【正文】 總結(jié)從理論的高度進(jìn)行回顧，目的是從中發(fā)現(xiàn)和歸納規(guī)律性的東西，明確經(jīng)驗(yàn)和不足，以期對(duì)今后的工作進(jìn)行指導(dǎo)。包括工作性質(zhì)、主要任務(wù)、時(shí)代背景、指導(dǎo)思想，以及總結(jié)目的、主要內(nèi)容提示等。分析存在問題，提出今后方向。報(bào)喜不報(bào)憂。（3）分析存在的問題和教訓(xùn)。綜合性總結(jié)和專題性總結(jié)，各有不同的勝任，前者內(nèi)容要求全，后者內(nèi)容要求專。 第三種是由單位名稱、計(jì)劃內(nèi)容和文種構(gòu)成。要求簡明扼要地交代清楚三方面的內(nèi)容：一是計(jì)劃的指導(dǎo)思想，即有關(guān)的方針政策和上級(jí)指示，實(shí)際工作發(fā)展的要求；二是計(jì)劃的總目標(biāo)、總?cè)蝿?wù)，即開展什么工作，解決什么問題，達(dá)到什么效果等；三是對(duì)基本情況的總分析，即分析計(jì)劃單位的各種主客觀條件，有關(guān)的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)等。下面還可以有分任務(wù)，應(yīng)盡可能明確具體地寫出任務(wù)的數(shù)量和質(zhì)量要求。為了達(dá)到目標(biāo)，每一程序都應(yīng)有明確的時(shí)間要求，以使執(zhí)行者既產(chǎn)生緊迫感，又能有條不紊地進(jìn)行工作，如期完成預(yù)定目標(biāo)。有的計(jì)劃，在落款后面還要寫出報(bào)、送單位以及有關(guān)人員。計(jì)劃的制定，只有通過實(shí)事求是的調(diào)查研究，走群眾路線，向有關(guān)人員和專家征詢意見，集思廣益，才能使計(jì)劃有根有據(jù)，有群眾基礎(chǔ)，經(jīng)得起實(shí)踐的檢驗(yàn)，才不致于半途而廢。如果目標(biāo)定的太低，忽視客觀條件，目標(biāo)輕易就可以達(dá)到，這也難以激發(fā)群眾的積極性、創(chuàng)造力，反而會(huì)使工作松松散散，組織紀(jì)律渙散，阻止前進(jìn)的步伐。計(jì)劃還要有一定的彈性，留有余地。24 / 24。 五要分工落實(shí)，留有余地。因而，在預(yù)定時(shí)間內(nèi)計(jì)劃要達(dá)到的目標(biāo)或需要完成的指標(biāo)，必須從實(shí)際出發(fā)，不能過高或過低，應(yīng)切實(shí)可行。只有把握方向，貫徹大政方針，并將其體現(xiàn)在計(jì)劃當(dāng)中，才能指導(dǎo)本單位在今后一個(gè)時(shí)期的工作沿著正確的方向前進(jìn)和發(fā)展。如計(jì)劃不長，主體部分寫完全文就結(jié)束，不再加結(jié)語部分，應(yīng)結(jié)合具體情況，靈活運(yùn)用。以便執(zhí)行和檢查。它應(yīng)明確提出任務(wù)、指標(biāo)和具體要求，主要步驟、方法、措施、分工及注意事項(xiàng)等，體現(xiàn)計(jì)劃的三要素：目標(biāo)、措施、步驟。正文通常由前言、主體、結(jié)語構(gòu)成。 第二種是由計(jì)劃期限、計(jì)劃內(nèi)容和文種構(gòu)成。它內(nèi)容集中、單純、可以寫得具體、深刻，針對(duì)性也較強(qiáng)，因而更能發(fā)揮指導(dǎo)作用。（2）敘述主要成績、做法和經(jīng)驗(yàn)，這是總結(jié)的主要內(nèi)容和重點(diǎn)所在。采取工作項(xiàng)目列舉式，記流水帳，不概括，不撥高。要寫出個(gè)性，總結(jié)就要有獨(dú)到的發(fā)現(xiàn)、獨(dú)到的體會(huì)、新鮮的角度、新穎的材料。（二）總結(jié)的基本結(jié)構(gòu)圖示及寫法標(biāo)題 開頭（前言部分） 成績和做法（主體部分） 取得的主要經(jīng)驗(yàn)或教訓(xùn)或存在的不足 結(jié)尾：今后工作努力方向或打算或整改措施 開頭部分即前言部分。標(biāo)題 收文單位 發(fā)文緣由 主要事實(shí) 分析評(píng)論 通報(bào)決定 希望要求 發(fā)文日期 五、工作總結(jié)的寫作（一）總結(jié)的概念及分類。上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)報(bào)告一般是只閱不答復(fù)。報(bào)告一般要有結(jié)束語。對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)查詢、查辦、催辦的事項(xiàng)，作出專門回答時(shí)使用。在某項(xiàng)工作進(jìn)行到一定階段，或工作已經(jīng)完成時(shí)，下級(jí)機(jī)關(guān)需要將工作情況、取得的成績、存在的問題、經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)等項(xiàng)內(nèi)容，向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)時(shí)使用。第二，“請(qǐng)示”是事前行文；“報(bào)告”是事后或事情進(jìn)行中行文。（4）請(qǐng)示不得抄送下級(jí)機(jī)關(guān)。如：襄樊學(xué)院關(guān)于建華路校區(qū)部分土地轉(zhuǎn)讓有關(guān)問題的請(qǐng)示核準(zhǔn)重大問題的請(qǐng)示這類請(qǐng)示多涉及人事、機(jī)構(gòu)等方面的問題。通知要求表明了發(fā)文機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)執(zhí)行通知事項(xiàng)的態(tài)度，并以此作為通知的結(jié)語，結(jié)束全文。擬發(fā)緣由。在實(shí)際工作中，因文件版頭已印明發(fā)文機(jī)關(guān)，故有一些單位省略了發(fā)文機(jī)關(guān)，直接寫發(fā)文事由和通知。例文1：在建立平安文明校園的過程中，從重從快治理狗患，是擺在各校區(qū)保衛(wèi)部門面前的一項(xiàng)重要任務(wù)。(4)公文的修辭。”這段公文選取的事例比較典型，語言比較形象，自然就增強(qiáng)了公文的生動(dòng)性。生動(dòng)。（講一玩笑）嚴(yán)謹(jǐn)。有些文稿，開頭總是“在什么什么形勢(shì)下”，“在什么什么領(lǐng)導(dǎo)下”，“下”了半天 才是我們?nèi)绾稳绾?，這樣的文稿看上去鄭重其事，實(shí)際上廢話連篇。例文：A：“寒冷的冬天就要到了，我們處里還沒有取暖電器，希望你們資產(chǎn)處盡量調(diào)撥給我們，好用來滿足緊急需要。所謂當(dāng)斷即斷，是指當(dāng)所講的事由或問題及解決問題的要求、辦法都已交代清楚，就果斷地結(jié)束全文，不拖泥帶水，不畫蛇添足。內(nèi)容比較單一的通告、請(qǐng)示、批復(fù)、函，結(jié)構(gòu)形式往往是一段式。在上行文中，向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)匯報(bào)情況，反映問題，請(qǐng)示工作，都必須真實(shí)、客觀、全面，不可弄虛作假。鑒于本學(xué)期以來教師科研工作管理中存在的問題．．．．．．原因加目的式。比較常用的有：根據(jù)式。一個(gè)稱職的機(jī)關(guān)干部（不僅僅是文書、秘書、檔案工作者，而且包括全體機(jī)關(guān)干部），應(yīng)當(dāng)具有較高的文書處理能力和公文寫作水平。對(duì)上匯報(bào)工作的公文，一要寫明“我們做了什么”或“我們?yōu)槭裁匆觥?，二要寫明“怎樣做的”，三要寫明“做得怎么樣”及體會(huì)、效果和經(jīng)驗(yàn)。(2)要分門別類地收集別人、別部門的優(yōu)秀公文。（工作大類 具體工作 文種）四、如何寫好公文要寫好公文，就要有正確態(tài)度和奉獻(xiàn)精神。部門之間對(duì)有關(guān)問題未經(jīng)協(xié)商一致，不得各自向下行文。報(bào)告適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問、議案。公文寫作培訓(xùn)講座提綱熊華山第一部分 公文基礎(chǔ)知識(shí)一、公文定義從廣義角度說，為了工作需要而寫作的各種文體都可以被稱作公文。通報(bào)適用于表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精神或者情況。學(xué)校內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)除辦公室外不得對(duì)外正式行文。1提取主題詞。(1)學(xué)習(xí)和研究公文寫作專著。對(duì)下布置工作的公文，在一般情況下，一要寫明“為什么要做”，即目的、意義或原因；二是“怎么做”，即方法、措施及注意事項(xiàng)；三是“做成什么樣”，即標(biāo)準(zhǔn)、要求以及附帶的考核、驗(yàn)收、獎(jiǎng)懲等。五、怎樣寫公文(重點(diǎn))公文寫作是一項(xiàng)綜合性、技術(shù)性、業(yè)務(wù)性工作。由于公文的文種、行文對(duì)象、所談問題有所不同，公文導(dǎo)語的寫法也有所不同。例文：加強(qiáng)對(duì)****的管理，對(duì)于促進(jìn)****發(fā)展，保證教學(xué)質(zhì)量具有十分重要的意義。(3)表述要準(zhǔn)確無誤。通篇只有一段文字。(5)結(jié)尾要當(dāng)斷即斷。能把一件小事寫成“萬言書”未必是真功夫，而把一件大事寫成“千字文”、“百字文”才是真功夫。二是要開門見山，少穿靴戴帽。當(dāng)然，語言精煉