公文寫作培訓(xùn)提綱(編輯修改稿)
2025-05-03 01:48 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 府、市紀委、發(fā)改委、發(fā)規(guī)處、校辦、計財處、學(xué)工處等等同一公文中，對同一單位的稱謂應(yīng)保持上下文一致。例文：一般情況下，第三人稱第一次出現(xiàn)時使用全稱，以后再出現(xiàn)時用“該單位”、“他們”等詞代替。例文：有些情況下，公文的稱謂可以省略。例文：各單位、各部門：根據(jù)國家房改有關(guān)規(guī)定，經(jīng)學(xué)校研究，就加強校內(nèi)公有住房管理問題，提出如下意見，請（你單位）遵照執(zhí)行。(4)公文的修辭。原則：主要使用消極修辭方式、適當運用積極修辭方式。消極修辭方式。公文具有規(guī)范作用。公文的規(guī)范作用也就是公文的控制作用。公文的控制作用要求公文的評議也不可缺少控制性。這種語言修辭正是公文用語的消極修辭。消極修辭要求語言有所控制，文理通順，結(jié)構(gòu)妥帖，繁簡適當，通俗易懂，語言明確。例文1：在建立平安文明校園的過程中，從重從快治理狗患，是擺在各校區(qū)保衛(wèi)部門面前的一項重要任務(wù)。（定向型控制用語）例文2：少數(shù)教師對違紀學(xué)生的舞弊行為熟視無睹，聽之任之，這是完全錯誤的。（定性型控制用語）積極修辭方式。在公文寫作中，恰當運用某些修辭格，如：比喻、借代、夸張、設(shè)問、象征、感嘆、警句、頂真、排比、對偶等)，把所陳述、表達、反映、部署、要求的問題準確、鮮明、生動地寫出來，可以給人以深刻的感染。這就是公文寫作中的積極修辭方式。這種修辭方式要恰當運用，不可多作，否則公文容易讓人誤認為是“文藝作品”。 第二部分 學(xué)校機關(guān)常見公文寫作 一、通知的寫作(一)通知的基本格式標題 收文單位 發(fā)文緣由 通知事項 執(zhí)行要求 結(jié)束語 發(fā)文日期 (二) 通知的一般寫法通知標題的寫作。通知的標題一般由發(fā)文機關(guān)名稱、事由和文種三部分組成。在實際工作中，因文件版頭已印明發(fā)文機關(guān)，故有一些單位省略了發(fā)文機關(guān)，直接寫發(fā)文事由和通知。在一些特殊情況下，為了突出和強調(diào)所發(fā)通知的某種性質(zhì)，往往需對標題中的通知加以點注和說明?！奥?lián)合通知”、“緊急通知”、“重要通知”、“補充通知”轉(zhuǎn)發(fā)通知，事由自擬。轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)文件，如其標題過長，可以自擬題目摘要轉(zhuǎn)發(fā)。在通知標題中，我們經(jīng)常使用一些修飾事由的定性用語。如“印發(fā)”、“轉(zhuǎn)發(fā)”、“批轉(zhuǎn)”等。通知正文的寫作。一般來講，通知正文的寫作內(nèi)容主要由擬發(fā)緣由、通知事項和通知要求三項內(nèi)容組成。擬發(fā)緣由。要寫明擬發(fā)通知的起因或背景，闡述擬發(fā)通知的目的或依據(jù)。在寫作擬發(fā)緣由時，一定要言簡意賅，簡明扼要，點到為止，切忌拖泥帶水。通知事項。通知事項是通知的主體內(nèi)容，是通知的核心。通知擬發(fā)緣由和通知要求都必須緊緊圍繞通知事項來寫，為通知事項服務(wù)。書寫通知事項，要層次分明，條理清晰，用詞用語要準確達意。通知要求。通知要求表明了發(fā)文機關(guān)對下級執(zhí)行通知事項的態(tài)度，并以此作為通知的結(jié)語，結(jié)束全文。以上是通知正文的一般寫法，根據(jù)通知種類的不同，寫法上要有所區(qū)別。通知的種類包括：會議通知、發(fā)布性通知、部署工作的通知、政策性通知、解釋性通知、任免聘用通知。不再一一敘述。二、請示的寫作請示，是下級機關(guān)向直屬上級機關(guān)或其他領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)報送的一種請示性公文。是下級機關(guān)用來向上級機關(guān)請求指示，批準事項的上行公文。（一）請示的分類。根據(jù)請示的不同內(nèi)容與寫作意圖，可將其分為三類：政策性請示這類請示，一般是因政策問題而制發(fā)。如：襄樊學(xué)院關(guān)于建華路校區(qū)部分土地轉(zhuǎn)讓有關(guān)問題的請示核準重大問題的請示這類請示多涉及人事、機構(gòu)等方面的問題。如：關(guān)于成立學(xué)科建設(shè)辦公室的請示事務(wù)性請示這類請示，大多涉及機關(guān)日常工作中一些具體事項，如請求上級機關(guān)增撥業(yè)務(wù)經(jīng)費、基建投資、救補助費用、變更機構(gòu)名稱、新建改建辦公設(shè)施等。例：關(guān)于補助學(xué)生工作經(jīng)費的請示（二）請示的基本格式標題 收文單位 請示緣由 請示事項 結(jié)束語 發(fā)文日期 （三）撰寫請示注意的事項撰寫請示的注意事項（1）請示應(yīng)當一文一事。不要在同一公文中請示兩個或幾個互不相關(guān)的問題，以免拖延處理時間，貽誤工作。（2）下級機關(guān)一般不得越級請示。因特殊情況（如重大災(zāi)害、重大案件、重大事故或者下級機關(guān)反映其直接上級機關(guān)和領(lǐng)導(dǎo)人的問題等）必須越級請示時，應(yīng)當抄送被越過的上級機關(guān)。（3）不要搞多頭請示。請示只能寫一個主送機關(guān)，如需同時送其他機關(guān)，應(yīng)當用抄送形式。（4）請示不得抄送下級機關(guān)。請示中的意見在末被批準之前并不生效，所請示的事項有時不被批準，如果抄送下級機關(guān)，會使下級工作人員思想混亂，不利于工作。（5）領(lǐng)導(dǎo)直接交辦的事項外，請示不得直接送領(lǐng)導(dǎo)者個人。（6）請示與報告要嚴格分開，不得混用。報告中不得夾帶請示事項。在請示標題中，也不許用兩個公文名稱。請示寫作中的常見病誤－－請示與報告混用（1）把“請示”與報告混用，在標題中出現(xiàn)兩個公文文種。出現(xiàn)“請示”與“報告”混用的原因，是起草公文的同志沒有搞清楚“請示”與“報告”的不同之處：第一，“請示”是下級機關(guān)主動請求上級機關(guān)給予批示或解答問題；而“報告”是下級機關(guān)根據(jù)上級機關(guān)要求和安排必須做出的書面匯報。第二，“請示”是事前行文；“報告”是事后或事情進行中行文。第三，“請示”要求上級機關(guān)給予批復(fù)；“報告”上級不予批復(fù)。只有一些反映情況和問題，并提出解決辦法和意見的報告，上級才予批轉(zhuǎn)。因此，不能把“請示”與“報告”兩個文種混用。不能搞約定俗成，習(xí)慣成自然。三、報告的寫作報告，是向上級機關(guān)匯報工作、反映情況，提出建議時使用的上行文。報告的使用范圍相當廣泛，頻率相當高，它同“通知”一起成為黨政機關(guān)一上一下兩大基礎(chǔ)文種。（一）報告的分類工作報告。在某項工作進行到一定階段，或工作已經(jīng)完成時，下級機關(guān)需要將工作情況、取得的成績、存在的問題、經(jīng)驗、教訓(xùn)等項內(nèi)容，向上級機關(guān)匯報時使用。如：關(guān)于＊＊＊試點工作的報告，可以寫成：基本情況、主要做法，取得的成效、存在的問題、今后工作意見等幾個部分。情況報告。是指下級機關(guān)向上級機關(guān)匯報近期出現(xiàn)或發(fā)生的某種情況，某一問題，或工作中某些方面的狀況。建議報告。是指工作中出現(xiàn)的許多新情況新問題，經(jīng)過調(diào)查研究，提出本機關(guān)的處理建議，向上級機關(guān)匯報時使用的一種。上級機關(guān)如果認為這些建議比較好，有推廣參考價值，也可批轉(zhuǎn)所屬下級各機關(guān)參
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