【正文】 選舉結(jié)果。公告一般為政政法部門使用較多。通告發(fā)布的形式較多，可登報，可廣播，可張貼。通告適用的范圍，不僅僅限于上級對下級，不相隸屬的單位也可使用。通告與布告、公告都同屬于周知性公文，但它們之間相比還有其特點。如森林防火、交通管制、停水停電等等。有點“告示”“布告”的樣子。通知與“通告”、“公告”、“通報”是不同的。種類――發(fā)布性通知、指示性通知、傳達(dá)性通知、轉(zhuǎn)發(fā)和批轉(zhuǎn)性通知、會議通知、任免通知等?！　∪前嬗洦D―主題詞同、抄送單位、印發(fā)單位一是?！　　≈笓]類――命令、指令、指示、決定、決議、計劃、布告　　　報請類――報告、請示　　　批轉(zhuǎn)類――批復(fù)、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)　　　知照類――公告、通告、通報、通知　　　記述類――會議記錄、會議記要、總結(jié)、大事記　　　聯(lián)系類――函、介紹信　　　規(guī)范類――章程、規(guī)定、條例、辦法、規(guī)則?。ㄈ┏Ｓ霉膶懽鳌　　∽龅健八牧私狻薄　。?）為什么要發(fā)文？（為了告知、為了布置、為了匯報？）常用的也有十幾種。 主體――國家機(jī)關(guān)及其他社會組織 所謂公文，它是公務(wù)文書的簡稱，是國家機(jī)關(guān)及其他社會組織在行政管理過程中為處理公務(wù)（行使職權(quán)和實施管理的過程中所形成的具有法定效力與規(guī)范格式的文書）而按規(guī)定格式制作的書面材料。 （一）公文的概念 （三）提高自身需要　　　　可以獲得信息――了解諸多信息、掌握更多情況與動態(tài)　　　　可以鍛煉能力――把握大局、開闊視野、提高觀察分析能力等　　　　可以增加知識――領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)、講話與思維、計劃性與條理性、分析與解決問題能力　　　為下級服務(wù)――布置工作、答復(fù)事項等。 二）服務(wù)上下需要　　　為上級服務(wù)――工作匯報、信息反饋、請求事項等，需要用公文來傳遞?！　　」珓?wù)往來――提要求、分任務(wù)、告之情況、排計劃、作總結(jié)、記錄事項等等，需要用公文來表達(dá)?！　　⌒畔⒙?lián)絡(luò)――了解情況、反饋意見、反映工作程度。 那么秘書為什么要會公文？歷史記載武則天有一次讀到一篇聲討她的文章時，驚問：“這文章是誰寫的？”左右回答是“駱賓王”，武則天長嘆一口氣，對身邊的宰相說：“怎么會失掉這個人才？”在處于敵對狀態(tài)下，對方罵得她狗血噴頭，她還希望得到好文人。 秘書的六個要素――求實、剛直、謙遜、妙筆、博學(xué)、善謀。只要肯學(xué)，文章總會進(jìn)步的。（簡稱辦文辦事）秘書怎樣寫好文章――鄧小平有句話：“寫文章也不是很困難，主要是要意思好，自己努力，別人幫助，慢慢就會提高”。 為什么要懂公文？（秘書為什么要懂得公文寫作）一、下面開始講三點： 二是機(jī)關(guān)秘書人員十分欠缺――大多單位缺少會寫的秘書人員、好多方面都要秘書人員，寫好的秘書人員更少。 　一是機(jī)關(guān)工作離不開秘書從年初工作計劃制定――年初大會籌備、召開到落實（有的部門還要向“兩會”提供材料）――工作開展中的信息上報――年中工作檢查――向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報工作進(jìn)展情況（有的要報經(jīng)驗介紹與典型材料）――工作評比材料――年末工作總結(jié)――檔案歸納等等 三、應(yīng)如何寫好公文？（常用公文寫作幾個要領(lǐng)） 二、要學(xué)些什么公文？（常用公文寫作基本知識） 一、為什么要懂公文？（秘書為什么要懂公文寫作）秘書公文寫作培訓(xùn)講課提綱上 午一、為什么要學(xué)習(xí)公文寫作（一）公文是美而有趣的（二）公文是什么（公文不是什么）（三）公文能給企業(yè)和員工個人帶來什么（四）公文的重要性二、公文的種類及選用（一）如何快速記住13種公文（二）常用公文的寫法（三）如何區(qū)別不同公文的文種（四）公文寫作要掌握哪些規(guī)范下 午三、公文寫作中常犯錯誤的避免與修改（工作中案例及課堂練習(xí)）（一）公文的標(biāo)題錯誤（二）公文的文種錯誤（三）公文的術(shù)語及文字錯誤（四）公文的版面錯誤（五）如何避免常用公文的寫作錯誤（讓規(guī)范變成習(xí)慣）四、如何提高公文寫作技巧（一）高效寫作公文五步法收集材料→構(gòu)思大綱→起草初稿→修改潤色→定稿發(fā)出（二）高效公文寫作的工具——思維導(dǎo)圖的應(yīng)用 首先說一下“題外話”――當(dāng)前秘書工作基本現(xiàn)狀（活多、人缺、精少）　 三是機(jī)關(guān)秘書工作人員進(jìn)步快（當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)會多）所以必須重視秘書人員的素質(zhì)培養(yǎng)，要提高素質(zhì)必須重視秘書人員的文字水平。 秘書的概念――秘書是掌管文書并協(xié)助機(jī)關(guān)或部門負(fù)責(zé)人處理日常工作的人員。 秘書有九大任務(wù)――撰寫文稿、管理文書、接待來訪、組織會議、調(diào)查研究、處理信息、辦理事務(wù)、參謀咨詢、聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)。他說的比較實在。其中“妙筆”與“博學(xué)”最重要。我曾經(jīng)在龍港印刷協(xié)會秘書培訓(xùn)班上說了三個字――勤――勤學(xué)、勤看、勤寫善――善于思考、善于調(diào)查研究、善于積累資料巧――巧取他人之長、巧用精煉之字、巧借多方之技（具體下面另說） （一）工作開展需要　　　工作聯(lián)系――布置怎么做？做什么？做的怎樣？需要用公文來傳達(dá)與告知。需要用公文來聯(lián)系。　　　　為橫向服務(wù)――聯(lián)系工作、互通情況等，需要用公文來溝通。需要用公文作為載體。 這第一點就這樣簡單說一下。 二、要學(xué)些什么公文？（公文寫作基本知識） 條件――行使職權(quán)和實施管理（公務(wù)管理需要） 要求――有規(guī)定格式（不能自己想怎么寫就怎么寫的）　　（二）公文的分類（總的類型分“上平下”。其中各文種中還有細(xì)分類。 （2) 向誰發(fā)文？（向上級、向部門、向下級、向社會？） (3)發(fā)什么文？（用什么文種？） (4)怎樣發(fā)文？（寫哪些方面的內(nèi)容？）　　不忘“三部分”：　　分書寫文（初稿――有擬稿人、會簽人、簽發(fā)人、打字、校對等）、打印文；有紅頭文、白頭文；單獨文、聯(lián)合文；有傳真文、網(wǎng)絡(luò)文、文本文。 一是眉首――密級、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識、發(fā)文字號、簽發(fā)人。 二是主體――公文標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、成文時間、生效標(biāo)識、附注?！　≌莆铡笆攸c”?。?）通知――是上級機(jī)關(guān)向下級機(jī)關(guān)傳達(dá)指示、批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)的公文、轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，布置工作與周知事項時所用的一種下行公文，有時也是告知有關(guān)單位需要周知或共同執(zhí)行的事項的平行公文。通知應(yīng)用范圍最廣。通知一般是有特定對象的，要求執(zhí)行與照辦的；通告的對象范圍很廣，也是要求執(zhí)行遵守的；公告的對象更廣，一般為全社會，一般不要求強制執(zhí)行，只要求知曉就行了?，F(xiàn)實中“通告”使用還是比較多的。　　通告是屬于周知性的文種之一，是在一定的范圍內(nèi)，對人民群眾、機(jī)關(guān)團(tuán)體公布應(yīng)當(dāng)遵守和周知的事項的文件。通告所宣告的事項多屬于專業(yè)性或業(yè)務(wù)性的，多涉及公安、交通、金融方面，而布告內(nèi)容廣泛得多，涉及面較廣；公告為重大事項的發(fā)布。它有具體范圍和時限性。布告以張貼為主，公告多廣播、登報。如法院判決公告、人事局錄用公務(wù)員公告、基金、股票公告、公告是用于向國內(nèi)外宣布重要事項或者法