常用公文寫作格式-資料下載頁
2025-08-03 04:18本頁面
【正文】 辦法：辦法是國家行政主管部門對貫徹執(zhí)行某一法令條例或進行某項工作的方法、步驟 、措施等，提出具體規(guī)定的法規(guī)性公文 。由首部和正文兩部分組成。首部：標題：由發(fā)文機關(guān)、事由、文種構(gòu)成。 制發(fā)時間、依據(jù)：用括號注明在標題下，有三類型： 規(guī)定制發(fā)日期和會議； 通過的會議、時間及發(fā)布機關(guān)、時間； 批準的機關(guān)、時間等。正文：由依據(jù)、規(guī)定、說明三層意思組成，可分章分條敘述。辦法的結(jié)尾，一般是交代實施日期和對實施的說明。簡報：簡報是黨政機關(guān)、社會團體、企事業(yè)單位內(nèi)部用于匯報工作，反映問題、溝通情況、交流經(jīng)驗、傳播信息的一種內(nèi)部流傳的應用文體，一般不作正式文件使用。由標題、正文兩部分組成。標題：單行標題：一般近似新聞消息的主標題，概括提示最主要內(nèi)容。 雙行標題：類似新聞通訊的主副標題，正標題揭示最主要內(nèi)容，副標題對正標題作必要補充。正文：主要是概述某一工作情況，工作中的某一問題，某一經(jīng)驗，某一信息等等。表達方式有新聞式，集納式、轉(zhuǎn)發(fā)式三種。概說 （一）含義。 簡報是傳遞某方面信息的簡短的內(nèi)部小報。是具有匯報性、交流性和指導性的簡短、靈活、快捷的簡報又稱“動態(tài)”、“簡訊”、“要情”、“摘報”、“工作通訊”、“情況反映”、“情況交流”、“內(nèi)部參考”等。也可以說，簡報就是簡要的調(diào)查報告，簡要的情況報告，簡要的工作報告，簡要的消息報道等。它具有簡、精、快、新、實、活和連續(xù)性等特點。 常見的簡報有三種：一是會議簡報，主要反映會議交流、進展情況；二是情況簡報，反映人們關(guān)注的問題，供機關(guān)領導參考；三是工作簡報，報告重大問題的處理情況以及工作動態(tài)、經(jīng)驗或問題等。 簡報不是一種文章的體裁。因為一份簡報，可能只登一篇文章，也可能登幾篇文章。這些文章，可能是報告、專題經(jīng)驗總結(jié)、講話、消息等，故此，把簡報說成一經(jīng)濟性活動分析報告：經(jīng)濟活動分析報告是以黨和國家的方針 、政策為指導 ，根據(jù)計劃、會計、統(tǒng)計工作的報表資料 ，以及調(diào)查研究所掌握的情況，對本部門或本單位的經(jīng)濟活動狀況，進行綜合或?qū)ｎ}分析而寫出的文字資料?？尚行匝芯繄蟾妫翰煌谝话愕墓ぷ鲄R報、施工計劃或購物清單，它著重論述、證明報告中所提任務、目標的必要性和合理性。在文章的組織結(jié)構(gòu)方面沒有固定不變的格式。一篇這樣的報告，究竟該寫哪幾個問題，既要根據(jù)對象本身的特點，又要針對上級領導或有關(guān)部門可能提出的質(zhì)疑?？尚行匝芯繄蟾娴膬?nèi)容重點在于論證這樣做的必要性和可能性。開幕詞：開幕詞屬講話稿文書，它是指各級黨政機關(guān)，社會團體、企事業(yè)單位的領導人，在大型會議開幕時所作的重要講話。由首部、正文和結(jié)束語三部分組成。首部：標題：由事由和文種構(gòu)成（有的可加致詞人）。 時間：用括號注明會議開幕后的日期。 稱呼：根據(jù)會議的性質(zhì)及與會者的身份確定稱呼。如“各位代表”“同志們”等。正文：開頭：宣布會議開幕。 主體：闡明會議的重大意義，指導思想、并向與會者提出會議的要求。結(jié)尾部分提出會議的要求。結(jié)尾部分提出會議任務和希望。結(jié)束語：表達對會議的良好祝愿，要有號召力和鼓動性。閉幕詞： 閉幕詞是黨政機關(guān)、社會團體、企事業(yè)單位的有關(guān)領導人在大型會議閉幕時所作的總結(jié)性講話。由首部、正文和結(jié)束語三部分組成。首部：標題：由事由和文種構(gòu)成（亦可寫文種）。 時間：用括號在標題下注明閉幕日期。 稱謂：一般和開幕詞一致。正文：開頭：簡要說明會議已完成預定任務，即將勝利閉幕。 主體：一層：總結(jié)會議討論通過的主要事項和基本精神。 二層：向與會人員提出貫徹會議決議的要求。 結(jié)尾：簡短有力發(fā)出號召，提出希望，并對保證大會順利進行的有關(guān)單位及服務人員表示感謝。結(jié)束語：通常只有一句話“現(xiàn)在，我宣布大會閉幕”。啟事： 啟事是公開聲明某件事情或者請求有關(guān)單位，廣大群眾幫助時所使用的一種告知性應用文。由標題、正文和尾部三部分組成。標題：由事由和文種構(gòu)成。 由啟事機關(guān)單位名稱和事由組成。 可用廣告式語句點明事由。正文：主要說明啟事事項。具體包括發(fā)出啟事的目的、意義、辦理啟事事項的方式、方法、要求等。尾部：包括啟事的機關(guān)單位名稱、具文時間和附項。聲明： 聲明是作者就有關(guān)事項或問題向社會表明自己立場的、態(tài)度的應用文體。它是告啟類文書的一種。由標題、正文和尾部三部分組成。標題：只寫文種。 由事由和文種組成。 由發(fā)布機關(guān)名稱、授權(quán)事由、文種組成。正文：寫明發(fā)布聲明的原因，表明對有關(guān)事件的立場、態(tài)度。尾部：包括聲明單位名稱、聲明時間和附項三項內(nèi)容。祝詞： 祝詞是指在各種喜慶場合中對人對事表示祝賀的言詞或文章。 由標題、稱呼、正文和結(jié)尾四部分組成。標題：一般由致詞場合、致詞人和文種三個要素組成。稱呼：一般用泛稱，后加冒號，根據(jù)到會者的身份來決定。正文：主體部分，可分層表述，寫作時，一定要注意語言的準確性和概括性。悼詞： 悼詞有廣義和狹義之分。廣義悼詞指向死者哀悼,緬懷與敬意的悼念性文章。狹義悼詞指在追悼大會上對死者表示敬意與哀思的宣讀式的專用哀悼文體。 由標題、正文和結(jié)束語三部分組成。標題：可以寫為“悼詞”，也可寫為“沉痛悼念同志”等。正文:有兩種寫法：一種是以敘述為主，兼有議論；一種是以抒情筆調(diào)為主，敘述和抒情相結(jié)合。結(jié)束語：一般是再次表示對死者的沉痛悼唸。文字簡潔，常見的有“同志永垂不朽”“同志安息吧”等等。訃告：訃告又稱“訃聞””訃文”。是死者的工作單位或治喪委員會報喪時所使用的通告性文書。由標題、正文和尾部三部分組成。標題：一般直接寫為“訃告”，也可以用治喪委員會的名義加文種構(gòu)成。正文：死者簡介； 通知有關(guān)吊唁和追悼會事宜，具體時間地點。 結(jié)束語，一般寫為“特此訃告”。尾部：包括落款和時間兩項。23 / 23
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