【正文】 質(zhì)、主要任務(wù)、時代背景、指導(dǎo)思想等。作為開頭部分，要注意簡明扼要，開門見山，文字不可過多。主體部分是總結(jié)的主要部分，內(nèi)容包括成績和做法、經(jīng)驗和教訓等方面。這部分篇幅大、內(nèi)容多，要特別注意層次分明、條理清楚?？偨Y(jié)的主體部分很容易寫得千篇一律、缺乏個性。當然，總結(jié)不是文學作品，無需刻意追求個性特色，但千篇一律的文章是不會總結(jié)出本單位的特色工作的。要寫出個性，總結(jié)就要有獨到的發(fā)現(xiàn)、獨到的體會、新鮮的角度、新穎的材料。結(jié)尾部分：今后工作努力方向或打算或整改措施。分析存在問題，提出今后方向。也有的總結(jié)將工作中存在的缺點和問題，寫在正文中的有關(guān)部分，結(jié)尾針對存在問題，明確提出今后工作的努力方向?？偨Y(jié)寫作的注意事項（1）要充分占有資料，并實事求是地反映情況。（2）要善于分析材料，并找出規(guī)律性的東西來。（3）要深入研究問題，以寫出特色。（4）要合理地取舍內(nèi)容，以突出重點。綜合性總結(jié)的具體寫法比較全面地對本單位在某一時期的所有情況進行全面反映和評析的總結(jié)。內(nèi)容比較全面，涉及問題較多。但全面總結(jié)不是面面俱到，報流水賬，而要把工作中主要成就和問題以及貫徹執(zhí)行方針政策的經(jīng)驗和體會反映出來。基本內(nèi)容：（1）概述基本情況，包括介紹工作過程、環(huán)境和基礎(chǔ)，必要時交代一些背景情況；簡要敘述工作進程、基本成績、收獲和總的認識等，給讀者以總體認識。（2）敘述主要成績、做法和經(jīng)驗。敘述成績表現(xiàn)在哪些方面，收獲有多大，列出確切的數(shù)據(jù)和典型事例；概括基本做法，闡述成績是如何取得的；也可歸納為若干條經(jīng)驗，進行深入的分析、論證，提到政策與理論的高度，從中找出規(guī)律性的東西。（3）分析存在的問題和教訓。在陳述成績、總結(jié)經(jīng)驗的基礎(chǔ)上，找出工作中的矛盾和差距，對存在的缺點和問題進行認真分析，找出原因，引出教訓。（4）提出改進意見和今后打算。針對存在的問題和工作中薄弱環(huán)節(jié)，提出切實可行的改進措施和意見，并根據(jù)當前形勢和任務(wù)，提出今后的工作打算和努力方向。二、工作計劃的寫作工作計劃是指某一個單位、部門或個人，對預(yù)計在一定時期內(nèi)所要做的工作或所要完成的其他任務(wù)加以書面化、條理化和具體化的一種文書。簡言之，工作計劃就是對某一單位、部門或個人某一時期內(nèi)的工作作出打算和安排的文書。計劃的結(jié)構(gòu)和格式寫計劃沒有固定不變的格式，一份計劃，一般是由標題、正文、文尾三部分組成。（1）標題通常有以下幾種寫法： 第一種是由制定計劃的單位名稱、計劃期限、計劃內(nèi)容和文種構(gòu)成。 第二種是由計劃期限、計劃內(nèi)容和文種構(gòu)成。 第三種是由單位名稱、計劃內(nèi)容和文種構(gòu)成。 另外，如果計劃尚不成熟或還未討論通過，就需要在標題后面加括號注明“初稿”、“草案”、“討論稿”、“征求意見稿”等字樣。 （2）正文 通常由前言、主體、結(jié)語構(gòu)成。前言：前言通常要簡明扼要地交代清楚三方面的內(nèi)容：一是計劃的指導(dǎo)思想，即有關(guān)的方針政策和上級指示，實際工作發(fā)展的要求；二是計劃的總目標、總?cè)蝿?wù)，即開展什么工作，解決什么問題，達到什么效果等；三是對基本情況的總分析，即分析計劃單位的各種主客觀條件，有關(guān)的經(jīng)驗教訓等。這部分是計劃的總綱，具有統(tǒng)率全文的作用。語言文字力求準確鮮明，簡潔凝煉，以使人們清楚明白地了解執(zhí)行計劃的必要性、可行性和完成計劃的可能性。這部分的內(nèi)容，并不是每份計劃都必須全部包括，而是要根據(jù)計劃的目的、范圍等情況的不同，酌情取舍，靈活掌握，適當安排。因此，具體情況要具體分析，應(yīng)分別予以不同處理。 主體：計劃的核心部分。明確提出任務(wù)、指標和具體要求，主要步驟、方法、措施、分工及注意事項等。體現(xiàn)計劃的三要素：目標、措施、步驟。 目標，寫明總?cè)蝿?wù)是什么，達到什么指標。下面還可以有分任務(wù)，應(yīng)盡可能明確具體地寫出任務(wù)的數(shù)量和質(zhì)量要求。 措施，制定計劃時一定要將措施和辦法考慮周到、詳盡、具體，不得自相矛盾。為了保證完成任務(wù)，應(yīng)職責分明，由哪位領(lǐng)導(dǎo)人主管，什么單位負責，哪些單位既合都要清楚明白。以便執(zhí)行和檢查。 步驟，為達到目標，每一程序都應(yīng)有明確的時間要求，以使執(zhí)行者既產(chǎn)生緊迫感，又能有條不紊地進行工作，如期完成預(yù)定目標。 主體部分是計劃寫作的重點，每份計劃都要將以上三個要素的內(nèi)容寫清楚，不過詳略重點可有所不同。主體部分要力求具體明白，邏輯性強，語言要簡潔洗煉，干凈利落。結(jié)語：它是計劃的輔助、補充部分。根據(jù)實際情況，有的用一段簡要的文字，進一步強調(diào)計劃的重點；有的在最后強調(diào)一下注意事項；有的寫一段希望和號召，以鼓舞士氣。如計劃不長，主體部分寫完全文就結(jié)束，不再加結(jié)語部分，應(yīng)結(jié)合具體情況，靈活運用。（3）文尾 文尾部分，應(yīng)在正文的右下方，寫明制定計劃的單位名稱，或個人姓名，如果標題中已注明單位名稱，此處只寫年、月、日即可。有的計劃，在落款后面還要寫出報、送單位以及有關(guān)人員。 此外，凡是與計劃有關(guān)的材料，在正文表述不便時，可用附表和附圖，如基建和財務(wù)計劃中的指標和數(shù)字等，都可作為附件，放在最后。這些附表、附圖及有關(guān)說明文字，同樣視為計劃的重要組成部分。 計劃的寫作要求一要把握方向，貫徹政策。計劃是政策的具體落實，是本單位工作的指南和努力的方向。因此，制定計劃必須和學校的工作重點、指導(dǎo)思想相一致。只有這樣，才能指導(dǎo)本單位在今后一個時期的工作沿著學校指明的的工作重心前進和發(fā)展。二要實事求是，調(diào)查研究。在制定計劃前，一定要進行廣泛的調(diào)查研究，要召開專門的會議，聽取有關(guān)人員和專家建議。只有集思廣益，才能使計劃有根有據(jù)，有群眾基礎(chǔ)，經(jīng)得起實踐的檢驗，才不致于半途而廢。千萬避免文秘人員自己拍腦袋、應(yīng)付了事。三要積極穩(wěn)妥，切實可行。計劃的制定，要本著積極穩(wěn)妥的指導(dǎo)思想去確定所要達到的目標，以保證計劃的付諸實施。目標定的太高，難以實現(xiàn)，會大大挫傷積極性，從而失去信心。目標定的太低，忽視客觀條件，目標輕易就可以達到，也難以激發(fā)群眾的積極性、創(chuàng)造力，反而會使工作松松散散，組織紀律渙散，單位缺乏活力。四要全面兼顧，突出中心。每個單位或每個學期，工作雖然千頭萬緒，但總有其工作重點。因而，制定的計劃必須反映當前工作所要解決的主要問題，做到中心工作與一般工作相結(jié)合，全面兼顧，突出中心，才能相輔相成，相得益彰。五要分工落實，留有余地。計劃中的各項任務(wù)都要落實到人，使所有人員都能各在其位，各盡其能，各司其職，各負其責。計劃還要有一定的彈性，留有余地。計劃雖然制定前經(jīng)過周密的調(diào)查研究，但在執(zhí)行中，仍然會遇到意料不到的不利因素，必要時可以根據(jù)實際情況補充或調(diào)整有關(guān)內(nèi)容。六要明確要求，便于檢查。計劃中提出的任務(wù)、指標、措施、責任、時限等內(nèi)容必須具體明確，以便于具體執(zhí)行和檢查。切忌寫得含混不清，模棱兩可，產(chǎn)生歧義，以免造成責任不明、互相推諉，難以落實，難以檢查的現(xiàn)象?？偨Y(jié)與計劃的區(qū)別216。 時間前后不同：總結(jié)事后寫，計劃事前做。216。 表達方式不同：行文和內(nèi)容都不相同。216。 回答問題不同：總結(jié)是工作后的分析和經(jīng)驗?zāi)Y(jié)，計劃是工作前的目標指向。18 / 18