【正文】 e、下級機(jī)關(guān)之間在重要問題上出現(xiàn)意見分岐，要上級仲裁 f、請上級領(lǐng)導(dǎo)參加活動，指導(dǎo)工作l（3）分類l a、請求指示的請示 l b、請求批準(zhǔn)的請示l 主送機(jī)關(guān)只能有一個，如需同時送其他機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)用抄送的形式 l 只能主送上級機(jī)關(guān)，不能送領(lǐng)導(dǎo)者本人 l 不得越級 l請示，必須由主要負(fù)責(zé)人簽發(fā)，要留下聯(lián)系人聯(lián)系電話l 常用結(jié)語（當(dāng)否，請批示，妥否，請批復(fù)，以上請示，請予審批，特此請示，請予批復(fù)等）l 以上兩種為上行文（1）功能適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽合作，詢問和答復(fù)問題，請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項。（2）分類 函是平行文，寫法特別要注意用語分寸?；脽羝?0 10．會議紀(jì)要（1）功能適用記載、傳達(dá)會議情況和議定事項。（2）分類 三、公文的格式l 1．公文格式的組成l 公文格式的組成要素包括：l（1）發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識（版頭、紅頭）（2）公文份數(shù)序號 l（3）密級（4）發(fā)文字號 l（5）簽發(fā)人（主要用于請示）（6）標(biāo)題 l（7）主送機(jī)關(guān)（內(nèi)發(fā)可省略）（8）正文 l（9）附件（10）發(fā)文機(jī)關(guān)署名 l（11）成文日期（12）印章 l（13）附注（此件發(fā)至 XX級）（14）主題詞l（15）抄送單位（16）印刷機(jī)關(guān)和印刷時間印刷用紙和技術(shù)要求：用A4型紙（297X210），正文用3號仿宋體，每頁22行，每行28個字。l 2．發(fā)文字號l 編寫發(fā)文字號原則：包括機(jī)關(guān)代字、年份、序號。l 注意：年份不能省略，兩邊用六角括號；序號不編虛位，不加第。l 3．公文標(biāo)題l 標(biāo)準(zhǔn)式：發(fā)文機(jī)關(guān)+發(fā)文事由+文種l凡是有紅色版頭的文件，因已表明發(fā)文機(jī)關(guān)，故發(fā)文機(jī)關(guān)名稱可省略。l 特殊形式：l（1）發(fā)文機(jī)關(guān)+文種。如《中華人民共和國主席令》（2）發(fā)文機(jī)關(guān)+轉(zhuǎn)發(fā)文件名+文種，也稱轉(zhuǎn)文式標(biāo)題，用于轉(zhuǎn)發(fā)文件。l 4．成文日期l 成文日期確定原則：l（1）會議通過的決定、決議以會議通過日期為準(zhǔn)。l（2）領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的，以簽發(fā)日期為準(zhǔn)。l（3）聯(lián)合行文，以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)日期為準(zhǔn)。l（4）法規(guī)性文件以文件批準(zhǔn)日期為準(zhǔn)。l（5）一般信函、電文以實際發(fā)出日期為準(zhǔn)。成文日期必須寫年月日，且要用漢字。l 5．主題詞l 《條例》和《方法》都明確規(guī)定：上報的文件應(yīng)當(dāng)按照上級的要求和《公文主題詞表》標(biāo)注主題詞。l 《上海市人民政府公文主題詞表》使用說明中規(guī)定：l（1）一份公文標(biāo)引的主題詞，除類別詞外，最多不超過五個。l標(biāo)引主題詞的順序為先標(biāo)類別詞，再標(biāo)類屬詞。在標(biāo)類屬詞時，先標(biāo)反映公文內(nèi)容的詞，最后標(biāo)反映公文形式的詞。如《上海市人民政府關(guān)于做好本市農(nóng)村扶貧工作的通知》，先標(biāo)類別詞“農(nóng)業(yè)”，再標(biāo)反映公文內(nèi)容的類屬詞“扶貧”，最后標(biāo)反映公文形式的類屬詞“通知”。l（2）一份公文有兩個以上主題內(nèi)容時，先集中對第一個主題內(nèi)容標(biāo)注，再對第二個主題內(nèi)容進(jìn)行標(biāo)注，最后標(biāo)文種。l（3）根據(jù)需要，可將不同類主題詞進(jìn)行組配標(biāo)引。（4）在《公文主題詞表》中找不到準(zhǔn)確反映公文內(nèi)容的類屬詞時，可用類別詞替代。l 6．用印l 一般的用印方法是：騎年壓月，上大下小。國標(biāo)《國家行政機(jī)關(guān)公文格式》規(guī)定：單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，只標(biāo)成文時間。當(dāng)印章下弧無文字時，僅以下弧壓在成文時間上，當(dāng)印章下弧有文字時，采用中套方式，即印章中心線壓在成文時間上。四、我校公文中常見問題分析1．文種的誤用主要表現(xiàn)在報告和請示的錯用報告和請示同屬上行文，但是性質(zhì)截然不同的兩類文種。 報告以陳述情況為主，不要求上級批復(fù)；請示以請求指示或批準(zhǔn)事項為主，要求上級批復(fù)。 請示可圍繞請求事項反映情況，說明理由，不排除含有一定的情況匯報，但報告中不能夾雜請示事項。 報告用“ 以上報告如有不妥，請指示”，“特此報告”等；請示用“當(dāng)否，請批復(fù)”，“特此請示，請批復(fù)”。目前，這兩種文種的濫用主要表現(xiàn)在兩個方面。、報告混用如《關(guān)于請校領(lǐng)導(dǎo)出席畢業(yè)典禮的報告》 、報告并用如《關(guān)于召開新一屆學(xué)代會的請示報告》 “請報”指以單位名義向上級報送“請示”、“意見”“報告”。隨意請報主要有三種情況：，如“x書記”、“x校長”。，如“教務(wù)處、科技處并實驗室管理處” ，“請示”缺聯(lián)系人姓名、電話。，如“二OO六年一月”、“06年1月14日”等。，如缺類別詞、文種等。公文標(biāo)題通式為：行文單位+關(guān)于+事由+的+文種 將一般公文誤作為法定公文，致使標(biāo)題無文種。如《??關(guān)于??的規(guī)劃》、《??關(guān)于??的總結(jié)》。轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā)性通知文種被放棄，致使標(biāo)題無文種。如《??關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)??的方案》。兩個文種并用 如請示報告、任免決定的通知等。混用文種 將“請示”錯用成“申請”。如《華東理工大學(xué)關(guān)于申請劃撥上海市“十五”配套經(jīng)費(fèi)的報告》 公文標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外，一般不用標(biāo)點符號。公文中亂用標(biāo)點符號主要表現(xiàn)在：、規(guī)章，不用書名號而用引號。如《關(guān)于對1999年“全民文明禮貌月活動”安排的通知》。，主次不分。不善于用結(jié)構(gòu)層次序數(shù)，如一、二、??，1.、2.、??。，出現(xiàn)描述性語言和客套話。，多套話。如根據(jù)??精神，在??指導(dǎo)下，在??關(guān)懷下等。如 ：人民的生活水平普遍增加了。（提高）上述問題，今后準(zhǔn)備進(jìn)一步加強(qiáng)和改進(jìn)。（解決和糾正）?如：市長把我們五個縣領(lǐng)導(dǎo)召集到一起專門研究了這個問題。原教育部副部長周遠(yuǎn)清來校視察工作。逗號和句號錯用為了加強(qiáng)熟肉制品市場管理，規(guī)范熟肉制品市場經(jīng)濟(jì)行為，維護(hù)消費(fèi)者利益，在全市建立統(tǒng)一批發(fā)、集中配送的熟肉制品供應(yīng)體系。根據(jù)市政府會議精神，決定??頓號和逗號的錯用例：在時間緊，任務(wù)重，困難多的情況下，學(xué)校號召全體師生員工??。金山校區(qū)學(xué)工委主任、各學(xué)院總支副書記、團(tuán)委書記、班導(dǎo)師參加了會議。在小標(biāo)題上用標(biāo)點符號 例： 根據(jù)教育部教高〔2002〕3號文件頒布的《普通高等學(xué)校圖書館規(guī)程》（修訂）的文件精神，??。例：經(jīng)國家教委和上海市政府批準(zhǔn)，我校在奉賢建設(shè)新校區(qū)。第五篇：公文寫作培訓(xùn)講義公文寫作培訓(xùn)講義前言公文是法定機(jī)關(guān)與共青團(tuán)組織在公務(wù)活動中，按照特定的體式、經(jīng)過一定的處理程序形成和使用的書面材料，又稱公務(wù)文書或者公務(wù)文件。無論從事專業(yè)工作，還是從事行政事務(wù)，都要學(xué)會通過公文來傳達(dá)政令政策、處理公務(wù)，以保證協(xié)調(diào)各種關(guān)系，決定事務(wù)，使工作正確、高效地進(jìn)行。按照我們社團(tuán)聯(lián)合會干部日常事務(wù)的實際需要，我將簡單介紹一下公文的語言特點，公文的種類以及重點介紹工作計劃、工作總結(jié)、活動策劃書、活動執(zhí)行書、會議記錄等實用文書的寫作技巧。最后如果時間允許，將簡單說說邀請函、賀信、證明信等的寫作。一、公文的語言特點團(tuán)組織公文語言受限于組織公文的性質(zhì)、內(nèi)容、功能，因而具有獨特的語體風(fēng)格和表達(dá)方式，基本要求如下：真實準(zhǔn)確公文的準(zhǔn)確真實性是指公文語言要恰如其分地表達(dá)思想內(nèi)容，正確記載和傳遞信息，應(yīng)該做到概念明確，判斷推理正確，符合語法修辭規(guī)范。重要是要認(rèn)真斟酌詞句，避免產(chǎn)生歧義；應(yīng)措辭得當(dāng)，防止褒貶適當(dāng)。嚴(yán)謹(jǐn)莊重公文的嚴(yán)謹(jǐn)莊重除了要求我們不能有錯別字，還要求我們使用規(guī)范化的書面語言，不要使用生僻詞，要使用公文專業(yè)詞語，不宜運(yùn)用文學(xué)性語言。簡潔平實公文語言應(yīng)簡潔樸實，平實易懂，簡明扼要，切忌冗長繁雜，語言平實自 然，切忌堆砌華麗辭藻及濫用辭格。二、公文的種類公文寫作按其用途可分為四大類，第一類：公務(wù)文書寫作，如決定、決議、意見、通知、通報、報告、請示、批復(fù)和函；第二類：事務(wù)文書寫作，如會議記錄、工作計劃、工作總結(jié)、工作規(guī)劃、活動執(zhí)行書、調(diào)研報告等；第三類：專用書信寫作，如表揚(yáng)信、感謝信、證明信、賀信、慰問信等；第四類：其他常用文書寫作，如開幕詞、閉幕詞、邀請函等。三、社聯(lián)常用文書寫作技巧（一）、工作計劃工作計劃是指為了實現(xiàn)一定時期的目標(biāo)而制定出總體和階段的任務(wù)及其實施方法、步驟、和措施的事務(wù)性公文。工作計劃具有預(yù)見性、指導(dǎo)性、可行性、．．．．．．．．．．．．可變性。工作計劃的寫作一般分為標(biāo)題、正文、落款三部分。．．．標(biāo)題標(biāo)題是工作計劃的名稱，一般包括單位名稱、時間、事由和文種等要素，不同要素組合構(gòu)成了不同的標(biāo)題。常見的標(biāo)題形式有三種：（1）時間+單位名稱+事由+文種。如《2011年學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會干部培訓(xùn)工作計劃》。（2）時間+事由+文種。如《2011年社團(tuán)文化節(jié)計劃》。（3）時間+文種。如《2010年工作計劃》。正文（1）正文是一份計劃的核心部分，它一般包括前言、主體和結(jié)尾三個部分。前言是計劃的綱領(lǐng)性內(nèi)容，主要是用來說明制定計劃的指導(dǎo)思想、依據(jù)等內(nèi)容，也就是說明為什么要制定計劃、根據(jù)什么制定計劃等，為制訂計劃提供前提和基礎(chǔ)。（2）主體部分是計劃的基本內(nèi)容。它包括任務(wù)目標(biāo)、辦法措施和步驟三個要素。任務(wù)目標(biāo)是指完成的任務(wù)和應(yīng)達(dá)到的具體目標(biāo)，即“做什么”，是計劃的核心內(nèi)容，應(yīng)分清任務(wù)的主次和目標(biāo)的遠(yuǎn)近，確定任務(wù)的數(shù)量及要達(dá)到的目標(biāo)。辦法措施是指為完成任務(wù)和達(dá)到目標(biāo)所要采取的具體辦法，也就是“怎么做”，一般包括組織領(lǐng)導(dǎo)、任務(wù)分工、物質(zhì)條件、政策保障、相應(yīng)的手段等內(nèi)容。這部分越具體，越有利于計劃的執(zhí)行。步驟是指完成任務(wù)和達(dá)到目標(biāo)的程序安排，即分幾步走、先做什么、后做什么、主抓什么、次抓什么及每一部的時間安排。這些程序安排要順序合理，環(huán)環(huán)相扣，切實可行，使有關(guān)人員知道在一定時間內(nèi)，一定條件下，把工作做到什么程度，以便他們爭取主動，協(xié)調(diào)進(jìn)行。（3）結(jié)尾時計劃的輔助、補(bǔ)充部分。一份計劃是否要結(jié)尾，計劃制訂者要根據(jù)實際情況靈活掌握，不必強(qiáng)求一致。落款落款包括計劃制訂單位的名稱和制訂日期。日期書寫，一般不用阿拉伯?dāng)?shù)字，而用漢字的大寫，但一些情況也有不做硬性要求的。（二）工作總結(jié)工作總結(jié)概述。工作總結(jié)是對前段實踐活動進(jìn)行全面回顧、檢查、分析、評判，從理論認(rèn)識的高度概括經(jīng)驗教訓(xùn)，以明確努力方向，指導(dǎo)今后工作的一種事務(wù)文體。工作總結(jié)是工作完成情況與既定任務(wù)目標(biāo)的對比和總結(jié)，主要是 找出差距、總結(jié)經(jīng)驗。工作總結(jié)分為三種：第一種，全面總結(jié)，又叫綜合性總結(jié)，是一個組織、一個單位對于一段時期內(nèi)各個方面的工作情況，包括成績和經(jīng)驗、缺點和教訓(xùn)等進(jìn)行全面的總結(jié)。但是全面總結(jié)也要突出重點，不能面面俱到如，《學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會第一學(xué)期工作總結(jié)》；第二種，專題總結(jié)，又叫經(jīng)驗總結(jié)，是對某一項或某一方面工作經(jīng)驗進(jìn)行專題總結(jié)。突出一點、不計其余。專題總結(jié)的內(nèi)容比較集中，針對性、思想性和理論性較強(qiáng)，對相關(guān)單位的工作具有較大的指導(dǎo)和借鑒作用。專題總結(jié)既可以第一人稱撰寫，也可以第三人稱撰寫，如《2010社團(tuán)聯(lián)合會成立大會活動總結(jié)》；第三種，個人總結(jié)，是對個人的工作、學(xué)習(xí)和政治思想方面的情況進(jìn)行總結(jié)。既有全面的總結(jié)也有專題的、某一方面的總結(jié)，如《某某2010年個人工作總結(jié)》。工作總結(jié)的寫作技巧總結(jié)的寫作一般分為標(biāo)題、前言、正文、署名和日期五個部分。（1）標(biāo)題。標(biāo)題一般是根據(jù)中心內(nèi)容、目的要求、總結(jié)方向來定?？偨Y(jié)標(biāo)題有單標(biāo)題，一般由總結(jié)的單位名稱、總結(jié)時間、總結(jié)的內(nèi)容或者種類三部分組成，如《社團(tuán)聯(lián)合會2010工作總結(jié)》；有雙標(biāo)題，正標(biāo)題往往揭示主題，即所需要總結(jié)提煉的東西，副標(biāo)題往往指明總結(jié)的內(nèi)容、單位、時間等，如《繼往開來、扎實工作、促進(jìn)社團(tuán)聯(lián)合會的事業(yè)不斷發(fā)展——社團(tuán)聯(lián)合會2010年工作總結(jié)》。（2）前言。前言作用在于用簡練的文字概況交代總結(jié)的問題；或者說明所要總結(jié)的問題、時間、地點、背景、事情的大致經(jīng)過；或者將總結(jié)的中心內(nèi)容、主要經(jīng)驗、成績與效果等做概況的提示；或者將工作的工程、基本情況、突出的成績作簡潔的介紹。其目的在于讓讀者對總結(jié)的全貌有一個概況的了解，為 閱讀，理解全篇打下基礎(chǔ)。（3）正文。正文是總結(jié)的主體，一篇總結(jié)是否抓住了事情的本質(zhì)，實事求是地反映出了成績與問題，科學(xué)地總結(jié)出了經(jīng)驗與教訓(xùn)，文章要突出重點，闡釋透徹、邏輯性強(qiáng)、可信度高。正文一般分為三個部分：開頭、主體、結(jié)尾。(4)署名和日期。（三）活動策劃書、活動執(zhí)行書活動策劃書也叫活動策劃案，是活動執(zhí)行前的策劃性文書，是對活動的總體規(guī)劃、可行性分析、執(zhí)行方案、經(jīng)費(fèi)預(yù)算以及后備方案的一個介紹。寫作技巧一般學(xué)生活動策劃書包括板塊有九個，下面一一簡單介紹（1）名稱：寫清策劃書名稱，簡單明了，如“xx 活動策劃書”，“xx”為活動內(nèi)容或活動主題，不需要冠以協(xié)會名稱。（2）前言，即簡單介紹活動背景、目的與意義。活動背景、活動目的與活動意義要貫穿一致，突出該活動的核心構(gòu)成或策劃的獨到之處。活動背景要求緊扣時代背景、社會背景與教育背景，鮮明體現(xiàn)在活動主題上；活動目的即活動舉辦要達(dá)到一個什么樣的目標(biāo)，陳述活動目的要簡潔明了，要具體化；活動意義其中包括文化意義、教育意義和社會效益，及預(yù)期在活動中產(chǎn)生怎樣的效果或影響等，書寫應(yīng)明確、具體、到位。（可視閱讀的對象不同而選擇詳略部分）（3）活動時間與地點，該項必須詳細(xì)寫出，非一次性舉辦的常規(guī)活動、項目活動必須列出時間安排表?；顒訒r間與地點要考慮周密，充分顧到各種客觀情況，比如教室申請、場地因素、天氣狀況等。（4）活動開展形式，注明所開展活動的形式，比如文藝演出、文體競賽、影視欣賞、知識宣傳、展覽、調(diào)查、講座等。（5）活動內(nèi)容，活動內(nèi)容為活動舉辦的重要部分?；顒觾?nèi)容要符合時代主題旋律和校園文化建設(shè)內(nèi)涵，健康向上，富有教育意義與啟示意義。杜絕涉及非健康文化的消極內(nèi)容。要詳細(xì)介紹出所開展活動的主要內(nèi)容，以及活動的性質(zhì)和想傳達(dá)的性質(zhì)效果。（6）活動開展，即活動執(zhí)行，作為策劃的關(guān)鍵部分，表述方面要力求詳盡，不僅僅局限于用文字表述，也可適當(dāng)加入統(tǒng)計圖表、數(shù)據(jù)等，便于統(tǒng)籌?；顒娱_展應(yīng)包括活動流程安排、獎項設(shè)置、時間設(shè)定等。涉及到獎項評定標(biāo)準(zhǔn)、活動規(guī)則的內(nèi)容可選擇以附錄的形式出現(xiàn)?；顒恿鞒贪才糯笾驴梢苑譃槿齻€階段：（一）活動準(zhǔn)備階段（包括海報宣傳、前期報名、贊助和經(jīng)費(fèi)的助經(jīng)費(fèi)等）；（二）活動舉辦階段（包括人員的組織配置、場地安排情況等）； 注：須注明開展活動的階段負(fù)責(zé)人（責(zé)任要到人）、指導(dǎo)單