公文寫作培訓-資料下載頁
2025-08-04 13:16本頁面
【正文】 督促會議各項決議事項的執(zhí)行情況；其三，立卷歸檔，以供參考、研究或編寫材料。二、會議記錄的特點真實性，會議記錄一定要按照會議的真實情況如實地記錄下來，決不能隨意增減或改變。完整性，記錄要求按格式填寫清楚，會議內(nèi)容要盡可能完整地記錄下來，特別是會議內(nèi)容的要點不能漏記或少記。快速性，無論是摘要記錄或詳細記錄，都要求記得快，這樣可以有效地保持會議記錄的真實性和完整性。三、如何做會議記錄第一部分是記錄會議的組織情況，應寫明：會議的名稱； 開會的時間；開會的地點；出缺席和列席人員；主持人的姓名；記錄人的姓名；備注：有些會議還要寫清楚會議的起止時間（年、月、日）。第二部分是記錄會議的內(nèi)容，這是會議記錄的重要組成部分。要寫明發(fā)言人的姓名、發(fā)言的內(nèi)容，包括討論的內(nèi)容、提出的建議等。記錄還要記下會議的有關動態(tài)。如發(fā)言中的插話、笑聲、掌聲，臨時中斷以及會場重要情況等等。四、會議記錄的寫作技巧一般說來，有四條：一快、二要、三省、四代。一快，即記得快。字要寫得小一些、輕一點，多寫連筆字。要順著肘、手的自然去勢，斜一點寫。二要，即擇要而記。就記錄一次會議來說，要圍繞會議議題、會議主持人和主要領導同志發(fā)言的中心思想，與會者的不同意見或有爭議的問題、結論性意見、決定或決議等作記錄，就記錄一個人的發(fā)言來說，要記其發(fā)言要點、主要論據(jù)和結論，論證過程可以不記。就記一句話來說，要記這句話的中心詞，修飾語一般可以不記。要注意上下句子的連貫性、可訊性，一篇好的記錄應當獨立成篇。三省，即在記錄中正確使用省略法。如使用簡稱、簡化詞語和統(tǒng)稱。省略詞語和句子中的附加成分，比如但是只記但，省略較長的成語、俗語、熟悉的詞組，句子的后半部分，畫一曲線代替，省略引文，記下起止句或起止詞即可，會后查補。四代，即用較為簡便的寫法代替復雜的寫法。一可用姓代替全名，二可用筆畫少易寫的同音字代替筆畫多難寫的字；三可用一些數(shù)字和國際上通用的符號代替文字；四可用漢語拼音代替生詞難字；五可用外語符號代替某些詞匯等等。但在整理和印發(fā)會議記錄時，均應按規(guī)范要要求辦理。8
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