3關(guān)于公文寫作提綱(新)(編輯修改稿)
2025-08-26 13:12 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 3 按中辦、省委辦規(guī)定，每半年中辦、省委辦下發(fā)的秘密級(jí)以上公文，要清退一次。 不具備歸檔和存查價(jià)值的公文，經(jīng)過(guò)鑒別并經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)，可以銷毀。銷毀公文應(yīng)嚴(yán)格履行登記手續(xù)，并到市保密局指定的場(chǎng)所由二人以上監(jiān)銷，保證不丟失、不漏銷。注意個(gè)人不得擅自銷毀公文。 五、公文辦理工作中存在的主要問(wèn)題 對(duì)照中辦、國(guó)辦《條例》）和省委辦下發(fā)的《 XX 省黨的機(jī)關(guān)文件印制格規(guī)范》要求，我市許多單位和部門制發(fā)文件，并沒(méi)有嚴(yán)格按照規(guī)定、要求去做，制發(fā)文件存在很大的隨意性，造成公文不規(guī)范，嚴(yán)重影響了公文的嚴(yán) 肅性、權(quán)威性，因此必須引起高度重視。 主要有 （一）行文不規(guī)范 。 。最常見(jiàn)的把 “ 請(qǐng)示 ” 和 “ 報(bào)告 ” 、 “ 請(qǐng)示 ”和 “ 函 ” 兩種文種混用。 “ 請(qǐng)示 ” 和 “ 報(bào)告 ” 文種混用，有兩種情況。一是把 “ 請(qǐng)示 ”和 “ 報(bào)告 ” 張冠李戴。例如：《 關(guān)于請(qǐng)求協(xié)調(diào)解決 工程用地的報(bào)告》，《 關(guān)于提高 經(jīng)費(fèi)的報(bào)告》。二是在報(bào)告中 第 6 頁(yè) 共 11 頁(yè) 夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。如《中共 XX 縣區(qū)委關(guān)于赴華中師大拜訪徐勇團(tuán)隊(duì)等相關(guān)情況的報(bào)告》、《 關(guān)于全國(guó) 工作會(huì)議的報(bào)告》，用請(qǐng)示的結(jié)尾：妥否，請(qǐng)批示。 兩文種的區(qū)別在于。一是報(bào)告，是讓上級(jí)和領(lǐng)導(dǎo)了解情況，不需要回復(fù)；而請(qǐng)示是 “ 向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn) ” 的，需要回復(fù)；二是 “ 請(qǐng)示 ” 在事前，一事一請(qǐng)示，而 “ 報(bào)告 ” 一般在事中或事后。 “ 請(qǐng)示 ” 和 “ 函 ” 混用。 “ 請(qǐng)示 ” 是上行文，用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)事項(xiàng)。而 “ 函 ” 是平行文，用于是平級(jí)單位之間相互商洽工作、詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，或是向無(wú)隸屬關(guān)系的主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。 。主要表現(xiàn)在以下七個(gè)方面。（ 1）越級(jí)行文； （ 2）上行文（請(qǐng)示、報(bào)告）同時(shí)主送機(jī)關(guān)單位和領(lǐng) 導(dǎo)，如“ 中共 XX 市委并 4 報(bào)于書記 ” ； （ 3）請(qǐng)示件多頭主送，或?qū)⒄?qǐng)示件同時(shí)抄送同級(jí)和下級(jí)機(jī)關(guān)； （ 4）公文直接報(bào)送領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人?！稐l例》第四章第十五條中明確規(guī)定：除上級(jí)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人直接交辦事項(xiàng)外，不得以本機(jī)關(guān)名義向上級(jí)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人報(bào)送公文，不得以本機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人名義向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送公文； （ 5）以單位名
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