xxxx0412-秘書公文寫作培訓(xùn)講課提綱-資料下載頁
2025-05-29 22:10本頁面
【正文】 。 （三）文尾部分1 附注： 一般是對(duì)公文的發(fā)放范圍、使用時(shí)需注意事項(xiàng)等情況的說明，比如“ 此件發(fā)至省、軍級(jí)” 、“ 此件發(fā)至縣、團(tuán)級(jí)” 等。寫法：（此件發(fā)至縣、團(tuán)級(jí)）。? 公文如有附注，一般放在落款的 成文時(shí)間落款印章左下方，空2 字加圓括號(hào)標(biāo)識(shí)，用3 號(hào)仿宋體字。 ? 公文附注不屬于公文內(nèi)容，按照《 國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》 規(guī)定，請(qǐng)示性的公文應(yīng)當(dāng)在附注處注明聯(lián)系人和聯(lián)系電話。 13 、主題詞： 由反映文件內(nèi)容規(guī)范化名詞或名詞性詞組組成。 順序是先標(biāo)類別詞，再標(biāo)類屬詞。在標(biāo)類屬詞時(shí)，先標(biāo)反映文件內(nèi)容的詞，最后標(biāo)反映文種的詞。 每個(gè)主題詞一般為2 字，最多不超過4 字。 如:“ 國(guó)發(fā)【2002】19 號(hào)” 通知的標(biāo)題為《 國(guó)務(wù)院批轉(zhuǎn)國(guó)家教委等部門關(guān)于深化公共鼓勵(lì)教育科研衛(wèi)生單位增加社會(huì)服務(wù)意見的通知》， 其主題詞：教育 科研 衛(wèi)生 改革 通知 主題詞書寫格式： ? “ 主題詞”3 字用3 號(hào)黑體字，全角冒號(hào)； ? 詞目用3 號(hào)小標(biāo)宋體字。 ? 每個(gè)詞之間要空一個(gè)字的距離，不加任何符號(hào)。 ? 使用主題詞最少兩個(gè)，一般不超過七個(gè)。 ? 《 國(guó)務(wù)院公文主題詞表》 （1988 年） ? 位置： 在公文落款之下、抄報(bào)抄送單位之前。一般在末頁后第一條橫線上。 1附件：? 是隨文送達(dá)的具體材料，也是正文的補(bǔ)充。 形式如： 附件：《。（附件名稱）》xx件? 位置： 放在正文和落款之間的左側(cè)，正文下一行左空2字用3號(hào)仿宋字標(biāo)識(shí)161。176。附件161。177。，后用全角冒號(hào)。后標(biāo)附件名稱。如有序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)碼，附件名稱后不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。附件應(yīng)與正文一起裝訂，并在左上角第一行頂格標(biāo)識(shí)161。176。附件161。177。（和序號(hào)），序號(hào)和名稱應(yīng)前后一致。 1抄送、抄報(bào)：? 抄送機(jī)關(guān)是指與公文有關(guān)的平級(jí)或下級(jí)單位。? 抄報(bào)機(jī)關(guān)是指送給與公文有關(guān)的上級(jí)機(jī)關(guān)，有時(shí)對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)可用“抄發(fā)”一詞。? 抄報(bào)排列順序一般為：上級(jí)機(jī)關(guān)單排一行，黨政機(jī)關(guān)、軍事機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、民主黨派等合排一行，人大、政協(xié)、法院、檢察院等合排一行，其他單位合排一行。? 抄送、抄報(bào)機(jī)關(guān)位置：? 在發(fā)文日期之后的公文紙末頁、主題詞下一行，左空1字用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)，后標(biāo)全角冒號(hào)；抄報(bào)抄送機(jī)關(guān)間用逗號(hào)隔開，回行時(shí)與冒號(hào)后的抄報(bào)抄送機(jī)關(guān)對(duì)齊；在最后一個(gè)抄報(bào)抄送機(jī)關(guān)后標(biāo)句號(hào)。1印刷單位：? 指該文制作機(jī)關(guān)，一般為發(fā)文機(jī)關(guān)的辦公部門，其后標(biāo)注印刷時(shí)間。? 位置：公文最后，用兩條黑線相夾。1印刷份數(shù)：? 指該文件印刷多少，寫在制印機(jī)關(guān)黑線的右下方。置于印發(fā)時(shí)間之下，右空3字，用3號(hào)仿宋體字和阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識(shí)。 抄送、抄報(bào)、印刷單位、印刷份數(shù)格式如下：1公文印刷、裝訂格式?（1）公文的印刷要求：? 雙面印刷；頁碼應(yīng)套正，兩面誤差不得超過2mm。? 印品著墨要實(shí)而均勻，字面不花、不白、無斷畫，黑色油墨應(yīng)達(dá)到色譜所標(biāo)BL100％，紅色油墨應(yīng)達(dá)到色譜所標(biāo)Y80％、M80％。 （2）公文的裝訂要求：? 左側(cè)裝訂，不掉頁。? 包本公文的封面與書心不脫落，后背平整、不空。? 兩頁頁碼之間誤差不超過4mm。? 騎馬訂或平訂的訂位為兩釘釘鋸訂眼距書心上下各1／4處，允許誤差177。4mm。? 平訂釘鋸與書脊間的距離為3mm～5mm；無壞釘、漏釘、重釘，釘腳平伏牢固；后背不可散頁明訂。 1公文用紙：? 張貼的公文用紙大小可根據(jù)實(shí)際需要來確定。但應(yīng)保持一定的紙型，如8開型、A4開型等，以便于折疊和裝訂。 ? 公文的用紙格式，主要包括公文用紙的主要技術(shù)指標(biāo)和公文用紙的幅面及版面尺寸兩個(gè)基本方面。? 《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式》規(guī)定：“公文用紙一般使用紙張定量為60g/m2～80g/m2的膠版印刷或復(fù)印紙，紙張白度為85％～90％，橫向耐折度≥15次，不透明度≥85％，—?！?? 國(guó)家機(jī)關(guān)公文用紙的幅面尺寸，《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式》規(guī)定：“公文用紙采用GB／f148中規(guī)定的A4型紙，其成品幅面尺寸為：210mm297mm?！? 當(dāng)前黨內(nèi)系統(tǒng)公文仍然采用幅面為184mm260mm的紙張，不夠統(tǒng)一。四、公文的書寫與排版?公文排版規(guī)格：? 《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式》規(guī)定，公文用紙采用a4型紙，幅面尺寸為：210mm297mm。公文頁邊與版心尺寸： 公文用紙?zhí)祛^(上白邊)為：37mm177。1mm 公文用紙訂口(左白邊)為：28mm177。1mm 版心尺寸為：156mm225mm(不含頁碼) 排版規(guī)格：正文用3號(hào)仿宋體字，文中如有小標(biāo)題可用3號(hào)小標(biāo)宋體字或黑體字，一般每面排22行,每行排28個(gè)字。行款格式： (1)頁碼： (2)標(biāo)題： (3)作者署名： (4)正文： (5)序碼：（6）時(shí)間、數(shù)字等的規(guī)范化寫法：五、公文制作程序?草擬：? 要求－－? （1）符號(hào)法規(guī)；? （2）情況屬實(shí)、觀點(diǎn)正確、條理清楚、篇幅簡(jiǎn)短；? （3）名稱、引文準(zhǔn)確；? （4）書寫規(guī)范、格式正確；?審核：? 重點(diǎn)－－? 行文需要，公文內(nèi)容，文字表達(dá)，文種使用，格式等是否符合有關(guān)規(guī)定簽發(fā)：? 原則－－ 各級(jí)國(guó)家機(jī)關(guān)發(fā)出的公文由機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)，一般事務(wù)性公文由正職或主持日常工作的副職簽發(fā)，有的公文可根據(jù)授權(quán)簽發(fā)；聯(lián)合行文要由所有聯(lián)合發(fā)文的單位領(lǐng)導(dǎo)人會(huì)簽。繕?。?已簽發(fā)的定稿由秘書部門編號(hào)登記－－送排打字－－校對(duì)，打印的要在校對(duì)人確認(rèn)無誤后送監(jiān)印人蓋公章。歸檔：? 公文在蓋章后為正本，制文機(jī)關(guān)要留一式二、三份，連同定稿和有價(jià)值的修改稿立卷存檔。? 注意：此與收文單位辦理后歸檔不是一回事。40 / 40
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