常用公文寫作格式-資料下載頁
2025-08-03 04:18本頁面
【正文】 辦法：辦法是國家行政主管部門對貫徹執(zhí)行某一法令條例或進(jìn)行某項(xiàng)工作的方法、步驟 、措施等，提出具體規(guī)定的法規(guī)性公文 。由首部和正文兩部分組成。首部：標(biāo)題：由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種構(gòu)成。 制發(fā)時間、依據(jù)：用括號注明在標(biāo)題下，有三類型： 規(guī)定制發(fā)日期和會議； 通過的會議、時間及發(fā)布機(jī)關(guān)、時間； 批準(zhǔn)的機(jī)關(guān)、時間等。正文：由依據(jù)、規(guī)定、說明三層意思組成，可分章分條敘述。辦法的結(jié)尾，一般是交代實(shí)施日期和對實(shí)施的說明。簡報(bào)：簡報(bào)是黨政機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體、企事業(yè)單位內(nèi)部用于匯報(bào)工作，反映問題、溝通情況、交流經(jīng)驗(yàn)、傳播信息的一種內(nèi)部流傳的應(yīng)用文體，一般不作正式文件使用。由標(biāo)題、正文兩部分組成。標(biāo)題：單行標(biāo)題：一般近似新聞消息的主標(biāo)題，概括提示最主要內(nèi)容。 雙行標(biāo)題：類似新聞通訊的主副標(biāo)題，正標(biāo)題揭示最主要內(nèi)容，副標(biāo)題對正標(biāo)題作必要補(bǔ)充。正文：主要是概述某一工作情況，工作中的某一問題，某一經(jīng)驗(yàn)，某一信息等等。表達(dá)方式有新聞式，集納式、轉(zhuǎn)發(fā)式三種。概說 （一）含義。 簡報(bào)是傳遞某方面信息的簡短的內(nèi)部小報(bào)。是具有匯報(bào)性、交流性和指導(dǎo)性的簡短、靈活、快捷的簡報(bào)又稱“動態(tài)”、“簡訊”、“要情”、“摘報(bào)”、“工作通訊”、“情況反映”、“情況交流”、“內(nèi)部參考”等。也可以說，簡報(bào)就是簡要的調(diào)查報(bào)告，簡要的情況報(bào)告，簡要的工作報(bào)告，簡要的消息報(bào)道等。它具有簡、精、快、新、實(shí)、活和連續(xù)性等特點(diǎn)。 常見的簡報(bào)有三種：一是會議簡報(bào)，主要反映會議交流、進(jìn)展情況；二是情況簡報(bào)，反映人們關(guān)注的問題，供機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)參考；三是工作簡報(bào)，報(bào)告重大問題的處理情況以及工作動態(tài)、經(jīng)驗(yàn)或問題等。 簡報(bào)不是一種文章的體裁。因?yàn)橐环莺唸?bào)，可能只登一篇文章，也可能登幾篇文章。這些文章，可能是報(bào)告、專題經(jīng)驗(yàn)總結(jié)、講話、消息等，故此，把簡報(bào)說成一經(jīng)濟(jì)性活動分析報(bào)告：經(jīng)濟(jì)活動分析報(bào)告是以黨和國家的方針 、政策為指導(dǎo) ，根據(jù)計(jì)劃、會計(jì)、統(tǒng)計(jì)工作的報(bào)表資料 ，以及調(diào)查研究所掌握的情況，對本部門或本單位的經(jīng)濟(jì)活動狀況，進(jìn)行綜合或?qū)ｎ}分析而寫出的文字資料。可行性研究報(bào)告：不同于一般的工作匯報(bào)、施工計(jì)劃或購物清單，它著重論述、證明報(bào)告中所提任務(wù)、目標(biāo)的必要性和合理性。在文章的組織結(jié)構(gòu)方面沒有固定不變的格式。一篇這樣的報(bào)告，究竟該寫哪幾個問題，既要根據(jù)對象本身的特點(diǎn)，又要針對上級領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)部門可能提出的質(zhì)疑?？尚行匝芯繄?bào)告的內(nèi)容重點(diǎn)在于論證這樣做的必要性和可能性。開幕詞：開幕詞屬講話稿文書，它是指各級黨政機(jī)關(guān)，社會團(tuán)體、企事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)人，在大型會議開幕時所作的重要講話。由首部、正文和結(jié)束語三部分組成。首部：標(biāo)題：由事由和文種構(gòu)成（有的可加致詞人）。 時間：用括號注明會議開幕后的日期。 稱呼：根據(jù)會議的性質(zhì)及與會者的身份確定稱呼。如“各位代表”“同志們”等。正文：開頭：宣布會議開幕。 主體：闡明會議的重大意義，指導(dǎo)思想、并向與會者提出會議的要求。結(jié)尾部分提出會議的要求。結(jié)尾部分提出會議任務(wù)和希望。結(jié)束語：表達(dá)對會議的良好祝愿，要有號召力和鼓動性。閉幕詞： 閉幕詞是黨政機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體、企事業(yè)單位的有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人在大型會議閉幕時所作的總結(jié)性講話。由首部、正文和結(jié)束語三部分組成。首部：標(biāo)題：由事由和文種構(gòu)成（亦可寫文種）。 時間：用括號在標(biāo)題下注明閉幕日期。 稱謂：一般和開幕詞一致。正文：開頭：簡要說明會議已完成預(yù)定任務(wù)，即將勝利閉幕。 主體：一層：總結(jié)會議討論通過的主要事項(xiàng)和基本精神。 二層：向與會人員提出貫徹會議決議的要求。 結(jié)尾：簡短有力發(fā)出號召，提出希望，并對保證大會順利進(jìn)行的有關(guān)單位及服務(wù)人員表示感謝。結(jié)束語：通常只有一句話“現(xiàn)在，我宣布大會閉幕”。啟事： 啟事是公開聲明某件事情或者請求有關(guān)單位，廣大群眾幫助時所使用的一種告知性應(yīng)用文。由標(biāo)題、正文和尾部三部分組成。標(biāo)題：由事由和文種構(gòu)成。 由啟事機(jī)關(guān)單位名稱和事由組成。 可用廣告式語句點(diǎn)明事由。正文：主要說明啟事事項(xiàng)。具體包括發(fā)出啟事的目的、意義、辦理啟事事項(xiàng)的方式、方法、要求等。尾部：包括啟事的機(jī)關(guān)單位名稱、具文時間和附項(xiàng)。聲明： 聲明是作者就有關(guān)事項(xiàng)或問題向社會表明自己立場的、態(tài)度的應(yīng)用文體。它是告啟類文書的一種。由標(biāo)題、正文和尾部三部分組成。標(biāo)題：只寫文種。 由事由和文種組成。 由發(fā)布機(jī)關(guān)名稱、授權(quán)事由、文種組成。正文：寫明發(fā)布聲明的原因，表明對有關(guān)事件的立場、態(tài)度。尾部：包括聲明單位名稱、聲明時間和附項(xiàng)三項(xiàng)內(nèi)容。祝詞： 祝詞是指在各種喜慶場合中對人對事表示祝賀的言詞或文章。 由標(biāo)題、稱呼、正文和結(jié)尾四部分組成。標(biāo)題：一般由致詞場合、致詞人和文種三個要素組成。稱呼：一般用泛稱，后加冒號，根據(jù)到會者的身份來決定。正文：主體部分，可分層表述，寫作時，一定要注意語言的準(zhǔn)確性和概括性。悼詞： 悼詞有廣義和狹義之分。廣義悼詞指向死者哀悼,緬懷與敬意的悼念性文章。狹義悼詞指在追悼大會上對死者表示敬意與哀思的宣讀式的專用哀悼文體。 由標(biāo)題、正文和結(jié)束語三部分組成。標(biāo)題：可以寫為“悼詞”，也可寫為“沉痛悼念同志”等。正文:有兩種寫法：一種是以敘述為主，兼有議論；一種是以抒情筆調(diào)為主，敘述和抒情相結(jié)合。結(jié)束語：一般是再次表示對死者的沉痛悼唸。文字簡潔，常見的有“同志永垂不朽”“同志安息吧”等等。訃告：訃告又稱“訃聞””訃文”。是死者的工作單位或治喪委員會報(bào)喪時所使用的通告性文書。由標(biāo)題、正文和尾部三部分組成。標(biāo)題：一般直接寫為“訃告”，也可以用治喪委員會的名義加文種構(gòu)成。正文：死者簡介； 通知有關(guān)吊唁和追悼會事宜，具體時間地點(diǎn)。 結(jié)束語，一般寫為“特此訃告”。尾部：包括落款和時間兩項(xiàng)。23 / 23
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