常用公文寫作和公文處理基礎(chǔ)知識(shí)-資料下載頁
2025-05-15 07:53本頁面
【正文】 《 常用公文寫作知識(shí) 》 公文寫作中常見問題 “事由”（標(biāo)題） ? 重復(fù)表述： 錯(cuò)： 《 關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā) XXXX通知的通知 》 對(duì)： 《 轉(zhuǎn)發(fā) XXXX通知 》 例：轉(zhuǎn)發(fā)省公司下發(fā)的 《 深入貫徹中央推進(jìn)治理商業(yè)賄賂專項(xiàng)工作意見 》 標(biāo)題：關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā) 《 深入貫徹中央推進(jìn)治理商業(yè)賄賂專項(xiàng)工作意見 》 的通知 ? 文體混淆： 錯(cuò)： 《 關(guān)于 XXXX請(qǐng)示的報(bào)告 》 分析：請(qǐng)示與報(bào)告屬兩種文體，不能混淆使用。 主送、抄送 ? 主送：只對(duì)單位，不對(duì)單位內(nèi)部部門 例 1：上行文 錯(cuò)：省公司網(wǎng)絡(luò)部、區(qū)政府辦公室： 對(duì)：主送單位改為“省公司”；“嶗山區(qū)政府” 例 2：下行文 各市（區(qū)）分公司，市公司各部門、各單位： ? 抄送：可抄送某單位，可抄送上級(jí)單位部門，不得對(duì)本單位內(nèi)部門 例 1： 錯(cuò)：公司發(fā)文，抄送維護(hù)中心 對(duì)：公司發(fā)文，抄送省公司網(wǎng)絡(luò)部 注意：不能主送某單位，抄送同一單位內(nèi)部部門， 如：北方公司主送集團(tuán)公司的文，不能抄送集團(tuán)公司內(nèi)部部門 三、行文 ? 簡(jiǎn)稱： 對(duì)內(nèi)部各級(jí)單位行文 除印發(fā)本單位 管理辦法、實(shí)施細(xì)則 等文件標(biāo)題用 非法定企業(yè)名稱全稱外， 其余標(biāo)題和內(nèi)容中出現(xiàn)企業(yè)名稱用 非法定企業(yè)名稱簡(jiǎn)稱 . ? 例： 關(guān)于印發(fā) 《 中國(guó)電信青島分公司合同管理辦法 》 的通知 內(nèi)容： “本規(guī)定僅適用于青島分公司” 關(guān)于印發(fā)關(guān)于印發(fā) 《 青島分公司 2021年培訓(xùn)計(jì)劃 》 的通知 ? 年的表示 一般應(yīng)完整，不應(yīng)簡(jiǎn)寫，例如 2021年不應(yīng)簡(jiǎn)寫為 05年； ? 正文中的援引（例見下頁） – 援引別的文件，一般要同時(shí)援引文號(hào)； – 提到附件內(nèi)容，一般應(yīng)注明見附件 格式不規(guī)范 公司的標(biāo)準(zhǔn)格式 “一、” “（一）” “ ” “（ 1）” “①” 平行文 專用公文 對(duì)外函件 上行文 起草 公文 應(yīng)注意的幾個(gè)問題 ? 考慮行文是否有必要。 ? 選擇行文名義（公司、部門）。 ? 選擇載體（紙質(zhì)、辦公自動(dòng)化）。 ? 選擇文種（決定、通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、函；簽報(bào)、會(huì)議紀(jì)要、便函）。 ? 注意發(fā)文規(guī)則、公文格式。 ? 制作標(biāo)題應(yīng)精煉、準(zhǔn)確。 ? 草擬正文應(yīng)情況確實(shí)，觀點(diǎn)明確，條理清楚，層次分明，文字精煉，用詞恰當(dāng)，標(biāo)點(diǎn)準(zhǔn)確，書寫工整，版面美觀，篇幅力求簡(jiǎn)短。 ? 填寫發(fā)文稿紙、傳真電報(bào)、簽報(bào)沒有缺項(xiàng)。 ? 緊緊跟蹤發(fā)文的全部過程。 提高 公文質(zhì)量 的幾點(diǎn)建議 ? 熟悉有關(guān)規(guī)定（青島電信公司公文處理辦法）。 ? 不斷提高語文規(guī)范化水平。 ? 學(xué)習(xí)、揣摩范文。 ? 多寫多練（多種題材、多樣文種）多探討。 ? 用已發(fā)文件與初稿進(jìn)行對(duì)照，反復(fù)研究，分析得失。 ? 堅(jiān)持使用工具書及有關(guān)資料。 公文處理中常見錯(cuò)誤 ? 非涉及國(guó)家秘密公文不在辦公網(wǎng)運(yùn)轉(zhuǎn) ? 不按流程，直接送領(lǐng)導(dǎo)簽批文件（收文、發(fā)文） ? 非特殊情況越級(jí)行文 ? 不為后面環(huán)節(jié)留出工作時(shí)間 ? 多頭送文 ? 違反行文規(guī)則，亂用文種 ? 重復(fù)發(fā)文 ? 小事項(xiàng)高規(guī)格行文 公文中的保密要求 ? 員工在起草公文、資料時(shí)，凡涉及秘密內(nèi)容的均應(yīng)依照相關(guān)規(guī)定，準(zhǔn)確表明密級(jí)和制作數(shù)量，規(guī)定發(fā)放范圍和保存期限等。凡涉及國(guó)家秘密內(nèi)容的公文，一律不得在辦公自動(dòng)化網(wǎng)上運(yùn)轉(zhuǎn)。 調(diào)閱和復(fù)制密級(jí)文件，必須履行相應(yīng)審批手續(xù)。 ? 復(fù)制的密級(jí)文件，按原件密級(jí)管理。 ? 密級(jí)文件的傳遞必須由機(jī)要人員通過機(jī)要渠道進(jìn)行，不得通過普通郵政渠道進(jìn)行傳遞。 ? 禁止將密級(jí)文件攜帶出境。 密級(jí)和范圍 ? 國(guó)家秘密分三級(jí)： “ 絕密 ” 、 “ 機(jī)密 ” 、 “ 秘密 ” 。 ? 集團(tuán)企業(yè)商業(yè)秘密分兩級(jí)： “ 企業(yè)機(jī)密 ” 、 “ 企業(yè)秘密 ” （ “ 企業(yè)機(jī)密 ” 比照國(guó)家 “ 機(jī)密 ” 管理， “ 企業(yè)秘密 ” 比照國(guó)家“ 秘密 ” 管理）。 ? 秘密分為兩類： 國(guó)家秘密 、 企業(yè)商業(yè)秘密 。 ? 國(guó)家秘密 是關(guān)系國(guó)家安全和利益 ， 依照法定程序確定 ， 在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng) 。 ? 企業(yè)商業(yè)秘密 是指不為公眾所知悉 、 能為權(quán)利人帶來經(jīng)濟(jì)利益 、具有實(shí)用性并經(jīng)權(quán)利人采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息 。 ? 同時(shí)涉及國(guó)家秘密和企業(yè)商業(yè)秘密的事項(xiàng) ， 按國(guó)家秘密處理 。
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