【正文】 調(diào)劑要因領(lǐng)導(dǎo)講話的內(nèi)容而變化，因聽眾不同而變化，有時(shí)用在開頭，有時(shí)用在中間，有時(shí)用在結(jié)尾。講話即興調(diào)劑是領(lǐng)導(dǎo)者機(jī)智靈活的表現(xiàn)，能夠很好地借鑒使用調(diào)劑藝術(shù)將使領(lǐng)導(dǎo)講話自始至終保持活力，富有吸引力。u 公文格式公文格式是指公文的外形結(jié)構(gòu)組織及安排，由書面格式、用紙格式和裝印格式三部分內(nèi)容組成。一、公文用紙格式和裝印格式（一）公文用紙一般采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4型（210毫米*297毫米），左側(cè)裝訂，雙面印刷，一般每頁(yè)排22行，每行排28個(gè)字。（二）公文版心規(guī)格：156毫米225毫米（不含頁(yè)碼）。（三）公文頁(yè)邊：公文用紙上白邊為：37毫米＋－1毫米，下白邊為35毫米＋－1毫米；公文用紙左白邊為28毫米＋－1毫米，右白邊為26毫米＋－1毫米。二、公文的書面格式公文的書面格式指公文的結(jié)構(gòu)，公文的各個(gè)組成部分。在《辦法》第三章第十條規(guī)定為18項(xiàng)，即秘密等級(jí)、保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說(shuō)明、成文日期、印章、附注、附件、主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)、印發(fā)日期等。公文各要素劃分為公文眉首、公文主體、公文版記。（一）公文眉首標(biāo)識(shí)規(guī)則：公文眉首置于公文首頁(yè)紅色反線（寬度為版心規(guī)格156毫米）以上的各要素，按排列順序依次為：公文份數(shù)序號(hào)、秘密等級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、紅色反線等部分。：頂格標(biāo)識(shí)在版心左上角第1行。，應(yīng)當(dāng)在首頁(yè)右上方標(biāo)明密級(jí)和保密期限。密級(jí)分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”等。秘密等級(jí)使用3號(hào)黑體字，頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行，兩字之間空1字；保管期限使用3號(hào)黑體字，頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行，密級(jí)和保密期限并排，中間以“★”隔開。涉及國(guó)家秘密的公文，如有具體保密期限應(yīng)當(dāng)明確標(biāo)注；凡未標(biāo)明或者未通知保密期限的國(guó)家秘密事項(xiàng)，其保密期限按照絕密30年、機(jī)密20年、秘密10年認(rèn)定。，應(yīng)當(dāng)在首頁(yè)右上方標(biāo)明“特急”、“急件”字樣。緊急程度使用3號(hào)黑體字，頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行，兩字之間空1字；如與秘密等級(jí)同時(shí)標(biāo)識(shí)，則秘密等級(jí)頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行，緊急程度頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第2行。，應(yīng)當(dāng)寫全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱。發(fā)文機(jī)關(guān)名稱由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱加“文件”組成。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)推薦使用小標(biāo)宋體字（紅色），字號(hào)按照醒目美觀原則確定，一般應(yīng)當(dāng)小于22毫米15毫米。聯(lián)合行文，主辦機(jī)關(guān)名稱應(yīng)排列在前，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)中“文件”兩個(gè)字應(yīng)居中排列。，包括發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份、序號(hào)，應(yīng)當(dāng)在首頁(yè)發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)正下方標(biāo)明，年份、序號(hào)使用阿拉伯?dāng)?shù)碼表示。聯(lián)合行文，只標(biāo)明主辦機(jī)關(guān)發(fā)文字號(hào)。發(fā)文字號(hào)，發(fā)文名稱下空2行，用3號(hào)仿宋體字，居中排布；年份和序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)；年份使用全稱，用六角括號(hào)“﹝﹞”擴(kuò)入；序號(hào)不編虛位（即1不編為001），不加“第”字。（二）公文主體標(biāo)識(shí)規(guī)則：公文主體為公文首頁(yè)紅色反線以下到主題詞以上部分，按排列順序依次為：公文標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)名稱、正文、附件序號(hào)及附件標(biāo)題、成文日期、機(jī)關(guān)印章、附注等部分。，應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確地概括公文的主要內(nèi)容并標(biāo)明公文種類，一般應(yīng)當(dāng)標(biāo)明發(fā)文機(jī)關(guān)。公文標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號(hào)外，一般不使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。公文標(biāo)題，紅色反線下空2行，使用2號(hào)小標(biāo)宋體字，居中排布，寬度不超過(guò)版心（156毫米）；2行以上標(biāo)題，回行時(shí)要做到詞意完整，排列對(duì)稱，間距恰當(dāng)。，指公文的主要受理機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)使用全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱、統(tǒng)稱。主送機(jī)關(guān)名稱，標(biāo)題下空1行，左側(cè)頂格用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)，回行時(shí)仍頂格；最后1個(gè)主送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號(hào)。（按）語(yǔ)：使用3號(hào)仿宋體字或者3號(hào)楷體字，寬度不超過(guò)24個(gè)字。：主送機(jī)關(guān)名稱下1行，每自然段左空2個(gè)字，回行頂格，使用3號(hào)仿宋字體；公文正文中小標(biāo)題使用3號(hào)黑體字。數(shù)字、年份不能回行。，應(yīng)當(dāng)在正文之后、成文日期之前注明附件順序和名稱。正文下空1行，左空2字，用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)“附件”，其后標(biāo)全角冒號(hào)和附件標(biāo)題，附件標(biāo)題后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。如有序號(hào)，使用阿拉伯?dāng)?shù)碼。附件應(yīng)當(dāng)與公文正文一起裝訂，并在左上角第1行頂格標(biāo)識(shí)“附件”或者“附件”及序號(hào)；附件序號(hào)與附件標(biāo)題前后標(biāo)識(shí)應(yīng)當(dāng)一致。如附件與公文正文不能一起裝訂，應(yīng)當(dāng)在附件左上角第1行頂格標(biāo)識(shí)公文的發(fā)文字號(hào)，并在其后標(biāo)識(shí)“附件”或者“附件”及序號(hào)。：公文除“會(huì)議紀(jì)要”和以電報(bào)形式發(fā)出的以外，應(yīng)當(dāng)加蓋印章。聯(lián)合上報(bào)的公文，由主辦機(jī)關(guān)加蓋印章；聯(lián)合下發(fā)的公文，發(fā)文機(jī)關(guān)都應(yīng)當(dāng)加蓋印章。機(jī)關(guān)印章使用紅色。（1）成文日期，應(yīng)該以本機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)日期為準(zhǔn)。聯(lián)合行文以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn)。成文日期使用漢字，并標(biāo)全年、月、日；零寫作“○”。（2）單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱。成文日期右空4個(gè)字，加蓋印章應(yīng)當(dāng)上距正文2毫米－4毫米，端正、居中，下壓成文日期。（3）聯(lián)合機(jī)關(guān)制發(fā)的公文，需要加蓋2個(gè)印章時(shí)，應(yīng)當(dāng)將日期拉開，左右各空7個(gè)字；主辦機(jī)關(guān)在前，2個(gè)印章均壓成文日期，采用同種加蓋印章方式，并保證印章端正、排列整齊；2個(gè)印章之間互不相互交叉或者相切，相距不超過(guò)3毫米。（4）聯(lián)合機(jī)關(guān)制發(fā)的公文，需要加蓋3個(gè)以上印章時(shí)，應(yīng)當(dāng)將各發(fā)文機(jī)關(guān)名稱（可使用規(guī)范簡(jiǎn)稱）排在成文日期和正文之間；每排最多排3個(gè)印章，兩端不得超過(guò)版心。印章之間互不相互交叉或者相切。印章之下右空2個(gè)字標(biāo)識(shí)成文日期。，應(yīng)當(dāng)加括號(hào)在成文日期左下方標(biāo)注。附注居成文日期右下方，空3行，用3號(hào)仿宋字體，左空2個(gè)字加圓括號(hào)標(biāo)識(shí)。（三）公文版記標(biāo)識(shí)規(guī)則：公文版記為主題詞及其主題詞以下部分，置于公文最后一頁(yè)，按排列順序依次為：主題詞、分欄線、抄送、印發(fā)（翻?。C(jī)關(guān)和印發(fā)（翻?。┤掌凇⒂?shù)等部分。，主題詞在公文的抄送欄之上標(biāo)注。主題詞使用3號(hào)黑體字，居左頂格標(biāo)識(shí)，后標(biāo)全角冒號(hào)；詞目使用3號(hào)小標(biāo)宋體字，接排于冒號(hào)之后；詞目之間空1個(gè)字，不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。：主題詞之下，每欄均用分欄線隔開，首線與底線用反線，中間為正線，寬度同版心（156毫米）。：在主題詞下1行，左右各空1個(gè)字，使用4號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)，“抄送”后標(biāo)全角冒號(hào)；抄送機(jī)關(guān)名稱排于冒號(hào)之后，抄送機(jī)關(guān)名稱之間用頓號(hào)或者逗號(hào)隔開，回行時(shí)與冒號(hào)后的抄送機(jī)關(guān)對(duì)齊；最后1個(gè)抄送機(jī)關(guān)后標(biāo)句號(hào)。，無(wú)抄送機(jī)關(guān)在主題詞之下標(biāo)明。平列于一行，使用4號(hào)仿宋字體，左右各空1個(gè)字，位于抄送機(jī)關(guān)之下；無(wú)抄送機(jī)關(guān)的，位于主題詞之下。印發(fā)日期以公文付印的日期為準(zhǔn)，使用阿拉伯?dāng)?shù)碼。（四）頁(yè)碼：均使用4號(hào)半角白體阿拉伯?dāng)?shù)碼，置于版心下邊緣之下1行，數(shù)碼左右各放4號(hào)一字線，一字線距版心下邊緣7毫米。單頁(yè)碼居右空1行，雙頁(yè)碼居左空1行?？瞻醉?yè)和空白頁(yè)以后的頁(yè)不標(biāo)識(shí)頁(yè)碼。（五）公文中的表格：表格長(zhǎng)寬比例與版心比例相同，阿拉伯?dāng)?shù)字要對(duì)齊數(shù)位；橫排表格，應(yīng)當(dāng)將頁(yè)碼置于表格左側(cè)，單頁(yè)碼置于表格左下角，雙頁(yè)碼置于表格左上角；單頁(yè)碼表頭在訂口一邊，雙頁(yè)碼表頭在切口一邊。（六）上報(bào)的請(qǐng)示性公文應(yīng)當(dāng)在印發(fā)機(jī)關(guān)名稱和印制日期之下注明聯(lián)系人的姓名和電話。18 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