公文寫(xiě)作培訓(xùn)-資料下載頁(yè)
2025-08-04 13:16本頁(yè)面
【正文】 督促會(huì)議各項(xiàng)決議事項(xiàng)的執(zhí)行情況；其三，立卷歸檔，以供參考、研究或編寫(xiě)材料。二、會(huì)議記錄的特點(diǎn)真實(shí)性，會(huì)議記錄一定要按照會(huì)議的真實(shí)情況如實(shí)地記錄下來(lái)，決不能隨意增減或改變。完整性，記錄要求按格式填寫(xiě)清楚，會(huì)議內(nèi)容要盡可能完整地記錄下來(lái)，特別是會(huì)議內(nèi)容的要點(diǎn)不能漏記或少記。快速性，無(wú)論是摘要記錄或詳細(xì)記錄，都要求記得快，這樣可以有效地保持會(huì)議記錄的真實(shí)性和完整性。三、如何做會(huì)議記錄第一部分是記錄會(huì)議的組織情況，應(yīng)寫(xiě)明：會(huì)議的名稱； 開(kāi)會(huì)的時(shí)間；開(kāi)會(huì)的地點(diǎn)；出缺席和列席人員；主持人的姓名；記錄人的姓名；備注：有些會(huì)議還要寫(xiě)清楚會(huì)議的起止時(shí)間（年、月、日）。第二部分是記錄會(huì)議的內(nèi)容，這是會(huì)議記錄的重要組成部分。要寫(xiě)明發(fā)言人的姓名、發(fā)言的內(nèi)容，包括討論的內(nèi)容、提出的建議等。記錄還要記下會(huì)議的有關(guān)動(dòng)態(tài)。如發(fā)言中的插話、笑聲、掌聲，臨時(shí)中斷以及會(huì)場(chǎng)重要情況等等。四、會(huì)議記錄的寫(xiě)作技巧一般說(shuō)來(lái)，有四條：一快、二要、三省、四代。一快，即記得快。字要寫(xiě)得小一些、輕一點(diǎn)，多寫(xiě)連筆字。要順著肘、手的自然去勢(shì)，斜一點(diǎn)寫(xiě)。二要，即擇要而記。就記錄一次會(huì)議來(lái)說(shuō)，要圍繞會(huì)議議題、會(huì)議主持人和主要領(lǐng)導(dǎo)同志發(fā)言的中心思想，與會(huì)者的不同意見(jiàn)或有爭(zhēng)議的問(wèn)題、結(jié)論性意見(jiàn)、決定或決議等作記錄，就記錄一個(gè)人的發(fā)言來(lái)說(shuō)，要記其發(fā)言要點(diǎn)、主要論據(jù)和結(jié)論，論證過(guò)程可以不記。就記一句話來(lái)說(shuō)，要記這句話的中心詞，修飾語(yǔ)一般可以不記。要注意上下句子的連貫性、可訊性，一篇好的記錄應(yīng)當(dāng)獨(dú)立成篇。三省，即在記錄中正確使用省略法。如使用簡(jiǎn)稱、簡(jiǎn)化詞語(yǔ)和統(tǒng)稱。省略詞語(yǔ)和句子中的附加成分，比如但是只記但，省略較長(zhǎng)的成語(yǔ)、俗語(yǔ)、熟悉的詞組，句子的后半部分，畫(huà)一曲線代替，省略引文，記下起止句或起止詞即可，會(huì)后查補(bǔ)。四代，即用較為簡(jiǎn)便的寫(xiě)法代替復(fù)雜的寫(xiě)法。一可用姓代替全名，二可用筆畫(huà)少易寫(xiě)的同音字代替筆畫(huà)多難寫(xiě)的字；三可用一些數(shù)字和國(guó)際上通用的符號(hào)代替文字；四可用漢語(yǔ)拼音代替生詞難字；五可用外語(yǔ)符號(hào)代替某些詞匯等等。但在整理和印發(fā)會(huì)議記錄時(shí)，均應(yīng)按規(guī)范要要求辦理。8
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