【正文】 題。 ?? 公文以莊重文雅的書面語言為主 ,以貼近生活、人人都能理 解的的口語為輔。但太俗和不雅的口語絕不能使用。 常規(guī)用法：妥否，請批示。 口語化：是否可以，請批準(zhǔn)。 行不行，請批準(zhǔn)。 1 公文的基本概念 2 公文的寫作要領(lǐng) 3 常見錯誤案例解析 主要內(nèi)容 一、文種選用錯誤 、報告不分 主要表現(xiàn)為：用 “ 報告 ” 請示工作，或者在 “ 報告 ” 中夾帶請示事項。 請示與報告的區(qū)別 。 請示的內(nèi)容要求一文一事；報告的內(nèi)容可一文一事也可一文數(shù)事。 。 請示屬于請示性公文，側(cè)重于提出問題和請求指示、批準(zhǔn)；報告屬于陳述性公文，側(cè)重于匯報工作，陳述意見或者建議。 。 請示的目的是請求上級機(jī)關(guān)批準(zhǔn)某項工作或者解決某個問題；報告的目的是讓上級機(jī)關(guān)了解下情，掌握情況，便于及時指導(dǎo)。 請示與報告的區(qū)別 。 請示必須事前行文；報告可以在事后或者事 情發(fā)展過程中行文。 。 請示屬于 “ 辦件 ” ，上級機(jī)關(guān)應(yīng)對請示類公 文及時予以批復(fù)；報告屬于 “ 閱件 ” ，對報告類公文上級機(jī)關(guān) 一般不予批復(fù)。只有一些反映情況和問題，并提出解決辦法和 意見的報告，上級才以批轉(zhuǎn)形式給予答復(fù)。 函，是不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互洽談工作，詢問和答復(fù)問題，請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項。函是平行文。請示與報告都是上行文。 平行機(jī)關(guān)之間如果需要請示某些事項應(yīng)該用函。 行政公文種類：命令 (令 )、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復(fù)、意見、函、會議紀(jì)要、決議、公報。除此之外，均不可直接行文。 錯誤表現(xiàn)：將一般公文誤作為法定公文。 轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā)性通知文種被放棄，致使標(biāo)題無文種。 如：《 XXXXX宣傳要點》 《關(guān)于 2023年工作總結(jié)的匯報》 《轉(zhuǎn)發(fā) XXXXX2023年治超工作方案》 3. 生造文種 二、規(guī)矩格式錯誤 1. 發(fā)文字號不規(guī)范： 編寫發(fā)文字號原則：包括機(jī)關(guān)代字、年份、序號。 年份、序號用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識；年份應(yīng)標(biāo)全稱，用六角括號 “ 〔〕 ” 括入；序號不編虛位（即 1不編 001），不加 “ 第 ”。 錯誤案例： 皖交路（ 2023）第 15號 2. 附件附注標(biāo)注不規(guī)范 附件是附在主件之后，對公文內(nèi)容起說明和補(bǔ)充作用的文 字材料，主要包括隨文轉(zhuǎn)發(fā)、報送的文件，隨文頒發(fā)的規(guī)章、 制度，以及文件中的報表、統(tǒng)計數(shù)字、人員名單等等。 ?附件應(yīng)標(biāo)注 “ 附件 ” ，不能標(biāo)注 “ 附 ” ?附件序號及名稱位置錯誤 ?附件名稱后面不加標(biāo)點 ?附件如有序號，用阿拉伯?dāng)?shù)字 附注與附件不同，附注位于日期下方，請示文件需要標(biāo)注聯(lián)系人，一般作為附注。 正確的公文結(jié)構(gòu)層次序數(shù)： 第一層為 “ 一、 ” （黑體） 第二層為 “ （一） ” （楷體加粗） 第三層為 “1.” （仿宋加粗） 第四層為 “ （ 1）（仿宋） 2023年國務(wù)院《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》明確規(guī)定： “ 公 文標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外，一般不用標(biāo)點符號?！? 對于這一規(guī)定的正確理解是： “ 制文者要盡量避免標(biāo)題中出現(xiàn)標(biāo)點符號。 ” 使用標(biāo)點符號的幾種特殊情況： （ 1）引號的使用：縮略語、簡稱、特定稱謂等。 如：《關(guān)于做好 “ 十一 ” 旅游黃金周有關(guān)工作的通知》 《國務(wù)院關(guān)于加強(qiáng)新階段 “ 菜籃子 ” 工作的通知》 （ 2）連接號的使用： 標(biāo)題中出現(xiàn)表示時間起止的情況，可以使用連接號。 如：《國務(wù)院辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)水利部加強(qiáng)淮河流域 2023－ 2023 年防洪建設(shè)若干意見的通知》 使用標(biāo)點符號的幾種特殊情況： （ 3）括號的使用： 如果標(biāo)題中出現(xiàn) “ 草案 ” 、 “ 試行 ” 、 “ 暫行 ” 等詞語對 前面的文字作注釋或補(bǔ)充說明，可以使用括號。 括號還有表示 “ 或者 ” 、 “ 和 ” 的意思。 如：《關(guān)于印發(fā)安徽省交通運輸廳工作規(guī)則（暫行）的通知》 使用標(biāo)點符號的幾種特殊情況： （ 4）空格的使用： 有兩個或者兩個以上并列詞組時，可以用空格代替頓號。 如 :《中共中央辦公廳 國務(wù)院辦公廳關(guān)于進(jìn)一步做好村民委員會換屆選舉工作的通知》 正確使用數(shù)字：公文正文中一般用阿拉伯?dāng)?shù)字。 特殊情況： ? 成文日期，結(jié)構(gòu)層次敘述：一、（一） ? 在詞或詞組中作詞素：三心二意，一刀兩斷 ? 在縮略詞中作詞素：五講四美，三個代表 ? 慣用語：十二五規(guī)劃，十一節(jié)日 ? 古體詩詞：飛流直下三千尺 人名、地名、數(shù)字、引文準(zhǔn)確 引用公文應(yīng)當(dāng) 先引標(biāo)題，后引發(fā)文字號 。 引用外文應(yīng)當(dāng) 注明中文含義 。 如：根據(jù)《關(guān)于印發(fā)安徽省交通運輸廳工作規(guī)則的通知》（皖路辦〔 2023〕 15號）， ?? 隨著中國加入 WTO（世界貿(mào)易組織）， ?? 錯誤一：空白頁上蓋章?？瞻醉撋喜荒芗由w印章，可采用調(diào) 整行距等方式，務(wù)必使印章與公文正文處于一頁。 錯誤二：印章壓正文或超出版心。 三、行文錯誤 、 報告性 、 請示 性文種 。 如以市交通運輸局的名義向市委報送請示 。 。 如： XXXX市交通運輸局請示主送市政府、省交通運輸廳。 。 如：市政府與市交通運輸局聯(lián)合行文。 、下行文文種。 如：交通運輸局向財政局打資金請示。 公文起草的幾點體會 – 首先，要會積累材料。 – 其次，善于分析、研究、總結(jié)。 – 再次，就要會選材。 公文起草的幾點體會 – 一是通過公文標(biāo)題點明主旨。 – 二是開篇明旨、開宗明義。 – 三是在公文正文結(jié)尾點明主旨。 公文起草的幾點體會 3. 結(jié)構(gòu)安排要合理 – 要服從公文主旨的需要。 – 要考慮文種的特點和要求。 – 要反映客觀規(guī)律和內(nèi)在聯(lián)系。 4. 注意修改、校對