常用公文寫作和公文處理基礎(chǔ)知識(完整版)
【正文】 單位主要負(fù)責(zé)人 三 、 會議時(shí)間 6月 15日上午 9： 00 四 、 會議地點(diǎn) 青島分公司綜合辦公樓 綜合部聯(lián)系人： 鞠景婷 ， 電話： 86684419， 傳真： 86684422 附件：參會回執(zhí)單 。 《 常用公文寫作知識 》 通 知 常用文種寫作要點(diǎn) 通知 ? 使用最多的文種。 （十四）抄送單位指除主送單位外需要執(zhí)行或知曉公文的其他單位，排列順序與主送單位的排列順序相同。如附件與正件分別裝訂，應(yīng)在附件左上角標(biāo)注“ xx文件附件”字樣。轉(zhuǎn)發(fā)、批轉(zhuǎn)文件，公文標(biāo)題應(yīng)避免重復(fù)用語和相同文種。發(fā)文字號中的序號不編虛位。 專用公文 7種 :督辦單 、業(yè)務(wù)通知 、會議紀(jì)要。 文字簡練。 常 用 公 文 寫 作 和公文處理基礎(chǔ)知識 常用公文寫作知識和公文處理基礎(chǔ)知識 一 公文寫作概述 二 通知 三 請示、報(bào)告、批復(fù) 四 函、會議紀(jì)要、通報(bào)、傳真 五 公文寫作中常見問題例析 六 公文處理基礎(chǔ)知識 公文的定義 公文 是各類機(jī)關(guān)、單位，在行政、業(yè)務(wù) 等 管理過程中形成的具有 法定效力 和 規(guī)范體式 的 文書 ，是實(shí)施管理和進(jìn)行公務(wù)活動的 重要工具 。 標(biāo)點(diǎn)符號使用正確。簽報(bào) 正確確定和使用文種 ? 必須按照公文管理法規(guī)的統(tǒng)一規(guī)定、不能亂起名稱 ? 要依據(jù)制文機(jī)關(guān)的權(quán)限，不可超越職權(quán) ? 要依據(jù)行文關(guān)系，考慮到與收文機(jī)關(guān)的組織關(guān)系 ? 要考慮發(fā)文的具體目的與要求 通用公文一般由秘密等級、緊急程度、發(fā)文單位標(biāo)識、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送單位、正文、附件說明、印章、成文時(shí)間、附注、附件、主題詞、抄送單位、擬文部門、印發(fā)單位和印發(fā)時(shí)間等部分組成。 1．市公司文件發(fā)文字號為“ 中國電信青島 [xxxx]xxxx號，其中“中國電信青島”為發(fā)文代字，“ [xxxx]”為年份，“ xxxx”位序號。 （七）主送單位指公文的主要受理單位，應(yīng)當(dāng)使用全稱或規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。印發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)、批轉(zhuǎn)文件時(shí)，被印發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)、批轉(zhuǎn)的文件即是正件，不能稱附件。如需抄送市公司內(nèi)部時(shí)，表述為：“市公司各部門、各單位”。 適用于發(fā)布（ 印發(fā) ）本單位的規(guī)章制度， 批轉(zhuǎn) 下級單位的公文， 轉(zhuǎn)發(fā) 上級單位和不相隸屬單位的公文，傳達(dá)要求下級單位辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，任免人員。 印發(fā)本單位規(guī)章制度的通知 關(guān)于修訂 《 青島市電信公司公文管理辦法 》 的通知 各市（區(qū)）分公司、市公司各部門、各單位： 為加強(qiáng) OA系統(tǒng)中的公文管理，理順公文流轉(zhuǎn)過程，加快公文的流轉(zhuǎn)速度，經(jīng)公司研究，對 《 青島市電信公司公文管理辦法 》（青島電信 [2021]2號）進(jìn)行了修訂，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下，請遵照執(zhí)行。 ? 如提出 2個(gè)以上方案，應(yīng)有 傾向性 意見。 適用于答復(fù)下級單位的請示事項(xiàng)。 ? 做出明確的答復(fù)，即同意或不同意。 報(bào)告是 上級 制定方針政策、指導(dǎo)工作、進(jìn)行決策的 重要依據(jù)之一，也是 下級 取得上級的理解、信任、支持、指導(dǎo)的 重要途徑 。 導(dǎo)言 ，簡單扼要地交待總結(jié)的問題，或介紹背景，或提示主要經(jīng)驗(yàn)、成績、效果、教訓(xùn)。 ? 中間部分 ，逐一寫出詢問、商洽、答復(fù)的具體事項(xiàng)及要求。 ? 條理清晰，層次分明，詳略得當(dāng)。 ? 特點(diǎn)：典型性、針對性、準(zhǔn)確性、真實(shí)性、時(shí)效性；用詞嚴(yán)謹(jǐn)，注重寫實(shí)，掌握分寸。 《 常用公文寫作知識 》 公文寫作中常見問題 “事由”（標(biāo)題） ? 重復(fù)表述： 錯(cuò)： 《 關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā) XXXX通知的通知 》 對： 《 轉(zhuǎn)發(fā) XXXX通知 》 例：轉(zhuǎn)發(fā)省公司下發(fā)的 《 深入貫徹中央推進(jìn)治理商業(yè)賄賂專項(xiàng)工作意見 》 標(biāo)題：關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā) 《 深入貫徹中央推進(jìn)治理商業(yè)賄賂專項(xiàng)工作意見 》 的通知 ? 文體混淆： 錯(cuò)： 《 關(guān)于 XXXX請示的報(bào)告 》 分析：請示與報(bào)告屬兩種文體，不能混淆使用。 ? 填寫發(fā)文稿紙、傳真電報(bào)、簽報(bào)沒有缺項(xiàng)。 公文處
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