常用公文寫(xiě)作和公文處理基礎(chǔ)知識(shí)-文庫(kù)吧
2025-04-25 07:53 本頁(yè)面
【正文】 門(mén)、印發(fā)單位和印發(fā)時(shí)間等部分組成。公司函可省略主題詞、擬文部門(mén)、印發(fā)單位和印發(fā)時(shí)間等部分。 通用公文格式 （一）涉及國(guó)家、企業(yè)秘密的公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)明密級(jí)和保密期限，其中“絕密”、“機(jī)密”級(jí)公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)明份數(shù)序號(hào)。 （二）緊急公文應(yīng)標(biāo)明“特急”、“急件”。特急件的確認(rèn)，應(yīng)以市公司領(lǐng)導(dǎo)簽字為準(zhǔn)。 （三）市公司文件、市公司函的發(fā)文單位標(biāo)識(shí)，分別為套紅的“中國(guó)電信集團(tuán)公司山東青島市電信分公司文件”、“中國(guó)電信集團(tuán)公司山東省青島市分公司函”。 （四）發(fā)文字號(hào)，包括單位代字、年份、序號(hào)。發(fā)文字號(hào)中的序號(hào)不編虛位。 1．市公司文件發(fā)文字號(hào)為“ 中國(guó)電信青島 [xxxx]xxxx號(hào)，其中“中國(guó)電信青島”為發(fā)文代字，“ [xxxx]”為年份，“ xxxx”位序號(hào)。（以下類(lèi)推）。 市公司函發(fā)文字號(hào)為“中國(guó)電信青島函 [xxxx]xxxx號(hào)”，其中“中國(guó)電信青島函”為發(fā)文代字。 （五）上行文應(yīng)當(dāng)注明簽發(fā)人、會(huì)簽人姓名。其中，“請(qǐng)示”應(yīng)當(dāng)在附注處注明聯(lián)系人的部門(mén)、姓名和電話。 （六）公文標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確簡(jiǎn)要地概括公文的主要內(nèi)容并標(biāo)明公文文種。公文標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱(chēng)和被印發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)、批轉(zhuǎn)的文件可加書(shū)名號(hào)外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。轉(zhuǎn)發(fā)、批轉(zhuǎn)文件，公文標(biāo)題應(yīng)避免重復(fù)用語(yǔ)和相同文種。 （七）主送單位指公文的主要受理單位，應(yīng)當(dāng)使用全稱(chēng)或規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)、統(tǒng)稱(chēng)。兩個(gè)以上的主送單位，可區(qū)別情況，按國(guó)家行政區(qū)劃、行政機(jī)關(guān)的排序排列，或按先大后小、先系統(tǒng)內(nèi)后系統(tǒng)外的原則排列。 （八）正文每自然段左空 2字，回行頂格。數(shù)字、年份不能回行。正文中一般不夾帶圖表。 （九）公文如有附件，應(yīng)在正文之后、成文日期之前注明附件順序和名稱(chēng)。附件通常與正件一起裝訂，位置自成文日期及附注之后另一頁(yè)開(kāi)始，在主題詞前結(jié)束。如附件與正件分別裝訂，應(yīng)在附件左上角標(biāo)注“ xx文件附件”字樣。印發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)、批轉(zhuǎn)文件時(shí)，被印發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)、批轉(zhuǎn)的文件即是正件，不能稱(chēng)附件。 （十）通用公文均應(yīng)當(dāng)加蓋印章。印章上不壓正文、下壓成文日期。 （十一）成文日期以負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)。 （十二）公文如有附注（需要說(shuō)明的其他事項(xiàng)），應(yīng)當(dāng)加圓括號(hào)標(biāo)注。 （十三）主題詞應(yīng)當(dāng)根據(jù)公文的內(nèi)容標(biāo)注，標(biāo)引順序?yàn)轭?lèi)別詞、類(lèi)屬詞、公文文種，最多不超過(guò) 5個(gè)。對(duì)集團(tuán)外部行文，使用 《 國(guó)務(wù)院公文主題詞表 》 ；在集團(tuán)公司內(nèi)部行文，除使用 《 國(guó)務(wù)院公文主題詞表 》 之外，可根據(jù)需要補(bǔ)充使用 《 電信專(zhuān)業(yè)常用主題詞表（試行） 》 。 （十四）抄送單位指除主送單位外需要執(zhí)行或知曉公文的其他單位，排列順序與主送單位的排列順序相同。如需抄送市公司內(nèi)部時(shí)，表述為：“市公司各部門(mén)、各單位”。 （十五）擬文部門(mén)名稱(chēng)使用規(guī)范簡(jiǎn)稱(chēng)。 （十六）印發(fā)單位標(biāo)印為“中國(guó)電信集團(tuán)北方電信有限公司青島市分公司綜合部”（或青島市電信分公司綜合部），印發(fā)日期為打印完成的日期。 （十七）文字從左至右橫寫(xiě)、橫排。 公文格式 ? 參照 國(guó)家質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局 《 國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式 》（ GB/T 9704— 1999） ? 版頭部分 發(fā)文機(jī)關(guān)； 秘密等級(jí)； 緊急程度； 發(fā)文字號(hào)； 簽發(fā)人（上行文）。 ? 行文部分 標(biāo)題； 主送機(jī)關(guān) ； 正文； 附件； 印章； 成文時(shí)間； 附注。 ? 版尾部分 主題詞； 抄送機(jī)關(guān) ； 擬稿部門(mén)； 會(huì)簽部門(mén)； 印發(fā)機(jī)關(guān)和時(shí)間。 《 常用公文寫(xiě)作知識(shí) 》 通 知 常用文種寫(xiě)作要點(diǎn) 通知 ? 使用最多的文種。 適用于發(fā)布（ 印發(fā) ）本單位的規(guī)章制度， 批轉(zhuǎn) 下級(jí)單位的公文， 轉(zhuǎn)發(fā) 上級(jí)單位和不相隸屬單位的公文，傳達(dá)要求下級(jí)單位辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，任免人員。 ? 主送單位 準(zhǔn)確、清楚，嚴(yán)忌錯(cuò)漏。 ? 導(dǎo)言 簡(jiǎn)潔清晰，高度概括。 ? 主文 明確具體，針對(duì)性和可行性要強(qiáng)。 文體結(jié)構(gòu) 標(biāo)題：由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、
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