【正文】 文書處理能力和公文寫作水平。（教代會例證）寫好公文，要注意“悟”，道理是悟出來的，要把別人講的道理變成自己的東西，聽和看不可少，個人“悟”更重要，傳說古人王羲之寫字曾有一段時間在水平上停滯不前，在無意中觀看了女子舞劍之后，引起了聯(lián)想和思考結(jié)果開了“悟”，從而使自己在書法和詩詞上產(chǎn)生了一個很大的飛躍。要寫好公文就要了解領(lǐng)導(dǎo)意圖。在《講話》寫作上，若是綜合性的，又是例行性，其第一部曲為截至目前的基本情況和經(jīng)驗體會，第二部曲為下一步的目標和任務(wù)，第三部曲為完成任務(wù)、做好工作的主要措施。對上匯報工作的公文，一要寫明“我們做了什么”或“我們?yōu)槭裁匆觥?，二要寫明“怎樣做的”，三要寫明“做得怎么樣”及體會、效果和經(jīng)驗。在明確了中心思想和基本思路的基礎(chǔ)上，抓好三個基本點，或是“三部曲”。中心思想從哪里來？從上級精神、領(lǐng)導(dǎo)意圖和客觀實際中來，而不要從我們個人的興趣喜好中來。每份公文一般都只有一個中心思想，多中心難以成文。(2)要分門別類地收集別人、別部門的優(yōu)秀公文。因此，只要肯下苦功，誰人都可以掌握、都可以寫好。要寫好公文，就要研究和掌握公文寫作的基本規(guī)律。對于政治理論學(xué)習(xí)，別人可以當(dāng)作軟任務(wù)，而公文寫作人員則必須當(dāng)作硬指標，因為公文寫作人員是為學(xué)校黨政代言、替領(lǐng)導(dǎo)說話的人。（工作大類 具體工作 文種）四、如何寫好公文要寫好公文，就要有正確態(tài)度和奉獻精神?！耙庖姟笨梢杂糜谏闲形?、下行文和平行文。公文結(jié)構(gòu)層次序數(shù)，第一層為“一、”，第二層為“（一）”，第三層為“”，第四層為“（1）”?！罢埵尽睉?yīng)當(dāng)一文一事，一般只寫一個主送機關(guān)部門，需要同時送其他機關(guān)部門的，應(yīng)當(dāng)用抄送形式，但不得抄送下級。部門之間對有關(guān)問題未經(jīng)協(xié)商一致，不得各自向下行文。行文關(guān)系根據(jù)隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定，一般不得越級請示和報告。三、行文中要注意的幾個問題。函適用于不相隸屬機關(guān)之間商洽工作，詢問和答復(fù)問題，請求批準和答復(fù)審批事項。報告適用于向上級機關(guān)匯報工作，反映情況，答復(fù)上級機關(guān)的詢問、議案。通知適用于批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文，傳達要求下級機關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項，任免人員。決定適用于對重要事項或者重大行動做出安排，獎懲有關(guān)單位及人員，變更或者撤銷下級機關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項。國務(wù)院辦公廳2001年頒布的《國家行政機關(guān)公文處理辦法》對行政機關(guān)公文的定義為：行政機關(guān)的公文（包括電報），是行政機關(guān)在行政管理過程中所形成的具有法定效力和規(guī)范體式的公務(wù)文書，是依法行政和進行公務(wù)活動的重要工具。公文寫作培訓(xùn)講座提綱熊華山第一部分 公文基礎(chǔ)知識一、公文定義從廣義角度說，為了工作需要而寫作的各種文體都可以被稱作公文。我國現(xiàn)行公文，主要取狹義角度，大致分為兩大塊：中國共產(chǎn)黨的公文，中國國家行政機關(guān)的公文及國家各部委機關(guān)的公文。中央辦公廳對黨的公文的定義與國務(wù)院辦公廳對公文的定義表述基本一致，二、學(xué)校機關(guān)常用公文種類及適用范圍我校常用較多的公文文種有8種：決定、意見、通知、通報、報告、請示、函、會議紀要。意見適用于對重要問題提出見解和處理辦法。通報適用于表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神或者情況。請示適用于向上級機關(guān)請求指示、批準。會議紀要適用于記載、傳達會議情況和議定事項。行文應(yīng)當(dāng)確有必要，注重效用。學(xué)校內(nèi)設(shè)機構(gòu)除辦公室外不得對外正式行文。機關(guān)各部門行文，應(yīng)由部門領(lǐng)導(dǎo)簽署明確意見后，報校辦呈校領(lǐng)導(dǎo)審批?！皥蟾妗辈坏脢A帶請示事項。公文復(fù)印件作為正式公文使用時，應(yīng)當(dāng)加蓋復(fù)印機關(guān)證明章。1提取主題詞。要寫好公文，就要較好地掌握黨的方針政策和國家的法律法規(guī)，不斷提高政治理論水平，注意學(xué)好上級文件，吃透上級精神。要寫好公文，就要熟悉情況，全面準確地掌握第一手材料。學(xué)校機關(guān)公文的規(guī)律性、固定性很強，它與黨委、政府辦公廳（室）的公文相比，寫作難度要小得多。(1)學(xué)習(xí)和研究公文寫作專著。(3)抓住“一個中心”和“三個基本點”。這就要求我們在提筆寫文之前，首先要確定中心，明確思路，然后據(jù)此去收集觀點和材料。如果在中心不明、思路不清時即著筆，公文就會越寫越難寫，最后只好廢掉重來。對下布置工作的公文，在一般情況下，一要寫明“為什么要做”，即目的、意義或原因；二是“怎么做”，即方法、措施及注意事項；三是“做成什么樣”，即標準、要求以及附帶的考核、驗收、獎懲等。第一部曲的“我們做了什么”，多用于上級有布置，有要求的匯報，寫這樣的匯報，要少寫或不寫目的、意義和原因；“我們?yōu)槭裁匆觥?，則常常是自發(fā)地、創(chuàng)造性地開展工作，是主動地對上匯報或?qū)ο掳l(fā)動，這就需要把開展工作和活動的目的、意義、原因敘述清楚。若是專題講話，其“三部曲”一般為意義、目標和措施。領(lǐng)導(dǎo)意圖必須不能與法律、政策相違背，領(lǐng)導(dǎo)意圖排在法律、政策之后。五、怎樣寫公文(重點)公文寫作是一項綜合性、技術(shù)性、業(yè)務(wù)性工作。嚴格意義上的公文寫作水平，是公文寫作者理論水平、文化水平、業(yè)務(wù)水平、技術(shù)水平、知識水平和文字水平的綜合反映。這門藝術(shù)最基本的表現(xiàn)，就是正確的內(nèi)容和完美的形式的和諧統(tǒng)一。(1) 導(dǎo)語要提筆入題。由于公文的文種、行文對象、所談問題有所不同，公文導(dǎo)語的寫法也有所不同。用“根據(jù)”、“遵照”、“按照”等介詞組成的介詞結(jié)構(gòu)的句式。目的式。例文：為了深入開展****工作，促進****任務(wù)的圓滿完成，現(xiàn)將***工作安排如下：原因式。例文：加強對****的管理，對于促進****發(fā)展，保證教學(xué)質(zhì)量具有十分重要的意義。（今年“五一”放假通知）根據(jù)加目的式。公文的中心就是公文所談的問題和事由。與主題和事由無關(guān)的，即使再“重要”也不能寫。(3)表述要準確無誤。在平行文中，與有關(guān)部門商洽工作，求得支持和幫助，需要真實、準確地通報情況，不允許相互欺瞞。衡量一件公文在文字上是否準確無誤，有這樣一些標準：傳達黨和國家的方針政策和有關(guān)規(guī)定不走樣；反映客觀實際情況不片面；立場、態(tài)度、觀點不含糊其辭；前后文不自相矛盾；語言合乎邏輯，不致產(chǎn)生歧意；引文與引文出處，具體數(shù)字、人名、地名、時間、地點不出現(xiàn)錯誤。條理清楚主要是指公文篇章結(jié)構(gòu)嚴密，層次分明，邏輯性強。通篇只有一段文字。分