【正文】 與陳述,單純與綜合,批復(fù)與審閱 ?類型: 1,工作報(bào)告匯報(bào)例行工作,敘議結(jié)合2,以敘為主3,答復(fù)報(bào)告簡要答復(fù)上級(jí)詢問的情況,只敘不議(4,建議報(bào)告為上行”意見”代替)報(bào)告的寫作 ?結(jié)構(gòu)及要求: 1,標(biāo)題:忌以”匯報(bào)”為文種2,正文:報(bào)告目的(簡要)+內(nèi)容(有側(cè)重)+結(jié)語(分類)?注意事項(xiàng): 1,實(shí)事求是的態(tài)度:報(bào)喜與報(bào)憂2,感性做法(材料)與理性提升(分析)的結(jié)合 3,突出重點(diǎn),點(diǎn)面結(jié)合,切忌流水賬, 一含義? 對(duì)未來一段時(shí)間工作或活動(dòng)的預(yù)想性部署.(前瞻)?“凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢”(）二特點(diǎn): ?內(nèi)容的預(yù)見性：科學(xué)合理地預(yù)測和估計(jì)． ?目標(biāo)的現(xiàn)實(shí)性：”跳一跳,夠得著”．?措施的可行性：落實(shí)的措施、辦法、步驟． ?時(shí)間的約束性：完成計(jì)劃的時(shí)限．計(jì)劃的寫作三寫法（四要素）?目標(biāo)－－具體任務(wù)，要完成的指標(biāo),what ?措施－－優(yōu)勢、困難分析，任務(wù)數(shù)量質(zhì)量進(jìn)度，人員、領(lǐng)導(dǎo)的明確規(guī)定,how, who ?步驟－－具體任務(wù)按時(shí)間順序的分解,when ?檢查－－落實(shí)計(jì)劃的必要手段（敘述說明）四要求?可行性:聯(lián)系實(shí)際,吃透兩頭.(整體)?適宜性:量力而行,留有余地.(指標(biāo))?有特色:突出重點(diǎn), 一含義?針對(duì)以往某項(xiàng)（階段）工作的回顧與反思（后顧）?“前車之鑒，后人之師”（古語）二特點(diǎn)?客觀性：材料來源于客觀實(shí)踐，實(shí)事求是． ?過程性：工作過程的再現(xiàn)（背景條件困難成效）． ?理論性：實(shí)踐基礎(chǔ)上的理性升華，材料的概括提煉．總結(jié)的寫作 三寫法?開展工作的基本情況（敘述說明）?分析取得成績的原因，或找出失誤的教訓(xùn)（分析議論）?明確今后的努力方向 四要求?實(shí)事求是:報(bào)喜與報(bào)憂 ?突出重點(diǎn):忌”流水帳”?做好材料工作:豐富的材料, 一聯(lián)系: ?認(rèn)識(shí)鏈條上兩個(gè)相互銜接的環(huán)節(jié) ?內(nèi)容都強(qiáng)調(diào)實(shí)事求是,突出重點(diǎn) 二區(qū)別: ?事前與事后?偏重主觀與偏重客觀?以敘述說明為主與以分析議論為主領(lǐng)導(dǎo)講話稿的寫作?非法定性通用公文（日常公務(wù)文書）?特點(diǎn)：文無定格，白頭無章。?含義：重要會(huì)議、集會(huì)及典禮儀式上領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言使用的講話文稿。?性質(zhì)：特定形式的公文（權(quán)威性和現(xiàn)行效用）?特點(diǎn)：口語化，情感化，藝術(shù)化，個(gè)性化?類型：開幕詞，閉幕詞，歡迎詞，歡送詞，祝詞，會(huì)議報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)講話稿的寫作?領(lǐng)導(dǎo)講話稿的寫作要求?了解情況：了解聽眾、講話人、會(huì)議性質(zhì)、會(huì)議進(jìn)程等 ?情理交融：曉之以理，動(dòng)之以情?語言貼切：口語化（短句式，順敘句，通俗語，雙音詞）?形象生動(dòng)：修飾與文采?避免歧義：避免使用同音詞。領(lǐng)導(dǎo)講話稿的寫作 禮儀類講話稿的寫作要求： ?誠摯的態(tài)度：以誠相待 ?禮貌的語言：以禮相見 ?必要的原則：不卑不亢 ?委婉的表達(dá)：切忌直白 ?簡潔的行文：短小精悍?范文分析：尼克松《在答謝宴會(huì)上的祝酒詞》公文處理一收文處理中的擬辦環(huán)節(jié) ? 擬辦環(huán)節(jié)的重要作用 ? 擬辦意見的撰寫: 1 上級(jí)來文: 下級(jí)和平級(jí)來文: 需聯(lián)合辦理的來文: 難以提出具體意見的來文:事先溝通,二發(fā)文處理中的審核環(huán)節(jié) ?公文中的常見錯(cuò)別字截止與截至:強(qiáng)調(diào)”止”和強(qiáng)調(diào)事態(tài)汲取與記取:強(qiáng)記和提高基礎(chǔ)上的吸取決不與絕不:決心不和絕對(duì)不急待與亟待:緊急待辦和急須待辦制定與制訂:創(chuàng)制擬定和確定權(quán)利與權(quán)力:享受的利益和支配力量公文處理?公文中的常見錯(cuò)別字(續(xù))圓與園:圓滿與園林幅與輻:幅員與輪輻 儲(chǔ)與貯:儲(chǔ)蓄與貯藏原與緣:原則、原因與緣由、緣起度與渡:過分與過渡、渡過序與緒:次序、順序與絲緒、頭緒佳與嘉:佳是美,佳節(jié)。嘉是善,嘉言、嘉賓第四篇：公文寫作培訓(xùn)講義公文寫作培訓(xùn)講義前言公文是法定機(jī)關(guān)與共青團(tuán)組織在公務(wù)活動(dòng)中，按照特定的體式、經(jīng)過一定的處理程序形成和使用的書面材料，又稱公務(wù)文書或者公務(wù)文件。無論從事專業(yè)工作，還是從事行政事務(wù)，都要學(xué)會(huì)通過公文來傳達(dá)政令政策、處理公務(wù)，以保證協(xié)調(diào)各種關(guān)系，決定事務(wù)，使工作正確、高效地進(jìn)行。按照我們社團(tuán)聯(lián)合會(huì)干部日常事務(wù)的實(shí)際需要，我將簡單介紹一下公文的語言特點(diǎn)，公文的種類以及重點(diǎn)介紹工作計(jì)劃、工作總結(jié)、活動(dòng)策劃書、活動(dòng)執(zhí)行書、會(huì)議記錄等實(shí)用文書的寫作技巧。最后如果時(shí)間允許，將簡單說說邀請(qǐng)函、賀信、證明信等的寫作。一、公文的語言特點(diǎn)團(tuán)組織公文語言受限于組織公文的性質(zhì)、內(nèi)容、功能，因而具有獨(dú)特的語體風(fēng)格和表達(dá)方式，基本要求如下：真實(shí)準(zhǔn)確公文的準(zhǔn)確真實(shí)性是指公文語言要恰如其分地表達(dá)思想內(nèi)容，正確記載和傳遞信息，應(yīng)該做到概念明確，判斷推理正確，符合語法修辭規(guī)范。重要是要認(rèn)真斟酌詞句，避免產(chǎn)生歧義；應(yīng)措辭得當(dāng)，防止褒貶適當(dāng)。嚴(yán)謹(jǐn)莊重公文的嚴(yán)謹(jǐn)莊重除了要求我們不能有錯(cuò)別字，還要求我們使用規(guī)范化的書面語言，不要使用生僻詞，要使用公文專業(yè)詞語，不宜運(yùn)用文學(xué)性語言。簡潔平實(shí)公文語言應(yīng)簡潔樸實(shí)，平實(shí)易懂，簡明扼要，切忌冗長繁雜，語言平實(shí)自 然，切忌堆砌華麗辭藻及濫用辭格。二、公文的種類公文寫作按其用途可分為四大類，第一類：公務(wù)文書寫作，如決定、決議、意見、通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)和函；第二類：事務(wù)文書寫作，如會(huì)議記錄、工作計(jì)劃、工作總結(jié)、工作規(guī)劃、活動(dòng)執(zhí)行書、調(diào)研報(bào)告等；第三類：專用書信寫作，如表揚(yáng)信、感謝信、證明信、賀信、慰問信等；第四類：其他常用文書寫作，如開幕詞、閉幕詞、邀請(qǐng)函等。三、社聯(lián)常用文書寫作技巧（一）、工作計(jì)劃工作計(jì)劃是指為了實(shí)現(xiàn)一定時(shí)期的目標(biāo)而制定出總體和階段的任務(wù)及其實(shí)施方法、步驟、和措施的事務(wù)性公文。工作計(jì)劃具有預(yù)見性、指導(dǎo)性、可行性、．．．．．．．．．．．．可變性。工作計(jì)劃的寫作一般分為標(biāo)題、正文、落款三部分。．．．標(biāo)題標(biāo)題是工作計(jì)劃的名稱，一般包括單位名稱、時(shí)間、事由和文種等要素，不同要素組合構(gòu)成了不同的標(biāo)題。常見的標(biāo)題形式有三種：（1）時(shí)間+單位名稱+事由+文種。如《2011年學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)干部培訓(xùn)工作計(jì)劃》。（2）時(shí)間+事由+文種。如《2011年社團(tuán)文化節(jié)計(jì)劃》。（3）時(shí)間+文種。如《2010年工作計(jì)劃》。正文（1）正文是一份計(jì)劃的核心部分，它一般包括前言、主體和結(jié)尾三個(gè)部分。前言是計(jì)劃的綱領(lǐng)性內(nèi)容，主要是用來說明制定計(jì)劃的指導(dǎo)思想、依據(jù)等內(nèi)容，也就是說明為什么要制定計(jì)劃、根據(jù)什么制定計(jì)劃等，為制訂計(jì)劃提供前提和基礎(chǔ)。（2）主體部分是計(jì)劃的基本內(nèi)容。它包括任務(wù)目標(biāo)、辦法措施和步驟三個(gè)要素。任務(wù)目標(biāo)是指完成的任務(wù)和應(yīng)達(dá)到的具體目標(biāo)，即“做什么”，是計(jì)劃的核心內(nèi)容，應(yīng)分清任務(wù)的主次和目標(biāo)的遠(yuǎn)近，確定任務(wù)的數(shù)量及要達(dá)到的目標(biāo)。辦法措施是指為完成任務(wù)和達(dá)到目標(biāo)所要采取的具體辦法，也就是“怎么做”，一般包括組織領(lǐng)導(dǎo)、任務(wù)分工、物質(zhì)條件、政策保障、相應(yīng)的手段等內(nèi)容。這部分越具體，越有利于計(jì)劃的執(zhí)行。步驟是指完成任務(wù)和達(dá)到目標(biāo)的程序安排，即分幾步走、先做什么、后做什么、主抓什么、次抓什么及每一部的時(shí)間安排。這些程序安排要順序合理，環(huán)環(huán)相扣，切實(shí)可行，使有關(guān)人員知道在一定時(shí)間內(nèi)，一定條件下，把工作做到什么程度，以便他們爭取主動(dòng)，協(xié)調(diào)進(jìn)行。（3）結(jié)尾時(shí)計(jì)劃的輔助、補(bǔ)充部分。一份計(jì)劃是否要結(jié)尾，計(jì)劃制訂者要根據(jù)實(shí)際情況靈活掌握，不必強(qiáng)求一致。落款落款包括計(jì)劃制訂單位的名稱和制訂日期。日期書寫，一般不用阿拉伯?dāng)?shù)字，而用漢字的大寫，但一些情況也有不做硬性要求的。（二）工作總結(jié)工作總結(jié)概述。工作總結(jié)是對(duì)前段實(shí)踐活動(dòng)進(jìn)行全面回顧、檢查、分析、評(píng)判，從理論認(rèn)識(shí)的高度概括經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，以明確努力方向，指導(dǎo)今后工作的一種事務(wù)文體。工作總結(jié)是工作完成情況與既定任務(wù)目標(biāo)的對(duì)比和總結(jié)，主要是 找出差距、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。工作總結(jié)分為三種：第一種，全面總結(jié)，又叫綜合性總結(jié)，是一個(gè)組織、一個(gè)單位對(duì)于一段時(shí)期內(nèi)各個(gè)方面的工作情況，包括成績和經(jīng)驗(yàn)、缺點(diǎn)和教訓(xùn)等進(jìn)行全面的總結(jié)。但是全面總結(jié)也要突出重點(diǎn)，不能面面俱到如，《學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)第一學(xué)期工作總結(jié)》；第二種，專題總結(jié)，又叫經(jīng)驗(yàn)總結(jié)，是對(duì)某一項(xiàng)或某一方面工作經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行專題總結(jié)。突出一點(diǎn)、不計(jì)其余。專題總結(jié)的內(nèi)容比較集中，針對(duì)性、思想性和理論性較強(qiáng)，對(duì)相關(guān)單位的工作具有較大的指導(dǎo)和借鑒作用。專題總結(jié)既可以第一人稱撰寫，也可以第三人稱撰寫，如《2010社團(tuán)聯(lián)合會(huì)成立大會(huì)活動(dòng)總結(jié)》；第三種，個(gè)人總結(jié)，是對(duì)個(gè)人的工作、學(xué)習(xí)和政治思想方面的情況進(jìn)行總結(jié)。既有全面的總結(jié)也有專題的、某一方面的總結(jié)，如《某某2010年個(gè)人工作總結(jié)》。工作總結(jié)的寫作技巧總結(jié)的寫作一般分為標(biāo)題、前言、正文、署名和日期五個(gè)部分。（1）標(biāo)題。標(biāo)題一般是根據(jù)中心內(nèi)容、目的要求、總結(jié)方向來定。總結(jié)標(biāo)題有單標(biāo)題，一般由總結(jié)的單位名稱、總結(jié)時(shí)間、總結(jié)的內(nèi)容或者種類三部分組成，如《社團(tuán)聯(lián)合會(huì)2010工作總結(jié)》；有雙標(biāo)題，正標(biāo)題往往揭示主題，即所需要總結(jié)提煉的東西，副標(biāo)題往往指明總結(jié)的內(nèi)容、單位、時(shí)間等，如《繼往開來、扎實(shí)工作、促進(jìn)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的事業(yè)不斷發(fā)展——社團(tuán)聯(lián)合會(huì)2010年工作總結(jié)》。（2）前言。前言作用在于用簡練的文字概況交代總結(jié)的問題；或者說明所要總結(jié)的問題、時(shí)間、地點(diǎn)、背景、事情的大致經(jīng)過；或者將總結(jié)的中心內(nèi)容、主要經(jīng)驗(yàn)、成績與效果等做概況的提示；或者將工作的工程、基本情況、突出的成績作簡潔的介紹。其目的在于讓讀者對(duì)總結(jié)的全貌有一個(gè)概況的了解，為 閱讀，理解全篇打下基礎(chǔ)。（3）正文。正文是總結(jié)的主體，一篇總結(jié)是否抓住了事情的本質(zhì)，實(shí)事求是地反映出了成績與問題，科學(xué)地總結(jié)出了經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)，文章要突出重點(diǎn)，闡釋透徹、邏輯性強(qiáng)、可信度高。正文一般分為三個(gè)部分：開頭、主體、結(jié)尾。(4)署名和日期。（三）活動(dòng)策劃書、活動(dòng)執(zhí)行書活動(dòng)策劃書也叫活動(dòng)策劃案，是活動(dòng)執(zhí)行前的策劃性文書，是對(duì)活動(dòng)的總體規(guī)劃、可行性分析、執(zhí)行方案、經(jīng)費(fèi)預(yù)算以及后備方案的一個(gè)介紹。寫作技巧一般學(xué)生活動(dòng)策劃書包括板塊有九個(gè)，下面一一簡單介紹（1）名稱：寫清策劃書名稱，簡單明了，如“xx 活動(dòng)策劃書”，“xx”為活動(dòng)內(nèi)容或活動(dòng)主題，不需要冠以協(xié)會(huì)名稱。（2）前言，即簡單介紹活動(dòng)背景、目的與意義?；顒?dòng)背景、活動(dòng)目的與活動(dòng)意義要貫穿一致，突出該活動(dòng)的核心構(gòu)成或策劃的獨(dú)到之處?；顒?dòng)背景要求緊扣時(shí)代背景、社會(huì)背景與教育背景，鮮明體現(xiàn)在活動(dòng)主題上；活動(dòng)目的即活動(dòng)舉辦要達(dá)到一個(gè)什么樣的目標(biāo)，陳述活動(dòng)目的要簡潔明了，要具體化；活動(dòng)意義其中包括文化意義、教育意義和社會(huì)效益，及預(yù)期在活動(dòng)中產(chǎn)生怎樣的效果或影響等，書寫應(yīng)明確、具體、到位。（可視閱讀的對(duì)象不同而選擇詳略部分）（3）活動(dòng)時(shí)間與地點(diǎn)，該項(xiàng)必須詳細(xì)寫出，非一次性舉辦的常規(guī)活動(dòng)、項(xiàng)目活動(dòng)必須列出時(shí)間安排表。活動(dòng)時(shí)間與地點(diǎn)要考慮周密，充分顧到各種客觀情況，比如教室申請(qǐng)、場地因素、天氣狀況等。（4）活動(dòng)開展形式，注明所開展活動(dòng)的形式，比如文藝演出、文體競賽、影視欣賞、知識(shí)宣傳、展覽、調(diào)查、講座等。（5）活動(dòng)內(nèi)容，活動(dòng)內(nèi)容為活動(dòng)舉辦的重要部分。活動(dòng)內(nèi)容要符合時(shí)代主題旋律和校園文化建設(shè)內(nèi)涵，健康向上，富有教育意義與啟示意義。杜絕涉及非健康文化的消極內(nèi)容。要詳細(xì)介紹出所開展活動(dòng)的主要內(nèi)容，以及活動(dòng)的性質(zhì)和想傳達(dá)的性質(zhì)效果。（6）活動(dòng)開展，即活動(dòng)執(zhí)行，作為策劃的關(guān)鍵部分，表述方面要力求詳盡，不僅僅局限于用文字表述，也可適當(dāng)加入統(tǒng)計(jì)圖表、數(shù)據(jù)等，便于統(tǒng)籌。活動(dòng)開展應(yīng)包括活動(dòng)流程安排、獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置、時(shí)間設(shè)定等。涉及到獎(jiǎng)項(xiàng)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)、活動(dòng)規(guī)則的內(nèi)容可選擇以附錄的形式出現(xiàn)?；顒?dòng)流程安排大致可以分為三個(gè)階段：（一）活動(dòng)準(zhǔn)備階段（包括海報(bào)宣傳、前期報(bào)名、贊助和經(jīng)費(fèi)的助經(jīng)費(fèi)等）；（二）活動(dòng)舉辦階段（包括人員的組織配置、場地安排情況等）； 注：須注明開展活動(dòng)的階段負(fù)責(zé)人（責(zé)任要到人）、指導(dǎo)單位、參加人數(shù)等信息。（三）活動(dòng)后續(xù)階段（包括結(jié)果公示、活動(dòng)開展情況總結(jié)等）；（7）活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算，經(jīng)費(fèi)預(yù)算要盡量符合實(shí)際花費(fèi)；寫出每一筆經(jīng)費(fèi)預(yù)算開支，以便于報(bào)銷處理（報(bào)銷時(shí)附正規(guī)發(fā)票）。如果大型活動(dòng)需要資金贊助，上報(bào)主席團(tuán)后，聯(lián)系社聯(lián)的外聯(lián)部。（8）活動(dòng)中應(yīng)注意的問題及細(xì)節(jié)，外環(huán)境的變化，不可避免的會(huì)給方案的執(zhí)行帶來一些不確定性因素，因此，當(dāng)環(huán)境變化時(shí)是否有應(yīng)變措施，損失的概 6 率是多少，造成的損失多大等也應(yīng)在策劃中加以說明。可根據(jù)實(shí)際情況，寫上后備方案。（特別是天氣）（9）活動(dòng)負(fù)責(zé)人及主要參與者，注明主要負(fù)責(zé)人，如果有子項(xiàng)目的話，寫明子項(xiàng)目的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人。項(xiàng)目負(fù)責(zé)參與者姓名、單位（如果是小組策劃應(yīng)注明小組名稱、負(fù)責(zé)人）也要表標(biāo)明。提點(diǎn)：策劃書的書寫是根據(jù)策劃活動(dòng)的需要以及視閱讀的對(duì)像、用途而靈活處理，如發(fā)給內(nèi)部工作人員使用的，則側(cè)重于工作安排以及人員責(zé)任分工，以簡單明了，方便進(jìn)行工作為原則；發(fā)給領(lǐng)導(dǎo)老師，期待他們審批活動(dòng)的，則側(cè)重于活動(dòng)意義和活動(dòng)經(jīng)費(fèi)；如果發(fā)給商家用于拉贊助的，則側(cè)重于活動(dòng)影響力以及對(duì)商家的宣傳力度方面了。此外，根據(jù)經(jīng)驗(yàn)，在活動(dòng)執(zhí)行方面，使用“工作節(jié)點(diǎn)圖”是很好的辦法，把活動(dòng)分階段分時(shí)段，按時(shí)按量地完成，既可以循序漸進(jìn)又可檢查各階段的進(jìn)展，可以避免突發(fā)事件發(fā)生時(shí)原計(jì)劃被打亂。（四）會(huì)議記錄由于部門會(huì)議或者與各社團(tuán)的會(huì)議等，是需要辦公室人員出席的。所以，時(shí)間允許的情況下，大概講講會(huì)議記錄的書寫。（辦公室有模板的吧）會(huì)議記錄分為三部分：（1）標(biāo)題（2）會(huì)議組織情況：會(huì)議召集單位、會(huì)議次數(shù)、時(shí)間地點(diǎn)、出席人員、缺席人員（可以包括缺席原因）、主持人、記錄人等。（3）會(huì)議內(nèi)容：包括主持人開場講話、議題、議程、有關(guān)文件精神和會(huì)議精神的傳達(dá)或者情況報(bào)告、與會(huì)者的發(fā)言、討論情況、主持人的總結(jié)講話、會(huì)談決定與決議等。（五）邀請(qǐng)函支持低碳環(huán)保生活新主意，以及節(jié)省社聯(lián)內(nèi)部開銷，所以，建議以后的活動(dòng)的邀請(qǐng)函，對(duì)內(nèi)的可以用紅紙打印(即學(xué)生會(huì)內(nèi)部、團(tuán)委、校內(nèi)組織)，然后用“彩帶拉花”綁好；對(duì)外就用邀請(qǐng)卡（即校級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、校外組織）。那么，我們就有必要學(xué)習(xí)怎樣書寫紅紙邀請(qǐng)函上的文字了。邀請(qǐng)函一般由標(biāo)題、稱謂、正文、敬語和落款五部分組成。標(biāo)題：“邀請(qǐng)函”三個(gè)大字字號(hào)、字體適中，并居中。、稱謂：頂格寫被邀請(qǐng)單位名稱或者個(gè)人名字，必要是加修飾語，如“尊敬的某某書記”。提醒，注意邀請(qǐng)函行文方式，是上行、下行、還是平行，而定是否需要修飾語。正文：寫明活動(dòng)的內(nèi)容、