妙筆生花的公文寫作之道：公文寫作培訓(xùn)提綱-資料下載頁
2025-01-15 12:07本頁面
【正文】 避免與文種“請示”在語意上重復(fù)。文種“請示”也絕不能寫成“ 請示報告 ”。 主送機(jī)關(guān)?！罢埵尽钡闹魉蜋C(jī)關(guān)只能寫一個。（受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)向上請示，應(yīng)根據(jù)請示的內(nèi)容，確定負(fù)責(zé)答復(fù)的上級機(jī)關(guān)為主送機(jī)關(guān)，另一個則用抄送形式）。 正文。“請示”正文通常包括三部分內(nèi)容。 （ 1）請示原由。不論篇幅長短，都必須把原因說清楚，為請示事項提出充足的事實依據(jù)。 （ 2）請示事項。把需要上級審批的問題，作出具體明確的說明，提出切實可行的意見。 （ 3）請求批復(fù)。請示的結(jié)尾一般用“以上請示，當(dāng)否，請批復(fù)”，或“以上請示，請批復(fù)”收尾。 四、寫作要求 遵守請示規(guī)則。寫請示應(yīng)當(dāng)一文一事，一般不越級請示；只寫一個主送機(jī)關(guān)，如需同時送其他機(jī)關(guān)，應(yīng)視情況單獨說明，但不允許出現(xiàn)兩個主送機(jī)關(guān)；不得抄送下級機(jī)關(guān)；除領(lǐng)導(dǎo)直接交辦的事項外，不得直接送領(lǐng)導(dǎo)者個人；受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)主送一個上級機(jī)關(guān)，抄送另一上級機(jī)關(guān)。 講清事項和理由。請示事項要明確，理由要充分?？梢蕴岢龇治鲆庖?，設(shè)計方案，以供上級批復(fù)時參考。由于請示事項和理由在一定程度上是上級機(jī)關(guān)批復(fù)的依據(jù)，所以把請示事項與理由講得明確、具體、充分就顯得尤為重要。 五、請示與報告的區(qū)別 “請示”與“報告”都是上行文，但兩者絕不能混用。在實際工作中，仍有不少人把“請示”寫成“報告”或“請示報告”，給公文處理工作帶來不便，容易誤時誤事?！皥蟾妗迸c“請示”的明顯區(qū)別主要有： 1．行文目的不同 “報告”是匯報工作，反映情況，提出建議，答復(fù)詢問時使用的，其行文的目的是讓上級機(jī)關(guān)了解情況，掌握動態(tài)，為部署決策提供依據(jù)，報告并不要求上級機(jī)關(guān)批復(fù)。建議報告較為特殊，但也不是請求上級批復(fù)本單位，而是要求“批轉(zhuǎn)”其他單位遵照執(zhí)行或提供依據(jù)?！罢埵尽笔钦埱笊霞墮C(jī)關(guān)指示、批準(zhǔn)時使用的，其行文目的是要求審核、批準(zhǔn)事項，解決困難，答復(fù)問題，請求上級機(jī)關(guān)批復(fù)?？梢姟皥蟾妗焙汀罢埵尽钡男形哪康氖峭耆煌?。 2．行文時間有別 “報告”的行文時間大多在事后，也有在事前或在進(jìn)行中報告的。所報告內(nèi)容是已出現(xiàn)的情況，已完成了的某一階段或某項工作。“請示”要求事前行文，請示的是尚未進(jìn)行和尚待指示的事項。 3．格式寫法各異 報告標(biāo)題文種明確為“報告”，正文部分匯報工作、反映情況、提出建議、答復(fù)詢問，不得夾帶請示事項；結(jié)尾部分用“以上報告，請審閱”、“特此報告”、“專此報告”等收文。請示標(biāo)題文種明確為“請示”，不能寫成“報告”或“請示報告”，正文部分提出請示事項，要求上級機(jī)關(guān)給予指示、批準(zhǔn)；結(jié)尾部分用“當(dāng)否，請指示”、“以上請示，請批復(fù)”等收文。 批復(fù) — 、概述 批復(fù)是答復(fù)下級機(jī)關(guān)請示事項的下行公文。下級機(jī)關(guān)遇有本單位無權(quán)、無力、無法解決的事項需要向上級機(jī)關(guān)請示時，上級機(jī)關(guān)就使用“批復(fù)”這一文種答復(fù)請示事項。批復(fù)的內(nèi)容主要是對請示事項明確表態(tài)，或同意，或不同意，或部分同意，有時還對請示事項作出修正、補(bǔ)充。 批復(fù)具有以下特點： 批復(fù)與批示的不同點。批示針對的文種較多，有報告、計劃、總結(jié)、意見等；而批復(fù)則只針對于請示。
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