常用公文寫(xiě)作和公文處理基礎(chǔ)知識(shí)-wenkub
2023-05-26 07:53:55 本頁(yè)面
【正文】 政策思想要連貫。 常 用 公 文 寫(xiě) 作 和公文處理基礎(chǔ)知識(shí) 常用公文寫(xiě)作知識(shí)和公文處理基礎(chǔ)知識(shí) 一 公文寫(xiě)作概述 二 通知 三 請(qǐng)示、報(bào)告、批復(fù) 四 函、會(huì)議紀(jì)要、通報(bào)、傳真 五 公文寫(xiě)作中常見(jiàn)問(wèn)題例析 六 公文處理基礎(chǔ)知識(shí) 公文的定義 公文 是各類(lèi)機(jī)關(guān)、單位，在行政、業(yè)務(wù) 等 管理過(guò)程中形成的具有 法定效力 和 規(guī)范體式 的 文書(shū) ，是實(shí)施管理和進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的 重要工具 。 技術(shù)方面的要求 結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，層次分明，符合邏輯。 標(biāo)點(diǎn)符號(hào)使用正確。 通用公文和專(zhuān)用公文 ★ 通用公文 指內(nèi)容比較重要、格式完整、眉首有套紅的發(fā)文單位標(biāo)識(shí)的公文。簽報(bào) 正確確定和使用文種 ? 必須按照公文管理法規(guī)的統(tǒng)一規(guī)定、不能亂起名稱(chēng) ? 要依據(jù)制文機(jī)關(guān)的權(quán)限，不可超越職權(quán) ? 要依據(jù)行文關(guān)系，考慮到與收文機(jī)關(guān)的組織關(guān)系 ? 要考慮發(fā)文的具體目的與要求 通用公文一般由秘密等級(jí)、緊急程度、發(fā)文單位標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送單位、正文、附件說(shuō)明、印章、成文時(shí)間、附注、附件、主題詞、抄送單位、擬文部門(mén)、印發(fā)單位和印發(fā)時(shí)間等部分組成。特急件的確認(rèn)，應(yīng)以市公司領(lǐng)導(dǎo)簽字為準(zhǔn)。 1．市公司文件發(fā)文字號(hào)為“ 中國(guó)電信青島 [xxxx]xxxx號(hào)，其中“中國(guó)電信青島”為發(fā)文代字，“ [xxxx]”為年份，“ xxxx”位序號(hào)。其中，“請(qǐng)示”應(yīng)當(dāng)在附注處注明聯(lián)系人的部門(mén)、姓名和電話(huà)。 （七）主送單位指公文的主要受理單位，應(yīng)當(dāng)使用全稱(chēng)或規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)、統(tǒng)稱(chēng)。正文中一般不夾帶圖表。印發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)、批轉(zhuǎn)文件時(shí)，被印發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)、批轉(zhuǎn)的文件即是正件，不能稱(chēng)附件。 （十二）公文如有附注（需要說(shuō)明的其他事項(xiàng)），應(yīng)當(dāng)加圓括號(hào)標(biāo)注。如需抄送市公司內(nèi)部時(shí)，表述為：“市公司各部門(mén)、各單位”。 公文格式 ? 參照 國(guó)家質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局 《 國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式 》（ GB/T 9704— 1999） ? 版頭部分 發(fā)文機(jī)關(guān)； 秘密等級(jí)； 緊急程度； 發(fā)文字號(hào)； 簽發(fā)人（上行文）。 適用于發(fā)布（ 印發(fā) ）本單位的規(guī)章制度， 批轉(zhuǎn) 下級(jí)單位的公文， 轉(zhuǎn)發(fā) 上級(jí)單位和不相隸屬單位的公文，傳達(dá)要求下級(jí)單位辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，任免人員。 文體結(jié)構(gòu) 標(biāo)題：由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種三部分組成。 印發(fā)本單位規(guī)章制度的通知 關(guān)于修訂 《 青島市電信公司公文管理辦法 》 的通知 各市（區(qū)）分公司、市公司各部門(mén)、各單位： 為加強(qiáng) OA系統(tǒng)中的公文管理，理順公文流轉(zhuǎn)過(guò)程，加快公文的流轉(zhuǎn)速度，經(jīng)公司研究，對(duì) 《 青島市電信公司公文管理辦法 》（青島電信 [2021]2號(hào)）進(jìn)行了修訂，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下，請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行。 ? 主送單位 一般只寫(xiě)一個(gè)。 ? 如提出 2個(gè)以上方案，應(yīng)有 傾向性 意見(jiàn)。 ? 結(jié)尾部分寫(xiě)希望要求，要注意規(guī)范。 適用于答復(fù)下級(jí)單位的請(qǐng)示事項(xiàng)。 ? 對(duì)不同意的事項(xiàng)，應(yīng)說(shuō)明不同意的理由。 ? 做出明確的答復(fù)，即同意或不同意。 適用于向上級(jí)單位匯報(bào)工作，反映情況，答復(fù)上級(jí)單位的詢(xún)問(wèn) 。 報(bào)告是 上級(jí) 制定方針政策、指導(dǎo)工作、進(jìn)行決策的 重要依據(jù)之一，也是 下級(jí) 取得上級(jí)的理解、信任、支持、指導(dǎo)的 重要途徑 。 層層學(xué)習(xí)和層層貫徹 與報(bào)告近似的文書(shū)工作總結(jié) 單位或個(gè)人對(duì)某段時(shí)期、或某項(xiàng)工作、或某個(gè)任務(wù)結(jié)束后進(jìn)行的回顧與檢查，肯定成績(jī)和經(jīng)驗(yàn)，找出不足和教訓(xùn)，并從中歸納出某些規(guī)律性的東西，以促進(jìn)和推動(dòng)以后的工作。 導(dǎo)言 ，簡(jiǎn)單扼要地交待總結(jié)的問(wèn)題，或介紹背景，或提示主要經(jīng)驗(yàn)、成績(jī)、效果、教訓(xùn)。 ? 總結(jié)與一般報(bào)告相比更側(cè)重與對(duì)規(guī)律的揭示，對(duì)問(wèn)題的認(rèn)識(shí)。 ? 中間部分 ，逐一寫(xiě)出詢(xún)問(wèn)、商洽、答復(fù)的具體事項(xiàng)及要求。 （以下省略） 關(guān)于 《 關(guān)于配合做好衛(wèi)通公司中心機(jī)房供電
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