企業(yè)常用公文的寫作要領-資料下載頁
2025-05-13 11:25本頁面
【正文】 ：報告以陳述情況為主 ， 不要求上級批復；請示以請求指示或批準事項為主 ， 要求上級批復 。 ：請示可圍繞請求事項反映情況 ， 說明理由 ， 不排除含有一定 的情況匯報，但報告中不能夾雜請示事項。 ：報告用 “ 以上報告如有不妥，請指示 ” ， “ 特此報告 ”等；請示用 “ 當否，請批復 ” ， “ 特此請示，請批復 ” 。 目前，這兩種文種的濫用主要表現(xiàn)在兩個方面。 、報告混用 如：《關于 請示 xx領導出席 xxx的 報告 》 、報告并用 如：《關于召開 xxxxx的 請示報告 》 “ 請報 ” 指以單位名義向上級報送 “ 請示 ” 、 “ 意見 ”“ 報告 ” 。隨意請報主要有三種情況： ，如 “ x書記 ” 、 “ x市長 ” 。 ，如 “ 教務處、科技處并實驗室管理處 ” ， “ 請示 ” 缺聯(lián)系人姓名、電話。 。 ，如 “ 二 OO六年一月 ” 、 “ 06年 1月14日 ” 等。 ，如缺類別詞、文種等。 公文標題通用式為：行文單位 +事由 +文種 將一般公文誤作為法定公文，致使標題無文種。如《 …… 關于 …… 的規(guī)劃》、 《 …… 關于 …… 的總結(jié)》。 轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā)性通知文種被放棄，致使標題無文種。如《 …… 關于轉(zhuǎn)發(fā) …… 的方案》。 兩個文種 并用 ，如：請示報告、任免決定的通知等。 混用 文種，將 “ 請示 ” 錯用成 “ 申請 ” 。 如：《 xxxx關于申請 劃撥 “ 十五 ” 配套經(jīng)費 的報告》 公文標題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外，一般不用標點符號。 公文中亂用標點符號主要表現(xiàn)在： 、規(guī)章，不用 書名號 而用 引號 。 而隨意使用。 如《關于對 xxxx年 “ 全民文明禮貌月活動 ” 安排的通知》等等。 總之，通過前面所講的內(nèi)容，便發(fā)現(xiàn)一個規(guī)律 ：即公文的結(jié)構(gòu)已形成“ 五個要素、 三個部分 ” 的結(jié)構(gòu)模式或特點 。 五個要素 ： ?依據(jù) ： 公文制作的原由、背景、政策、理論、法規(guī)等； ?目的 ：公文達到什么意圖； ?文種承啟語 ：以文種為動詞的過渡性語言； ?事項 ：公文的具體內(nèi)容，是公文的重點； ? 要求 ：提出希望、要求。 三個部分 ： ?前言 ； ? 主體 ； ?結(jié)尾 。 關于公文寫作問題，同仁們總結(jié)有兩句話：第一句：“ 萬變不離其宗 ”；第二句：“ 把握時代語言 ”。 如何寫好公文也概括有兩句話，“ 一個中心 ”；“ 三個基本點 ”?！?一個中心 ”即 確定公文中心，明確基本思路 ；“ 三個基本點 ”或“三部曲”即 對下布置工作的公文 ，一要寫明“ 為什么要做 ”，二是“ 怎么做 ”，三是“ 做成什么樣 ”； 對上匯報工作的公文 ，一要寫明“ 我們做了什么 ”或“我們?yōu)槭裁匆觥保獙懨鳌?怎樣做的 ”，三要寫明“ 做得怎么樣 ”及體會、效果和經(jīng)驗。等等。 （結(jié)束） 結(jié) 束 語 以上所講的內(nèi)容，只是歸納、整理出我們常用的公文寫作格式及常見的問題，謹作為一種信息、資料與同志們進行交流或探討，談不上講課。 文中有不妥之處，敬請同志們指正。 謝謝大家的合作！祝大家晚安！ 二0一 0年 10月 8日 Thank you!
黨政相關相關推薦
鄂ICP備17016276號-1