常用公文寫作和公文處理基礎(chǔ)知識(參考版)
2025-05-19 07:53本頁面
【正文】 。 ? 企業(yè)商業(yè)秘密 是指不為公眾所知悉 、 能為權(quán)利人帶來經(jīng)濟(jì)利益 、具有實用性并經(jīng)權(quán)利人采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息 。 ? 秘密分為兩類： 國家秘密 、 企業(yè)商業(yè)秘密 。 密級和范圍 ? 國家秘密分三級： “ 絕密 ” 、 “ 機(jī)密 ” 、 “ 秘密 ” 。 ? 密級文件的傳遞必須由機(jī)要人員通過機(jī)要渠道進(jìn)行，不得通過普通郵政渠道進(jìn)行傳遞。 調(diào)閱和復(fù)制密級文件，必須履行相應(yīng)審批手續(xù)。 公文處理中常見錯誤 ? 非涉及國家秘密公文不在辦公網(wǎng)運(yùn)轉(zhuǎn) ? 不按流程，直接送領(lǐng)導(dǎo)簽批文件（收文、發(fā)文） ? 非特殊情況越級行文 ? 不為后面環(huán)節(jié)留出工作時間 ? 多頭送文 ? 違反行文規(guī)則，亂用文種 ? 重復(fù)發(fā)文 ? 小事項高規(guī)格行文 公文中的保密要求 ? 員工在起草公文、資料時，凡涉及秘密內(nèi)容的均應(yīng)依照相關(guān)規(guī)定，準(zhǔn)確表明密級和制作數(shù)量，規(guī)定發(fā)放范圍和保存期限等。 ? 用已發(fā)文件與初稿進(jìn)行對照，反復(fù)研究，分析得失。 ? 學(xué)習(xí)、揣摩范文。 提高 公文質(zhì)量 的幾點建議 ? 熟悉有關(guān)規(guī)定（青島電信公司公文處理辦法）。 ? 填寫發(fā)文稿紙、傳真電報、簽報沒有缺項。 ? 制作標(biāo)題應(yīng)精煉、準(zhǔn)確。 ? 選擇文種（決定、通知、通報、報告、請示、批復(fù)、函；簽報、會議紀(jì)要、便函）。 ? 選擇行文名義（公司、部門）。 《 常用公文寫作知識 》 公文寫作中常見問題 “事由”（標(biāo)題） ? 重復(fù)表述： 錯： 《 關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā) XXXX通知的通知 》 對： 《 轉(zhuǎn)發(fā) XXXX通知 》 例：轉(zhuǎn)發(fā)省公司下發(fā)的 《 深入貫徹中央推進(jìn)治理商業(yè)賄賂專項工作意見 》 標(biāo)題：關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā) 《 深入貫徹中央推進(jìn)治理商業(yè)賄賂專項工作意見 》 的通知 ? 文體混淆： 錯： 《 關(guān)于 XXXX請示的報告 》 分析：請示與報告屬兩種文體，不能混淆使用。 ? 正式文件必須緊急送達(dá)，原則上不用傳真電報形式，可在制成后直接電傳。 ? 限時（ 10天內(nèi)）送達(dá)。 ? 單獨編號，不要求歸檔。 ? 特點：典型性、針對性、準(zhǔn)確性、真實性、時效性；用詞嚴(yán)謹(jǐn)，注重寫實，掌握分寸。 ? 介紹通報的事件或人物，將緣由、時間、地點、經(jīng)過、后果等交待清楚，分析闡明其性質(zhì)、意義或提出引以為戒、需要注意的事項。 ? 領(lǐng)導(dǎo)班子會議紀(jì)要、黨委會議紀(jì)要、總經(jīng)理辦公會議紀(jì)要、月度經(jīng)營分析會議紀(jì)要、專項會議紀(jì)要、部門會議紀(jì)要。 ? 用第三人稱語氣敘述。 ? 條理清晰，層次分明，詳略得當(dāng)。在會議文件（記錄）基礎(chǔ)上經(jīng)過整理加工而成。 （以下省略） 關(guān)于 《 關(guān)于配合做好衛(wèi)通公司中心機(jī)房供電保障的函 》 的函復(fù) 青島市信息產(chǎn)業(yè)局： 貴局五月十三日 《 關(guān)于配合做好衛(wèi)通公司中心機(jī)房供電保障的函 》 （青信產(chǎn)函 [2021]32號）已收悉。 ? 文字表述，議論說理適度，語言樸實謙恭。 ? 中間部分 ，逐一寫出詢問、商洽、答復(fù)的具體事項及要求。 適用于 不相隸屬單位 之間商洽工作，詢問和答復(fù)問題，請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項。 ? 總結(jié)與一般報告相比更側(cè)重與對規(guī)律的揭示，對問題的認(rèn)識。 結(jié)尾 ，精煉簡潔地表明以后努力的方向，或打算、措施。 導(dǎo)言 ，簡單扼要地交待總結(jié)的問題，或介紹背景，或提示主要經(jīng)驗、成績、效果、教訓(xùn)。 通常使用 第一人稱 的寫法，以敘述、說明、議論等表達(dá)方式為主。 層層學(xué)習(xí)和層層貫徹 與報告近似的文書工作總結(jié) 單位或個人對某段時期、或某項工作、或某個任務(wù)結(jié)束后進(jìn)行的回顧與檢查，肯定成績和經(jīng)驗，找出不足和教訓(xùn)，并從中歸納出某些規(guī)律性的東西，以促進(jìn)和推動以后的工作。 ? 向領(lǐng)導(dǎo)提交較大篇幅或重要的報告時，最好同時準(zhǔn)備說明材料（寫作意圖、背景等） 。 報告是 上級 制定方針政策、指導(dǎo)工作、進(jìn)行決策的 重要依據(jù)之一，也是 下級 取得上級的理解、信任、支持、指導(dǎo)的 重要途徑 。 報告是一種 陳述性 的 上行文 。 適用于向上級單位匯報工作，反映情況，答復(fù)上級單位的詢問 。 種類繁多，工作量大，使用頻率高。 ? 做出明確的答復(fù)，即同意或不同意。 批復(fù)的內(nèi)容結(jié)構(gòu) ? 問題的引起。 ? 對不同意的事項，應(yīng)說明不同意的理由。 ? 針對性強(qiáng)，態(tài)度明朗，答復(fù)明確， 措辭嚴(yán)謹(jǐn)，語句莊重。 適用于答復(fù)下級單位的請示事項。 關(guān)于協(xié)助辦理中國電信青島分公司 綜合樓相關(guān)手續(xù)請示 青島市嶗山區(qū)人民政府：
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