【正文】 要求緊扣文意、層意、段意，不能跑題、偏題和以片蓋全，又要求語言簡(jiǎn)潔精練，有些公文，比如講話的語言必須體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)同志的感情色彩和風(fēng)格要求。圖表的應(yīng)用相對(duì)的來講，具有局限性，它只限于“看”的公文并且要求讀者具有一定的專業(yè)知識(shí)，但它更具有直觀、立體、動(dòng)態(tài)的特點(diǎn)和優(yōu)點(diǎn)，適合情況上報(bào)、署名文章、調(diào)查報(bào)告等文體。四是圖表的應(yīng)用一定要規(guī)范，經(jīng)過專業(yè)人員驗(yàn)證其正確性，方可使用。占有資料要日積月累。二是多看上級(jí)機(jī)關(guān)文件。起草公文要完整準(zhǔn)確地體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)意圖，必須注意以下三點(diǎn)：一是要完整準(zhǔn)確地把握領(lǐng)導(dǎo)意圖。 　　三、重視寫好提綱，是提高公文寫作質(zhì)量的“關(guān)節(jié)點(diǎn)” 　　公文的構(gòu)成與寫作通常包括“四大要素”、“五大步驟”。（2）細(xì)綱，除粗綱所標(biāo)內(nèi)容外，還要標(biāo)出開頭結(jié)尾、過渡照應(yīng)、層次段落的安排與處理。對(duì)標(biāo)題的提煉，盡量采取“對(duì)稱”和“排比”等寫作手法，盡量使用短語，使其便于記憶。當(dāng)時(shí)間比較倉(cāng)促時(shí)，要以文章的完整性為主，采取趕寫“急就篇”的方法，以最快的速度寫出一份提綱挈領(lǐng)式的草稿，爾后如有時(shí)間再回頭充實(shí)材料、修改語句?，F(xiàn)結(jié)合平時(shí)寫作感受，略表一、二如下： 一、全面思維、準(zhǔn)確定位，把好文章基調(diào)文章的定位好比醫(yī)生治病救人前的把脈，把脈錯(cuò)了就難以對(duì)癥下藥、藥到病除，定位錯(cuò)了，寫出來的東西難免南轅北轍，或是牛頭不對(duì)馬嘴。其全文共分為兩大部分，第一部分采用“分條寫法”，即按照各條之間的內(nèi)在聯(lián)系組織好其表達(dá)的先后順序，使行文條明理清，眉清目楚，從行文的內(nèi)在邏輯結(jié)構(gòu)上看，這一部分屬于“提出問題與分析問題”；第二部分采用條項(xiàng)貫通的形式，在外在形式上采取分條標(biāo)項(xiàng)的手法，在內(nèi)在邏輯結(jié)構(gòu)上屬于“解決問題”。所以用語準(zhǔn)確是起草公文的基本要求，也是作為文秘工作者應(yīng)孜孜不倦的追求目標(biāo)。離開基層，脫離群眾，領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)就會(huì)成為空中樓閣，辦公室工作就會(huì)成為無源之水、無本之木。二、練好善于領(lǐng)悟的功夫黨委辦公室的工作主要是為黨委領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的，是黨委領(lǐng)導(dǎo)的窗口和紐帶，如果對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的意圖缺乏領(lǐng)悟，是絕對(duì)做不好工作的。在起草工作前，秘書就會(huì)根據(jù)實(shí)際工作，結(jié)合借鑒吸收的內(nèi)容，提供相關(guān)的基礎(chǔ)性材料，從而更加準(zhǔn)確地把握政策，以便形成高質(zhì)量的文稿。對(duì)秘書來說，草擬的文稿所涉及的工作內(nèi)容，某些時(shí)候是比較陌生的，囿于時(shí)間、人手等因素，難以在第一時(shí)間水落石出，一目了然。為了向領(lǐng)導(dǎo)提供更高質(zhì)量的服務(wù)，我們從三個(gè)方面入手，鍛煉秘書精于表達(dá)的能力。因此，全面提高公文，對(duì)于辦公室工作質(zhì)量極其重要，這里淺顯的談?wù)勅绾瓮ㄟ^有效的修改途徑，提高我們的公文質(zhì)量。這一層面的修改主要是修改明顯的錯(cuò)字、病句、格式，以及由于疏忽大意導(dǎo)致的錯(cuò)誤。另一個(gè)是“公文事由”的表述不清。下滑的主要原因是物價(jià)飛漲，原先有腌制習(xí)慣的我市居民放棄了腌制臘肉等，致使食品加工用鹽量銳減……”，但在后面另一段落中又提到“1—8月份紙塑鹽銷售1434噸，%……”。從技術(shù)層面上說，公文最難解決的也是公文的語言問題。公文“修改”途徑的運(yùn)用，準(zhǔn)確地說，應(yīng)該是以一般文章的修改方法為基礎(chǔ)的，即以作者首先對(duì)于自己所起草的公文的修改為基礎(chǔ)。無論是作文還是做人，都是這樣。43 / 43。自己要對(duì)自己負(fù)責(zé)，然后才有可能使別人對(duì)我們負(fù)責(zé)。經(jīng)過以上四個(gè)方面的修改，一篇公文基本上可以避免許多錯(cuò)誤，使我們的公文質(zhì)量明顯提高。對(duì)于公文語言措辭出現(xiàn)的問題的修改。另一個(gè)問題是前后不夠一致和統(tǒng)一，前后不相照應(yīng)，首尾不相呼應(yīng)?！皥?bào)告”與“請(qǐng)示”的區(qū)別，“函”的準(zhǔn)確使用等等。具體分析起來，別人對(duì)我們所起草所撰寫的公文的修改，主要是以下四個(gè)方面的修改。在文稿初步形成以后，我們通常都會(huì)采取“校讀”的方式，由一名秘書作為演講者，其他秘書作為聽眾，進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)演講，通過身臨其境的模擬，進(jìn)一步對(duì)文章的語句順序、詞語組合搭配進(jìn)行調(diào)整，增強(qiáng)文稿的感染力，表達(dá)領(lǐng)導(dǎo)意圖更為準(zhǔn)確、精辟。 三、練好精于表達(dá)的功夫表達(dá)能力，是辦公室工作人員的基本功，是秘書素質(zhì)的綜合反映。 三是事后善結(jié)，摸索規(guī)律。在文稿起草前，我們先要研究領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的熱點(diǎn)是什么，力爭(zhēng)上下思維對(duì)接，實(shí)現(xiàn)“同頻共振”，然后再按照領(lǐng)導(dǎo)的思路，有針對(duì)性地查閱、收集資料。為了培養(yǎng)秘書人員深入實(shí)踐的功夫，我們主動(dòng)圍繞市委出臺(tái)的重大決策開展調(diào)研，并采取秘書到村社、社區(qū)掛職鍛煉的方式，讓秘書深入到經(jīng)濟(jì)建設(shè)主戰(zhàn)場(chǎng)和改革開放的最前沿，腳踏實(shí)地的深入到最基層的工人、農(nóng)民、知識(shí)分子中去，與方方面面的同志交朋友，建立工作友情，不放過每一個(gè)調(diào)查對(duì)象、線索、數(shù)據(jù)、情節(jié)，做到“打破沙鍋問到底”，真正從實(shí)踐中獲取新知。如何做好新時(shí)期、新形勢(shì)下的文秘工作，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的助手？我們要求秘書人員必須練好三種功夫，不斷提高文秘寫作水平。 三、深刻思維、貼切用語，充好文章內(nèi)容 　　語言藝術(shù)家的技巧就在于尋找唯一需要的詞的唯一需要的地方。文章的條理性實(shí)質(zhì)上是思維條理性的外在表現(xiàn)，公文結(jié)構(gòu)的形式不是對(duì)公務(wù)活動(dòng)的機(jī)械反映，而是經(jīng)過作者大腦思維加工，是公務(wù)活動(dòng)客觀規(guī)律和作者組織文章思路在公文中集中統(tǒng)一和有機(jī)的反映，追求文章層次分明首先是要求思維嚴(yán)密清晰，對(duì)一些簡(jiǎn)短的公文思維的作用可能不為人所重視，但對(duì)于篇幅較長(zhǎng)尤其是綜合材料來言，它將直接左右著文章結(jié)構(gòu)的合理性和嚴(yán)謹(jǐn)性。目的明確、要求規(guī)范、特點(diǎn)鮮明的公文受思維的作用更是淺而易顯。這就要求公文作者必須注意把握時(shí)間與質(zhì)量的關(guān)系。精心提煉標(biāo)題，既可大題小做，也可小題大做。寫好提綱猶如“編筐與裝糧”，只要把“筐編好”，按順序擺放整齊，再往里面“裝大米、小麥”就很方便了。尤其是整理領(lǐng)導(dǎo)的即席講話，有的沒有明確的標(biāo)題，有的只是要點(diǎn)，這類講話往往有的是“半截子話”。 　　二、正確理解意圖，是提高公文寫作質(zhì)量的“定位鍵” 　　正確理解意圖，包括了解熟悉上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)意圖，準(zhǔn)確把握本級(jí)領(lǐng)導(dǎo)意圖。積累資料的訣竅：一是多讀偉人傳。所以，對(duì)借鑒的材料一定要加以認(rèn)真改造，根據(jù)公文主旨和文章的邏輯結(jié)構(gòu)，對(duì)引用的材料進(jìn)行再加工，與實(shí)際情況結(jié)合起來，與公文的整體邏輯結(jié)構(gòu)和語言、語氣統(tǒng)一起來，做到天衣無縫、錦上添花。三是數(shù)據(jù)要科學(xué)分析。公文寫作中數(shù)據(jù)、圖表的應(yīng)用。按照層次大小劃分，標(biāo)題可以劃分為大標(biāo)題、小標(biāo)題，一級(jí)標(biāo)題、二級(jí)標(biāo)題等?！惫谋仨毢?jiǎn)短扼要，特別是領(lǐng)導(dǎo)講話一定要注意多用短句，忌用長(zhǎng)句子，不要用過多修飾，把意思講明白就可以。比較簡(jiǎn)短的公文，可以不列提綱，但一定要打好腹稿。謀篇布局是思路的表現(xiàn)形式，所以，我們寫文章要提高謀篇布局的能力，根本的是要認(rèn)真鍛煉思路，加強(qiáng)思維活動(dòng)的邏輯性、條理性的訓(xùn)練。照應(yīng)就是文章前后內(nèi)容關(guān)照呼應(yīng)，能使結(jié)構(gòu)嚴(yán)密，脈絡(luò)連貫。外部結(jié)構(gòu)。（二）基本內(nèi)容文章的結(jié)構(gòu)包括內(nèi)部結(jié)構(gòu)和外部結(jié)構(gòu)兩種。二是疏密相間，錯(cuò)落有致。二是擬稿人要按提綱去寫，如有大的變動(dòng)，需征得主筆同意，以免走題；對(duì)一些細(xì)節(jié)問題，可以靈活掌握。只有了解當(dāng)?shù)貙?shí)際情況，才能做好上下結(jié)合這篇文章，才能有針對(duì)性地提出問題和解決問題。三要學(xué)習(xí)有關(guān)文件和報(bào)刊，深刻領(lǐng)會(huì)中央和上級(jí)黨委指示精神。如果在起草公文前，不了解領(lǐng)導(dǎo)意圖，只能是自作主張，瞎寫一氣。一方面，正確的世界觀、政治觀、道德觀、藝術(shù)觀、美學(xué)觀、歷史觀、倫理觀、文化觀對(duì)作者的文風(fēng)、作品的質(zhì)量至關(guān)重要。要努力形成虛心請(qǐng)教、民主討論、認(rèn)真修改的工作環(huán)境，起草者要反復(fù)修改，直到自己滿意再出手；把關(guān)者要認(rèn)真推敲，在文稿水平提升后再簽字。要特別留意括號(hào)、引號(hào)里的東西，因?yàn)檫@些較容易被忽視。比如自治區(qū)第八次黨代會(huì)報(bào)告，在形成過程中，寫作班子進(jìn)行大的討論修改至少10次，小的修改更是不計(jì)其數(shù)，主要領(lǐng)導(dǎo)最少改了六七次，最后的成稿嚴(yán)謹(jǐn)凝練，反響不錯(cuò)，這就是反復(fù)修改的結(jié)果。它服務(wù)細(xì)致到什么程度呢？比如客人一進(jìn)門，就有專門的心理師來測(cè)試心情指數(shù)，看客人今天高興還是不高興。所以，必須實(shí)現(xiàn)從簡(jiǎn)單地“摳文字”向深入地研究工作轉(zhuǎn)變。在起草文稿過程中，相關(guān)題目涉及的所有東西都得在腦子里過一遍，不能遺漏任何重要的內(nèi)容，同時(shí)認(rèn)真進(jìn)行取舍，不能想起什么就寫什么。關(guān)鍵是要筆耕不止，不停地寫，不停地想，通過實(shí)踐鍛煉，總有一天會(huì)茅塞頓開，捅開遮擋智慧的“窗戶紙”，提高自已的水平和能力。觀點(diǎn)就如同一個(gè)骨架，需要補(bǔ)充有血有肉的東西，所以還要加以深入論述。把握思想高度，要注意以下幾點(diǎn)：一要準(zhǔn)確把握主題。該文方法實(shí)用，指導(dǎo)切實(shí)，相信定能提高讀者的寫作“高度”。總之，通過理順關(guān)系，把握細(xì)節(jié)，使文章具有領(lǐng)導(dǎo)高度。通信部門要緊緊圍繞社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)要求，加大基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)力度，加強(qiáng)農(nóng)村綜合信息服務(wù)平臺(tái)建設(shè)和信息資源的開發(fā)利用，加快涉農(nóng)網(wǎng)站建設(shè)，為農(nóng)民群眾了解黨和國(guó)家的方針政策、學(xué)習(xí)科學(xué)文化知識(shí)、把握市場(chǎng)信息等提供先進(jìn)的技術(shù)平臺(tái)和手段，不斷提高農(nóng)村通信服務(wù)和信息化水平。例如，“全國(guó)道德模范”張?jiān)迫咀鲌?bào)告時(shí)，每次會(huì)前都有這樣一段話：“給我這么多榮譽(yù)是宣傳典型的需要，我的榮譽(yù)屬于集體，我向來是把榮譽(yù)和個(gè)人分開的……下面談?wù)勎覀€(gè)人工作學(xué)習(xí)的一些體會(huì)。俗話說，文如其人。如果沒有這些了解掌握，在起草領(lǐng)導(dǎo)講稿時(shí)要寫出高度是十分困難的?！≌莆疹I(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)戰(zhàn)略意圖和工作部署，要求公文擬草人員深入工作實(shí)際，跟蹤領(lǐng)導(dǎo)工作，全面掌握情況；通過參加會(huì)議、閱讀文件、收集工作動(dòng)態(tài)、跟隨領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)等途徑，及時(shí)了解掌握某方面工作的計(jì)劃方案、意見政策和全局進(jìn)展，了解掌握領(lǐng)導(dǎo)分析問題、解決問題的思維方法和觀察角度等。因此對(duì)公文應(yīng)用的基本事實(shí)和數(shù)據(jù)，一定要調(diào)查核實(shí)清楚，否則寧可不用。比如對(duì)事物的認(rèn)識(shí)深刻而嚴(yán)謹(jǐn)，對(duì)事實(shí)的把握準(zhǔn)確而周密，對(duì)工作的態(tài)度嚴(yán)肅而認(rèn)真，等等。但是，如果對(duì)這個(gè)問題從更大處、更遠(yuǎn)處著想，就會(huì)得出不一樣的結(jié)論，即從根本上講，中國(guó)共產(chǎn)黨執(zhí)政必須代表先進(jìn)文化的前進(jìn)方向，而“網(wǎng)絡(luò)黃災(zāi)”背離精神文明，絕非先進(jìn)文化的發(fā)展方向，必須堅(jiān)決徹底地加以掃除，這樣的認(rèn)識(shí)才算比較正確到位，才有利于統(tǒng)一各種不同認(rèn)識(shí)。這是文字工作者普遍關(guān)心的問題。因?yàn)槲恼陆K究是要表情達(dá)意、傳遞信息、指導(dǎo)工作的。比如，黨的十七大報(bào)告，除了思想十分高遠(yuǎn)以外，整篇報(bào)告的寫作也極其精美。應(yīng)該說，從這個(gè)高度認(rèn)識(shí)保持和發(fā)展黨的先進(jìn)性的重大意義，對(duì)于統(tǒng)一和提高全黨的認(rèn)識(shí)，是非常必要、非常到位的。 5． 相對(duì)性。 3. 規(guī)律性。 深入分析高度的廣義理解，可大致看出以下性質(zhì)： 1. 思想性。當(dāng)然，對(duì)于公文寫作人員遇到更多的是，領(lǐng)導(dǎo)說“這篇稿子高度不夠，拿回去調(diào)整一下”。第一篇 公文寫作高度 “高度”問題，歷來是公文寫作尤其是起草領(lǐng)導(dǎo)講話稿必須關(guān)注的重要方面之一。比如，我們常說“ 同志的講話很有高度”，中美戰(zhàn)略經(jīng)濟(jì)對(duì)話中中方強(qiáng)調(diào)“要從中美長(zhǎng)期戰(zhàn)略合作的高度來認(rèn)識(shí)中美經(jīng)貿(mào)關(guān)系”，黨的十七大報(bào)告中“站在完成黨執(zhí)政興國(guó)使命的高度……提高黨的執(zhí)政能力、保持和發(fā)展黨的先進(jìn)性”，等等，都使用了“高度”這個(gè)字眼。比如，一個(gè)人從未上學(xué)，經(jīng)過小學(xué)、中學(xué)、大學(xué)，再到碩士、博士，各個(gè)階段的不同學(xué)歷是一組由低到高、有序排列的相關(guān)量，每種學(xué)歷相對(duì)于未上學(xué)，存在一定的學(xué)歷水平的高度；任意兩種學(xué)歷之間也存在相對(duì)高度；每經(jīng)過一個(gè)階段，就意味著這個(gè)人的學(xué)歷達(dá)到了一個(gè)新的高度。高度的相關(guān)性表明，只有在相關(guān)量之間才能進(jìn)行孰高孰低的比較。高度的豐富性表明，高度現(xiàn)象普遍存在，不僅限于公文寫作等某個(gè)領(lǐng)域。最近黨的十七大報(bào)告提出“站在完成黨執(zhí)政興國(guó)使命的高度”的新要求，這就表明，黨能不能保持和發(fā)展先進(jìn)性，影響和決定著黨能不能完成執(zhí)政興國(guó)的神圣使命。公文寫作雖不似文學(xué)創(chuàng)作帶有強(qiáng)烈的藝術(shù)性，但在相對(duì)固定的寫作規(guī)范下也蘊(yùn)含著豐富的寫作技巧，尤其是文章與文章之間也有著藝術(shù)性強(qiáng)弱高低的區(qū)別，好的公文給人以美的享受。 首先，從公文思想性來說，高度是一篇文章的核心價(jià)值所在，沒有高度的文章可能“一文不值”。 四、公文高度的獲取 公文高度的獲取，是指公文作者在寫作過程中，從接受一項(xiàng)命題，到最終完成任務(wù)，實(shí)現(xiàn)了必要的高度。例如，當(dāng)前國(guó)內(nèi)各互聯(lián)網(wǎng)站加強(qiáng)掃黃工作，對(duì)于這一項(xiàng)工作，總體上人們的看法是一致的，即掃黃好；但具體到各網(wǎng)站主辦方，卻有多種不同態(tài)度和想法：有的擔(dān)心限制網(wǎng)友自由發(fā)帖子，是否有違網(wǎng)絡(luò)的自由開放精神；有的認(rèn)為，既然國(guó)家有政策發(fā)了文件，網(wǎng)站不執(zhí)行也不現(xiàn)實(shí)；還有的認(rèn)為，任何企業(yè)包括網(wǎng)站搞經(jīng)營(yíng)，都需要承擔(dān)一些社會(huì)責(zé)任；等等。由于莊重大氣非常符合領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)性格特質(zhì)要求——領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的使命、職責(zé)和能力等決定了領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)具有與眾不同的性格特質(zhì)。公文中一旦出現(xiàn)虛假事實(shí)，就無莊重可言。按照這個(gè)領(lǐng)導(dǎo)工作規(guī)律，公文作者只有熟悉全局工作情況，掌握領(lǐng)導(dǎo)意圖，抓住工作要點(diǎn)，才能做到自覺地從工作大局思考問題，自覺地站到領(lǐng)導(dǎo)角度做分析、下判斷，才能做到想領(lǐng)導(dǎo)之所想、言領(lǐng)導(dǎo)之所言，達(dá)到領(lǐng)導(dǎo)高度。而其中的成功因素，離不開對(duì)省政府最新經(jīng)濟(jì)發(fā)展戰(zhàn)略部署的了解掌握。對(duì)后一個(gè)問題，主要是處理好做人與寫作的關(guān)系，努力提升個(gè)人素質(zhì)能力。第三，高度有時(shí)需要提升，有時(shí)