常用公文寫作和公文處理基礎(chǔ)知識(shí)(編輯修改稿)
2025-06-20 07:53 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 文種三部分組成。 發(fā)文代字 +年度 +序號(hào) 主送機(jī)關(guān) 正文 通知的事由 通知的主體 結(jié)尾部分 落款（省略） 成文日期 會(huì)議通知 關(guān)于召開月度生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)分析會(huì)議的通知 公司定于 6月 15日召開部分省級(jí)公司總經(jīng)理座談會(huì) 。 現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下： 一 、 會(huì)議內(nèi)容 各職能部門對(duì) 5月份生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況進(jìn)行通報(bào)分析 。 二 、 參加人員 各單位主要負(fù)責(zé)人 三 、 會(huì)議時(shí)間 6月 15日上午 9： 00 四 、 會(huì)議地點(diǎn) 青島分公司綜合辦公樓 綜合部聯(lián)系人： 鞠景婷 ， 電話： 86684419， 傳真： 86684422 附件：參會(huì)回執(zhí)單 。 印發(fā)本單位規(guī)章制度的通知 關(guān)于修訂 《 青島市電信公司公文管理辦法 》 的通知 各市（區(qū)）分公司、市公司各部門、各單位： 為加強(qiáng) OA系統(tǒng)中的公文管理，理順公文流轉(zhuǎn)過(guò)程，加快公文的流轉(zhuǎn)速度，經(jīng)公司研究，對(duì) 《 青島市電信公司公文管理辦法 》（青島電信 [2021]2號(hào)）進(jìn)行了修訂，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下，請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行。 附件： 二 ΟΟ五年六月十七日 轉(zhuǎn)發(fā)文件的 通知 布置工作的 通知 《 常用公文寫作知識(shí) 》 請(qǐng)示 批復(fù) 常用文種寫作要點(diǎn) 請(qǐng)示 ? 使用范圍較廣，頻率較高。 適用于向上級(jí)單位請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。 ? 種類 ：請(qǐng)求指示的請(qǐng)示、請(qǐng)求批準(zhǔn)的請(qǐng)示、請(qǐng)求批轉(zhuǎn)的請(qǐng)示 ? 寫作要求： ? 一事一文 。 ? 主送單位 一般只寫一個(gè)。 ? 導(dǎo)言 開門見山提出請(qǐng)示緣由，要充分有力。 ? 主文 中心內(nèi)容突出，事項(xiàng)集中，條理清楚。 ? 正常情況下，應(yīng) 事前 請(qǐng)示， 不越級(jí) 請(qǐng)示。 ? 如提出 2個(gè)以上方案，應(yīng)有 傾向性 意見。 ? 在附注處注明 聯(lián)系人 的姓名和電話。 請(qǐng)示的內(nèi)容結(jié)構(gòu) ? 開頭部分寫 請(qǐng)示的緣由 、理由、背景，要求寫得充分而又簡(jiǎn)明。 ? 主體部分寫 請(qǐng)求的事項(xiàng) ，要求寫得實(shí)際、合理、明確、簡(jiǎn)要。 ? 結(jié)尾部分寫希望要求，要注意規(guī)范。 可否（妥否、當(dāng)否），請(qǐng)批示；是否可行，請(qǐng)批示；以上請(qǐng)示，望予審批等。 關(guān)于協(xié)助辦理中國(guó)電信青島分公司 綜合樓相關(guān)手續(xù)請(qǐng)示 青島市嶗山區(qū)人民政府： 在嶗山區(qū)政府的大力幫助下，座落于嶗山區(qū)商務(wù)二區(qū)中心的中國(guó)電信青島分公司綜合辦公樓建設(shè)項(xiàng)目已順利竣工，并于 2021年11月 26日正式投入使用。 …………………… 妥否，請(qǐng)批復(fù)！ 二○○八年五月七日 常用文種寫作要點(diǎn) 批復(fù) ? 使用頻率較高。 適用于答復(fù)下級(jí)單位的請(qǐng)示事項(xiàng)。 ? 核實(shí)緣由的真實(shí)性，研究可行性，權(quán)衡利弊得失，有根據(jù)地表達(dá)意見。 ? 針對(duì)性強(qiáng)，態(tài)度明朗，答復(fù)明確， 措辭嚴(yán)謹(jǐn)，語(yǔ)句莊重。 ? 請(qǐng)示內(nèi)容較多的，可分條列項(xiàng)地答復(fù)。 ? 對(duì)不同意的事項(xiàng)，應(yīng)說(shuō)明不同意的理由。 ? 如需要，可從上級(jí)單位的角度強(qiáng)調(diào)一些事項(xiàng)，或提出希望、要求、號(hào)召。 批復(fù)的內(nèi)容結(jié)構(gòu) ? 問(wèn)題的引起。 你單位 《 關(guān)于某某事項(xiàng)的請(qǐng)示 》 （某某[2021]12號(hào)）收悉。 ? 做出明確的答復(fù)，即同意或不同意。 《 常用公文寫作知識(shí) 》 報(bào) 告 報(bào)告的概念 種類繁多，工作量大，使用頻率高。 適用于向上級(jí)單位匯報(bào)工作，反映情況，答復(fù)上級(jí)單位的詢問(wèn) 。 報(bào)告是一種 陳述性 的 上行文 。 報(bào)告是 上級(jí) 制定方針政策、指導(dǎo)工作、進(jìn)行決策的 重要依據(jù)之一，也是 下級(jí) 取得上級(jí)的理解、信任、支持、指導(dǎo)的 重要途徑 。 報(bào)告的寫作要點(diǎn) ? 報(bào)告要注重時(shí)效，情況真實(shí) 不弄虛作假，不文過(guò)飾非，有關(guān)事實(shí)和數(shù)據(jù)務(wù)必準(zhǔn)確無(wú)誤 ? 報(bào)告語(yǔ)言要簡(jiǎn)潔，篇幅要短小 突出重點(diǎn)，層次分明， ? 不夾雜請(qǐng)示事項(xiàng)，不與請(qǐng)示混淆。 ? 向領(lǐng)導(dǎo)提交較大篇幅或重要的報(bào)告時(shí)，最好同時(shí)準(zhǔn)備說(shuō)明材料（寫作意圖、背景等） 。 報(bào)告的內(nèi)容結(jié)構(gòu) ? 三段式 ? 情況 —— 做法 —— 問(wèn)
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