【正文】 該公司 、 該項(xiàng)目 。 2 稱謂用語 用于表示人稱或?qū)挝坏姆Q謂 第一人稱：我 、 我局 、 本人 、 本局 、 我們 、 我單位 。在準(zhǔn)確、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)乇硎龉膬?nèi)容和格 式的同時(shí)，還能自然地增強(qiáng)簡明、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)恼Z體風(fēng)格。于是 逐漸形成公文的特定用語。文中的論述要緊緊圍繞主題，不說套話、廢話。文字要表達(dá)準(zhǔn)確。例文：加強(qiáng)對(duì) ? 的管理，對(duì)于促進(jìn) ? 發(fā)展具有十分重要的意義。 ? 原因式。 用 “ 為 ” 、 “ 為了 ” 等介詞組成的介詞結(jié)構(gòu)的句式，直接交代發(fā)文的目的。例：根據(jù)省廳要求，結(jié)合交通行業(yè)實(shí)際，現(xiàn)就加強(qiáng) ****管理，提出如下意見，請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行。 常用的開頭寫法： ? 根據(jù)式。 縣人民政府關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā) 市人民政府 政發(fā)〔 200〕號(hào) 文件的通知 二、正文的基本寫法 好的公文要 “ 開門見山，起筆入題 ” ，這也是公文開頭 的基本寫法。 下傳型接力文： XXX關(guān)于 XXX的通知 XXX轉(zhuǎn)發(fā)關(guān)于 XXX的通知 XXX轉(zhuǎn)發(fā) XXX部門關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā) XXX的通知的通知 如： “ 縣人民政府關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā) 市人民政府關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)省人民政府關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā) 國務(wù)院關(guān)于印發(fā)國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法的通知 的通知 的通知 的通知 ” 。公文標(biāo)題發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，有的如果采用全稱，則字符較多，顯得冗繁，要符合簡要標(biāo)準(zhǔn)，可用規(guī)范化簡稱。如 “ 公 告 ” 、 “ 通告 ” 等。 。其 表達(dá)格式為：發(fā)文機(jī)關(guān)＋文種。 ?？煞Q之為 “ 完全標(biāo)題 ” 或 “ 全稱標(biāo)題” 。根據(jù)這一條款，公文標(biāo)題表達(dá)的標(biāo)準(zhǔn)格式為：發(fā)文機(jī)關(guān) +事由 +文種。公文標(biāo)題的擬寫要求比較嚴(yán)格，有相對(duì)固定的格式，要做到貼切、簡明、得體。 會(huì)議紀(jì)要的正文由導(dǎo)言 、 主體組成 。 會(huì)議紀(jì)要不蓋公章 。 會(huì)議紀(jì)要的結(jié)構(gòu) 會(huì)議紀(jì)要由標(biāo)題和正文組成 。 2. 提要性 。 會(huì)議紀(jì)要的特點(diǎn) 1. 紀(jì)實(shí)性 。 會(huì)議紀(jì)要是反映會(huì)議議定事項(xiàng)和會(huì)議主要精神的一個(gè)文種 。 函有公文 “ 輕騎兵 ” 的稱譽(yù) 。 函一般篇幅短小 ， 內(nèi)容單一 ， 語言簡潔 。 既可用于相互商洽工作 ， 詢 問答復(fù)問題 ， 又可用于向主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)及主管部門審 批或答復(fù)事項(xiàng) 。 函屬于平行文 。 下級(jí)機(jī)關(guān)必須執(zhí)行上級(jí)機(jī)關(guān)的批復(fù)意見 。 3. 權(quán)威性 。 批復(fù)內(nèi)容有很強(qiáng)的針對(duì)性 ， 請(qǐng)示什么事項(xiàng) ， 就批復(fù)什么事項(xiàng) 。 任何一份批復(fù)都是針對(duì)請(qǐng)示而做出的 。 批復(fù)依賴請(qǐng)示而存在 。 業(yè)務(wù)主管機(jī)關(guān)對(duì)于平行機(jī)關(guān)和沒有隸屬關(guān)系的機(jī)關(guān)答復(fù)問 題和審批事項(xiàng) ， 不宜使用批復(fù) ， 可以用函答復(fù) 。（作為附注標(biāo)注） 批 復(fù) 批復(fù)是一種重要的領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性公文 ， 適用于對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)的 請(qǐng)示事項(xiàng)作出答復(fù) 。 。 只寫一個(gè)主送機(jī)關(guān)，如需送其他機(jī)關(guān)，應(yīng)該 采取抄送的形式。 因特殊情況 （ 如重大災(zāi)害 、 重 大案件、重大事故或下級(jí)機(jī)關(guān)映其直接上級(jí)機(jī)關(guān)和領(lǐng)導(dǎo)人的問 題等）必須越級(jí)請(qǐng)示時(shí)，應(yīng)抄送被越過的上級(jí)機(jī)關(guān)。 不要在同一公文中請(qǐng)示兩個(gè)或幾個(gè)互不 相關(guān)的問題，以免拖延處理時(shí)間，貽誤工作。 應(yīng)附完整的工作方案 。 多涉及項(xiàng)目 、 人事 、 財(cái)物 、 機(jī)構(gòu)等方面的具體問題 。多涉及政策、認(rèn)識(shí)上的問題。 ，提出處理意見 和解決措施，但由于行業(yè)和地域的限制，無權(quán)要求同級(jí)職能部 門和地方政府執(zhí)行，需要請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)后轉(zhuǎn)發(fā)有關(guān)地區(qū)和 部門執(zhí)行。 ，不經(jīng)請(qǐng)示無權(quán)自行處 理的問題。 請(qǐng)示的適用范圍 、新問題需要處理而無章可循、無法可 依，需要上級(jí)機(jī)關(guān)做出明確指示。 請(qǐng)示的適用范圍 、政策、指示或法規(guī)、規(guī)章不夠明確或有不同理解，需要上級(jí)機(jī)關(guān)做出明確解釋和答復(fù)。 請(qǐng) 示 請(qǐng)示，是下級(jí)機(jī)關(guān)向直屬上級(jí)機(jī)關(guān)或其他領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)報(bào)送的一種請(qǐng)示性公文。 。 。 。 報(bào)告的主要類型 。 報(bào) 告 報(bào)告是 陳述性公文 ， 適用于下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān) 或者業(yè)務(wù)主管機(jī)關(guān)匯報(bào)工作 、 反映情況 、 答復(fù)上級(jí)機(jī) 關(guān)的詢問等 。 4．發(fā)布形式不同。 公告和通告的主要區(qū)別 3．重要程度不同。 2． 收文對(duì)象不同 。 公告的發(fā)布級(jí)別很高 。 如：需要辦理注冊(cè) 、 登記 、 年檢等 。 2． 辦理性通告 。 即告知應(yīng)當(dāng)知道或需要遵守事項(xiàng)的通告 。 通告可以發(fā)文和通過各種媒體發(fā)布 ， 也可在適當(dāng)?shù)牡攸c(diǎn) 張貼公布 。 公告一般通過各種媒體發(fā)布 。 公 告 公告適用于向國內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng) 。 知照性通知要求表達(dá)完整 、 敘述準(zhǔn)確 。 （三）知照性通知 知照性通知 是向下級(jí)和有關(guān)單位宣布某些應(yīng)知事項(xiàng) 。 （二） 指示性通知 指示性通知 是上級(jí)機(jī)關(guān)用于向下級(jí)機(jī)關(guān)作出某項(xiàng)工作要求的通知種類。 “ 印發(fā) ” 則主要用于發(fā)布本機(jī)關(guān)制定的公文或領(lǐng)導(dǎo)講話。 （一）轉(zhuǎn)發(fā)印發(fā)性通知 轉(zhuǎn)發(fā)印發(fā)類通知：用于 “ 批轉(zhuǎn) ”“ 轉(zhuǎn)發(fā) ” 和 “ 印發(fā) ” 的通知 。 常用文種 : 請(qǐng)示、報(bào)告、函、意見、通知、通報(bào)、批 復(fù)、會(huì)議紀(jì)要。 目的是便于互通信息，便于領(lǐng)導(dǎo)和溝通協(xié)調(diào)工作。重要行文應(yīng)當(dāng)同時(shí) 抄送發(fā)文機(jī)關(guān)的直接上級(jí)機(jī)關(guān)。 目的是為了方便溝通情況。但落實(shí)上級(jí) 機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人批示辦理情況的報(bào)告，不屬于直接交辦的范疇。 （二）向上行文的規(guī)則 ，不得以本機(jī)關(guān)名義向上 級(jí)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人報(bào)送公文，不得以本機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人名義向上級(jí)機(jī) 關(guān)報(bào)送公文。一文一事，有利于上級(jí)機(jī)關(guān)審閱、批示和答復(fù)。 （二）向上行文的規(guī)則 。 （二）向上行文的規(guī)則 ，如需以本機(jī)關(guān)名義向上級(jí)機(jī) 關(guān)請(qǐng)示，應(yīng)當(dāng)提出傾向性意見后上報(bào)，不得原文轉(zhuǎn)報(bào) 上級(jí)機(jī)關(guān)。 既有利于事項(xiàng)的辦理，又有利于上級(jí)機(jī)關(guān)和同級(jí)相關(guān) 機(jī)關(guān)同時(shí)了解情況。 四、公文的行文原則 （一）行文總規(guī)則 ，注重效用（避免 “ 文山 ” ） （室）外不得對(duì)外正式行文 ，不得各自向下行文 ，不得延誤、推諉。 首頁不顯示頁碼。表格橫排時(shí)，頁碼位置與其他頁碼保持一致。單頁碼居右空１字，雙頁碼居左空１字。不得采取 “ 此頁無正文” 的方式，在空白頁蓋章。 一般情況每面排 22行，每行排 28字。