【正文】 類。總結從理論的高度進行回顧，目的是從中發(fā)現和歸納規(guī)律性的東西，明確經驗和不足，以期對今后的工作進行指導。包括工作性質、主要任務、時代背景、指導思想，以及總結目的、主要內容提示等。分析存在問題，提出今后方向。報喜不報憂。（3）分析存在的問題和教訓。綜合性總結和專題性總結，各有不同的勝任，前者內容要求全，后者內容要求專。 第三種是由單位名稱、計劃內容和文種構成。要求簡明扼要地交代清楚三方面的內容：一是計劃的指導思想，即有關的方針政策和上級指示，實際工作發(fā)展的要求；二是計劃的總目標、總任務，即開展什么工作，解決什么問題，達到什么效果等；三是對基本情況的總分析，即分析計劃單位的各種主客觀條件，有關的經驗教訓等。下面還可以有分任務，應盡可能明確具體地寫出任務的數量和質量要求。為了達到目標，每一程序都應有明確的時間要求，以使執(zhí)行者既產生緊迫感，又能有條不紊地進行工作，如期完成預定目標。有的計劃，在落款后面還要寫出報、送單位以及有關人員。計劃的制定，只有通過實事求是的調查研究，走群眾路線，向有關人員和專家征詢意見，集思廣益，才能使計劃有根有據，有群眾基礎，經得起實踐的檢驗，才不致于半途而廢。如果目標定的太低，忽視客觀條件，目標輕易就可以達到，這也難以激發(fā)群眾的積極性、創(chuàng)造力，反而會使工作松松散散，組織紀律渙散，阻止前進的步伐。計劃還要有一定的彈性，留有余地。22 / 22。 五要分工落實，留有余地。因而，在預定時間內計劃要達到的目標或需要完成的指標，必須從實際出發(fā)，不能過高或過低，應切實可行。只有把握方向，貫徹大政方針，并將其體現在計劃當中，才能指導本單位在今后一個時期的工作沿著正確的方向前進和發(fā)展。如計劃不長，主體部分寫完全文就結束，不再加結語部分，應結合具體情況，靈活運用。以便執(zhí)行和檢查。它應明確提出任務、指標和具體要求，主要步驟、方法、措施、分工及注意事項等，體現計劃的三要素：目標、措施、步驟。正文通常由前言、主體、結語構成。 第二種是由計劃期限、計劃內容和文種構成。它內容集中、單純、可以寫得具體、深刻，針對性也較強，因而更能發(fā)揮指導作用。（2）敘述主要成績、做法和經驗，這是總結的主要內容和重點所在。采取工作項目列舉式，記流水帳，不概括，不撥高。要寫出個性，總結就要有獨到的發(fā)現、獨到的體會、新鮮的角度、新穎的材料。（二）總結的基本結構圖示及寫法標題 開頭（前言部分） 成績和做法（主體部分） 取得的主要經驗或教訓或存在的不足 結尾：今后工作努力方向或打算或整改措施 開頭部分即前言部分。標題 收文單位 發(fā)文緣由 主要事實 分析評論 通報決定 希望要求 發(fā)文日期 五、工作總結的寫作（一）總結的概念及分類。上級機關對報告一般是只閱不答復。報告一般要有結束語。對上級機關查詢、查辦、催辦的事項，作出專門回答時使用。在某項工作進行到一定階段，或工作已經完成時，下級機關需要將工作情況、取得的成績、存在的問題、經驗、教訓等項內容，向上級機關匯報時使用。第二，“請示”是事前行文；“報告”是事后或事情進行中行文。（4）請示不得抄送下級機關。如：襄樊學院關于建華路校區(qū)部分土地轉讓有關問題的請示核準重大問題的請示這類請示多涉及人事、機構等方面的問題。通知要求表明了發(fā)文機關對下級執(zhí)行通知事項的態(tài)度，并以此作為通知的結語，結束全文。擬發(fā)緣由。在實際工作中，因文件版頭已印明發(fā)文機關，故有一些單位省略了發(fā)文機關，直接寫發(fā)文事由和通知。例文1：在建立平安文明校園的過程中，從重從快治理狗患，是擺在各校區(qū)保衛(wèi)部門面前的一項重要任務。(4)公文的修辭?！边@段公文選取的事例比較典型，語言比較形象，自然就增強了公文的生動性。生動。（講一玩笑）嚴謹。有些文稿，開頭總是“在什么什么形勢下”，“在什么什么領導下”，“下”了半天 才是我們如何如何，這樣的文稿看上去鄭重其事，實際上廢話連篇。例文：A：“寒冷的冬天就要到了，我們處里還沒有取暖電器，希望你們資產處盡量調撥給我們，好用來滿足緊急需要。所謂當斷即斷，是指當所講的事由或問題及解決問題的要求、辦法都已交代清楚，就果斷地結束全文，不拖泥帶水，不畫蛇添足。內容比較單一的通告、請示、批復、函，結構形式往往是一段式。在上行文中，向上級領導機關匯報情況，反映問題，請示工作，都必須真實、客觀、全面，不可弄虛作假。鑒于本學期以來教師科研工作管理中存在的問題．．．．．．原因加目的式。比較常用的有：根據式。一個稱職的機關干部（不僅僅是文書、秘書、檔案工作者，而且包括全體機關干部），應當具有較高的文書處理能力和公文寫作水平。對上匯報工作的公文，一要寫明“我們做了什么”或“我們?yōu)槭裁匆觥?，二要寫明“怎樣做的”，三要寫明“做得怎么樣”及體會、效果和經驗。(2)要分門別類地收集別人、別部門的優(yōu)秀公文。（工作大類 具體工作 文種）四、如何寫好公文要寫好公文，就要有正確態(tài)度和奉獻精神。部門之間對有關問題未經協(xié)商一致，不得各自向下行文。報告適用于向上級機關匯報工作，反映情況，答復上級機關的詢問、議案。公文寫作培訓講座提綱熊華山第一部分 公文基礎知識一、公文定義從廣義角度說，為了工作需要而寫作的各種文體都可以被稱作公文。通報適用于表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神或者情況。學校內設機構除辦公室外不得對外正式行文。1提取主題詞。(1)學習和研究公文寫作專著。對下布置工作的公文，在一般情況下，一要寫明“為什么要做”，即目的、意義或原因；二是“怎么做”，即方法、措施及注意事項；三是“做成什么樣”，即標準、要求以及附帶的考核、驗收、獎懲等。五、怎樣寫公文(重點)公文寫作是一項綜合性、技術性、業(yè)務性工作。由于公文的文種、行文對象、所談問題有所不同，公文導語的寫法也有所不同。例文：加強對****的管理，對于促進****發(fā)展，保證教學質量具有十分重要的意義。(3)表述要準確無誤。通篇只有一段文字。(5)結尾要當斷即斷。能把一件小事寫成“萬言書”未必是真功夫，而把一件大事寫成“千字文”、“百字文”才是真功夫。二是要開門見山，少穿靴戴帽。當然，語言精煉和用語茍簡是