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正文內(nèi)容

常用公文寫作和公文處理基礎(chǔ)知識(shí)-閱讀頁(yè)

2025-06-04 07:53本頁(yè)面
  

【正文】 和教訓(xùn)。 報(bào)告與總結(jié)的區(qū)別與聯(lián)系 ? 報(bào)告在表述方式上大量使用敘述,情況、事實(shí)的表述占絕大部分,只是少量使用一些議論文字。 《 常用公文寫作知識(shí) 》 函 會(huì)議紀(jì)要 通報(bào) 常用文種寫作要點(diǎn) 函 ? 應(yīng)用范圍廣,使用頻率高(公函、便函)。 ? 開頭部分 ,簡(jiǎn)潔寫明發(fā)函的緣由。 ? 結(jié)尾部分 ,區(qū)分情況寫:“此復(fù)”、“特此函復(fù)”、“特此函告”、“盼復(fù)”、“即請(qǐng)復(fù)函”、“請(qǐng)研究函復(fù)”等。 關(guān)于進(jìn)行網(wǎng)間合作業(yè)務(wù)洽談的函 中國(guó)網(wǎng)通(集團(tuán))有限公司青島市分公司: 根據(jù)雙方省公司共同簽署的 《 中國(guó)網(wǎng)通(集團(tuán))有限公司山東省分公司與中國(guó)電信集團(tuán)北方電信有限公司山東省分公司關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)行為的協(xié)議 》 (魯網(wǎng)監(jiān)管 【 2021】 495號(hào))的指導(dǎo)精神,結(jié)合青島通信市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)狀況,我公司希望貴我雙方本著理性競(jìng)爭(zhēng)、共同發(fā)展、互惠互利、誠(chéng)實(shí)合作的基本原則,在相互理解的基礎(chǔ)上,就市場(chǎng)合作和行為規(guī)范達(dá)成市公司層面的協(xié)議。 收到函后,我公司非常重視,根據(jù)貴局要求,我們及時(shí)與青島衛(wèi)通公司、青島供電公司高科園供電部進(jìn)行了聯(lián)系, (以下省略) 常用文種寫作要點(diǎn) 會(huì)議紀(jì)要 ? 適用于記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)。 ? 忠實(shí)原意 ,所記事項(xiàng)準(zhǔn)確無誤。 ? 執(zhí)行事項(xiàng)要有較強(qiáng)的可操作性。 ? 固定格式 :標(biāo)題、會(huì)議基本情況、記載事項(xiàng)、版記 。 常用文種寫作要點(diǎn) 通報(bào) ? 適用于表彰先進(jìn),批評(píng)錯(cuò)誤,傳達(dá)重要精神或者情況。結(jié)尾寫明所做出的決定或指示性意見,及提出有關(guān)要求或發(fā)出號(hào)召。 ? 分為:月度性常務(wù)通報(bào)、專項(xiàng)工作通報(bào) 使用 傳真電報(bào) 應(yīng)注意的幾個(gè)問題 ? 原則上只在本系統(tǒng)內(nèi)使用。 ? 其內(nèi)容只在較短時(shí)期( 30天內(nèi))發(fā)生作用。 ? 文種僅限于 “ 通知 ” (會(huì)議、電路調(diào)度、布置工作)、 “ 函 ” 及禮儀類電報(bào)。 ? 內(nèi)容涉密,用保密傳真系統(tǒng)。 主送、抄送 ? 主送:只對(duì)單位,不對(duì)單位內(nèi)部部門 例 1:上行文 錯(cuò):省公司網(wǎng)絡(luò)部、區(qū)政府辦公室: 對(duì):主送單位改為“省公司”;“嶗山區(qū)政府” 例 2:下行文 各市(區(qū))分公司,市公司各部門、各單位: ? 抄送:可抄送某單位,可抄送上級(jí)單位部門,不得對(duì)本單位內(nèi)部門 例 1: 錯(cuò):公司發(fā)文,抄送維護(hù)中心 對(duì):公司發(fā)文,抄送省公司網(wǎng)絡(luò)部 注意:不能主送某單位,抄送同一單位內(nèi)部部門, 如:北方公司主送集團(tuán)公司的文,不能抄送集團(tuán)公司內(nèi)部部門 三、行文 ? 簡(jiǎn)稱: 對(duì)內(nèi)部各級(jí)單位行文 除印發(fā)本單位 管理辦法、實(shí)施細(xì)則 等文件標(biāo)題用 非法定企業(yè)名稱全稱外, 其余標(biāo)題和內(nèi)容中出現(xiàn)企業(yè)名稱用 非法定企業(yè)名稱簡(jiǎn)稱 . ? 例: 關(guān)于印發(fā) 《 中國(guó)電信青島分公司合同管理辦法 》 的通知 內(nèi)容: “本規(guī)定僅適用于青島分公司” 關(guān)于印發(fā)關(guān)于印發(fā) 《 青島分公司 2021年培訓(xùn)計(jì)劃 》 的通知 ? 年的表示 一般應(yīng)完整,不應(yīng)簡(jiǎn)寫,例如 2021年不應(yīng)簡(jiǎn)寫為 05年; ? 正文中的援引(例見下頁(yè)) – 援引別的文件,一般要同時(shí)援引文號(hào); – 提到附件內(nèi)容,一般應(yīng)注明見附件 格式不規(guī)范 公司的標(biāo)準(zhǔn)格式 “一、” “(一)” “ ” “( 1)” “①” 平行文 專用公文 對(duì)外函件 上行文 起草 公文 應(yīng)注意的幾個(gè)問題 ? 考慮行文是否有必要。 ? 選擇載體(紙質(zhì)、辦公自動(dòng)化)。 ? 注意發(fā)文規(guī)則、公文格式。 ? 草擬正文應(yīng)情況確實(shí),觀點(diǎn)明確,條理清楚,層次分明,文字精煉,用詞恰當(dāng),標(biāo)點(diǎn)準(zhǔn)確,書寫工整,版面美觀,篇幅力求簡(jiǎn)短。 ? 緊緊跟蹤發(fā)文的全部過程。 ? 不斷提高語(yǔ)文規(guī)范化水平。 ? 多寫多練(多種題材、多樣文種)多探討。 ? 堅(jiān)持使用工具書及有關(guān)資料。凡涉及國(guó)家秘密內(nèi)容的公文,一律不得在辦公自動(dòng)化網(wǎng)上運(yùn)轉(zhuǎn)。 ? 復(fù)制的密級(jí)文件,按原件密級(jí)管理。 ? 禁止將密級(jí)文件攜帶出境。 ? 集團(tuán)企業(yè)商業(yè)秘密分兩級(jí): “ 企業(yè)機(jī)密 ” 、 “ 企業(yè)秘密 ” ( “ 企業(yè)機(jī)密 ” 比照國(guó)家 “ 機(jī)密 ” 管理, “ 企業(yè)秘密 ” 比照國(guó)家“ 秘密 ” 管理)。 ? 國(guó)家秘密 是關(guān)系國(guó)家安全和利益 , 依照法定程序確定 , 在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng) 。 ? 同時(shí)涉及國(guó)家秘密和企業(yè)商業(yè)秘密的事項(xiàng) , 按國(guó)家秘密處理
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