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正文內(nèi)容

部隊(duì)常用公文寫作培訓(xùn)-資料下載頁(yè)

2024-11-01 13:48本頁(yè)面

【導(dǎo)讀】羇芄蒆袀聿葿裊衿芁節(jié)螁袈莃薇蚇袇肅莀薃袆膅薆葿袆羋荿螇羅羇薄蚃羄肀莇蕿羃膂薂蒅莄蒞襖羈肄羋螀羀膆蒃蚆羀艿芆薂罿羈蒂蒈肈肁芅螆肇膃蒀螞肆芅芃薈肅肅蒈薄肅膇莁袃肄艿薇蝿肅莂荿蚅肂肁薅薁蚈膄莈蕆螈芆薃螆螇羆莆螞螆膈薂蚈螅芀蒄薄螄莃芇袂螃肂蒃螈螂膅芅蚄袂芇蒁薀袁羇芄蒆袀聿葿裊衿芁節(jié)螁袈莃薇蚇袇肅莀薃袆膅薆葿袆羋荿螇羅羇薄蚃羄肀莇蕿羃膂薂蒅莄蒞襖羈肄羋螀羀膆蒃蚆羀艿芆薂罿羈蒂蒈肈肁芅螆肇膃蒀螞肆芅芃薈肅肅蒈薄肅膇莁袃肄艿薇蝿肅莂荿蚅肂肁薅薁蚈膄莈蕆螈芆薃螆螇羆莆螞螆膈薂蚈螅芀蒄薄螄莃芇袂螃肂蒃螈螂膅芅蚄袂芇蒁薀袁羇芄蒆袀聿葿裊衿芁節(jié)螁袈莃薇蚇袇肅莀薃袆膅薆葿袆羋荿螇羅羇薄蚃羄肀莇蕿羃膂薂蒅莄蒞襖羈肄羋螀羀膆蒃蚆羀艿芆薂罿羈蒂蒈肈肁芅螆肇膃蒀螞肆芅芃薈肅肅蒈薄肅膇莁袃肄艿薇蝿

  

【正文】 ,一是不能驕傲,因?yàn)橹R(shí)在不斷更新,部隊(duì)的情況在不斷變化,如果就此停止不前,跟不上形勢(shì)的發(fā)展,遲早會(huì)落后的,二是不能保守,要把自己在寫作實(shí)踐中摸索出來(lái)的好經(jīng)驗(yàn)與好方法,盡可能多地傳授給那些肯于吃苦、虛心好學(xué)、勇于上進(jìn)的同志。 - 29 - 二、軍務(wù)文書寫作前的準(zhǔn)備 我們寫公文,有時(shí)拿起筆來(lái)寫 得很順手,用不了多少時(shí)間,一篇稿件就寫成了,送給領(lǐng)導(dǎo)上看,還往往受到稱贊。但是,有時(shí)候,就寫得挺不順手,花了好長(zhǎng)時(shí)間,傷了不少腦筋,總算把一件公文稿湊合成了,到了領(lǐng)導(dǎo)那里卻通不過(guò)。甚至有的時(shí)候,提起筆來(lái)半天寫不出一個(gè)字,好象不知從何談起。這是起草公文常常遇到的兩種情形。為什么會(huì)出現(xiàn)這兩種情形 ?頭一種,寫得順手的,是因?yàn)閯?dòng)筆前,早已心中有數(shù),因而下筆才有 辭 。這就是說(shuō),起草前的準(zhǔn)備工作起了作用。后一種,寫得不順手,甚至難以下筆,那是由于動(dòng)筆前心里沒(méi)有 數(shù) ,也就是起草前的準(zhǔn)備工作沒(méi)有做好,所以提起筆來(lái)有千斤 重,即使硬著頭皮寫下去,也很難取得理想結(jié)果。魯迅曾經(jīng)指出: 寫不出的時(shí)候不硬寫 ,要在做好準(zhǔn)備工作以后再寫,因?yàn)闇?zhǔn)備工作是必不可少的基礎(chǔ)。這正如一位老參謀所說(shuō)的,“很多時(shí)候,我們起草工作的失敗,問(wèn)題不出在動(dòng)筆之后,而出在動(dòng)筆之前”。這確實(shí)是經(jīng)驗(yàn)之談。有的同志對(duì)這個(gè)問(wèn)題缺乏認(rèn)識(shí),往往把失敗的原因自己學(xué)歷低、機(jī)關(guān)工作時(shí)間不長(zhǎng)、寫作方法技巧沒(méi)掌握等方面,這是沒(méi)有真正找到問(wèn)題的原因所在。那么,動(dòng)筆之前要做好哪些工作呢 ? (一)要注重積累材料 為什么要積累材料? 首先,積累材料是提高參謀人員基本素質(zhì)的重要途徑 參謀人員應(yīng)當(dāng)是博學(xué)多才、見(jiàn)多識(shí)廣的人,既要具有較高的馬克思主義理論水平和政策水平,又要有廣博的科學(xué)文化知識(shí)和嫻熟的業(yè)務(wù)技能。這就要求我們?cè)诠ぷ鲗?shí)踐中,刻苦學(xué)習(xí),勤于積累。大家都知道,毛澤東同志的秘書田家英同志是一位勤奮學(xué)習(xí)、十分注意積累資料、工作出色的優(yōu)秀代表。他上學(xué)只上到初中一年級(jí),不滿十六歲就投奔延安。他最顯著的特點(diǎn)是善于在工作中刻苦自學(xué)、積累資料,三十多歲時(shí),他就已經(jīng)成為《毛澤東選 - 30 - 集》前四卷近千條注釋的主要撰稿者和審定者,他知識(shí)廣博,發(fā)表過(guò)長(zhǎng)詩(shī)、小說(shuō)、散文、隨筆、書評(píng)多篇,對(duì)書法、篆刻也很有研究,自 1951 年以后,他集中全力參加《毛澤東選集》和毛澤東同志其他著作的編輯、注釋和出版工作,參加中央有關(guān)文件的起草工作。田家英同志之所以既能成為毛澤東同志的稱職秘書,又能在學(xué)術(shù)研究上卓有成就??炭鄬W(xué)習(xí),并十分注意做好資料工作,是重要原因之一。實(shí)踐表明:誰(shuí)在工作學(xué)習(xí)中注意積累資料,誰(shuí)就能獲得豐富的知識(shí),就能有聰穎的頭腦,自身的素質(zhì)也就能不斷提高。俗話說(shuō),天才出于勤奮,知識(shí)在于積累。講的就是這個(gè)道理。當(dāng)前,我們軍務(wù)參謀要共同努力,逐步改變某些同志對(duì)軍務(wù)參謀的偏見(jiàn),如有的同志一提起軍務(wù)參謀就是“黑大個(gè),粗嗓門”武士形象 ,我們要通過(guò)材料與知識(shí)的不斷積累與儲(chǔ)備,提高自身綜合素質(zhì),加強(qiáng)理論修養(yǎng),爭(zhēng)做一名文武兼?zhèn)涞姆Q職參謀。 其次,積累材料是寫好公文的一項(xiàng)基礎(chǔ)工程 軍務(wù)參謀的基本職能之一就是在領(lǐng)導(dǎo)者的指導(dǎo)和主持下撰寫各種公文,而要能寫出符合規(guī)格的質(zhì)量較好的公文,必須十分重視積累資料。我在與咱們隊(duì)二班的同志座談時(shí),有位同志說(shuō):“他很佩服他們科的一個(gè)老參謀,他整天玩,但接到寫材料的任務(wù)后,常常是在很短的時(shí)間內(nèi)就能高質(zhì)量地完成,如 10 多頁(yè)的講話稿在 2 至 3 個(gè)小時(shí)內(nèi)就能解決掉?!蔽覇?wèn)這位老參謀為什么有這么快的寫作速度呢?這位同志解釋說(shuō):“ 他平時(shí)很注意資料的積累,如以前的文件、《部隊(duì)管理》雜志、《軍報(bào)》上的好文章等,并且經(jīng)常對(duì)這些資料進(jìn)行分類整理,及時(shí)輸入電腦。當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)布置任務(wù)以后,他把存在電腦中的相應(yīng)資料打開(kāi),從中抽出一定的標(biāo)題或內(nèi)容,然后再加上上級(jí)指示精神、領(lǐng)導(dǎo)意圖以及當(dāng)前的形勢(shì)、情況和 問(wèn)題等,最后再潤(rùn)色一遍,一個(gè)好的稿子就成了。當(dāng)然,這說(shuō)起來(lái)容易,做起來(lái)卻很難,要真正達(dá)到這一步需要付出許多心血,這位同志年紀(jì)輕輕的,腦門子已經(jīng)亮了。”可見(jiàn)資料的積累是一個(gè)長(zhǎng)期的艱苦的過(guò)程,與積累其它知識(shí)一樣,是個(gè)“厚積薄發(fā)”的過(guò)程;與買書一樣, - 31 - 是“閑時(shí)買來(lái)急時(shí)用” 說(shuō)到買書,給咱們上兵員編制理論課的李先揆教授就是一個(gè)買書迷、看書迷,每逢星期天,他去得最多的地方,就是書店,有時(shí)一呆就是一整天,中午連飯也不吃,有次我去書店買書,付款時(shí),服務(wù)員看我?guī)е仪f陸軍指揮學(xué)院的?;眨透艺f(shuō),你們學(xué)校有位戴著眼鏡、講話 很和氣的老同志,每到星期天就來(lái)我們書店看書、買書,我一聽(tīng),他說(shuō)的肯定是李教授,一核對(duì),果然不錯(cuò)。后來(lái),我問(wèn)李教授為什么那么喜歡看書,他說(shuō),買書看書是一種享受,再者,“書到用時(shí)方恨少,閑時(shí)買來(lái)急時(shí)用”。李教授這幾句話對(duì)我感觸很深。 我覺(jué)得,儲(chǔ)備知識(shí)、積累資料無(wú)論是對(duì)教員來(lái)說(shuō),還是對(duì)我們軍務(wù)參謀來(lái),同等重要。一般來(lái)說(shuō),公文寫作的時(shí)效性很強(qiáng),往往要在限定的時(shí)間內(nèi)完成,甚至要在幾個(gè)小時(shí)內(nèi)完成。為此,我們參謀人員必須“兵馬未動(dòng),糧草先行”。這里的“糧草”就是我們寫作中的材料,只有做好材料的積累工作,才能為文書的寫作打 下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),才不致于“臨到寫時(shí)抱佛腳”。 積累材料的辯證法 主要表現(xiàn)在以下八個(gè)方面: 第一,要從整體上、宏觀上占有材料 如工作的指導(dǎo)思想和路子就屬于宏觀方面的材料,指工作所依據(jù)的思想與采取的措施,這類材料可以從全局和整體上對(duì)工作做出基本的估價(jià)。如 2020 年全軍選退工作的指導(dǎo)思想是:“全軍部隊(duì)要堅(jiān)持以江主席三個(gè)代表的重要思想為指導(dǎo),以兵役法和現(xiàn)役士兵服役條例為依據(jù),認(rèn)真貫徹國(guó)務(wù)院、中央軍委通知精神和四總部的指示與要求,著眼部隊(duì)長(zhǎng)遠(yuǎn)建設(shè),堅(jiān)持依法辦事,周密計(jì)劃,精心組織,扎扎實(shí)實(shí)地做好今年的士兵退役工作, 實(shí)現(xiàn)全軍無(wú)嚴(yán)重違紀(jì)、無(wú)責(zé)任事故、無(wú)刑事案件的目標(biāo)?!? 第二,要有主有次地占有材料 - 32 - 唯物主義辯證法認(rèn)為,我們看問(wèn)題,既要把握事物的主要矛盾,又要把握事物的次要矛盾。我們收集材料,也是這樣,既要收集工作主要方面的材料,還要收集工作次要方面的材料。如寫退伍工作總結(jié)報(bào)告時(shí),既要注意收集組織領(lǐng)導(dǎo)、管理教育、退伍對(duì)象的確定、老兵輸送、傷病殘的處理等主要方面的材料,同時(shí),還要兼顧收集手續(xù)辦理、歡送老兵、組織點(diǎn)驗(yàn)等次要方面的材料,目的是全面反映退伍工作的完成情況。 第三,要?dú)v史地占有材料 收集往年的材料,一是為了借鑒往年有 哪些好的做法,存在哪些不足;二是為了增強(qiáng)材料的連續(xù)性,實(shí)現(xiàn)工作的自然延續(xù)。我們每個(gè)軍務(wù)部門大都有一個(gè)資料柜,積累多年的文件資料都在里面,作為有心的參謀,應(yīng)注意對(duì)資料柜里的材料進(jìn)行歸類整理,以便需要時(shí)能迅速查出。 第四,要從正反兩方面占有材料 積累正反兩方面的材料往往能在錯(cuò)誤與成績(jī)、失敗與成功、教訓(xùn)與經(jīng)驗(yàn)的對(duì)比中給人以深刻的印象。如 2020 年有一個(gè)單位,有 500 多名退役士兵要在北京中轉(zhuǎn),集團(tuán)軍在退役工作鐵路輸送協(xié)調(diào)會(huì)上再三強(qiáng)調(diào),要提前 3 至 5 天派人到中轉(zhuǎn)站聯(lián)系,參加協(xié)調(diào)會(huì)的干部回去后,沒(méi)有及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),到了老 兵離隊(duì)的前一天才派人去北京聯(lián)系車票,造成 500 多名退役士兵中轉(zhuǎn)時(shí)無(wú)票無(wú)座,后雖經(jīng)總部、軍區(qū)及車站軍代處反復(fù)協(xié)調(diào)得到了解決,但是給集團(tuán)軍的工作帶來(lái)極大的被動(dòng)。大家試想,如果這一工作解決不好, 500 多名退役士兵長(zhǎng)時(shí)間在北京滯留,所造成的后果是難以想象的。這個(gè)反面材料說(shuō)明,退伍工作如果組織不力,將會(huì)給工作帶來(lái)被動(dòng)。 第五,要有點(diǎn)有面地占有材料 寫作時(shí) 心中有全局,手中有典型”,對(duì)事物的反映才能既有廣度又有深度。如我們教員在了解咱們隊(duì)每個(gè)同志的情況時(shí),不僅要知道面上的材料,如全隊(duì)有現(xiàn)職軍務(wù)參謀 29 人,非 - 33 - 軍務(wù)參謀 31 人,軍務(wù)參謀中隊(duì)務(wù)參謀 22 人、兵員參謀 7 人,軍務(wù)處參謀 7 人,軍務(wù)科參謀 16 人,軍務(wù)股參謀 6 人,任現(xiàn)職滿 2 年以上的軍務(wù)參謀 6 人;等等這些是面上的材料。點(diǎn)上的材料則是指每個(gè)人的具體情況,如一班長(zhǎng)王蔭杰同志是 39 軍 116 師軍務(wù)科的隊(duì)務(wù)參謀,任現(xiàn)職已滿兩年,他自身素質(zhì)好,業(yè)務(wù)能力很強(qiáng),是 116 師司令部的“一支筆”,來(lái)培訓(xùn)的目的是系統(tǒng)地學(xué)習(xí)部隊(duì)管理理論。這就是點(diǎn)的材料。 第六,要理性認(rèn)識(shí)與感性認(rèn)識(shí)相結(jié)合地占有材料 理性材料有助于認(rèn)識(shí)事物的本質(zhì),如各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)工作的理性認(rèn)識(shí)、所屬部隊(duì)上報(bào)的某些理性材料等;感性材料主要是提 供有說(shuō)服力的具體事實(shí),如各種數(shù)字、具體做法等。 第七,要從間接方面占有材料 間接材料,是指間接說(shuō)明工作情況,襯托思想觀點(diǎn)的材料,在寫作時(shí)可以很好地成為表現(xiàn)思想的旁證,增強(qiáng)文章的說(shuō)服力和感染力,如開(kāi)展工作的背景等材料。某單位退工作總結(jié)報(bào)告中有這樣一段材料:“士兵離隊(duì)的兩天中,石家莊、邢臺(tái)、邯鄲地區(qū)多為雨霧天氣,為確保送站安全,集團(tuán)軍提出了具體要求,部隊(duì)統(tǒng)一檢修了車輛,安裝了防滑鏈、排霧燈,挑選了技術(shù)最好的駕駛員開(kāi)車,責(zé)任心最強(qiáng)的干部帶車,每批老兵離隊(duì)都有旅團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)帶隊(duì)組織。”其中“士兵離隊(duì)的兩天中,石家莊、邢臺(tái) 、邯鄲地區(qū)多為雨霧天氣”,就屬于背景材料,這一材料更好地襯托和突出了總結(jié)報(bào)告中“嚴(yán)密組織送站”的觀點(diǎn)。 第八,要注重平“戰(zhàn)”結(jié)合 所謂平“戰(zhàn)”結(jié)合,即日常積累與突擊積累相結(jié)合。平時(shí)資料的積累,這里不再多說(shuō)了,重點(diǎn)講一下突擊積累,主要指以下幾個(gè)時(shí)期: ①某項(xiàng)工作、決策部署后,要及時(shí)了解反饋性信息。貫徹執(zhí)行中,有什么好的做法?有什么問(wèn)
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