【正文】 涉及到獎項(xiàng)評定標(biāo)準(zhǔn)、活動規(guī)則的內(nèi)容可選擇以附錄的形式出現(xiàn)。杜絕涉及非健康文化的消極內(nèi)容?；顒訒r(shí)間與地點(diǎn)要考慮周密，充分顧到各種客觀情況，比如教室申請、場地因素、天氣狀況等。（2）前言，即簡單介紹活動背景、目的與意義。正文一般分為三個(gè)部分：開頭、主體、結(jié)尾。前言作用在于用簡練的文字概況交代總結(jié)的問題；或者說明所要總結(jié)的問題、時(shí)間、地點(diǎn)、背景、事情的大致經(jīng)過；或者將總結(jié)的中心內(nèi)容、主要經(jīng)驗(yàn)、成績與效果等做概況的提示；或者將工作的工程、基本情況、突出的成績作簡潔的介紹。（1）標(biāo)題。專題總結(jié)的內(nèi)容比較集中，針對性、思想性和理論性較強(qiáng)，對相關(guān)單位的工作具有較大的指導(dǎo)和借鑒作用。工作總結(jié)是工作完成情況與既定任務(wù)目標(biāo)的對比和總結(jié)，主要是 找出差距、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。落款落款包括計(jì)劃制訂單位的名稱和制訂日期。步驟是指完成任務(wù)和達(dá)到目標(biāo)的程序安排，即分幾步走、先做什么、后做什么、主抓什么、次抓什么及每一部的時(shí)間安排。它包括任務(wù)目標(biāo)、辦法措施和步驟三個(gè)要素。如《2010年工作計(jì)劃》。如《2011年學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會干部培訓(xùn)工作計(jì)劃》。工作計(jì)劃具有預(yù)見性、指導(dǎo)性、可行性、．．．．．．．．．．．．可變性。嚴(yán)謹(jǐn)莊重公文的嚴(yán)謹(jǐn)莊重除了要求我們不能有錯(cuò)別字，還要求我們使用規(guī)范化的書面語言，不要使用生僻詞，要使用公文專業(yè)詞語，不宜運(yùn)用文學(xué)性語言。按照我們社團(tuán)聯(lián)合會干部日常事務(wù)的實(shí)際需要，我將簡單介紹一下公文的語言特點(diǎn)，公文的種類以及重點(diǎn)介紹工作計(jì)劃、工作總結(jié)、活動策劃書、活動執(zhí)行書、會議記錄等實(shí)用文書的寫作技巧。在小標(biāo)題上用標(biāo)點(diǎn)符號 例： 根據(jù)教育部教高〔2002〕3號文件頒布的《普通高等學(xué)校圖書館規(guī)程》（修訂）的文件精神，??。原教育部副部長周遠(yuǎn)清來校視察工作。如根據(jù)??精神，在??指導(dǎo)下，在??關(guān)懷下等。，主次不分?；煊梦姆N 將“請示”錯(cuò)用成“申請”。如《??關(guān)于??的規(guī)劃》、《??關(guān)于??的總結(jié)》。，如“教務(wù)處、科技處并實(shí)驗(yàn)室管理處” ，“請示”缺聯(lián)系人姓名、電話。 報(bào)告用“ 以上報(bào)告如有不妥，請指示”，“特此報(bào)告”等；請示用“當(dāng)否，請批復(fù)”，“特此請示，請批復(fù)”。當(dāng)印章下弧無文字時(shí)，僅以下弧壓在成文時(shí)間上，當(dāng)印章下弧有文字時(shí)，采用中套方式，即印章中心線壓在成文時(shí)間上。l（3）根據(jù)需要，可將不同類主題詞進(jìn)行組配標(biāo)引。l標(biāo)引主題詞的順序?yàn)橄葮?biāo)類別詞，再標(biāo)類屬詞。l（5）一般信函、電文以實(shí)際發(fā)出日期為準(zhǔn)。l 4．成文日期l 成文日期確定原則：l（1）會議通過的決定、決議以會議通過日期為準(zhǔn)。l 注意：年份不能省略，兩邊用六角括號；序號不編虛位，不加第。（2）分類 函是平行文，寫法特別要注意用語分寸。（2）分類表彰通報(bào)：介紹先進(jìn)事跡＋先進(jìn)事跡意義＋表彰決定＋希望號召 批評通報(bào)：錯(cuò)誤事實(shí)＋錯(cuò)誤性質(zhì)分析＋懲罰措施＋提出希望要求 情況通報(bào)：緣由目的＋情況信息＋希望要求5．意見（1）功能適用于對重要問題提出見解和處理辦法。l 通告與公告的區(qū)別l 內(nèi)容重要性不同l 對發(fā)文機(jī)關(guān)限制性有較大不同 l 發(fā)布范圍有所不同3．通知（1）功能適用于批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，傳達(dá)要求下級機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)。l（2）分類l 。l 國家行政機(jī)關(guān)使用的公文種類有13個(gè): l 命令（令）、決定、公告、通告、通知、通報(bào)、議案、報(bào)告、請示、批復(fù)、意見、函、會議紀(jì)要。l公文的分類l 按其行文方向，可分為上行文、下行文、平行文。l 具有法定的現(xiàn)行執(zhí)行效用。?性質(zhì)：特定形式的公文（權(quán)威性和現(xiàn)行效用）?特點(diǎn)：口語化，情感化，藝術(shù)化，個(gè)性化?類型：開幕詞，閉幕詞，歡迎詞，歡送詞，祝詞，會議報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)講話稿的寫作?領(lǐng)導(dǎo)講話稿的寫作要求?了解情況：了解聽眾、講話人、會議性質(zhì)、會議進(jìn)程等 ?情理交融：曉之以理，動之以情?語言貼切：口語化（短句式，順敘句，通俗語，雙音詞）?形象生動：修飾與文采?避免歧義：避免使用同音詞?！按藦?fù)”、“特此批復(fù)”意見的寫作?用途:對重要問題提出見解和處理辦法 ?行文方向:非常靈活,上下平行均可.?類型與特點(diǎn): １,下行意見－與指示接近，突出其民主性２,上行意見－與請示接近，突出其建議性３,平行意見－與公函接近，突出其重要性?要求：找準(zhǔn)行文角度，注意不同行文方向的語言特色，注意行文的層次與邏輯．決定的寫作?用途：對重要事項(xiàng)或重大行動作出決策和安排.?性質(zhì)：議決性 ?類型及特點(diǎn)：1,法規(guī)性發(fā)布重要法規(guī),類似“發(fā)布令”，主要是行文主體不同，(令－首長，決定機(jī)關(guān))2,.?注意事項(xiàng):涉及事項(xiàng)的重要性,決策的慎重和連續(xù)性, 一重要性: ?章表奏議, 經(jīng)國之樞機(jī)．（劉勰）二寫法： ?奏議宜雅．（曹丕＜典論161。要求具體、明確、無遺漏。五、簡報(bào)的寫作?用途:報(bào)道情況,交流信息.?性質(zhì):信息性日常事務(wù)文書.?特點(diǎn): ::簡潔的風(fēng)格,簡短的文字,簡要的內(nèi)容 :迅速及時(shí)反映最新信息 :反映新情況,新問題,新動態(tài):行文方式,范圍,外在形式的靈活性 ?結(jié)構(gòu): 標(biāo)題多樣:單標(biāo)題,新聞式標(biāo)題主體靈活:新聞報(bào)道法,事理分類法,摘要,歸納法,集錦法六、通知的寫作?公布周知類公文古稱：露布，榜文，告示。代培費(fèi)用由我廠如數(shù)撥付。?注意事項(xiàng)：直陳其事，語言的分寸感公函的寫作 ?商洽函的范例：《關(guān)于商洽代培統(tǒng)計(jì)人員的函》某大學(xué)：得悉貴校將于3月份舉辦統(tǒng)計(jì)人員講習(xí)班，系統(tǒng)培訓(xùn)統(tǒng)計(jì)工作人員。公函的寫作?函的種類：詢問答復(fù)，商洽，請求批準(zhǔn)，告知 ?函的格式：（請求函）：寫法靠近請示，行文方向?yàn)橥壷鞴懿块T。后來指整個(gè)公文（信函，函件).?函的性質(zhì)：商洽性，典型的平行文。開頭有三種寫法，即概述式、評述式、結(jié)論式、提問式。正文的主要內(nèi)容是基本情況、成績經(jīng)驗(yàn)、做法、教訓(xùn)、缺點(diǎn)、今后目標(biāo)等。有的標(biāo)題只是內(nèi)容的概括不標(biāo)明“總結(jié)”。（2）按照范圍分：地區(qū)總結(jié)、單位總結(jié)、部門總結(jié)、個(gè)人總結(jié)（3）按照時(shí)間分：總結(jié)、月度總結(jié)（4）按內(nèi)容分：工作總結(jié)、學(xué)習(xí)總結(jié)、思想總結(jié) 寫作要點(diǎn)：基本結(jié)構(gòu)： （1）公文式標(biāo)題。七、總結(jié)概述：總結(jié)是黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會團(tuán)體對過去的一定時(shí)期的工作、任務(wù)等進(jìn)行回顧、分析、研究、評價(jià)，分析研究其中存在的各種情況或經(jīng)驗(yàn)，并從中得到規(guī)律性認(rèn)識，用以指導(dǎo)未來實(shí)踐活動的文字材料。要根據(jù)篇幅長短、內(nèi)容多少而確定具體的結(jié)構(gòu)方式?？煞终路謼l敘述。（2）管理辦法：是機(jī)關(guān)單位在管理權(quán)限范圍內(nèi)制定實(shí)際管理工作需要的條文。”涉及內(nèi)容單一，只適用于對某項(xiàng)具體工作的運(yùn)作進(jìn)行規(guī)定，不涉及其他方面工作，也往往不適用于其他工作。（2）內(nèi)容要嚴(yán)密。：條文寫完自然結(jié)束，并在正文右下角注明制定單位、公布日期。條文后應(yīng)寫明制度執(zhí)行的日期。使用范圍廣。（3）規(guī)定中的原則性界限劃分的表達(dá)要做到概括、明確，對于具體應(yīng)對措施的應(yīng)該做到做夠具體，便于執(zhí)行。常采用總則、。（3）暫行規(guī)定要在標(biāo)題中表標(biāo)明“暫行”。《x省勞動合同管理規(guī)定》（3）實(shí)施性規(guī)定。規(guī)定的使用者主要是行政機(jī)關(guān)及其部門，但在企事業(yè)單位中也可以使用。二、摘要記錄法，進(jìn)行重點(diǎn)摘要。（3）會議記錄一般有兩種記錄方法。最后在記錄末尾注明“本會議記錄共xx頁” 簡要模板會議名稱會議時(shí)間 會議地點(diǎn)記錄人 出席與列席會議人員 缺席人員會議主持人審閱簽字 主要議題 發(fā)言記錄： 規(guī)范模板Xx公司辦公會議記錄 時(shí)間：x年x月x日 地點(diǎn)：xxx會議室 出席人：xxxxxxxxxxxx 缺席人：xxxxxxxx主持人：xxxxxxxx 記錄人：xxxxxxxx 主持人發(fā)言：xxxxxxxxx 與會者發(fā)言：xxxxxxxxxx 散會主持人：xxxx（簽名）記錄人：xxxx（簽名）（本會議記錄共x頁）（1）快速、準(zhǔn)確。會議內(nèi)容是會議記錄的核心，包括會議議題、主持人講話、領(lǐng)導(dǎo)及代表發(fā)言、討論和決議事項(xiàng)、投票情況、會議期間其他活動等。寫作要點(diǎn)基本結(jié)構(gòu)會議記錄有固定格式，同城由標(biāo)題、會議要素、會議內(nèi)容和結(jié)尾四部分構(gòu)成。請各單位將參會人員名單于4月20日前傳真至中國鋼鐵工業(yè)協(xié)會財(cái)務(wù)資產(chǎn)部（代表回執(zhí)單見附件3）。二、參加會議人員請各有關(guān)企業(yè)主管財(cái)務(wù)結(jié)算價(jià)格和經(jīng)濟(jì)運(yùn)行分析工作的部門領(lǐng)導(dǎo)及具體工作人員各1人參加會議，并根據(jù)上述會議內(nèi)容準(zhǔn)備相關(guān)資料。各市限帶車2輛。省委各部委，省各委辦廳局，省各直屬單位及部屬各有關(guān)單位負(fù)責(zé)同志和人事(干部)處長各1名。（1）會議通知對與會者起告知作用，因此會議通知事項(xiàng)要具體確切、完整齊全，一般包括會議內(nèi)容、參會人員、會議時(shí)間及地點(diǎn)等。分類：（1）行政性會議通知，主要內(nèi)容涉及行政工作的會議通知。（略）與會同志一致表示，當(dāng)前改革進(jìn)入攻堅(jiān)階段，我們要堅(jiān)定地貫徹黨中央和國務(wù)院的布署，精心組織，精心指導(dǎo)，搞好調(diào)查研究，把城市經(jīng)濟(jì)體制改革引向深入，為建立有中國特色的社會主義市場經(jīng)濟(jì)作出新貢獻(xiàn)。一、統(tǒng)一認(rèn)識，明確今年改革的方針和主要任務(wù)。此外，一些常用語，如“會議認(rèn)為”“會議指出”“會議決定”“會議要求”“會議號召”“會議同意”等多用于各部分或段落開頭，可使紀(jì)要調(diào)理分明，同時(shí)也起到強(qiáng)調(diào)作用。（3）紀(jì)要的語言要簡明精當(dāng)，準(zhǔn)確嚴(yán)密。會議紀(jì)要的正文時(shí)間一般寫在標(biāo)題正下方，并加括號，也可以寫在正文的右下方署名的下面。把會議的基本情況、討論研究的主要問題、議定有關(guān)事項(xiàng)等，進(jìn)行概括性地整體闡述和說明。（2）主體部分反映會議的討論意見、主要精神和決議事項(xiàng)等。發(fā)文字號下載標(biāo)題的正下方，由年份、序號組成，用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)出，如“〔2003〕67號”。（2）專項(xiàng)會議紀(jì)要，是對涉及有關(guān)工作的重要方針、政策和理論原則問題的交流、討論情況的進(jìn)行記錄和傳達(dá)，為人們的工作提供宏觀指導(dǎo)。會議紀(jì)要不需要抬頭，不加蓋印章，是否標(biāo)記發(fā)文字號由制發(fā)機(jī)關(guān)決定。就是向?qū)Ψ絾柡蛏忭樌?。在幾十年前用文言文寫信的時(shí)候，在信末問候語就用到這個(gè)“祺”字。祺有吉祥之意?？傊?，在工作中我享受到收獲的喜悅，也在工作中發(fā)現(xiàn)一些存在的問題。因此，在平時(shí)的工作中，既以一名人民教師的標(biāo)準(zhǔn)來要求自己，學(xué)習(xí)和掌握與幼兒教育有關(guān)的教育教學(xué)知識，做到教學(xué)相長，為人師表。通過學(xué)習(xí)會計(jì)電算化知識和財(cái)務(wù)軟件的運(yùn)用，掌握了電算化技能，提高了實(shí)際動手操作能力。對不合規(guī)的憑證，指明原因，要求改正。在完成報(bào)賬任務(wù)的同時(shí)，兼顧后勤工作，出色地完成各項(xiàng)工作任務(wù)。今年以來，由于教育系統(tǒng)財(cái)務(wù)規(guī)范化整改工作，財(cái)務(wù)工作的力度和難度都有所加大。在審核原始憑證時(shí)，對不真實(shí)、不合規(guī)、不合法的原始憑證敢于指出，堅(jiān)決不予報(bào)銷。今年，根據(jù)園內(nèi)的工作安排，本人從原來的記賬崗位上調(diào)整到報(bào)賬崗位上。始終把工作放在嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致、扎實(shí)、求實(shí)上，腳踏實(shí)地工作。積極參加園內(nèi)各項(xiàng)活動，做好各項(xiàng)工作，積極要求進(jìn)步加強(qiáng)政治思想和品德修養(yǎng)。為了總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，發(fā)揚(yáng)成績，克服不足，現(xiàn)將～年的工作做如下簡要回顧和總結(jié)。今年，是本人在參加財(cái)務(wù)工作的第二年。多用第一人稱。（2）正文。格式一般包括標(biāo)題+正文+落款，下面以工作總結(jié)為例。選址已責(zé)成區(qū)電熱廠抓緊做工作，爭取盡快報(bào)市政府有關(guān)部門審批。市政府今年安排的300萬元投資已全部落實(shí)，區(qū)城環(huán)局正在組織實(shí)施?，F(xiàn)在河的污染主要是區(qū)排放的污水所致。（4）落款和日期。一般為目的+內(nèi)容+結(jié)尾。有的報(bào)告內(nèi)容緊急，則在標(biāo)題中的“報(bào)告”前冠以“緊急”字樣。我公司的Email地址：xxxxx長城寬帶網(wǎng)絡(luò)公司客戶服部二零一四年十一月十六日（七）報(bào)告（上行文）概念及分類報(bào)告是下級機(jī)關(guān)或部門主動或應(yīng)上級要求，向上級機(jī)關(guān)或部門匯報(bào)工作，反映情況，提出建議，答復(fù)上級機(jī)關(guān)詢問，報(bào)送文件等的報(bào)請性公文。（3）如果需要確認(rèn)對方是否收到了該郵件，并且知道對方是什么時(shí)候閱讀該郵件的，那就在所要發(fā)的郵件“選項(xiàng)”中勾選“請?jiān)陂喿x此郵件后給出‘已讀’回執(zhí)”。開門見山、直接人題，告知事宜，傳遞信息，分享情緒，可自由發(fā)揮。正文包括三部分內(nèi)容。三、會議同意將縣政府辦公室提出的轉(zhuǎn)交機(jī)關(guān)工作作風(fēng)的規(guī)定意見（討論方案）印發(fā)各部門，廣泛征求意見，作進(jìn)一步修改后，以縣政府文件印發(fā)。會議同意縣經(jīng)濟(jì)工作會準(zhǔn)備情況匯報(bào)，并決定于月日召開全縣經(jīng)濟(jì)工作會議。二者的主要區(qū)別是：第一，性質(zhì)不同：會議記錄是討論發(fā)言的實(shí)錄，屬事務(wù)文書。（3）結(jié)尾。根據(jù)會議性質(zhì)、規(guī)模、議題等不同，大致可以有以下幾種寫法： 。會議紀(jì)要正文一般由兩部分組成。如《XX學(xué)會第2014屆年會紀(jì)要》。如《全國農(nóng)村工作會議決議事項(xiàng)紀(jì)要》。格式會議紀(jì)要構(gòu)成。單位全稱：________________ 開戶銀行：________________ 銀行帳號：________________ 我單位對提供的信息真實(shí)性負(fù)責(zé)，如有變更，及時(shí)通知，我單位愿承擔(dān)此信息真實(shí)性及變更后未及時(shí)通知所帶來的責(zé)任。函是國家行政機(jī)關(guān)的正式公文，有它的法定權(quán)威性。署名機(jī)關(guān)單位名稱，寫明成文時(shí)間年、月、日；并加蓋公章。通常應(yīng)根據(jù)函詢、函告、函或函復(fù)的事項(xiàng)，選擇運(yùn)用不同的結(jié)束語?！?】結(jié)尾。這是函的核心內(nèi)容部分，主要說明致函事項(xiàng)。其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體、結(jié)尾、結(jié)語等部分組成。另一種是“事由+文種“構(gòu)成。主要包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)兩個(gè)項(xiàng)目內(nèi)容。復(fù)函則是為回復(fù)對方所發(fā)出的函。便函不屬于正式公文，沒有公文格式要求，甚至可以不要標(biāo)題，不用發(fā)文字號，只需要在尾部署上機(jī)關(guān)單位名稱、成文時(shí)間并加蓋公章即可。函作為公文中惟一的一種平行文種，其適用的范圍相當(dāng)廣泛。請領(lǐng)導(dǎo)考慮我的申請。在家休養(yǎng)這一年中，我從未放棄過自己的學(xué)習(xí)。實(shí)例尊敬的領(lǐng)導(dǎo)：您們好！我是XX單位的員工XXX。（3）正文正文部分是申請書的主體，首先提出要求，其次說明理由。申請書的使用范圍廣泛，申請書也是一種專用書信，它同一般書信一樣，也是表情達(dá)意的工具。二是為了解決迎xxxx帶來的交通壓力，臨時(shí)開通xxx路。一年來，在市政府的領(lǐng)導(dǎo)下，在市有關(guān)部門的大力支持下，xxxxx街順利實(shí)施了全日制步行，停車難的問題得到了初步的解決，周邊的交通基本順暢，達(dá)到了市、區(qū)政府預(yù)想的目標(biāo)。請示原由+請示事項(xiàng)+結(jié)束語。一般有兩種寫法。這種請示，一般不涉及本單位本地區(qū)的平行機(jī)關(guān)和下級機(jī)關(guān)。附