【正文】 （十）表格標(biāo)題及要素表述錯(cuò)誤 市州 得分 得分 總得分 排名 … … 92 2 … … 83 3 … … 94 1 … … 79 4 … 改前 : 各市州 2022年 6月 業(yè)務(wù)競賽考核打分表 全省 業(yè)務(wù)競賽考核評(píng)分統(tǒng)計(jì)表 單位名稱 得分 得分 總得分 排名 … … 94 1 … … 92 2 … … 83 3 … … 79 4 … 改后 : 統(tǒng)計(jì)時(shí)間 :2022年 6月 完 。 …… （二） 語句羅嗦 改前： 根據(jù) 集團(tuán)公司關(guān)于 A部 B處向集體客戶服務(wù)中心及北京市分公司移交部分帳務(wù)結(jié)算工作職能的指示安排，B處日前與北京市分公司就國際廣播電視業(yè)務(wù)帳務(wù)結(jié)算工作移交北京市分公司的具體安排進(jìn)行了討論并取得一致意見，現(xiàn)將有關(guān)移交事宜通知如下： 改后： 根據(jù)業(yè)務(wù)調(diào)整，集團(tuán)公司決定將國際廣播電視業(yè)務(wù)帳務(wù)結(jié)算工作，全部移交給北京市分公司。部門收文由本部門綜合員負(fù)責(zé)接收與管理。 分公司上報(bào)給 省公司部門的文件。 部門收文由各部門綜合員負(fù)責(zé)。 （五） 建立協(xié)商會(huì)簽機(jī)制 第五篇 公文寫作中常見問題 （一） 格式不規(guī)范 改前： 關(guān)于明確部門收文的通知 1. 功能概述 定義 部門收文指各部門收到上級(jí)單位或同級(jí)部門來文的辦理 過程。 二是 會(huì)簽如有分歧意見，主辦部門的主要負(fù)責(zé)人要親自出面協(xié)調(diào)。 公文中的一切空話、套話要?jiǎng)h掉，文字要力求簡明、通順、政策與數(shù)字準(zhǔn)確無誤； 五是把好審批、簽發(fā)手續(xù)和公文體例格式關(guān)。 下發(fā)的文件不能違反法律法規(guī)、方針政策，要與已發(fā)布的政策做銜接。 要確定是否需要行文，向誰行文，以什么形式行文； 二是把好內(nèi)容關(guān)。 （二）發(fā)文原則 行文規(guī)則是指正確有效傳遞文件，其主要內(nèi)容包括：根據(jù)機(jī)關(guān)間的工作關(guān)系準(zhǔn)確行文；選擇適宜的行文方式，一般不越級(jí)行文；正確選擇主送、抄送機(jī)關(guān)；明確發(fā)文權(quán)限，不越權(quán)行文；聯(lián)合行文時(shí)，作者應(yīng)為 “ 同級(jí) ” ；行文前需就有關(guān)問題協(xié)商一致；嚴(yán)格控制文件數(shù)量，簡化行文手續(xù)。 實(shí)事求是 、政策性強(qiáng)， 制定政策規(guī)定中，都要堅(jiān)持一切從實(shí)際出發(fā)，制定的政策可操作性要強(qiáng)，并且具有前瞻性和戰(zhàn)略指導(dǎo)意義。 及時(shí)、高效， 就是要講求公文處理的時(shí)效性，做到迅速、快捷，不得積壓、拖延。 擬稿人校對(duì) 文印員 、成文、繕印、分發(fā)、歸檔 相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo) 部門綜合員 綜合部領(lǐng)導(dǎo) 相關(guān)部門綜合員 公司領(lǐng)導(dǎo) (公司文件 ) ISO9000辦公室 (管理規(guī)范類 ) 擬稿部門領(lǐng)導(dǎo) （部門函） 擬稿人 部門領(lǐng)導(dǎo) （二）公司收文流程 部門承辦 部門綜合員 部門承辦 綜合部領(lǐng)導(dǎo) 部門領(lǐng)導(dǎo) 公司領(lǐng)導(dǎo) 收文秘書 、歸檔 （三）公司會(huì)議申請(qǐng)流程 公司領(lǐng)導(dǎo) 部門綜合員 擬稿 財(cái)務(wù)部領(lǐng)導(dǎo) 審核 部門領(lǐng)導(dǎo) 綜合部領(lǐng)導(dǎo) 審核 公司會(huì)議管理員 ； 二、辦文要求 （一）公文處理原則 精簡 準(zhǔn)確 及時(shí) 高效 實(shí)事求是 政策性強(qiáng) 精簡， 就是要壓縮文件數(shù)量，提高文件質(zhì)量，準(zhǔn)確確定發(fā)文范圍；行文要確有必要性，防止文件過長，套話、空話、廢話連篇，不能隨意擴(kuò)大文件分發(fā)范圍。 裝訂要求： 公文應(yīng)左側(cè)裝訂，不掉頁。 排版規(guī)格： 正文用 3號(hào)仿宋體字，一般每面排 22行，每行 28個(gè)字 . 制版要求： 版面干凈無底灰，字跡清楚無斷劃，尺寸標(biāo)準(zhǔn)，版心不斜，誤差不超過 1mm。 1mm 公文用紙訂口（左白邊）為： 28mm177。 公文用紙幅面尺寸： 公文用紙采用 GB/T148中規(guī)定的 A4型紙，其成品幅面尺寸為 210mm 297mm。 版記中的反線： 版記中各要素下均加一條反線，寬度同版心。印發(fā)機(jī)關(guān)左空 1字，印發(fā)時(shí)間右空 1字。如主送機(jī)關(guān)移至主題詞之下，標(biāo)識(shí)方法同抄送機(jī)關(guān)。 版記 主題詞： “ 主題詞 ” 用 3號(hào)黑體字，居左頂格標(biāo)識(shí)，后標(biāo)全角冒號(hào)；詞目用 3號(hào)小標(biāo)宋體字；詞目之間空一字。主辦機(jī)關(guān)印章在前，每排最多 3個(gè)印章，兩端不得超過版心。 （ 2）聯(lián)合行文印章： 當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋兩個(gè)印章時(shí)，應(yīng)將成文時(shí)間拉開，左右各空 7字；主辦機(jī)關(guān)印章在前；兩個(gè)印章均壓成文時(shí)間，印章用紅色，兩印章間互不相交或相切，相距不超過 3mm。 公文生效標(biāo)識(shí) （ 1）單一發(fā)文印章： 單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機(jī)關(guān)的名稱，只標(biāo)識(shí)成文時(shí)間。如附件與公文正文不能一起裝訂，就在附件左上角第 1行頂格標(biāo)識(shí)公文的發(fā)文字號(hào)并在其后標(biāo)識(shí)附件（或帶序號(hào)）。附件如有序號(hào)使用阿拉伯?dāng)?shù)碼（如： “ 附件： 1. ”）；附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。數(shù)字、年份不能回行。如主送機(jī)關(guān)名稱過多而使公文首頁不能顯示正文時(shí)，應(yīng)將主送機(jī)關(guān)名稱移至版記中的主題詞之下、抄送之上，標(biāo)識(shí)方法同抄送。 眉首 主體 公文標(biāo)題： 紅色反線下空 2行，用 2號(hào)小標(biāo)宋體字，可分一行或多行居中排布；回行時(shí)，要做到詞意完整，排列對(duì)稱，間距恰當(dāng)。 發(fā)文字號(hào)： 發(fā)文字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份和序號(hào)組成。字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)以醒目美觀為原則酌定，但是最大不能等于或大于 22mm 15mm。對(duì)于上報(bào)的公文，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)上邊緣至版心上邊緣為 80mm。 （二）排版格式 發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)： 由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱后加 “ 文件 ”組成；對(duì)一些特定的公文可只標(biāo)識(shí)發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱。 排版中將組成公文的各要素劃分為眉首、主體、版記三部分。上行文按照上級(jí)機(jī)關(guān)的要求標(biāo)注主題詞。 1 公文如有附注（需要說明的其他事項(xiàng)，如聯(lián)系人姓名、電話等）應(yīng)加括號(hào)標(biāo)注。加蓋印章的公文不再寫單位名稱。 公文除會(huì)議紀(jì)要外，應(yīng)當(dāng)加蓋印章。 主送單位指公文的主要受理單位，應(yīng)當(dāng)使用全稱或規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。 公文標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確簡要地概括公文的主要內(nèi)容并標(biāo)明公文種類，一般應(yīng)當(dāng)標(biāo)明發(fā)文單位。 上行文，應(yīng)當(dāng)在首頁注明簽發(fā)人、會(huì)簽人姓名。 發(fā)文字號(hào)包括公司代字（可含部門代字）、年份、序號(hào)。 國家行政機(jī)關(guān)發(fā)文必須注明秘密等級(jí)，但對(duì)企業(yè)單位行文一般只要注明“內(nèi)部資料、注意保密”即可。 正文事項(xiàng)： 一般內(nèi)容多而重要的列出層義，或用小標(biāo)題或用句子表達(dá)。 意義 :議論： 常用 “ 是 …” 。 公文標(biāo)題的一般格式 公文正文的一般格式 正文原由格式： 一是依據(jù)： 情況： 敘述時(shí)間、單位、地點(diǎn)、人物和事件等； 常用 “ 目前 …” 類時(shí)間狀語 ，簡介人物及事跡。 特定的公文結(jié)構(gòu)用語 規(guī)范式：即：發(fā)文機(jī)關(guān)＋事由＋文種 ——用于重要、莊重的公務(wù)。有第一人稱：我、本；第二人稱：你、貴；第三人稱：該。如：經(jīng)、已經(jīng)、業(yè)經(jīng)、現(xiàn)經(jīng)、茲經(jīng)、辦理、責(zé)成、試行、執(zhí)行、貫徹執(zhí)行、研究執(zhí)行、切實(shí)執(zhí)行等。 如為（對(duì)、因、據(jù)）此、鑒于、總之、綜上所述等。 如：為要（荷、盼）、是荷、特此通知（報(bào)告、函告）等。如：為（了）、關(guān)于、由于、對(duì)于、根據(jù)、按（遵、依）照、據(jù)、查、奉、茲等。 一是開頭用語。選詞一要根據(jù)所反映的客觀實(shí)際需要，二要符合 明晰、 確切、簡練的標(biāo)準(zhǔn)，三要根據(jù)具體的語言環(huán)境， 為避免上下文重復(fù)而選擇不同的詞語，注意文中所涉及對(duì)象和閱讀對(duì)象。公文語言總的要求是 莊重、平實(shí)、概括 。 公文制發(fā)格式 :是指文件制發(fā)的排版、印制、裝訂及文件中各要素等的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)。 …… 二、會(huì)議原則同意縣民政局關(guān)于民政事業(yè)費(fèi)管理使用辦法的修訂意見。會(huì)議指出，湖南聯(lián)通 MSS系統(tǒng)是一個(gè) …… 三、會(huì)議安排了下階段 MSS系統(tǒng)試運(yùn)行的工作任務(wù)，具體要求如下： …… 會(huì) 議 組 織 情 況 敘 述 式 標(biāo)題：會(huì)議名稱＋紀(jì)要 會(huì)議紀(jì)要的寫法 ——撰寫案例二 縣人民政府 會(huì)議紀(jì)要 時(shí)間： 年 月 日上午八點(diǎn)半至十二點(diǎn) 地點(diǎn)：縣政府常務(wù)會(huì)議室 主持：縣長 出席：副縣長 、 、 、 辦公室主任 列席： 、 、 記錄： 現(xiàn)將會(huì)議討論及決定的主要事項(xiàng)紀(jì)要如下： 一、會(huì)議聽取了副縣長 關(guān)于召開經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議準(zhǔn)備的情況匯報(bào)，討論了擴(kuò)大縣屬企業(yè)自主權(quán)的十條規(guī)定。會(huì)議由袁曉梅資深經(jīng)理主持，省公司參加會(huì)議的人員有彭勝軍副總經(jīng)理、袁曉梅資深經(jīng)理、綜合部戴厚明經(jīng)理、計(jì)費(fèi)信息系統(tǒng)部熊仕平副經(jīng)理，以及向成玉、婁國華、周智、王宇翔同志；會(huì)議通報(bào)了當(dāng)前 MSS系統(tǒng)試運(yùn)行基本情況，對(duì)下階段系統(tǒng)試運(yùn)行工作進(jìn)行了安排，彭勝軍副總經(jīng)理對(duì)下階段工作開展提出了具體要求。因此，會(huì)議記錄人員一定要聚精會(huì)神，盡最大努力作好會(huì)議記錄。紀(jì)要常用第三人稱進(jìn)行敘述，如 “ 會(huì)議認(rèn)為 ” 、 “ 會(huì)議強(qiáng)調(diào) ” 、“ 會(huì)議指出 ” 、 “ 會(huì)議號(hào)召 ” 、 “ 會(huì)議決定 ” 之類。要廣泛搜集會(huì)議材料，全面掌握會(huì)議情況；要按照會(huì)議精神和領(lǐng)導(dǎo)工作意圖，對(duì)材料進(jìn)行分類和篩選；要對(duì)選用的材料進(jìn)行分析和綜合，圍繞中心組織好材料。辦公會(huì)議紀(jì)要的這部分，可以寫對(duì)議題的討論情況、各種意見、建議、會(huì)議作出的決議、決定，布置的工作、任務(wù)，將要采取的措施和要求等。如：專題研究了網(wǎng)絡(luò)維護(hù)費(fèi)用問題等。 第一部分： 簡要敘述會(huì)議組織情況，可以寫出會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、出席人員、列席人員（辦公會(huì)議的列席人員通常寫在正文之后）等。 （ 2）專題會(huì)議紀(jì)要標(biāo)題：由“事由＋會(huì)議紀(jì)要”構(gòu)成。根據(jù)會(huì)議性質(zhì)的不同，會(huì)議紀(jì)要可以分為辦公會(huì)議紀(jì)要和其它專題會(huì)議紀(jì)要兩大類。 …… 省公司綜合部 年 月 日 特點(diǎn)： 部門簽發(fā) 編部門號(hào) 蓋部門章 要求： 統(tǒng)一核稿 統(tǒng)一編發(fā) 統(tǒng)一歸檔 通知型部門 函一般限單 位綜合部或 辦公室使用 函的寫法 ——公司函撰寫案例 關(guān)于召開三方聯(lián)席會(huì)議的函 湖南省電信有限公司： 為了進(jìn)一步研究三方競合工作 ， 并就出現(xiàn)的新問題達(dá)成一致意見 ， 經(jīng)商約 ， 擬于 年 月 日 時(shí)在 會(huì)議室召開進(jìn)一步加強(qiáng)競合工作的三方聯(lián)席會(huì)議 。 二 、 工單處理流程為：擬稿人擬稿 → 部門負(fù)責(zé)人簽發(fā) → 送達(dá)受理部門 → 受理部門辦理 → 回復(fù)辦理結(jié)果 。 附件：縣級(jí)分公司發(fā)展戰(zhàn)略方案 省公司綜合部 年 月 日 函的寫法 ——請(qǐng)批函撰寫案例 關(guān)于請(qǐng)求批準(zhǔn)防雷檢測的函 省公司運(yùn)維管理部： 近期 市防雷辦公室已多次要求對(duì)我司進(jìn)行基站防雷檢測，商定檢測基站 個(gè)，并按相關(guān)規(guī)定收取 元 /站檢測費(fèi)用，共計(jì)防雷檢測費(fèi)用 元。 特此函復(fù) 。 函的寫法 中國聯(lián)通湖南分公司 關(guān)于考察縣域管理模式的函 中國聯(lián)通福建分公司： 我分公司將于 年 月 日組團(tuán)到貴司考察縣域管理模式，團(tuán)隊(duì)人員共 8人 ,具體由我分公司 副總經(jīng)理帶隊(duì)，請(qǐng)予以接洽為感！ 聯(lián)系人： 電話： 特此致函！ 中國聯(lián)通湖南分公司 年 月 日 函的寫法 ——商洽函撰寫案例 函的寫法 ——問答函撰寫案例 關(guān)于聯(lián)通網(wǎng)內(nèi)開放全國統(tǒng)一供電 服務(wù)電話號(hào)碼的復(fù)函 湖南省電力公司： 貴司 《 關(guān)于開通全國統(tǒng)一供電服務(wù) “ 95598”專用號(hào)碼的函 》 已收悉 。 按發(fā)文機(jī)關(guān)分為公司函和部門函： 公司函： 是指以公司名義向外單位的行文 ,但是不得向上級(jí)機(jī)關(guān)或下級(jí)單位行文。要