機關(guān)常用的公文寫作-資料下載頁
2025-05-17 13:50本頁面
【正文】 成省國民政府研究辦理的二百二十七件提案轉(zhuǎn)去，望抓緊認真處理，并及時將處理成果報來。在處理社會治安等有關(guān)提案時，可請省高級國民法院和國民檢察院密切配合。 附：〈省第九屆國民代表大會第三次會議提案及審查意見〉（抄送單位附件各二冊） 省國民代表大會常務委員會（蓋章） 一九九九年月日 【范文八】催辦函 交通部廣州救撈局催辦函造船廠： 貴廠年為我局建造的2640馬力拖輪“穗救202”輪，出廠至現(xiàn)在已經(jīng)三年了，可是當時欠裝的拖纜機至今尚未安裝。為此我局曾多次去函催貴廠盡快給予解決，但貴廠一直未明確答復。該輪由于缺乏拖纜機，長期無法正常履行生產(chǎn)任務，經(jīng)濟上已造成了很大的喪失。為此特再次函請貴廠盡快為我局“穗救202”輪安裝拖纜機，以免再耽誤該輪的正常生產(chǎn)。 敬禮 交通部廣州救勞局（蓋章） 年月日 【范文九】關(guān)于出席研究會的邀請函秘書長： 最近，國家部科學研究院批準關(guān)于課題研究的。經(jīng)商議，定于三月下旬在省市召開該項課題第一次研究會?，F(xiàn)將有關(guān)事項函告如下： 一、會議報到時間（略） 二、會議地址（略） 三、接洽人及電話（略） 特邀請您屆時出席。 研究中心（蓋章） 二000年三月日 報告是向上級機關(guān)匯報工作、反映情況、提出意見或者建議，答復上級機關(guān)的詢問時使用的公文。1. 標題，包括事由和公文名稱。 2. 上款，收文機關(guān)或主管領(lǐng)導人。 3. 正文，結(jié)構(gòu)與一般公文相同。從內(nèi)容方面看，報情況的，應有情況、說明、結(jié)論三部分，其中情況不能省略；報意見的，應有依據(jù)、說明、設想三部分，其中意見設想不能省去。從形式上看，復雜一點的要分開頭、主體、結(jié)尾。開頭使用多的是導語式、提問式給個總概念或引起注意。主體可分部分家二級標題或分條加序碼。 4. 結(jié)尾，可展望、預測，亦可省略，但結(jié)語不能省。 呈轉(zhuǎn)報告的要寫上“以上報告如無不妥，請批轉(zhuǎn)各地參照執(zhí)行?！弊詈髮懨靼l(fā)文機關(guān)，日期。通告適用于公布社會各有關(guān)方面應當遵守或者周知的事項。 ?、偻ǜ?。如遇特別緊急情況，可在通告前加上“緊急”二字。 ?、陉P(guān)于XXX的通告。 ?、踃XX關(guān)于XXX的通告。 ?、躕XX的通告。 。 主要闡述發(fā)布公告的背景、根據(jù)、目的、意義等。通告常用的特定承啟句式“為……，特通告如下”或者“根據(jù)……，決定……，特此通告”引出通告的事項。 。 通告事項是通告全文的核心部分，包括周知事項和執(zhí)行要求。撰寫這部分內(nèi)容，首先要做到條理分明，層次清晰。如果內(nèi)容較多，可采用分條列項的方法；如果內(nèi)容比較單一，也可采用貫通式方法。其次要做到明確具體，需清楚說明受文對象應執(zhí)行的事項，以便于理解和執(zhí)行。 。用特此通告或“本通告自發(fā)布之日起實施”表達。XX電力工業(yè)局關(guān)于使用定期借記業(yè)務結(jié)算方式的通告X局發(fā)[2001]XX號 根據(jù)中國人民銀行XX分行的通知精神，從2001年12月起，原來使用XX市專用委托收款方式結(jié)算電費的用電戶，將統(tǒng)一XX電子資金轉(zhuǎn)帳系統(tǒng)定期借記系統(tǒng)。為此，對于愿使用專用委托收款結(jié)算方式繳交電費的企事業(yè)單位客戶，我局將從2001年12月起改為使用定期借記方式收取電費。請有關(guān)用電戶配合我局做好以下工作，以便順利結(jié)算電費： 一、請各用電客戶盡快與開戶銀行聯(lián)系，…… 二、部分商業(yè)銀行由于系統(tǒng)升級原因更改了開戶銀行賬號格式，…… 三、由于定期借記業(yè)務系統(tǒng)投運后，銀行系統(tǒng)將不再代為傳遞電費票據(jù)，故我局將統(tǒng)一采取郵政遞送，客戶簽收的方式派發(fā)電費票據(jù)予客戶。…… 特此通告 X X電力工業(yè)局 二00一年十二月十日 修改病句符號（文字加圖示）1．刪除號：用來刪除字、標點符號、詞、短語及長句或段落。 2．恢復號：又稱保留號，用于恢復被刪除的文字或符號。如果恢復多個文字，最好每個要恢復的字下面標上恢復號。3．對調(diào)號：用于相臨的字、詞或短句調(diào)換位置。4．改正號：把錯誤的文字或符號更正為正確的。5．增添號：在文字或句、段間增添新的文字或符號。6．重點號：專用于贊美寫得好的詞、句。7．提示號：專用于有問題的字、詞、句、段，提示作者自行分析錯誤并改正。8．調(diào)遣號：用于遠距離調(diào)移字、標點符號、詞、句、段。9．起段號：把一段文字分成兩段，表示另起一段。10．并段號：把下段文字接在上文后，表示不應該分段。11．縮位號：把一行的頂格文字縮兩格，表示另起段，文字順延后移。12. 前移號：文字前移或頂格。12 / 12
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