公文寫作專業(yè)培訓講座-資料下載頁
2025-04-06 01:48本頁面
【正文】 構(gòu)環(huán)節(jié)和格式寫計劃沒有固定不變的格式，一份計劃，一般是由標題、正文、文尾三部分組成。標題標題，即計劃的名稱，寫在第一行的居中位置。標題通常有以下幾種寫法： 第一種是由制定計劃的單位名稱、計劃期限、計劃內(nèi)容和文種構(gòu)成。例如：《招生就業(yè)處二ＯＯ七年工作計劃》。 第二種是由計劃期限、計劃內(nèi)容和文種構(gòu)成。例如：《關(guān)于二ＯＯ七年學?；窘ㄔO(shè)工作計劃》。 第三種是由單位名稱、計劃內(nèi)容和文種構(gòu)成。例如：《機關(guān)總支工作作風整改計劃》。 第四種是由計劃內(nèi)容和文種兩項構(gòu)成。倒如：《關(guān)于普通話測試工作計劃》。 另外，如果計劃尚不成熟或還未討論通過，就需要在標題后面加括號注明“初稿”、“草案”、“討論稿”、“征求意見稿”等字樣。 正文 正文，即計劃的具體內(nèi)容。正文通常由前言、主體、結(jié)語構(gòu)成。 前言：它是全文的導語。要求簡明扼要地交代清楚三方面的內(nèi)容：一是計劃的指導思想，即有關(guān)的方針政策和上級指示，實際工作發(fā)展的要求；二是計劃的總目標、總?cè)蝿?，即開展什么工作，解決什么問題，達到什么效果等；三是對基本情況的總分析，即分析計劃單位的各種主客觀條件，有關(guān)的經(jīng)驗教訓等。這部分是計劃的總綱，具有統(tǒng)率全文的作用。語言文字力求準確鮮明，簡潔凝煉，以使人們清楚明白地了解執(zhí)行計劃的必要性、可行性和完成計劃的可能性。這部分的內(nèi)容，并不是每份計劃都必須全部包括，而是要根據(jù)計劃的目的、范圍等情況的不同，酌情取舍，靈活掌握，適當安排。因此，具體情況要具體分析，應分別予以不同處理。 主體：它是計劃的核心部分。它應明確提出任務、指標和具體要求，主要步驟、方法、措施、分工及注意事項等，體現(xiàn)計劃的三要素：目標、措施、步驟。 目標，它是制定計劃的導因，首先要寫明總?cè)蝿帐鞘裁?，達到什么指標。下面還可以有分任務，應盡可能明確具體地寫出任務的數(shù)量和質(zhì)量要求。寫作時可以分條分項，也可以列成表格，或?qū)⒉糠至谐杀砀?，作為附件處理? 措施，它是指落實計劃的過程與做法。這部分內(nèi)容關(guān)系到計劃目標的實現(xiàn)。因此，制定計劃者～一定要做到胸中有全局，將措施和辦法考慮周到、詳盡、具體，不得自相矛盾。為了保證完成任務，應職責分明，由哪位領(lǐng)導人主管，什么單位負責，哪些單位既合都要清楚明白。以便執(zhí)行和檢查。 步驟，它是實現(xiàn)計劃的重要保證。為了達到目標，每一程序都應有明確的時間要求，以使執(zhí)行者既產(chǎn)生緊迫感，又能有條不紊地進行工作，如期完成預定目標。這部分應寫得有條有理，各個環(huán)節(jié)要互相銜接，環(huán)環(huán)相扣，切實可行。 主體部分是計劃寫作的重點，每份計劃都要將以上三個要素的內(nèi)容寫清楚，不過詳略重點可有所不同。主體部分要力求具體明白，邏輯性強，語言要簡潔洗煉，干凈利落。結(jié)語：它是計劃的輔助、補充部分。根據(jù)實際情況，有的用一段簡要的文字，進一步強調(diào)計劃的重點；有的在最后強調(diào)一下注意事項；有的寫一段希望和號召，以鼓舞士氣。如計劃不長，主體部分寫完全文就結(jié)束，不再加結(jié)語部分，應結(jié)合具體情況，靈活運用。文尾 文尾部分，應在正文的右下方，寫明制定計劃的單位名稱，或個人姓名，如果標題中已注明單位名稱，此處只寫年、月、日即可。有的計劃，在落款后面還要寫出報、送單位以及有關(guān)人員。 此外，凡是與計劃有關(guān)的材料，在正文表述不便時，可用附表和附圖，如基建和財務計劃中的指標和數(shù)字等，都可作為附件，放在最后。這些附表、附圖及有關(guān)說明文字，同樣應視為計劃的重要組成部分。 （二）計劃的寫作要求一要把握方向，貫徹政策。計劃是政策的具體落實，是人們工作的指南和努力的方向。因此，制定計劃必須遵循黨和國家的路線、方針和政策，符合法律、法令和上級的決定、指示等要求。只有把握方向，貫徹大政方針，并將其體現(xiàn)在計劃當中，才能指導本單位在今后一個時期的工作沿著正確的方向前進和發(fā)展。二要實事求是，調(diào)查研究。計劃的制定，只有通過實事求是的調(diào)查研究，走群眾路線，向有關(guān)人員和專家征詢意見，集思廣益，才能使計劃有根有據(jù)，有群眾基礎(chǔ)，經(jīng)得起實踐的檢驗，才不致于半途而廢。陳云同志曾經(jīng)說過：“領(lǐng)導機關(guān)制定政策，要用百分之九十以上的時間作調(diào)查研究工作；最后討論決定，用不到百分之十的時間就夠了?！敝贫ㄕ咝枰獙嵤虑笫牵{(diào)查研究、制定計劃同樣也是如此。因此，制定計劃時，必須尊重群眾，搞好調(diào)研工作，廣泛征求意見，分析各種有利因素和工作中可能遇到的問題，自上而下，上下結(jié)合，群策群力，使計劃建立在堅實可靠的基礎(chǔ)上。 三要積極穩(wěn)妥，切實可行。計劃的制定，必須要有科學的態(tài)度，既要考慮到客觀條件，又要充分發(fā)揮人的主觀能動性，要本著積極穩(wěn)妥的指導思想去確定所要達到的目標，以保證計劃的付諸實施。因而，在預定時間內(nèi)計劃要達到的目標或需要完成的指標，必須從實際出發(fā)，不能過高或過低，應切實可行。否則，主觀動機雖好，頭腦發(fā)熱趕浪頭，盲目追求高指標，經(jīng)過努力也難以達到，這樣就會大大挫傷群眾的積極性，從而失去信心。如果目標定的太低，忽視客觀條件，目標輕易就可以達到，這也難以激發(fā)群眾的積極性、創(chuàng)造力，反而會使工作松松散散，組織紀律渙散，阻止前進的步伐。 四要全面兼顧，突出中心。計劃的制定，既要能統(tǒng)籌兼顧，又要能突出中心。每個單位或每個時期，工作雖然千頭萬緒，但總有其工作重點。因而，制定的計劃必須反映當前工作所要解決的主要問題，做到中心工作與一般工作相結(jié)合，既能發(fā)揚優(yōu)勢，又能克服薄弱環(huán)節(jié)，對各方面工作既有適當安排，又能使“優(yōu)勢兵力”用在刀口上。這樣，全面兼顧，突出中心，才能相輔相成，相得益彰。 五要分工落實，留有余地。計劃是行動的指南，計劃中的各項任務都要落實到人，使所有人員都能各在其位，各盡其能，各司其職，各負其責。計劃還要有一定的彈性，留有余地。計劃雖然制定前經(jīng)過周密的調(diào)查研究，但在執(zhí)行中，仍然會遇到意料不到的不利因素，必要時可以隨時根據(jù)實際情況加以補充或調(diào)整有關(guān)內(nèi)容?？梢?，計劃的制定必須靈活機動，分工落實，留有適當余地，不能過于死板和機械。 六要明確要求，便于檢查。計劃中提出的任務、指標、措施、責任、時限等內(nèi)容必須具體明確，以便于具體執(zhí)行和檢查。切忌寫得含混不清，模棱兩可，產(chǎn)生歧義，以免造成責任不明、互相推諉，難以落實，難以檢查的現(xiàn)象。24 / 24
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