常用公文寫作知識-資料下載頁
2025-06-27 14:37本頁面
【正文】 實際情況的需要撰寫的。報告以陳述事實為主，陳述要清楚完整，有頭有尾、脈絡(luò)清晰，把來龍去脈交代清楚，即把事情的起因、經(jīng)過、結(jié)果和影響都講清楚。還要突出重點，抓住特點，不要貪大求全，面面俱到。報告是寫給上級看的，一般性的道理不必多講，也不要加入請示事項，以便處理。除例行公事的綜合報告外，應(yīng)著重寫好專項報告，偏重于經(jīng)驗與做法的，更容易引想上級的注意；對一些敏感的話題，還可寫“情況反映”（俗稱“小報告”），供各級內(nèi)參使用。這類報告不單事實要準確，還要捉摸當(dāng)時的政治氣候，謹慎為之。總結(jié)與講話稿這兩種文體一般不作“紅頭文件”，有人稱之為“白頭文件”，寫作上與“報告”有些相通，也有冠以“總結(jié)報告”上報或給領(lǐng)導(dǎo)作講話稿的，把握不好，也出了一些問題。總結(jié)旨在回顧某一階段或某項的工作，從中得出經(jīng)驗教訓(xùn)，用以指導(dǎo)今后的工作，從內(nèi)容上看，也有綜合總結(jié)與專題總結(jié)之分，作為給上級匯報工作的材料也未免不可，但它與正式的“報告”行文關(guān)系不同，口氣也不一樣；寫作方法也不同，報告重情況和問題的陳述；總結(jié)重經(jīng)驗和教訓(xùn)的分析，報告是給上級看的，總結(jié)主要是本單位使用?？偨Y(jié)的基本格式一般包括標(biāo)題、導(dǎo)言、主體和結(jié)尾幾部分。標(biāo)題可用公文式的《某某單位某年度工作總結(jié)》，也可用一般文章式的，如《我們是如何指導(dǎo)橫向經(jīng)濟聯(lián)合的》，導(dǎo)言簡要介紹基本情況，主要成績和經(jīng)驗，主體可分層列寫，標(biāo)明綱目，也可一氣哈成。注意觀點材料的統(tǒng)一，選好用好典型材料。結(jié)尾可自然收束，也可點題作結(jié)。總結(jié)報告還可用作講話稿，但必須注意其口語性（萬年松、萬年蟲）、面對性、感召性、嚴肅性的特點，以人為本，以情動人，還要照顧到講演者的身份，文化程度，語言習(xí)慣等方面，語態(tài)莊重，感情真摯，生動簡結(jié)，才能收到很好的效果。四、公文寫作的基本原則和技巧內(nèi)容必須符合黨的方針政策，符合自己的職權(quán)范圍，符合領(lǐng)導(dǎo)意圖，符合群利益，符合客觀實際。嚴格按照規(guī)定的體式行文，掌握好公文的體裁、格式和行文關(guān)系。包括用紙的尺寸，天頭地腳的空白，裝訂線等。掌握好公文的表現(xiàn)方法。公文是一種以說明為主的文體，就是要用言簡意賅的文字，把事物的性狀、特征、成因、關(guān)系、功用等，解說清楚，或把事件的經(jīng)過，人物的經(jīng)歷等，表述明白。公文的語言必須莊重（王小二過年）、樸實、準確、精練。不宜使用文藝作品中常用的描寫、抒情等文辭，或用形象化的詞語讓讀者去猜度（秋天里的冬天）。力求通俗，不要使用半文半白的語言。不準濫用簡體字，不準自造怪字，不準濫用標(biāo)點符號，不準濫用簡稱（重柴、廣重、上吊）等。 12 / 1
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