的文字水平。 秘書(shū)的概念――秘書(shū)是掌管文書(shū)并協(xié)助機(jī)關(guān)或部門負(fù)責(zé)人處理日常工作的人員。 秘書(shū)有九大任務(wù)――撰寫文稿、管理文書(shū)、接待來(lái)訪、組織會(huì)議、調(diào)查研究、處理信息、辦理事務(wù)、參謀咨詢、聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)。他說(shuō)的比較實(shí)在。其中“妙筆”與“博學(xué)”最重要。我曾經(jīng)在龍港印刷協(xié)會(huì)秘書(shū)培訓(xùn)班上說(shuō)了三個(gè)字――勤――勤學(xué)、勤看、勤寫善――善于思考、善于調(diào)查研究、善于積累資料巧――巧取他人之長(zhǎng)、巧用精煉之字、巧借多方之技（具體下面另說(shuō)） （一）工作開(kāi)展需要　　　工作聯(lián)系――布置怎么做？做什么？做的怎樣？需要用公文來(lái)傳達(dá)與告知。需要用公文來(lái)聯(lián)系?！　　　闄M向服務(wù)――聯(lián)系工作、互通情況等，需要用公文來(lái)溝通。需要用公文作為載體。 這第一點(diǎn)就這樣簡(jiǎn)單說(shuō)一下。 二、要學(xué)些什么公文？（公文寫作基本知識(shí)） 條件――行使職權(quán)和實(shí)施管理（公務(wù)管理需要） 要求――有規(guī)定格式（不能自己想怎么寫就怎么寫的）　?。ǘ┕牡姆诸悾偟念愋头帧吧掀较隆?。其中各文種中還有細(xì)分類。 （2) 向誰(shuí)發(fā)文？（向上級(jí)、向部門、向下級(jí)、向社會(huì)？） (3)發(fā)什么文？（用什么文種？） (4)怎樣發(fā)文？（寫哪些方面的內(nèi)容？）　　不忘“三部分”：　　分書(shū)寫文（初稿――有擬稿人、會(huì)簽人、簽發(fā)人、打字、校對(duì)等）、打印文；有紅頭文、白頭文；單獨(dú)文、聯(lián)合文；有傳真文、網(wǎng)絡(luò)文、文本文。 一是眉首――密級(jí)、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人。 二是主體――公文標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、成文時(shí)間、生效標(biāo)識(shí)、附注?！　≌莆铡笆攸c(diǎn)”?。?）通知――是上級(jí)機(jī)關(guān)向下級(jí)機(jī)關(guān)傳達(dá)指示、批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文、轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，布置工作與周知事項(xiàng)時(shí)所用的一種下行公文，有時(shí)也是告知有關(guān)單位需要周知或共同執(zhí)行的事項(xiàng)的平行公文。通知應(yīng)用范圍最廣。通知一般是有特定對(duì)象的，要求執(zhí)行與照辦的；通告的對(duì)象范圍很廣，也是要求執(zhí)行遵守的；公告的對(duì)象更廣，一般為全社會(huì)，一般不要求強(qiáng)制執(zhí)行，只要求知曉就行了?，F(xiàn)實(shí)中“通告”使用還是比較多的。　　通告是屬于周知性的文種之一，是在一定的范圍內(nèi)，對(duì)人民群眾、機(jī)關(guān)團(tuán)體公布應(yīng)當(dāng)遵守和周知的事項(xiàng)的文件。通告所宣告的事項(xiàng)多屬于專業(yè)性或業(yè)務(wù)性的，多涉及公安、交通、金融方面，而布告內(nèi)容廣泛得多，涉及面較廣；公告為重大事項(xiàng)的發(fā)布。它有具體范圍和時(shí)限性。布告以張貼為主，公告多廣播、登報(bào)。如法院判決公告、人事局錄用公務(wù)員公告、基金、股票公告、公告是用于向國(guó)內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)的公文。　　有一類公告是屬于專業(yè)性的或向特定對(duì)象發(fā)布的，如經(jīng)濟(jì)上的招標(biāo)公告，按國(guó)家專利法規(guī)定公布申請(qǐng)專利的公告，屬專業(yè)性公告；也有按國(guó)家民事訴訟法規(guī)定，法院遞交訴訟文書(shū)無(wú)法送本人或代收人時(shí)，可以發(fā)布公告間接送達(dá)，是向特定對(duì)象發(fā)布的，這些都不屬行政機(jī)關(guān)公文。如表彰通報(bào)、批評(píng)通報(bào)、情況通報(bào)等等。它的作用是表?yè)P(yáng)好人好事，批評(píng)錯(cuò)誤和歪風(fēng)邪氣，通報(bào)應(yīng)引以為戒的惡性事故