【正文】 寫作注意事項(xiàng) “ 發(fā)文機(jī)關(guān) ” 標(biāo)題中的發(fā)文機(jī)關(guān)應(yīng)寫機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱；幾個(gè)機(jī)關(guān)聯(lián)合發(fā)文，應(yīng)將主辦機(jī)關(guān)排列在前。如：中共中央（中華人民共和國(guó)中央委員會(huì)）、國(guó)務(wù)院（中華人民共和國(guó)國(guó)務(wù)院）。 解決辦法： “ 縣人民政府關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā) 市人民政府關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā) 省人民政府關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā) 國(guó)務(wù)院關(guān)于印發(fā)國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法的通知 的通知 的通知 的通知 ” 縣人民政府關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā) 國(guó)務(wù)院國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦 法的通知 “ 縣人民政府關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā) 市人民政府關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā) 省人民政府關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā) 國(guó)務(wù)院關(guān)于印發(fā)國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法的通知 的通知 的通知 的通知 ” 。由于公文的文種、行文對(duì)象、所談問(wèn)題有所不同， 公文導(dǎo)語(yǔ)的寫法也有所不同。 用 “ 根據(jù) ” 、 “ 遵照 ” 、 “ 按照 ” 等介詞組成的介詞結(jié)構(gòu)的句式。 ? 目的式。例：為提高全省交通運(yùn)輸系統(tǒng)檔案管理和公文處理工作水平，經(jīng)研究，決定舉辦 ?. 培訓(xùn)班。 用敘述句陳述制發(fā)公文的原因。鑒于近期我省交通 ? 存在 ? 問(wèn)題 ? 公文要觀點(diǎn)明確，提出的各種主張、意見(jiàn)、要求、政策、措施等都要清楚明白，毫不含糊。 觀點(diǎn)明確 就是要開(kāi)宗明義、開(kāi)門見(jiàn)山地明確主題，把公文的主題直接、扼要、明確、醒目地揭示出來(lái)。 三、表述要準(zhǔn)確無(wú)誤 在長(zhǎng)期的公務(wù)實(shí)踐中，由于行文關(guān)系和處理程序的需要， 同樣的文種，其內(nèi)容和作用類似，所用語(yǔ)言也大體相同。這些特定用語(yǔ)現(xiàn)已基本規(guī)范化，定 型化，具有含義的確定性。 公文常用特定用語(yǔ) 用語(yǔ)名稱 作用 常用特定用語(yǔ) 1 開(kāi)端用語(yǔ) 用于開(kāi)頭 ， 表示發(fā)語(yǔ) 、 引據(jù) 為 、 為了 、 為著 、 查 、 接 、 頃接 、 根據(jù) 、 據(jù) 、 遵照 、 依照 、按照 、 按 、 鑒于 、 關(guān)于 、 茲 、 茲定于 、 今 、 隨著 、 由于 。 第二人稱：你 、 你局 、 貴公司 、 貴方 。 3 遞送用語(yǔ) 用于表示文 、物遞送方向 上行：報(bào) 、 送 、 呈 。 下行：發(fā) 、 頒發(fā) 、 公布 、 發(fā)布 、 印發(fā) 、 下達(dá) 。 審批：同意、照辦、批準(zhǔn)、可行、原則同意、原則批準(zhǔn)、可 辦、不可等。 8 期請(qǐng)用語(yǔ) 用于表示期望請(qǐng)求 請(qǐng) 、 懇請(qǐng) 、 敬請(qǐng) 、 擬請(qǐng) 、 務(wù)請(qǐng) 、 特請(qǐng) 、 提請(qǐng) 、 報(bào)請(qǐng) 、 希望、 希盼 、 切盼 。 10 時(shí)限用語(yǔ) 用于表示時(shí)限 即 、 即刻 、 立即 、 當(dāng)即 、 迅速 、 從速 。 12 結(jié)尾用語(yǔ) 用于結(jié)尾表示收束 上行：當(dāng)否，請(qǐng)批示；可否，請(qǐng)指示；如無(wú)不當(dāng)，請(qǐng)批 轉(zhuǎn)；請(qǐng)批準(zhǔn)；特此報(bào)告；以上報(bào)告，請(qǐng)審核。 下行：為要；為宜；為妥；請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行；特此通知；此 復(fù)；現(xiàn)予公布 。 歧義是指語(yǔ)句可形成其他解釋的一種語(yǔ)言現(xiàn)象。所以，公文中必須杜絕歧義，即所用詞語(yǔ)只有一個(gè)明 確的意思，不能有幾種解釋。 濫用方言 使用不規(guī)范的簡(jiǎn)稱 誤用褒貶詞語(yǔ) 語(yǔ)言表達(dá)產(chǎn)生歧義的幾種情況： ② 語(yǔ)序不當(dāng)，造成被限定說(shuō)明的對(duì)象不明，引起歧義。 介紹英國(guó)的一部權(quán)威著作。 如：請(qǐng)于 2023年 5月 16日前來(lái)報(bào)到。 如：部同意你局請(qǐng)示。 語(yǔ)言表達(dá)產(chǎn)生歧義的幾種情況： ⑤ 多義詞、多義詞組造成語(yǔ)句中有關(guān)成份間的語(yǔ)法關(guān)系不明 ，引起歧義。 語(yǔ)言表達(dá)產(chǎn)生歧義的幾種情況： ⑥ 錯(cuò)用數(shù)量詞，產(chǎn)生邏輯錯(cuò)誤，引起歧義。 語(yǔ)言表達(dá)產(chǎn)生歧義的幾種情況： ⑦ 缺少或錯(cuò)用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，改變了詞語(yǔ)間的關(guān)系，引起歧義。 語(yǔ)言表達(dá)產(chǎn)生歧義的幾種情況： ⑧ 前后不一，引起歧義。實(shí)際上主辦與主 管在文中是一個(gè)意思，為保持一致，避免歧義，應(yīng)將“主辦” 改為“主管”。 四、文字要簡(jiǎn)潔明了 句式簡(jiǎn)短 以短單句和簡(jiǎn)單復(fù)句為主。 簡(jiǎn)稱恰當(dāng) 規(guī)范化簡(jiǎn)稱可以直接使用，如 “ 發(fā)展改革委 ” 。 ?? 公文以莊重文雅的書面語(yǔ)言為主 ,以貼近生活、人人都能理 解的的口語(yǔ)為輔。 常規(guī)用法：妥否，請(qǐng)批示。 行不行，請(qǐng)批準(zhǔn)。 請(qǐng)示與報(bào)告的區(qū)別 。 。 。 請(qǐng)示與報(bào)告的區(qū)別 。 。只有一些反映情況和問(wèn)題，并提出解決辦法和 意見(jiàn)的報(bào)告，上級(jí)才以批轉(zhuǎn)形式給予答復(fù)。函是平行文。 平行機(jī)關(guān)之間如果需要請(qǐng)示某些事項(xiàng)應(yīng)該用函。除此之外，均不可直接行文。 轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā)性通知文種被放棄，致使標(biāo)題無(wú)文種。 年份、序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)；年份應(yīng)標(biāo)全稱，用六角括號(hào) “ 〔〕 ” 括入；序號(hào)不編虛位（即 1不編 001），不加 “ 第 ”。 ?附件應(yīng)標(biāo)注 “ 附件 ” ，不能標(biāo)注 “ 附 ” ?附件序號(hào)及名稱位置錯(cuò)誤 ?附件名稱后面不加標(biāo)點(diǎn) ?附件如有序號(hào)，用阿拉伯?dāng)?shù)字 附注與附件不同，附注位于日期下方，請(qǐng)示文件需要標(biāo)注聯(lián)系人，一般作為附注。” 對(duì)于這一規(guī)定的正確理解是： “ 制文者要盡量避免標(biāo)題中出現(xiàn)標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。 如：《關(guān)于做好 “ 十一 ” 旅游黃金周有關(guān)工作的通知》 《國(guó)務(wù)院關(guān)于加強(qiáng)新階段 “ 菜籃子 ” 工作的通知》 （ 2）連接號(hào)的使用： 標(biāo)題中出現(xiàn)表示時(shí)間起止的情況，可以使用連接號(hào)。 括號(hào)還有表示 “ 或者 ” 、 “ 和 ” 的意思。 如 :《中共中央辦公廳 國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于進(jìn)一步做好村民委員會(huì)換屆選舉工作的通知》 正確使用數(shù)字：公文正文中一般用阿拉伯?dāng)?shù)字。 引用外文應(yīng)當(dāng) 注明中文含義 。空白頁(yè)上不能加蓋印章，可采用調(diào) 整行距等方式，務(wù)必使印章與公文正文處于一頁(yè)。 三、行文錯(cuò)誤 、 報(bào)告性 、 請(qǐng)示 性文種 。 。 。 、下行文文種。 公文起草的幾點(diǎn)體會(huì) – 首先，要會(huì)積累材料。 – 再次，就要會(huì)選材。 – 二是開(kāi)篇明旨、開(kāi)宗明義。 公文起草的幾點(diǎn)體會(huì) 3. 結(jié)構(gòu)安排要合理 – 要服從公文主旨的需要。 – 要反映客觀規(guī)律和內(nèi)在