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正文內(nèi)容

公文寫作培訓(xùn)提綱-資料下載頁

2025-04-06 01:48本頁面
  

【正文】 節(jié)和格式寫計(jì)劃沒有固定不變的格式,一份計(jì)劃,一般是由標(biāo)題、正文、文尾三部分組成。標(biāo)題標(biāo)題,即計(jì)劃的名稱,寫在第一行的居中位置。標(biāo)題通常有以下幾種寫法: 第一種是由制定計(jì)劃的單位名稱、計(jì)劃期限、計(jì)劃內(nèi)容和文種構(gòu)成。例如:《招生就業(yè)處二OO七年工作計(jì)劃》。 第二種是由計(jì)劃期限、計(jì)劃內(nèi)容和文種構(gòu)成。例如:《關(guān)于二OO七年學(xué)?;窘ㄔO(shè)工作計(jì)劃》。 第三種是由單位名稱、計(jì)劃內(nèi)容和文種構(gòu)成。例如:《機(jī)關(guān)總支工作作風(fēng)整改計(jì)劃》。 第四種是由計(jì)劃內(nèi)容和文種兩項(xiàng)構(gòu)成。倒如:《關(guān)于普通話測(cè)試工作計(jì)劃》。 另外,如果計(jì)劃尚不成熟或還未討論通過,就需要在標(biāo)題后面加括號(hào)注明“初稿”、“草案”、“討論稿”、“征求意見稿”等字樣。 正文 正文,即計(jì)劃的具體內(nèi)容。正文通常由前言、主體、結(jié)語構(gòu)成。 前言:它是全文的導(dǎo)語。要求簡(jiǎn)明扼要地交代清楚三方面的內(nèi)容:一是計(jì)劃的指導(dǎo)思想,即有關(guān)的方針政策和上級(jí)指示,實(shí)際工作發(fā)展的要求;二是計(jì)劃的總目標(biāo)、總?cè)蝿?wù),即開展什么工作,解決什么問題,達(dá)到什么效果等;三是對(duì)基本情況的總分析,即分析計(jì)劃單位的各種主客觀條件,有關(guān)的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)等。這部分是計(jì)劃的總綱,具有統(tǒng)率全文的作用。語言文字力求準(zhǔn)確鮮明,簡(jiǎn)潔凝煉,以使人們清楚明白地了解執(zhí)行計(jì)劃的必要性、可行性和完成計(jì)劃的可能性。這部分的內(nèi)容,并不是每份計(jì)劃都必須全部包括,而是要根據(jù)計(jì)劃的目的、范圍等情況的不同,酌情取舍,靈活掌握,適當(dāng)安排。因此,具體情況要具體分析,應(yīng)分別予以不同處理。 主體:它是計(jì)劃的核心部分。它應(yīng)明確提出任務(wù)、指標(biāo)和具體要求,主要步驟、方法、措施、分工及注意事項(xiàng)等,體現(xiàn)計(jì)劃的三要素:目標(biāo)、措施、步驟。 目標(biāo),它是制定計(jì)劃的導(dǎo)因,首先要寫明總?cè)蝿?wù)是什么,達(dá)到什么指標(biāo)。下面還可以有分任務(wù),應(yīng)盡可能明確具體地寫出任務(wù)的數(shù)量和質(zhì)量要求。寫作時(shí)可以分條分項(xiàng),也可以列成表格,或?qū)⒉糠至谐杀砀瘢鳛楦郊幚怼? 措施,它是指落實(shí)計(jì)劃的過程與做法。這部分內(nèi)容關(guān)系到計(jì)劃目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。因此,制定計(jì)劃者~一定要做到胸中有全局,將措施和辦法考慮周到、詳盡、具體,不得自相矛盾。為了保證完成任務(wù),應(yīng)職責(zé)分明,由哪位領(lǐng)導(dǎo)人主管,什么單位負(fù)責(zé),哪些單位既合都要清楚明白。以便執(zhí)行和檢查。 步驟,它是實(shí)現(xiàn)計(jì)劃的重要保證。為了達(dá)到目標(biāo),每一程序都應(yīng)有明確的時(shí)間要求,以使執(zhí)行者既產(chǎn)生緊迫感,又能有條不紊地進(jìn)行工作,如期完成預(yù)定目標(biāo)。這部分應(yīng)寫得有條有理,各個(gè)環(huán)節(jié)要互相銜接,環(huán)環(huán)相扣,切實(shí)可行。 主體部分是計(jì)劃寫作的重點(diǎn),每份計(jì)劃都要將以上三個(gè)要素的內(nèi)容寫清楚,不過詳略重點(diǎn)可有所不同。主體部分要力求具體明白,邏輯性強(qiáng),語言要簡(jiǎn)潔洗煉,干凈利落。結(jié)語:它是計(jì)劃的輔助、補(bǔ)充部分。根據(jù)實(shí)際情況,有的用一段簡(jiǎn)要的文字,進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)計(jì)劃的重點(diǎn);有的在最后強(qiáng)調(diào)一下注意事項(xiàng);有的寫一段希望和號(hào)召,以鼓舞士氣。如計(jì)劃不長(zhǎng),主體部分寫完全文就結(jié)束,不再加結(jié)語部分,應(yīng)結(jié)合具體情況,靈活運(yùn)用。文尾 文尾部分,應(yīng)在正文的右下方,寫明制定計(jì)劃的單位名稱,或個(gè)人姓名,如果標(biāo)題中已注明單位名稱,此處只寫年、月、日即可。有的計(jì)劃,在落款后面還要寫出報(bào)、送單位以及有關(guān)人員。 此外,凡是與計(jì)劃有關(guān)的材料,在正文表述不便時(shí),可用附表和附圖,如基建和財(cái)務(wù)計(jì)劃中的指標(biāo)和數(shù)字等,都可作為附件,放在最后。這些附表、附圖及有關(guān)說明文字,同樣應(yīng)視為計(jì)劃的重要組成部分。 (二)計(jì)劃的寫作要求一要把握方向,貫徹政策。計(jì)劃是政策的具體落實(shí),是人們工作的指南和努力的方向。因此,制定計(jì)劃必須遵循黨和國(guó)家的路線、方針和政策,符合法律、法令和上級(jí)的決定、指示等要求。只有把握方向,貫徹大政方針,并將其體現(xiàn)在計(jì)劃當(dāng)中,才能指導(dǎo)本單位在今后一個(gè)時(shí)期的工作沿著正確的方向前進(jìn)和發(fā)展。二要實(shí)事求是,調(diào)查研究。計(jì)劃的制定,只有通過實(shí)事求是的調(diào)查研究,走群眾路線,向有關(guān)人員和專家征詢意見,集思廣益,才能使計(jì)劃有根有據(jù),有群眾基礎(chǔ),經(jīng)得起實(shí)踐的檢驗(yàn),才不致于半途而廢。陳云同志曾經(jīng)說過:“領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)制定政策,要用百分之九十以上的時(shí)間作調(diào)查研究工作;最后討論決定,用不到百分之十的時(shí)間就夠了。”制定政策需要實(shí)事求是,調(diào)查研究、制定計(jì)劃同樣也是如此。因此,制定計(jì)劃時(shí),必須尊重群眾,搞好調(diào)研工作,廣泛征求意見,分析各種有利因素和工作中可能遇到的問題,自上而下,上下結(jié)合,群策群力,使計(jì)劃建立在堅(jiān)實(shí)可靠的基礎(chǔ)上。 三要積極穩(wěn)妥,切實(shí)可行。計(jì)劃的制定,必須要有科學(xué)的態(tài)度,既要考慮到客觀條件,又要充分發(fā)揮人的主觀能動(dòng)性,要本著積極穩(wěn)妥的指導(dǎo)思想去確定所要達(dá)到的目標(biāo),以保證計(jì)劃的付諸實(shí)施。因而,在預(yù)定時(shí)間內(nèi)計(jì)劃要達(dá)到的目標(biāo)或需要完成的指標(biāo),必須從實(shí)際出發(fā),不能過高或過低,應(yīng)切實(shí)可行。否則,主觀動(dòng)機(jī)雖好,頭腦發(fā)熱趕浪頭,盲目追求高指標(biāo),經(jīng)過努力也難以達(dá)到,這樣就會(huì)大大挫傷群眾的積極性,從而失去信心。如果目標(biāo)定的太低,忽視客觀條件,目標(biāo)輕易就可以達(dá)到,這也難以激發(fā)群眾的積極性、創(chuàng)造力,反而會(huì)使工作松松散散,組織紀(jì)律渙散,阻止前進(jìn)的步伐。 四要全面兼顧,突出中心。計(jì)劃的制定,既要能統(tǒng)籌兼顧,又要能突出中心。每個(gè)單位或每個(gè)時(shí)期,工作雖然千頭萬緒,但總有其工作重點(diǎn)。因而,制定的計(jì)劃必須反映當(dāng)前工作所要解決的主要問題,做到中心工作與一般工作相結(jié)合,既能發(fā)揚(yáng)優(yōu)勢(shì),又能克服薄弱環(huán)節(jié),對(duì)各方面工作既有適當(dāng)安排,又能使“優(yōu)勢(shì)兵力”用在刀口上。這樣,全面兼顧,突出中心,才能相輔相成,相得益彰。 五要分工落實(shí),留有余地。計(jì)劃是行動(dòng)的指南,計(jì)劃中的各項(xiàng)任務(wù)都要落實(shí)到人,使所有人員都能各在其位,各盡其能,各司其職,各負(fù)其責(zé)。計(jì)劃還要有一定的彈性,留有余地。計(jì)劃雖然制定前經(jīng)過周密的調(diào)查研究,但在執(zhí)行中,仍然會(huì)遇到意料不到的不利因素,必要時(shí)可以隨時(shí)根據(jù)實(shí)際情況加以補(bǔ)充或調(diào)整有關(guān)內(nèi)容。可見,計(jì)劃的制定必須靈活機(jī)動(dòng),分工落實(shí),留有適當(dāng)余地,不能過于死板和機(jī)械。 六要明確要求,便于檢查。計(jì)劃中提出的任務(wù)、指標(biāo)、措施、責(zé)任、時(shí)限等內(nèi)容必須具體明確,以便于具體執(zhí)行和檢查。切忌寫得含混不清,模棱兩可,產(chǎn)生歧義,以免造成責(zé)任不明、互相推諉,難以落實(shí),難以檢查的現(xiàn)象。22 / 22
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