【正文】 鑒于本學(xué)期以來(lái)教師科研工作管理中存在的問(wèn)題．．．．．． 原因加目的式。（今年“五一”放假通知）根據(jù)加目的式。為全面做好本學(xué)期期中教學(xué)檢查工作(目的)，根據(jù)**通知精神(根據(jù))．．．．．．(2)正文要主題突出。公文的中心就是公文所談的問(wèn)題和事由。無(wú)論什么文種的公文，從頭至尾，通篇內(nèi)容都要圍繞問(wèn)題和事由來(lái)寫(xiě)。與主題和事由無(wú)關(guān)的，即使再“重要”也不能寫(xiě)。請(qǐng)看例文：引進(jìn)外事工作高級(jí)管理人才這個(gè)材料。(3)表述要準(zhǔn)確無(wú)誤。在上行文中，向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)匯報(bào)情況，反映問(wèn)題，請(qǐng)示工作，都必須真實(shí)、客觀、全面，不可弄虛作假。在平行文中，與有關(guān)部門(mén)商洽工作，求得支持和幫助，需要真實(shí)、準(zhǔn)確地通報(bào)情況，不允許相互欺瞞。在下行文中，上級(jí)向下級(jí)發(fā)出指示或批復(fù)，也要切合實(shí)際，不能盲目指揮。衡量一件公文在文字上是否準(zhǔn)確無(wú)誤，有這樣一些標(biāo)準(zhǔn)：傳達(dá)黨和國(guó)家的方針政策和有關(guān)規(guī)定不走樣；反映客觀實(shí)際情況不片面；立場(chǎng)、態(tài)度、觀點(diǎn)不含糊其辭；前后文不自相矛盾；語(yǔ)言合乎邏輯，不致產(chǎn)生歧意；引文與引文出處，具體數(shù)字、人名、地名、時(shí)間、地點(diǎn)不出現(xiàn)錯(cuò)誤。(4)篇章要條理清楚。條理清楚主要是指公文篇章結(jié)構(gòu)嚴(yán)密，層次分明，邏輯性強(qiáng)。公文的結(jié)構(gòu)形式比較常用的有四種：一段式。通篇只有一段文字。內(nèi)容比較單一的通告、請(qǐng)示、批復(fù)、函，結(jié)構(gòu)形式往往是一段式。分段式。大多數(shù)公文采用分段式結(jié)構(gòu)。分條式。一些規(guī)定、條例、章程等，往往采用分條式結(jié)構(gòu)。章節(jié)式。一些內(nèi)容豐富、篇幅較長(zhǎng)的公文，往往采用章節(jié)式結(jié)構(gòu)。(5)結(jié)尾要當(dāng)斷即斷。所謂當(dāng)斷即斷，是指當(dāng)所講的事由或問(wèn)題及解決問(wèn)題的要求、辦法都已交代清楚，就果斷地結(jié)束全文，不拖泥帶水，不畫(huà)蛇添足。公文的語(yǔ)言與修辭(1)公文語(yǔ)言的特點(diǎn)：準(zhǔn)確、簡(jiǎn)練、嚴(yán)謹(jǐn)、莊重、生動(dòng)。準(zhǔn)確。所謂準(zhǔn)確，是說(shuō)公文在語(yǔ)言表達(dá)上完全符合客觀實(shí)際，明確無(wú)誤。簡(jiǎn)煉。嚴(yán)格意義上的公文，其語(yǔ)言應(yīng)簡(jiǎn)練到多一字不可，少一字也不可的程度。長(zhǎng)而無(wú)物是寫(xiě)作大忌。能把一件小事寫(xiě)成“萬(wàn)言書(shū)”未必是真功夫，而把一件大事寫(xiě)成“千字文”、“百字文”才是真功夫。例文：A：“寒冷的冬天就要到了，我們處里還沒(méi)有取暖電器，希望你們資產(chǎn)處盡量調(diào)撥給我們，好用來(lái)滿足緊急需要。是不是可以，等待你們迅速答復(fù)?！?B：“嚴(yán)冬在即，我處尚無(wú)取暖電器。請(qǐng)速調(diào)撥配給，以應(yīng)急需?？煞?，盼復(fù)。” A和B兩篇例文，誰(shuí)更簡(jiǎn)練，一目了然。怎樣才能使文稿簡(jiǎn)練呢？一是要善于概括、歸納、提煉。二是要開(kāi)門(mén)見(jiàn)山，少穿靴戴帽。有些文稿，開(kāi)頭總是“在什么什么形勢(shì)下”，“在什么什么領(lǐng)導(dǎo)下”，“下”了半天才是我們?nèi)绾稳绾?，這樣的文稿看上去鄭重其事，實(shí)際上廢話連篇。這種寫(xiě)法和“文革”期間那種“四海翻騰云水怒，五洲震蕩風(fēng)雷激”的開(kāi)頭法毫無(wú)區(qū)別。三是少說(shuō)空話套話假話。公文是施行行政措施，指導(dǎo)和布置工作的重要工具，施行行政措施，指導(dǎo)和布置工作，歸根到底是一個(gè)干什么、什么時(shí)候干、怎么干、干成什么樣子的問(wèn)題，和這個(gè)問(wèn)題無(wú)關(guān)聯(lián)或關(guān)聯(lián)不大的話都是沒(méi)用的話，都不應(yīng)寫(xiě)入文稿。四是少用數(shù)概修辭法。許多同志在起草文稿時(shí)，都熱衷于什么“一個(gè)中心，兩個(gè)面向，三條措施，四個(gè)結(jié)合”一類的語(yǔ)言，并自以為是，洋洋自得。認(rèn)真推敲一下，我們就會(huì)發(fā)現(xiàn)“一二三四”也好，“四三二一”也好，十之八九都是“數(shù)字游戲”，總給人一種生拉硬扯、拼拼湊湊的感覺(jué)，這樣就使本來(lái)很有特色的數(shù)概修辭法庸俗化、形式化，也使本來(lái)能寫(xiě)得很精短的文稿變得又臭又長(zhǎng)。當(dāng)然，語(yǔ)言精煉和用語(yǔ)茍簡(jiǎn)是兩回事，隨意茍且簡(jiǎn)略是無(wú)助于語(yǔ)言精煉的，而且容易產(chǎn)生歧義。（講一玩笑）嚴(yán)謹(jǐn)。所謂嚴(yán)謹(jǐn)，指的是態(tài)度嚴(yán)肅，交代清楚，行文自然，結(jié)構(gòu)嚴(yán)密。在寫(xiě)作時(shí)只有做到敘事周全，說(shuō)理透徹，要求精當(dāng)，用詞選句貼切無(wú)誤，才能使公文符合實(shí)際，合乎邏輯。莊重。所謂莊重，是指公文的語(yǔ)言端莊、持重、嚴(yán)肅。這是由公文具有行政約束力和法定強(qiáng)制力這一特點(diǎn)決定的。我們講公文語(yǔ)言莊重的特點(diǎn)，還包括寫(xiě)作時(shí)必須經(jīng)常使用公文專用語(yǔ)。這類專用語(yǔ)通常有：A、常用的開(kāi)頭詞：根據(jù)、據(jù)、近查、最近、自、自從、為、為了、由于、關(guān)于、按照、遵照、隨著、現(xiàn)將、當(dāng)前、目前；B、常用的引敘詞：前接、近接、現(xiàn)接、當(dāng)經(jīng)、前經(jīng)、現(xiàn)經(jīng)、并經(jīng)、悉、敬悉、驚悉、近悉、喜悉、欣悉、特（現(xiàn)）通知（通報(bào)、批示、批復(fù)、報(bào)告）如下； C、常用的稱謂詞：本（我）辦、貴（你）處、該單位；D、常用的表態(tài)詞：應(yīng)、應(yīng)當(dāng)、似應(yīng)、責(zé)成、同意、擬同意、擬不同意、準(zhǔn)予備案、請(qǐng)即試行、遵照?qǐng)?zhí)行、即將下達(dá)、現(xiàn)予公布；E、常用的詢問(wèn)詞：妥否、是否妥當(dāng)、是否可行、如無(wú)不當(dāng)、如無(wú)不妥； F、常用的綜合詞：為此、據(jù)此、綜上所述、鑒此、總之、總而言之；G、常用的表達(dá)目的詞：批示、批復(fù)、示復(fù)、函復(fù)、函告、告知、周知、批轉(zhuǎn)、下達(dá)、遵照辦理、參照?qǐng)?zhí)行；H、常用的結(jié)尾詞：特此報(bào)告、現(xiàn)予公布、為荷、為要、為盼、是荷、貫徹執(zhí)行、將．．．報(bào)告給我們。生動(dòng)。從某種程度上說(shuō)，寫(xiě)公文比寫(xiě)文藝作品更需要生動(dòng)。但公文語(yǔ)言的生動(dòng)和文藝作品的生動(dòng)有著本質(zhì)的區(qū)別。文藝作品的生動(dòng)主要通過(guò)情節(jié)的發(fā)展、細(xì)節(jié)的渲染、場(chǎng)面的描寫(xiě)、人物心理的刻畫(huà)來(lái)實(shí)現(xiàn)，而公文語(yǔ)言的生動(dòng)則主要借助于觀點(diǎn)新穎和材料新穎來(lái)實(shí)現(xiàn)。做到觀點(diǎn)新穎，就要學(xué)會(huì)科學(xué)的概括，準(zhǔn)確的提煉，從錯(cuò)綜復(fù)雜的現(xiàn)象中提出不落俗套的概念和判斷來(lái)。做到材料新穎，關(guān)鍵要選擇出最符合客觀實(shí)際情況、最有說(shuō)服力的典型事例來(lái)。如：某系在《關(guān)于本系課程改革情況的報(bào)告》中，在談到改革之初一些干部教師對(duì)課程改革認(rèn)識(shí)模糊時(shí)說(shuō)：“一些同志認(rèn)為，正常上課是“硬任務(wù)”，課程改革是“軟指標(biāo)”，“軟”的要服從“硬”的；還有同志認(rèn)為，“好漢難敲三面鼓，雙手難捉兩條魚(yú)”。擔(dān)心抓了課程改革，影響了正常教學(xué)?！边@段公文選取的事例比較典型，語(yǔ)言比較形象，自然就增強(qiáng)了公文的生動(dòng)性。(2)公文用字用詞的常見(jiàn)錯(cuò)誤（略）。(3)正確使用稱謂 公文常用的稱謂詞：第一人稱：我（本）辦（、部、所、院、校、委、站．．．）第二人稱：你（貴）處（館、委、處、辦．．．）第三人稱：該單位（部門(mén)、系、院、所、局．．．）、他、他們； 特指人稱：收文單位直書(shū)其名，使用全稱（與公章一致）；發(fā)文單位在公文標(biāo)題中出現(xiàn)時(shí)，使用全稱。為使公文在表述上比較簡(jiǎn)練，在不致引起歧意的情況下，公文的稱謂可以使用規(guī)范化簡(jiǎn)稱。如市委、市政府、市紀(jì)委、發(fā)改委、發(fā)規(guī)處、校辦、計(jì)財(cái)處、學(xué)工處等等 同一公文中，對(duì)同一單位的稱謂應(yīng)保持上下文一致。例文：一般情況下，第三人稱第一次出現(xiàn)時(shí)使用全稱，以后再出現(xiàn)時(shí)用“該單位”、“他們”等詞代替。例文：有些情況下，公文的稱謂可以省略。例文： 各單位、各部門(mén)：根據(jù)國(guó)家房改有關(guān)規(guī)定，經(jīng)學(xué)校研究，就加強(qiáng)校內(nèi)公有住房管理問(wèn)題，提出如下意見(jiàn)，請(qǐng)（你單位）遵照?qǐng)?zhí)行。(4)公文的修辭。原則：主要使用消極修辭方式、適當(dāng)運(yùn)用積極修辭方式。消極修辭方式。公文具有規(guī)范作用。公文的規(guī)范作用也就是公文的控制作用。公文的控制作用要求公文的評(píng)議也不可缺少控制性。這種語(yǔ)言修辭正是公文用語(yǔ)的消極修辭。消極修辭要求語(yǔ)言有所控制，文理通順，結(jié)構(gòu)妥帖，繁簡(jiǎn)適當(dāng)，通俗易懂，語(yǔ)言明確。例文1：在建立平安文明校園的過(guò)程中，從重從快治理狗患，是擺在各校區(qū)保衛(wèi)部門(mén)面前的一項(xiàng)重要任務(wù)。（定向型控制用語(yǔ)）例文2：少數(shù)教師對(duì)違紀(jì)學(xué)生的舞弊行為熟視無(wú)睹，聽(tīng)之任之，這是完全錯(cuò)誤的。（定性型控制用語(yǔ)）積極修辭方式。在公文寫(xiě)作中，恰當(dāng)運(yùn)用某些修辭格，如：比喻、借代、夸張、設(shè)問(wèn)、象征、感嘆、警句、頂真、排比、對(duì)偶等)，把所陳述、表達(dá)、反映、部署、要求的問(wèn)題準(zhǔn)確、鮮明、生動(dòng)地寫(xiě)出來(lái)，可以給人以深刻的感染。這就是公文寫(xiě)作中的積極修辭方式。這種修辭方式要恰當(dāng)運(yùn)用，不可多作，否則公文容易讓人誤認(rèn)為是“文藝作品”。第二部分學(xué)校機(jī)關(guān)常見(jiàn)公文寫(xiě)作一、通知的寫(xiě)作(一)通知的基本格式 標(biāo)題收文單位發(fā)文緣由通知事項(xiàng)執(zhí)行要求結(jié)束語(yǔ)發(fā)文日期(二)通知的一般寫(xiě)法通知標(biāo)題的寫(xiě)作。通知的標(biāo)題一般由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種三部分組成。在實(shí)際工作中，因文件版頭已印明發(fā)文機(jī)關(guān)，故有一些單位省略了發(fā)文機(jī)關(guān)，直接寫(xiě)發(fā)文事由和通知。在一些特殊情況下，為了突出和強(qiáng)調(diào)所發(fā)通知的某種性質(zhì)，往往需對(duì)標(biāo)題中的通知加以點(diǎn)注和說(shuō)明?！奥?lián)合通知”、“緊急通知”、“重要通知”、“補(bǔ)充通知” 轉(zhuǎn)發(fā)通知，事由自擬。轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)文件，如其標(biāo)題過(guò)長(zhǎng)，可以自擬題目摘要轉(zhuǎn)發(fā)。在通知標(biāo)題中，我們經(jīng)常使用一些修飾事由的定性用語(yǔ)。如“印發(fā)”、“轉(zhuǎn)發(fā)”、“批轉(zhuǎn)”等。通知正文的寫(xiě)作。一般來(lái)講，通知正文的寫(xiě)作內(nèi)容主要由擬發(fā)緣由、通知事項(xiàng)和通知要求三項(xiàng)內(nèi)容組成。擬發(fā)緣由。要寫(xiě)明擬發(fā)通知的起因或背景，闡述擬發(fā)通知的目的或依據(jù)。在寫(xiě)作擬發(fā)緣由時(shí)，一定要言簡(jiǎn)意賅，簡(jiǎn)明扼要，點(diǎn)到為止，切忌拖泥帶水。通知事項(xiàng)。通知事項(xiàng)是通知的主體內(nèi)容，是通知的核心。通知擬發(fā)緣由和通知要求都必須緊緊圍繞通知事項(xiàng)來(lái)寫(xiě)，為通知事項(xiàng)服務(wù)。書(shū)寫(xiě)通知事項(xiàng)，要層次分明，條理清晰，用詞用語(yǔ)要準(zhǔn)確達(dá)意。通知要求。通知要求表明了發(fā)文機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)執(zhí)行通知事項(xiàng)的態(tài)度，并以此作為通知的結(jié)語(yǔ)，結(jié)束全文。以上是通知正文的一般寫(xiě)法，根據(jù)通知種類的不同，寫(xiě)法上要有所區(qū)別。通知的種類包括：會(huì)議通知、發(fā)布性通知、部署工作的通知、政策性通知、解釋性通知、任免聘用通知。不再一一敘述。二、請(qǐng)示的寫(xiě)作 請(qǐng)示，是下級(jí)機(jī)關(guān)向直屬上級(jí)機(jī)關(guān)或其他領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)報(bào)送的一種請(qǐng)示性公文。是下級(jí)機(jī)關(guān)用來(lái)向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示，批準(zhǔn)事項(xiàng)的上行公文。（一）請(qǐng)示的分類。根據(jù)請(qǐng)示的不同內(nèi)容與寫(xiě)作意圖，可將其分為三類：政策性請(qǐng)示這類請(qǐng)示，一般是因政策問(wèn)題而制發(fā)。如：襄樊學(xué)院關(guān)于建華路校區(qū)部分土地轉(zhuǎn)讓有關(guān)問(wèn)題的請(qǐng)示核準(zhǔn)重大問(wèn)題的請(qǐng)示這類請(qǐng)示多涉及人事、機(jī)構(gòu)等方面的問(wèn)題。如：關(guān)于成立學(xué)科建設(shè)辦公室的請(qǐng)示事務(wù)性請(qǐng)示這類請(qǐng)示，大多涉及機(jī)關(guān)日常工作中一些具體事項(xiàng)，如請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)增撥業(yè)務(wù)經(jīng)費(fèi)、基建投資、救補(bǔ)助費(fèi)用、變更機(jī)構(gòu)名稱、新建改建辦公設(shè)施等。例：關(guān)于補(bǔ)助學(xué)生工作經(jīng)費(fèi)的請(qǐng)示（二）請(qǐng)示的基本格式 標(biāo)題收文單位請(qǐng)示緣由請(qǐng)示事項(xiàng)結(jié)束語(yǔ)發(fā)文日期（三）撰寫(xiě)請(qǐng)示注意的事項(xiàng)撰寫(xiě)請(qǐng)示的注意事項(xiàng)（1）請(qǐng)示應(yīng)當(dāng)一文一事。不要在同一公文中請(qǐng)示兩個(gè)或幾個(gè)互不相關(guān)的問(wèn)題，以免拖延處理時(shí)間，貽誤工作。（2）下級(jí)機(jī)關(guān)一般不得越級(jí)請(qǐng)示。因特殊情況（如重大災(zāi)害、重大案件、重大事故或者下級(jí)機(jī)關(guān)反映其直接上級(jí)機(jī)關(guān)和領(lǐng)導(dǎo)人的問(wèn)題等）必須越級(jí)請(qǐng)示時(shí)，應(yīng)當(dāng)抄送被越過(guò)的上級(jí)機(jī)關(guān)。（3）不要搞多頭請(qǐng)示。請(qǐng)示只能寫(xiě)一個(gè)主送機(jī)關(guān)，如需同時(shí)送其他機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)用抄送形式。（4）請(qǐng)示不得抄送下級(jí)機(jī)關(guān)。請(qǐng)示中的意見(jiàn)在末被批準(zhǔn)之前并不生效，所請(qǐng)示的事項(xiàng)有時(shí)不被批準(zhǔn)，如果抄送下級(jí)機(jī)關(guān)，會(huì)使下級(jí)工作人員思想混亂，不利于工作。（5）領(lǐng)導(dǎo)直接交辦的事項(xiàng)外，請(qǐng)示不得直接送領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人。（6）請(qǐng)示與報(bào)告要嚴(yán)格分開(kāi)，不得混用。報(bào)告中不得夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。在請(qǐng)示標(biāo)題中，也不許用兩個(gè)公文名稱。請(qǐng)示寫(xiě)作中的常見(jiàn)病誤－－請(qǐng)示與報(bào)告混用（1）把“請(qǐng)示”與報(bào)告混用，在標(biāo)題中出現(xiàn)兩個(gè)公文文種。出現(xiàn)“請(qǐng)示”與“報(bào)告”混用的原因，是起草公文的同志沒(méi)有搞清楚“請(qǐng)示”與“報(bào)告”的不同之處： 第一，“請(qǐng)示”是下級(jí)機(jī)關(guān)主動(dòng)請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)給予批示或解答問(wèn)題；而“報(bào)告”是下級(jí)機(jī)關(guān)根據(jù)上級(jí)機(jī)關(guān)要求和安排必須做出的書(shū)面匯報(bào)。第二，“請(qǐng)示”是事前行文；“報(bào)告”是事后或事情進(jìn)行中行文。第三，“請(qǐng)示”要求上級(jí)機(jī)關(guān)給予批復(fù)；“報(bào)告”上級(jí)不予批復(fù)。只有一些反映情況和問(wèn)題，并提出解決辦法和意見(jiàn)的報(bào)告，上級(jí)才予批轉(zhuǎn)。因此，不能把“請(qǐng)示”與“報(bào)告”兩個(gè)文種混用。不能搞約定俗成，習(xí)慣成自然。三、報(bào)告的寫(xiě)作報(bào)告，是向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況，提出建議時(shí)使用的上行文。報(bào)告的使用范圍相當(dāng)廣泛，頻率相當(dāng)高，它同“通知”一起成為黨政機(jī)關(guān)一上一下兩大基礎(chǔ)文種。（一）報(bào)告的分類工作報(bào)告。在某項(xiàng)工作進(jìn)行到一定階段，或工作已經(jīng)完成時(shí)，下級(jí)機(jī)關(guān)需要將工作情況、取得的成績(jī)、存在的問(wèn)題、經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)等項(xiàng)內(nèi)容，向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)時(shí)使用。如：關(guān)于＊＊＊試點(diǎn)工作的報(bào)告，可以寫(xiě)成：基本情況、主要做法，取得的成效、存在的問(wèn)題、今后工作意見(jiàn)等幾個(gè)部分。情況報(bào)告。是指下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)近期出現(xiàn)或發(fā)生的某種情況，某一問(wèn)題，或工作中某些方面的狀況。建議報(bào)告。是指工作中出現(xiàn)的許多新情況新問(wèn)題，經(jīng)過(guò)調(diào)查研究，提出本機(jī)關(guān)的處理建議，向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)時(shí)使用的一種。上級(jí)機(jī)關(guān)如果認(rèn)為這些建議比較好，有推廣參考價(jià)值，也可批轉(zhuǎn)所屬下級(jí)各機(jī)關(guān)參照?qǐng)?zhí)行?；貜?fù)報(bào)告。對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)查詢、查辦、催辦的事項(xiàng)，作出專門(mén)回答時(shí)使用。報(bào)送報(bào)告。指下級(jí)機(jī)關(guān)經(jīng)常向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送各種材料，包括下級(jí)機(jī)關(guān)主動(dòng)呈送的，或者上級(jí)機(jī)關(guān)要求報(bào)送的。例：襄樊學(xué)院關(guān)于報(bào)送二OO七黨政工作要點(diǎn)的報(bào)告（二）報(bào)告的基本格式 標(biāo)題收文單位概述情況詳述情況結(jié)束語(yǔ)發(fā)文日期（三）報(bào)告正文的一般寫(xiě)法報(bào)告的正文一般包括三項(xiàng)內(nèi)容：概述情況、詳述情況和結(jié)束語(yǔ)。概述情況。用概括性語(yǔ)言簡(jiǎn)要介紹報(bào)告事項(xiàng)的整體情況。詳述情況。詳述情況一般從五個(gè)方面入手：工作過(guò)程、工作做法、取得的成績(jī)、存在的問(wèn)題、今后打算（意見(jiàn)或建議）結(jié)束語(yǔ)。報(bào)告一般要有結(jié)束語(yǔ)。報(bào)告結(jié)束語(yǔ)的位置是在正文之后，另起一行空兩格的位置。常用的結(jié)束語(yǔ)是：“特此報(bào)告”；“以上報(bào)告，請(qǐng)審閱”；“以上報(bào)告，請(qǐng)指正”“以上報(bào)告，如無(wú)不當(dāng)，請(qǐng)予批轉(zhuǎn)”。（四）撰寫(xiě)報(bào)告的注意事項(xiàng)一是要堅(jiān)持實(shí)事求是。不能合理想象、任意撥高，以偏概全，也不能只報(bào)喜不報(bào)憂。二是要突出中心。根據(jù)報(bào)告主旨選擇材料，不要面面俱到，把報(bào)告寫(xiě)成流水帳。三是要注意在報(bào)告中不要夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)報(bào)告一般是只閱不答復(fù)。四、通報(bào)的寫(xiě)作通報(bào)是適用于表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤、傳達(dá)重要精神或者情況的公文。通報(bào)可分為表彰性通報(bào)、批評(píng)性通報(bào)、情況通報(bào)三類。通報(bào)是最難寫(xiě)的公文之一。說(shuō)它難，主要是難在其正文內(nèi)容和正文語(yǔ)言兩個(gè)方面。一般的公文，大致包括三個(gè)方面的內(nèi)容，而通報(bào)的正文內(nèi)容，要包括發(fā)文事由、主要事實(shí)、分析評(píng)論、通報(bào)決定、希望要求五個(gè)方面。從通報(bào)的語(yǔ)言表達(dá)方面，一般公文的正文，只需要一種或兩種語(yǔ)言表達(dá)就夠了，而通報(bào)的語(yǔ)言，卻是將公文寫(xiě)作的三種語(yǔ)言（說(shuō)明、敘述、議論）都用上了：介紹情況時(shí)一般要用敘述的語(yǔ)言；分析情況時(shí)一般要用議論的語(yǔ)言；表達(dá)通報(bào)所作出的具體決定，一般要用說(shuō)明的語(yǔ)言。（一）